外联部拉赞助策划书.docx

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外联部拉赞助策划书

外联部拉赞助策划书

一、目的：

为配合学院第四届技能文化节，积极参与其中。

范围：

下沙地区（也可以向杭州市区发展）。

二、此次活动我院的优势：

此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，将近10000人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。

对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

1．消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

2．容易受周围环境的影响，消费易引导。

3．容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

4．接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

三、商家补偿计划

名称形式备注

1．传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立

2．小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

3．海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可

4．易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供

5．展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响

6．宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的

7．横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

8．升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

9．网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料

10．广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金

11．现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料

12．刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值

13．奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面

14．产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可

15，工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动

16．咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报

17．促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费

18．现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏

19．嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间

20．现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显

21．问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖

22．媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可

23．形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可，但费用另算

四、商家在我院的宣传方式：

1．横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

2．海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。

活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏（我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传）。

置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

3．传单派发各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密”接触，传单可连同商家传单一起派发。

4．展板在公寓饭堂和篮球场各放一块

5．产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。

活动当天，使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。

建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

6．现场介绍show活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。

五、关于拉赞助指导教材

1．熟悉自己的学校，自己的协会。

2．收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

3．锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。

4．出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

5．选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。

分好工：

谁做记录，谁解说，谁回答问题。

6．选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。

7．外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。

8．拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。

了解他们的运作和思维。

然后把它变成你的经验和财富

一、座谈会题目：

《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》

二、座谈会主题：

为迎接××学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

三、活动目的：

增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。

我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

四、活动的时间：

（商定后再确定）

五、活动的地点：

××学院（中桥校区）大礼堂

六、活动的流程：

《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》

→活动的前期策划

→座谈会

→评选优秀文章

→会前的布置工作

→座谈会的过程

→拉赞助

→收集、整理资料和编辑、排版

七、活动的参加人员：

1、校友代表：

（待定）

2、老师代表：

（待定）

3、校领导：

（待定）

4、礼仪小姐：

（待定）

4、校生活部、校学生记者团、学生代表（待定）

八、活动工作的分组：

（一）、主持（1名）：

（老师负责）

（二）、邀请嘉宾人员：

（老师负责）

（三）、场地布置：

1、组长（1名）：

校生活部部长

2、组员（4名）：

校生活部成员

设备调试：

（2名）校生活部成员

会议流动工作人员：

（4名）校生活部

（四）院礼仪小姐组：

（4名）

（五）采访组：

（8名）记者团成员

（六）编辑组：

（3名）记者团成员

（七）摄影组：

（2名）记者团成员

（八）资料收集整理组：

（2名）记者团成员

（九）毛笔字小组：

（1名）记者团成员

（十）公关部：

（2名）记者团成员

九、活动工作分配：

主持：

熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。

老师：

联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长：

全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员：

负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。

设备调试：

负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。

会议流动工作人员：

负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐：

引导被邀请的嘉宾入座。

采访组：

采访成功的校友和学生代表。

编辑组：

主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组：

在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组：

写横幅。

公关部：

拉赞助商

资料收集整理组：

负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

十、活动内容

（一）、活动前期筹备，宣传工作。

1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。

请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。

2、在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。

3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。

4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

5、和校领导联系，商量举行的日期。

申请好座谈会的场地。

6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

7、场地布置组长：

统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。

8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。

10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：

123@）（时间待定）

（二）活动的具体安排

1、座谈会的安排

（1）、活动的时间从下午2：

30开始到5：

30结束。

（2）、学生在2：

15前到达礼堂并就坐。

（3）、嘉宾在2：

15到2：

30就坐。

（4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容（嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程）简述。

（5-7min）

（5）、校领导讲话（10min）

（6）、嘉宾畅谈（75-80min）

（7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40-50min）

（8）、主持人对座谈会总结。

（5min）

（9）、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。

（20min）

2、评选优秀征文作品。

（由记者团相关人员进行评选）

3、报纸编辑工作

（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。

（三）、报纸的内容介绍

（1）校领导对本次活动的题词。

（2）部分被评选为优秀文章

（3）校友部分的经典语句、勉励语句。

（4）记者团的采访稿、拍摄图片

十、1、座谈会所需的道具：

麦克风（3个）、盆景、饮用水（两箱）、横幅、海报、奖品（钢笔、笔记本、证书）、音响、数码相机。

2、道具来源：

麦克风（学校借用）、盆景（学校借用）、海报（购买）、横幅（购买）、奖品（购买）。

3、活动经费（共195元）

饮用水（5元×2）、横幅（20元）、奖品（钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9）、海报（105元）。

4、经费来源：

拉赞助（学校食堂、小卖部）。

一、活动意义

为庆祝祖国华诞六十周年，温魅ktv特推出“温魅杯”会员我最红k歌大赛，旨在推动文化与艺术产业发展，丰富我市文化艺术生活，更设一万余元现金大奖回馈广大文艺爱好者。

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二、活动时间

三、报名方式

四、赛程安排

五、奖项设置

一等奖一名2018温魅之星奖现金3888元

三等奖一名2018奖现金1888元

另设最佳舞台表现奖、最佳才艺奖、现场人气奖、网络人气奖、最佳唱功奖等奖项，奖金不等。

六、评委组

曹署林国家一级编导徐州市歌舞团团长

张侠国家一级演员中国音乐家协会会员

芦海珍中国音乐家协会会员徐州师范大学音乐教授

范晓徐州吉他第一人四川音乐学院毕业

王景二胡大师陈梁栋关门弟子可儿筝社老师

徐强徐州知名录音师徐州xq录音棚

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七、评分标准

1、具备一定的音乐素质,音色统一,气息流畅（20分）

2、歌词吐字咬字清晰（20分）

3、在唱歌过程中不跑调,离调（20分）

4、正确把握歌曲的旋律和节奏,不脱节,不抢拍（20分）

5、理解歌曲内涵，把握对乐曲旋律及歌词理解情感投入到位在处理上有自己独到之处（20分）。

八、组委会工作人员

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