《计算机文字处理排版规范》教材.docx

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《计算机文字处理排版规范》教材

计算机文字处理

排版规范

西南林业大学

计算机文字处理、排版规范

第一节计算机文字处理、排版中的一般规范

一、计算机字模、字体、字形、字号的基本概念

1.计算机字模的概念

活字一般用铅合金等金属来铸造，铸字时需要用模型，这种铸字模型称“字模”。

在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字化后的数据信息。

计算机字模的数据信息由方块字的点阵信息构成，也就是不论汉字的笔划多少，都可写在同样大小的方块中，这个方块可划分成不同密度的点阵，如24×24、48×48的点阵，如图所示的点阵中，有笔划的黑点用二进制的“1”表示，无笔划的空白点用“0”表示，这样一个汉字的字形就可以用一串二进制数来表示了。

字模由字心与边框组成，称为字身，汉字基本字形是方形，即字身的高和宽相等。

字身的底线称为字模的基线。

排在同一行的汉字，如无特殊要求，无论字号大小，其基线总是在一条直线上。

如有特殊需要，可移动个别字的基线，达到所需要求。

汉字的数量庞大，大约有6万多个，根据国标GB2312－80基本集的规定，共收简体汉字6763个，已可满足一般办公的用字需求。

如果用户感到不够，在Windows平台还可借助于GBK，全称《汉字内码扩展规范》，该规范共收入21886个汉字和图形符号，其中汉字（包括部首和构件）21003个，图形符号883个。

2.字体

即汉字的体式和风格，印刷上主要指印刷活字的字体。

用计算机技术处理汉字信息，不仅沿用传统活字排版所形成的字体规范，还吸取了外国的经验创造出一些新的字体，形成了丰富多彩的计算机汉字字体，为取代铅排提供了可靠的保证。

常用的字体有宋体、仿宋体、楷体和黑体四种，为美化版面又创造出很多艺术字体，如标题宋、隶书、魏碑、姚体、行楷、综艺、……等。

在一篇文章的排版中选用不同的字体，除有美化版面的作用外，更主要是用来区别版面中标题与正文、主要内容与一般内容。

3.字形

即字的形状。

如方形、长形、扁形、粗笔、细笔等。

还可扩展为各种美术字的字形，如空心字、立体字、倾斜字、旋转字、勾边字等都是各种字体的特殊形式。

4.字号

即字的大小规格。

铅活字的大小规格一般采用“磅数制”或“号数制”来计量。

手动照排字的大小用“级数制”来计量。

计算机字的大小一般用“号数制”或用“磅数制”来计量。

磅数制：

磅数制又称点数制，“点”是活字专用的计量单位，因为“点”的英文名称是“Point”，音译为“磅”，符号是“点”的第一个字母“P”。

各个国家对“点”的大小规定不尽相同，英美等国规定1P=0.35146mm，我国规定1P（磅）=0.35mm。

以点（磅）为单位来计量字形大小的体制就是“点数制”。

现在习惯称点数制为磅数制。

号数制：

活字的大小用号来称谓的体制称为“号数制”。

如5号字、4号字……等，在排版操作时，用“号数”来称谓比较方便。

目前较为流行的计算机文字处理系统大多采用号数制，也有采用磅数制的。

采用号数制来描述字号大小，可与铅排字号统一起来，符合排印工人及编辑的传统习惯。

级数制：

在手动照排中的照排字采用“级数制”，单位用“K”或“Q”来表示，目前“级数制”已基本淘汰。

由于我国对铅活字字号没有完全统一的计量标准，故各计算机文字处理系统的计算机字号也没有统一标准，有的采用“号数制”，有的采用“磅数制”，但其尺寸级差都基本相同。

在下表中列出了两种字号体制的换算关系及对照表。

号数、磅数对照表

号数

磅数

毫米

号数

磅数

毫米

号数

磅数

毫米

号数

磅数

毫米

8号

5.25

1.840

7号

5.5

1.925

小6号

7.0

2.450

6号

8.00

2.800

小5号

9.0

3.150

5号

10.5

3.675

小4号

12.0

4.200

4号

14.0

4.900

小3号

15.0

5.250

3号

16.0

5.600

小2号

20.0

7.000

2号

22.0

7.700

小1号

24.0

8.400

1号

26.0

9.100

小初号

34.0

11.90

初号

38.0

13.30

小特号

42.0

14.70

特号

50.0

17.50

特大号

57.0

19.95

72.0

25.20

二、排版中汉字字体的选用原则

下面将常用字体的特点及选用原则简介如下：

宋体又称“老宋”、“XX”、“普通体”，简称“宋”。

按照宋精本写成，字体端正，笔划横平竖直，粗细适中，刚柔相济，疏密布局合理，看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，宋体与其他字体相比，阅读最省视力，因此它的应用比其他各种字体为广，一般书刊的正文都用宋体。

宋体对黑体而言又称为“白体”。

印刷上常用它排正文。

一般书籍正文都用5号字。

由于宋体的笔画粗细适中，疏密合理，印出的笔道完整清晰，若用5号仿宋，因笔画太细。

易使字残缺不全，若用楷体又因笔画较粗，对多笔画字易糊。

仿宋简称“仿”。

由古代的仿宋刻本发展而来的一种字体，是古代的印刷体，笔画粗细一致，起落锋芒突出，刚健有力，是一种比较清秀挺拔的字体，其装饰效果好，但阅读效果不如宋体，所以不是一般出版物常用的正文字。

常用作中小标题字或穿插在正文间的引文、献词,报刊中的短文正文，小4号、4号、3号字的文件、公文,古典文献和仿古版面。

楷体又称“正书体”，简称“楷”或“正”。

笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正、匀称，笔触柔和华丽。

常用于排版中小标题，作者的署名等，以示与正文字体相异而突出，但用楷体作标题时，至少要比正文大一号字，否则标题会显得比正文还小。

报刊中的短文正文、小学课本、少年读物（选用4号楷体便于孩子模仿与模写）和通俗读物。

也常用于表示着重的字句。

黑体又称“重体”、“方头字”、“粗体字”、“等线体”，简称“黑”。

字体方正饱满，横竖笔画粗细相同，平直粗黑，受西方等线黑体影响而设计的。

常用作各级大小标题字、封面字，正文中要突出的部份或表示着重点，因取它浓重厚实、醒目。

小标宋字型端正，笔画横细竖粗，刚劲有力，笔峰突出。

是理想的排大中小标题字、封面字的字体。

细圆取黑体的截笔和仿宋的行细而成的一种字体。

字型方正，笔画圆顺舒展，结构婉转秀逸，字体匀称美观。

因比准圆笔画细而称细圆。

适用于书报刊的正文及装帧、广告等宣传用字。

在各种正文字体中，同字号相比细圆在视觉效果上显得最大。

故采用细圆作正文字体时可以利用这一特点，稍将字号变小一些，使较少的版面容纳较多的字数而视觉效果上仍不嫌字小。

准圆字型方正，笔画圆润舒展，笔法婉转柔和，结构古朴美观。

因比细圆笔画粗而一般用于书报刊的标题字、封面字及装饰字，也可用作书眉字。

魏碑又称“魏体”。

字体苍劲坚实，结构跌宕起伏，笔意朴拙，不避锋芒。

适用于书报刊的标题字、封面和装饰字。

隶书字型稍扁，字体浑厚饱满，笔画婉转流畅，笔法古朴典雅，蚕头燕尾，韵味深长。

适用于书报刊的各类标题字、封面字和装饰、宣传用字。

由于字形稍扁，同字号相比在视觉效果上显得字较小，使用时应考虑此特点。

行楷字体飘逸洒脱，行笔流畅自然，刚劲舒展，书法韵味浓。

适用于书报刊标题字、封面字或各类宣传、装饰用字。

在各种字体中同字号相比行楷视觉效果上显得较小，使用时应考虑此特点。

舒体因此体系模仿书法家舒同的字体而成，故名。

字型浑厚雄健，苍劲朴拙，笔意舒朗开阔，气势磅礴。

适用于书报刊标题字。

姚体又称“小姚体”，是由宋体变化而形成的一种新字体。

因由一姚姓刻字师创造，故名。

笔画直粗、横细，但横画要比宋体粗壮。

姚体是一种字型纤细恰当的美术体，字体瘦长，收笔及转角处无肩角和隆起，又近似黑体。

字形更见整齐、利落、清丽，用于标题、封面、书眉、歌词、前言，后记偶用这种字体排版，即富变化亦另有一番情趣。

综艺字型见方规范，结构饱满，笔法新颖雅致，具有独特的艺术效果。

适用于书报刊标题字、封面字及宣传、装饰字。

琥珀字型圆润饱满，新颖活泼，结构错落有序，粗而不重，胖而不臃。

具有独特的美术性，适用于书报刊和各类印刷品的标题字、封面字及宣传、装饰字。

其余可选字体一般用于报、刊、杂志美化版面，可供编辑排版人员任意选用。

对于长仿宋体，是仿宋体的变型，较仿宋体瘦长。

常用作扉页中的书名，作者名等。

此外，还有扁体，一般都用作标题字或活泼版面的短文正文字。

三、排版中外文字母、字体的选用原则

1.外文字母大、小写的选用

一般情况下，外文字母常用小写表示，但在下列情况下应予大写（以英文为例说明）

⑴外文的句首首字母一律大写，人称代词I永远是大写。

⑵月份的首字母应大字。

如：

January一月，Februry二月，April四月，May五月，June六月，July七月，August八月，September九月，October十月，November十一月，December十二月。

⑶人名中的姓名、父名的首字母应大写（其中：

复姓应连写，其首字母大写、双名可连写或用连字符连接，其第一个字的首字母大写）。

⑷地名、建筑物名称、朝代名称中，属专用名词部分，其实词的首字母应大写。

如：

Shanghai（上海），TianShanMountains（天山），theAnhuiHotel（安徽饭店），theSummerPalace（颐和园），theGreatHallofPeople（人民大会堂），theHandynasty（汉朝），theWaringStatesPeriod（战国时代）。

⑸国家、国际组织、国际会议、条例、文件、机关、党派、团体、学校等名称中，其实词的首字母应大写。

如：

thePeopleRrpublieofChina（中华人民共和国）；UnitedNations（联合国）；theConferenceofAsiaandAfrica（亚非会议）；theStateCouncil（国务院）。

⑹参考文献中的篇名首词字母应大写，其余字母一律小写（但其中的专有名词的首字母仍应大写）。

⑺报纸、书刊名称中的实词首字母应大写（缩写词亦同样）。

theChinas,Daily（《中国日报》）；theRedFlay（《红旗》）；ISO=InternationStandardixationOrganixation（国际标准化组织）。

⑻为了突出主题，有时书刊的标题、章节名称等也可全部用大写字母表示。

如：

SUMMARY（提要）；ABSTRACT（摘要）；VOCABULARY（词汇表）。

2.外文字体的选用

⑴白正体的使用范围

1）三角函数符号：

sin（正弦），cos（余弦），tg或tan（正切），ctg或cot（余切），sec（正割），csc或cosec（余割）

2）反三角函数符号：

arcsin，arccos，arctg或arctan，arcctg或arccot，arcsec，arccsc或arccosec

3）双曲函数符号：

sh（双曲正弦），ch（双曲余弦），th或tanh（双曲正切），cth或coth（双曲余切），sech（双曲正割），csch或cosech（双曲余割）

4）反双曲函数符号：

Arsh或Arsinh，Arch或Arcosh，Arth或Artanh，Arcth或Arcoth，Arsech，Arcsch或Arcosech5）复数符号：

Re（复数实部），Im（复数虚部），Arg（复数的幅角）

6）对数符号：

log（通用对数），lg（常用对数），ln（自然对数）

7）公式中的常用常数符号、缩写字：

max（最大值），min（最小值），lim（极限），const（常数符号），mod（模数），sign（符号函数）等

8）公式中常用算符：

∑（连加），∏（连乘），∫（积分符），d（微分算子）等

9）数和数字：

0，1，2，3，4，5，6，7，8，9

10）罗马数字：

Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，Ⅳ，Ⅴ，Ⅵ，Ⅶ，Ⅷ，Ⅸ，Ⅹ，Ⅺ，Ⅻ……

11）温度符号：

℃（摄氏温度），℉（华氏温度），

（绝对温度），Ｒ（列氏温度）

12）硬度符号：

HB（布氏硬度），HV（维氏硬度），HS（肖氏硬度），HR（洛氏硬度），HAA（标洛氏硬度），HRB（B标洛氏硬度），HRC（C标洛氏硬度），HRF（F标洛氏硬度）

13）用拉丁字母表示的物理量单位：

如：

cm，mg，V，Å，eV等

14）化学元素符号：

如：

Ac，Ag，N，K，P等

15）生物学中科以上的拉丁文学名

16）地层剖面、土壤剖面：

如a0，B1，C2等

17）光谱线所用的字母：

如：

A-H，K等

18）代表光谱型的群星：

如：

A5，B6，M3等

19）仪器、元件、样品等的型号：

如：

MP-47，QG-45，6V6等

20）实验编号、试件编号、国际标准代号、国家标准代号等

21）外文的国名、地名、人名、书名和机关名称

22）方位和经纬度

23）各种计算机程序语言语句

24）参考资料中的外文书刊名

25）按以上规定应排正体的字母和符号，其下标的字母和符号也排正体

⑵白斜体的使用范围

1）用拉丁字母来代表的几何量：

如，x，y，z，a，b，c，原点O，∠A，ΔABC等

2）用外文字母代表的物理量：

如：

m（质量），F（力），W（功），V（速度），E（电场强度）等

3）生物学中拉丁学名的属名和种名，包括亚属、亚种、变种：

例如：

Gossypum,Zea,Mays，Canislupuschanco等）

4）数学中的一般标量，如（a，b，p，q，r，s等），函数f（x），集（如：

集A，集B），偏导数，矩阵，排列组合，积分函数和积分限等

5）代数中的已知数，如：

a，b，c，……；未知数，如：

x，y，z，……

6）几何中代表点（A，B，C，……），线段（a，b，……），角度（α，β，γ，θ，……）

7）用外文字母或数码代替图中的说明文字（如：

a,b,c,……；1，2，3……）

8）化学中的旋光性、构型、取代基的位置等有关符号（如：

d-，l-，dl-，r-，i-，cis-，trans-，v-，as-，n-，iso-，……）

9）化学中易与元素符号混淆的外文字母如（L——左型，F——右型，N——当量……）

10）易与数码混淆，如“l”应用“L”

11）按以上规定应排斜体的字母和符号，其上下标的字母和符号也排斜体

⑶黑正体的使用范围

1）书名或突出主题

2）近代物理学和代数学中的“张量”，例如张量S，张量T等

⑷黑斜体的使用范围

近代物理学中和代数学中的“矢量”，如矢量A，矢量B，磁场H、电场E等

四、标点符号的排法及选用

标点符号是书面语言的重要组成部分，在文稿中，若标点符号发生排版错误，可能使原著的意思变更，出现不能容忍的错误。

为使标点符号规范化，1951年9月，中央人民政府出版总署颁布了标点符号的用法，给标点符号规定了统一的名称和使用规范。

在写作、录入、排版中保证标点符号使用准确、规范，是计算机文字处理工作的一项基本原则和重要任务。

虽然标点符号由作者负责，但录入时常因手稿抄写不规范使操作者看错；或因操作者分不清形相似实不相同的标点，敲错了键位的情况更为经常发生。

所以录入排版人员应该很好的掌握标点符号的使用规范，才能保证录入、排版的质量要求。

1.常用标点符号及用法

⑴句号“。

”和句点“.”

句号“。

”用于一般汉字书刊；句点“.”用于外文书刊或阿拉伯数字序号之后。

如：

1.×××××；2.×××××注意不要与中圆点混淆!

句点“.”与中圆点“·”位置不同。

⑵问号“?

”

用于表示疑问句结束之后的停顿。

⑶感叹号“!

”

表示句子结束后的停顿，有感叹的地方。

单个使用为全角，与“?

”并用（“?

!

”）或两、三个并用（!

!

!

!

!

）时为半角。

⑷逗号“，”

表示一句话的中间停顿。

它所表示的停顿比顿号大，比分号或冒号小。

⑸顿号“、”

表示句中并列词语的停顿，或表示汉字序号后的停顿（如一、二、三、四、甲、乙、丙等）。

外文书中不用顿号，科技书中，并列的量和数字之间也不用顿号，而用逗号。

如：

i1,i2,……in；1,2,3,……等等。

⑹分号“；”

表示句中比较大的停顿或并列分句的停顿。

⑺冒号“：

”

表示句中较大的停顿，并借此提示下文或总结上文。

⑻引号““””，“‘’”，“『』”，“「」”

横排本中双引号为“”，单引号为‘’；竖排本中的双、单引号分别为『』和「」。

⑼括号“（）”、“〈〉”、“［］”、“〔〕”、“{}”、“【】”、“〖〗”共7种不同形式：

（）——圆括号或小括号

〈〉——尖括号，注意与小于号“＜”，大于号“＞”相区别!

［］——方括号或中括号

〔〕——六角括号

｛｝——花括号或大括号

【】——黑月牙括号或大括号

〖〗——双括号

用括号将序号括起来时，后面不再用“、”或“.”。

如：

⑴××××⑵××××㈠××××㈡××××

⑽破折号“——”、范围号“—”和连字符“-”

破折号“——”占两个字身位置，故又称两字线。

注意不能用减号“－－”代替!

范围号“—”又称一字线。

例如：

5—10℃，10—15%，1949—1989年。

注意不能用减号“－”代替!

连字符“-”用半字线，注意勿与范围号：

“—”混淆!

用于连接词组、化合物名称、公式、表序、图序、型号等的编号。

例：

波里尔-马特略定律；Ni-Ti合金；（2-1）式、表1-3、图5-1；CanonLBP-KT激光印字机。

目前，许多采用计算机文字处理系统输出的文稿中，连字符常常被用错或成一字线。

这里有作者的原因，但作为排版者应予提醒。

⑾省略号“……”或“…”

中文省略号用居中六连点，外文省略号用居中偏下三连点。

⑿书名号“《》”

用于表示书籍、报刊、文件、法令、戏剧、电影、歌曲等的名称。

“《》”在横排本中用，注意勿与小于小于号“<<”、大于大于号“>>”混淆!

外文中一般不用书名号而用黑正体或白斜体。

⒀间隔号“·”

是一个圆点。

表示某些民族人名中的音界。

如：

卡尔·刘易斯；表示书名和篇名的分界，如：

《满江红·怀古》；表示标题中并列词语间的停顿，如：

《宝桌·神驴·魔棍》等。

注意勿与句点“.”或小数点、着重号相混!

⒁着重号“．”

是一个圆点。

标明要求读者特别注意的字、词、句。

横排排在要求着重部分的下脚，竖排排在右侧。

⒂星号“*”或“※”

用于脚注、图注、表注，也可用于版面装饰。

⒃连接号“～”

用于把意义相关的词语连成一个整体。

居中排，占一个字身。

⒄专名号“_”

表示人名、地名、朝代名等。

横排排在下脚，竖排排在右侧。

⒅虚缺号“□”

在文中代替被删节部分的原有文字或古藉版本中缺损待考的部分，其个数与原文字数相等。

在木刻版本中，偶然也可见到用这种符号套围在汉字四周，称“墨围”。

⒆注符“*”“＋”“①”等

文中需要加注释的标志。

横排一般排在文字右上角，故也称“肩角”。

（20）节号“§”

提示文章小节，其后面的阿拉伯数码表明节次。

（21）连字点“……”

与省略号类同。

用作导点，如目录页中导明某章节在某一页上。

（22）段首符“○”、“●”、“△”、“▲”、“□”等

用在多段的文中，起标题提示作用，或仅为促使读者引起注意。

2.标点符号的排法

按照铅排的规矩标点符号有以下3种排法：

⑴全角式

所有标点符号都占一个汉字的宽度称为全角式，或全身式。

一般文科类书藉采用这种排法，这样每行每列汉字能严格对位，排出的版面整齐。

⑵开明式

凡表示一句完结的符号，如“。

”“?

”“!

”用全角，其他（除省略号、破折号外）都用半角（对开，即半个汉字的宽度）。

由于这种规矩最早在开明书店出版的书中采用，故称为“开明式”或“开明制”。

目前很多出版物都采用这种排法，特别是科技出版物都采用这种排法，因为科技书中括号、引号多。

如用全角式都占一个汉字宽度，排出的版面松散不好看。

⑶对开式

除破折号、省略号外都用对开（半角）。

多用于工具书，如字典等。

3.标点符号排版禁则

⑴不允许“顶头点”，即标点（前引号、前书名号等除外）不能排在行首。

⑵行末不允许出现前括号（如〔、（、〖等〗、前引号（如“、‘）、前书名号（如《》。

⑶破折号（——），省略号（……）

不能从中间分开移行，即分开排在行末和行首。

五、微机排版的质量要求

1）全书各级标题的字体、字号及占行统一，上空大于下空，层次清楚，无背题。

2）全书前后格式、用字（含公式排法，外文的黑、白、正、斜体、图题、表题、表格字号等）统一。

3）版面疏密适中，行距无非法跳变，图、表与正文的间距合适，位置与文中说到图、表靠近，不跨节。

4）全书版心尺寸一致（特别是表格册），页码位置一致，无重、漏页码，封面、扉页、目录等符合书刊排版要求。

5）全书无乱字、无飞字，错字率符合下表要求（在原稿满足齐、清、定的前提下）。

校改后错字率参考表

校次

毛校样

一校样

二校样

三校样

付印样

错字率

3～5‰

2～5‰0

0.4～0.6‰0

0.2～0.3‰0

≈0

6）输出文稿墨色深浅一致，文字密度合适，无断道、无糊字、无脏点。

六、纸张的种类、规格及开本

新闻纸又称白报纸。

纸质松软、吸墨性好，表面平滑不起毛，但易发黄变脆、不易保存。

主要用于印刷报纸、期刊及一般书藉。

书版纸质地均匀、不起毛、不透明，机械强度较好，色较白，不易发黄变脆，质量比新闻纸好。

主要用于书藉和期刊杂志。

铅印、胶印均可适用。

胶版纸纸面平滑、紧密、不透明、白度高，伸缩性小，抗水性强。

适用胶印及彩印。

用于印刷要求较高的精装书、画册、封面等。

有单面胶版和双面胶版两种。

铜版纸纸面平滑、厚度均匀、光泽洁白、抗水性强。

是印刷中的高档用纸，适于印封面、插图、画册、挂历等。

证卷纸光滑、结实、耐折叠、耐酸碱、耐潮湿、耐光且轻。

适于印证卷、包装纸。

根据印刷机的类型，印刷用纸有平版纸和卷筒纸两种：

平版纸用于平台印刷机。

我国最流行的平版纸有两种规格：

787×1092mm2——简称787纸，是裁切标准16开、32开本通用的全张纸。

850×1168mm2——简称850纸，是裁切标准大16开、大32开本通用的全张纸。

889×1194mm2——简称880纸，是裁切国际标准A系列（A4、A5）开本通用的全张纸。

卷筒纸用于轮转印刷机。

其宽度有787mm，880mm，1092mm，1575mm，每卷6000m。

令平版纸的计量单位：

1令=500张（纸）

定量指纸张单位面积的重量。

用每平方米的克重来表示，写为g/m2。

常用的纸张定量有：

50g/m2、60g/m2、70g/m2、80g/m2、……、120g/m2等。

简称××克纸，如70克（g/m2）胶版纸是激光印字机的用纸。

60g/m2书版纸是印书藉、期刊的常用纸。

印张计算印刷品篇幅的单位。

一张787纸或850纸印一面，称为一个印张（或1方），若正、反面都印为两个印张，故1令纸可印1000印张。

开本是指书刊尺寸的大小，纸张的裁切要按开本的大小来分割，一般以全张纸折叠后的大小来计算。

如787×1092（mm）的全张纸（787纸），光边后尺寸为780×1080（mm）。

习惯上对“开本”的命名，是以2的几何级数来确定的，即用对折方法来分切全张纸。

对折一次2-1——称对开