项目综合办公室管理制度.docx

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项目综合办公室管理制度

员工请销假管理办法

第一章总则

根据投资公司员工请休假管理暂行办法，结合公司实际制定本办法。

第二章休假管理

员工休假包括事假、病假、工伤假、丧假、婚假、探亲假、产假、哺乳假、年休假及公休日、法定节假日等。

一、事假

员工因办理个人事务经批准后给予的假期为事假，事假执行以下规定:

（一）员工请事假扣发请假天数折算的绩效工资。

（二）请事假年累计最长时间不得超过30天，特殊原因超过者，只支付本地最低工资和按政府规定的相应标准的社保及公积金，扣发其他所有薪酬及福利补贴。

请事假未经批准而未正常到岗的，按旷工处理。

二、病假

员工患病或非因工负伤需停止工作请假治疗的，应持有医疗单位开具的诊断证明书，经公司批准后病休治疗。

员工医疗期限按照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》核定，在核定的医疗期内按如下标准计发薪酬：

（一）病假年累计30天以内的,扣发请假天数折算的月绩效工资，其他薪酬和福利全额发放。

（二）病假年累计超出30天的，扣发按请假天数折算的月绩效及年绩效工资，其他薪酬和福利全额发放。

（三）病愈后重新上岗的，按照新的岗位核定薪酬标准；超过规定治疗期而不能上岗的，按照政府有关规定办理。

（四）对多次以不同病因请长假的，以及利用政府规定的累计病休周期间隔重复请假的，公司将根据具体情况专题研究处理。

三、工伤假

员工因工负伤需停止工作进行治疗的，应按《工伤保险条例》的规定执行停工留薪待遇，其所有薪酬及福利待遇不变。

工伤职工评定伤残等级后，按照《工伤保险条例》的规定，享受伤残待遇。

四、丧假

员工为直系亲属办理丧事可给予3天假期，另加由综合办公室核定的路途时间（往返最长不超过3天），交通及住宿等费用自行承担。

在规定假期内全额享受各项薪酬和福利待遇。

五、年休假

员工根据工作年限可享受一定天数的带薪年休假。

累计工作已满１年不满10年的5天；累计工作已满10年不满20年的10天；累计工作已满20年的15天。

带薪年休假应符合以下规定：

假期可在年度内一次休完，也可分次使用。

法定休假日、休息日不计入年休假期。

（一）年内调入、调出的员工根据任职时间折算假期。

脱产学习的，按工作时间折算假期。

（二）累计工作满1年不满10年、病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年、病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上、病假累计4个月以上的，不再享受当年年休假。

（三）累计工作不满10年、事假年累计超过25天的，累计工作已满10年事假累计超过30天的，不再享受年休假。

（四）在规定假期内全额享受各项薪酬和福利待遇。

（五）公司鼓励员工正常休假，确因工作原因由公司安排并经员工同意，可不休年休假。

对应休未休的，按照规定计发补贴。

六、婚假

员工按法定结婚年龄结婚或再婚的，可享受3天婚假，员工初婚并属晚婚的，可另享受晚婚假10天；如需到外地（限配偶工作地或双方父母长期居住地）举办结婚仪式的，另加由综合部核定的路途时间（限1次且往返最长不超过3天），有关费用自行承担。

婚假期间全额享受各项薪酬和福利待遇。

七、探亲假

员工按政府规定可休探亲假，享受每年30天休假时间及薪酬待遇。

鉴于公司员工管理实际，员工按以下方案休假：

1、员工本企工龄满一年以上的员工，可享受相应的探亲假，员工探亲假期内原则上不发薪酬。

在年终每人增发一个月薪酬，对已经休探亲假的员工作为假期薪酬，对未休假的员工作为奖励薪酬。

2．法定休假日、休息日不计入探亲假期。

路途往返最长时间不得超过3天。

年内调入、调出公司的员工按任职时间折算假期和薪酬费用。

八、产假

员工生育、流产应按当地政府规定的期限休假。

参加生育保险的员工休假时享受生育津贴，具体标准以生育保险基金核定为准，因特殊原因未参加生育保险的，比照其同职级人员津贴标准发放。

九、哺乳假

有不满1岁婴儿的女员工，项目公司不得延长其工作时间，每天给予1小时的哺乳时间，每多哺一个婴儿，每天增加1小时，可分次使用。

十、法定节假日及其他

法定节假日及公休日员工正常休假，因上级要求和公司工作需要调整时间的，员工应遵守。

项目公司因上级要求或其他原因另行统一安排休假的，临时通知。

因公司安排员工节假日加班而不能调休的，应按相应标准计发加班费。

对适于部分员工的"妇女节"等按政府规定执行。

员工日常管理办法

第一章总则

第一条为规范员工行为，加强员工队伍建设，保证项目公司正常工作秩序，依据有关法规，结合项目公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于项目公司所有员工。

公司外聘人员在劳动用工合同中另有规定的，按用工合同办理。

第二章日常管理

第三条员工日常工作守则：

1.遵守作息时间，按时上下班，不迟到、不早退；坚守工作岗位，不擅自离岗，不无故旷工。

2.遵守办事程序，执行工作标准，不敷衍了事，不玩忽职守。

3.服从工作安排。

不浪费资源，不消极怠工，不损坏公司财物。

4.做好本职工作，提高工作效率，保质保量完成工作任务。

5.保守企业秘密，维护企业信誉，遵守职业道德。

6.遵纪守法，廉洁奉公，严禁参与各种违法乱纪活动。

尊重民风民俗。

不打架斗殴，不聚众滋事。

严禁酗酒闹事。

第四条员工行为规范：

1.注重学习，加强沟通，尊重领导，团结同事，服从大局。

2.上班时禁止网聊、打牌、玩游戏或看电影。

工作时间不办私事，不私自外出。

3.保持环境清洁，办公室禁止抽烟，桌面物品摆放整齐。

不得乱扔纸张、废弃物。

损坏物品须照价赔偿。

5.对来访客人应热情接待。

第三章工作时间和请销假

第五条工作时间

1.原则上实行标准工时制度，即每日工作8小时，每周工作48小时。

第六条休息休假

1.休息日：

每个星期的星期日为休息日。

非项目公司统一安排或特别提前通知，正常休息。

2.国务院规定的法定节假日放假休息。

3.部分员工放假的节日：

妇女节（3月8日）：

女员工放假半天。

如遇双休日则不补假，其他有关类似假日等按国家有关规定执行。

4.各种假期期间的工资等福利待遇，按照《项目公司薪酬管理办法》及有关规定执行。

5.非正式职工的临时用工，其休息休假及工资福利待遇等按双方签订的合同办理。

第七条请销假制度

1.请假程序：

员工本人填写《请假审批单》，注明申请假别和假期期限，经批准后实施。

未经批准，视为旷工。

2.审批权限：

请假3天（含）以内的，部员、副部长请假经部门领导和分管批准，部门负责人请假经分管领导批准；假期超过3天一律由项目公司总经理批准，公司班子成员请假一律由董事总经理和董事长批准。

第四章出差

第八条出差程序：

员工本人填写《出差（审批表》，注明出差期限，经批准后执行。

第九条审批权限：

部员、副部长出差报部门负责人和分管领导审批同意，部长出差报分管领导和总经理审批同意。

第十条出差结束后，应及时销假报账。

附件：

1．请假单

第五章招待审批制度

第一条严格执行招待审批制度，坚持执行标准，非特殊情况不允许超出招待标准，更不允许到娱乐性场所进行娱乐活动。

各部、室因工作需要发生业务招待费，须事先填写《业务招待费申请表》，经部门负责人和分管领导逐级审批，如遇特殊情况，电话方式向部门负责人请示，部门负责人向分管领导请示方可招待，后补办。

实行每餐当日报销制，经部门负责人和分管领导逐级审批后方可报账。

第二条外部招待使用的烟、酒、水果等，原则上统一由办公室采购，总金额超过5000元必须由两人同时采购并在清单上签字确认，出示清单和发票入库，并建立台帐管理，做到收支平衡，不定期检查台账。

各部门因招待需要在办公室领取招待烟酒，填写招待用品申请表，经部门负责人和分管领导同意后方可领取，特殊情况电话方式逐级请示后补办。

第六章食堂管理制度

第一条食堂工作人员要树立服务意识，敬业意识，努力为就餐人员提供热情、周到、细致、良好的服务，尽职尽责地做好本职工作，保证职工吃上可口、卫生饭菜。

第二条建立食品采购验收制度。

由厨师开每日菜单，采购的食品当天由办公室两名人员验收签字，登记采购流水帐，做到入库有验收，出库有登记，帐物相符，每月清库盘点，盈亏情况每月向职工公布一次。

第三条搞好食堂、库房、环境卫生工作，物品堆放整齐有序，防止霉烂变质，防止发生传染病、中毒等，保证职工身体健康。

第四条不断提高烹调技术，注意调剂饭菜花样，做到色香味俱全。

每周编排食谱一次，经常变换主副食品的品种，每餐三菜一汤，尽量让职工吃饱吃好。

第五条注意勤俭节约，认真搞好核算，最大限度地减少浪费，做到生活标准不超支，干部职工满意。

第六条食堂工作人员定期检查身体，并搞好个人卫生，养成良好的卫生习惯，工作时间穿工作服、戴工作帽，保证清洁，饭香菜美。

第七条每周一定期检查食堂卫生。

第八条伙食费标准：

每人每天15元，由综合办公室专人负责，经部门负责人审核，报项目公司领导分级审批报销。

第九条客餐：

各部、室来客需安排在食堂就餐的，应提前通知办公室，食堂凭办公室通知的人数和标准安排客人就餐，综合办公室做好登记。

第十条定期或不定期对食堂的物资采购进行检查、监督，每月向全体员工公布当月超、节支情况。

第十一条厨师内部发生冲突，或者故意与他人发生冲突，造成不良影响者，第一次给予口头警告，第二次给予罚款500元，第三次直接开除。

第十章卫生管理规定

第一条要求地面无废弃物、桌面物品摆放整齐，墙面不得随意张贴纸张。

第二条室内室外禁止随地吐痰、随地乱扔烟头。

第十一章宿舍管理制度

第一条员工离职时，应于离职起三日内搬离宿舍。

第二条宿舍由综合办公室统一管理，安排员工住宿，并做好员工宿舍入住情况登记，维持宿舍秩序。

第三条员工对所居住宿舍不得随意调换，对需要调换的员工，请写明理由交至综合办公室，再协调处理。

第四条综合办公室定期检查各宿舍卫生，对脏乱差的宿舍通报批评。

第五条员工宿舍内配备个人的用品，如有损坏照价赔偿。

第六条宿舍不得留宿外人或亲友，如有人拜访、探望需要留宿，必须到综合办公室登记。

第七条员工不得在宿舍内聚众赌博、喝酒等不良行为。

第八条夜间原则上最迟23时前就寝，每日23时后不得有影响他人睡眠的行为。

第九条员工在宿舍、走廊走动或开关宿舍门时，尽量做到轻手轻脚，不影响他人休息。

南宁市中铁建邕宁水利枢纽投资建设有限公司

请假单

填写时间：

年月日

姓名

部门

职务（岗位）

1、请假类别：

年休假□探亲假□婚假□丧假□生育假□病假□事假□工伤假□其他假□

2、请假事由：

3、请假时间：

自年月日至年月日，共计天。

4、销假记录：

审批意见

部门负责人：

综合办公室：

分管领导：

常务副经理：

董事总经理：

董事长：

注：

1、病假须出具县级以上医院证明；2、本表交项目公司办公室。

业务招待费审批表

申请部门：

日期：

年月日

接待单位

来客人数

陪餐人数

事由

董事长：

董事总经理：

分管领导：

部门负责人:

申请人：

票据金额

票据数

招待标准

实报金额

注：

1、招待原则:

先申请后招待。

2、报销原则：

不得超过招待标准（财务负责审核），谁经办谁报销，不得代报代签字。

3、各部室对口招待，其他部室不得串岗陪餐。

4、报销完成后，此单交办公室登记，每月30日统一汇总，列举当月招待费总金额。

业务招待费审批表

申请部门：

日期：

年月日

接待单位

来客人数

陪餐人数

事由

董事长：

董事总经理：

分管领导：

部门负责人:

申请人：

票据金额

票据数

招待标准

实报金额

注：

1、招待原则:

先申请后招待。

2、报销原则：

不得超过招待标准（财务负责审核），谁经办谁报销，不得代报代签字。

3、各部室对口招待，其他部室不得串岗陪餐。

4、报销完成后，此单交办公室登记，每月30日统一汇总，列举当月招待费总金额。

车辆使用管理办法

第一条综合办公室负责车辆的用车计划、车辆调度、公里补助的核算、处理好交通事故、车辆维修计划的报批和登记、加油卡的台账、各种证件的办理、各种规费的缴纳、车辆年检的申报工作等。

第二条车辆维修维修保养车辆必须先申请，写明维修保养内容，先经物资设备部审核，再经综合办公室部门负责人和分管领导审批后方可维修，超过3000元维修保养须经董事总经理和董事长审批方可维修。

超过1000元的维修保养必须由物资设备部指定1名本部门人员和驾驶员共同前往维修保养，维修后必须由设备物资部验收并签字，原则上更换下的配件带回验收，如不能带回要说明原因，手续不全不予报账。

如遇特殊情况需维修，须电话方式请示。

维修后三天内办逐级审批报销手续，如有特殊原因，需说明情况。

第三条每台车建立一个油耗台账和一个车辆维修保养台账。

第四条因公出车发生交通事故，事故赔偿由交通警察出具的事故裁定书来裁定结果。

经项目公司领导班子开会研究，超出保险赔偿金额的由项目公司承担。

反之，擅自出车和因超速行驶造成的损失的由驾驶员负全部责任。

第五条驾驶员行车必须严格遵守交通规则，严禁酒后开车和疲劳驾驶，严禁开英雄车，霸王车和擅自将车将给他人使用。

第六条驾驶员必须热爱本职工作，爱护车辆，经常保持所驾车辆整洁，车况良好，出车之前检查车辆状况。

第七条服从管理。

驾驶员必须服从领导和综合办公室的统一安排，及时出车，效率出车，不出私车，不出空车，如无故不服从安排者，当天考勤按旷工处理。

第八条所有车辆加油，清洗都得在业余时间或抽空完成，不得以加油和其他理由不出车。

附表：

1.车辆使用登记表

2.车辆维修、保养验收记录表

3.车辆维修申请单

附表1

车辆使用登记表

车牌号：

驾驶员：

序号

日期

使用人

目的地（事由）

备注

附表2

车辆维修、保养验收记录

车牌号：

驾驶员：

序号

维修/保养日期

维修/保养项目

金额

备注

附表3：

车辆维修申请单

车牌号

车型

经办人

预计维修内容

实际维修内容

申请日期

实际维修日期

预计经费

实际维修费用

物资设备部审核

综合办公室主任审批

总经理审批

董事长审批

验收签字

办公用品采购管理办法

第一条项目公司公用品的配置坚持必需的原则，基本满足工作需要。

其配发的办公用品均为项目部固有资产，全体人员应妥善保管。

第二条办公用品的配置程序：

项目公司的办公用品原则上每月1号集中采购一次，由各部门每月月底根据需要填写《办公用品申购报批表》，标明数量和要求，经部门负责人、分管领导同意后交综合办公室方可统一购买。

临时需要的办公用品坚持先申请后采购的原则。

采购办公用品超过4000元必须由两个人共同去购买，并在清单上签字确认。

第三条办公用品的采购、发放不安排同一人员办理，公用用品需建立台账，入账需出示发票和明细单，台帐应收支平衡，并接受检查。

第四条项目公司职工妥善保管好配发给个人的办公用品，不得故意损坏或挪作他用，如有发生，将按原值赔偿。

超过200元的办公用品，职工在离开项目公司或调离岗位时都必须移交到综合办公室，并填写交接清单，作为项目公司计算发放薪金的依据。

如不上交，将按原价扣回。

印章管理制度

第一条　印章的具体使用管理由使用印章部门指定专人负责，接受综合办公室监督和检查。

第二条　印章管理人员必须确保印章安全，不得乱放，不得丢失，严禁借与他人使用或随意委托他人代管。

第三条　印章的使用必须合法，符合规定程序，完善审批手续。

第四条　对外使用项目公司公章，须经项目公司部门领导、分管领导、主管领导批准，同时履行审批登记手续。

第五条　对不按规定使用和管理印章，造成项目公司生产经营或经济损失的，要严肃追究责任，视实际损失和后果给予责任人行政、经济处罚乃至追究法律责任。

附件：

印章使用审批表

南宁市中铁建邕宁水利枢纽投资建设有限公司

印章使用审批表

申请部门

经办人

日期

事由/施印份数

部门负责人审批

分管领导审批

常务副经理审批

董事总经理审批

董事长审批

施印人签名

会议制度

为规范项目公司各种会议程序，精简会议数量，提高会议质量，制定本制度。

第一章会议分类

一、工程例会

1、时间：

原则上每周一次

2、主持人：

总工程师（不在位时按副职领导顺承主持）

3、参加人员：

生产口部门及有关领导。

根据需要通知其他相关部门参加。

会议由工程部负责记录。

4、内容：

通报本月主要工程生产情况，研究解决部署近期生产工作。

二、职工大会

1、时间:

不定期召开

2、主持人:

党政主管

3、参加人员:

公司全体员工。

会议由综合办公室负责记录。

4、内容:

（1）传达贯彻上级有关文件和指示精神;

（2）总结、部署公司工作；

（3）通报有关重要情况；

（4）项目公司领导认为有必要的其它事项。

三、专题会议

1、时间:

根据需要不定期召开

2、主持人:

研究内容主（分）管领导

3、参加人员: