采购应聘必备.docx
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采购应聘必备
第一节采购人员的工作职责
一.采购部门的职能有哪些?
⑴分析公司原材料市场质量.价格等行情。
⑵寻找物料供货商来源,对每项物料的供货管道加以调查和掌握。
⑶与供货商洽谈，并安排工厂参观，建立供货商的数据。
⑷要求报价.进行议价,有能力可进行估价,并做出比较。
⑸采购所需的物料。
⑹查证进厂物料的数量与质量。
⑺对供应厂商的价格、质量、交期、交量等做出评估。
⑻掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场趋势，加以分析并控制成本。
⑼依采购合约或协议控制协调交货期。
⑽呆料与废料的预防与处理。
二．采购人员的工作内容主要有哪些？
⑴建立供货商数据与价格记录。
⑵对采购物料进行ABC分类。
⑶采购方式的决定。
⑷市场行情的经常性调查。
⑸询价、比价、议价及订购作业。
⑹交期的进度控制。
⑺进料质量、数量异常处理。
⑻内外销差价、退税数据的提供。
⑼付款整理、审查。
三．采购主管的工作职责
⑴新产品、新材料供货商的寻找、资料收集及开发工作。
⑵对新供货商质量体系状况（产能、设备、交期、技术、质量等）的评估及认证，以保证供货商的优良性。
⑶与供货商的比价、议价谈判工作。
⑷对供货商的价格、产能、质量、交期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力。
⑸及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及质量情况，以及提升产品质量及降低采购成本。
⑹采购计划编排，物料之订购及交期控制。
⑺部门员工的管理培训工作。
⑻与供货商以及其它部门的沟通协调等。
四．采购主管助理的工作职责有哪些？
⑴协助主管进行材料管道的搜集。
⑵采购计划的制定。
⑶市场行情的调查分析与统计。
⑷供货商评估资料的统计与分析。
⑸采购人员的培训工作。
⑹采购有关的培训工作。
五．采购工程师的工作职责有哪些？
⑴主要原材料的估价。
⑵供货商材料样板的质量初步确认。
⑶材料样板的初期制作与更改。
⑷替代材料的搜寻。
⑸采购部门有关技术、质量文件的拟定。
⑹与技术、质量部门有关技术、质量问题的沟通与协调。
⑺与供货商有关技术、质量问题的沟通与协调。
六．采购员的工作职责有哪些？
⑴订购单的下达。
⑵物料交期的控制。
⑶材料市场行情的调查。
⑷查证进料的质量和数量。
⑸进料质量和数量异常的处理。
⑹与供货商有关交期、交易等方面的沟通协调。
第二节供货商的选择
一．选择供货商有什么重要意义？
⑴供货商供应物料的顺畅：
使生产不会因为待料而停工。
⑵进料质量的稳定：
保障生产成品质量的稳定。
⑶交货数量的符合：
保障公司生产数量准确。
⑷交期的准确：
保障公司出货期的准确。
⑸各项工作的协调：
良好的配合使双方的工作进展顺利。
所以选择供货商，直接影响企业的生产与销售，对企业影响非常大，因此，选择优秀的供货商是非常重要的。
第三节采购控制
一．采购要求有哪五大原则？
1．适价。
大量使用与少量使用，长期使用与短期使用价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤。
◆多渠道询价：
多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价、一般价格等。
◆比价：
要分析各供货商提供材料的性能、规格、质量要求、用量等才能建立比价标准。
◆自行估价：
自己成立估价小组，由采购、技术人员、成本会计等人组成，估算出符合要求的、较为准确的底价数据。
◆议价：
根据底价的资料，市场的行情，供货商的用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供货商议定出一个双方都能合理接受的价格。
2.适时。
现代企业竞争非常激烈,时间就是金钱。
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3.适质。
采购材料的成本是直接的，所以每个公司领导层非常重视，而质量成本是间接的，所以就被许多公司领导层忽略多于“价廉物美”才是最佳选择，偏重任何一头造成最终产品成本的增加。
◆质量不良，经常性的退货，造成各种管理费用增加。
◆经常退货，造成经常性的生产变更，增加成本，影响交期，降低信誉和产品竞争力。
◆质量不良，需增加大量检验人员，增加成本。
◆生产过程中，因原材料不良造成制程中的不良品增多，返修多，返工多，增加时间成本个人员成本。
◆质量不良，成本质量不良率加大，客户投诉及退货增多，付出的代价就高。
4.适量。
采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金周转率、仓库储存的成本直接影响采购成本，应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。
5.适地。
供货商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然就越低了。
二.采购有哪些方法?
1.按采购地区分为:
◆国内.国外采购。
2.按采购方式分为:
◆直接采购:
直接向物料生产商进行采购。
◆委托采购：
委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购。
◆调拨采购：
在几个分厂或协力厂商和顾客之间，将过剩物料互相调拨支持进行采购。
3.按采购政策分为：
◆集中采购：
由公司总部采购部门统一进行采购，如医药连锁店、连锁超市等由总部进行统一采购。
◆分散采购：
由各分厂的采购部门独立进行采购。
4.按采购性质分为：
◆公开采购：
采购行为公开化。
◆秘密采购：
采购行为秘密进行。
◆大量采购：
采购数量多的采购行为。
◆零星采购：
采购数量零星化的采购行为。
◆特殊采购：
采购项目特殊，采购人员事先须花很多时间进行采购情报搜集的采购行为。
◆普通采购：
采购项目普通的采购行为。
◆正常性采购：
采购行为正常化而不带投机性质的采购行为。
◆投机性采购：
物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为。
◆计划性采购：
依据物料需求计划的采购行为。
◆市场性行为：
依据市场的情况，价格的波动而从事的采购行为，这种采购不是依据采购计划进行的，具有人为因素，其优点是节省成本；缺点是存货增加，仓储增加，存货储备成本加大，规格一发生变更，
物料有报废的危险，市场价格趋势判断错误可能带来极大损失。
5.按时间分为:
◆长期固定性采购:
采购行为长期固定性的采购。
◆非固定性采购：
采购行为不固定，需要时就采购。
◆计划性采购：
根据材料需求计划进行采购。
◆紧急性采购：
物料急用时毫不计划的紧急采购行为。
◆预定采购：
预先将物料够进而后付款的采购。
◆现金采购：
现金购买物料的采购。
6.按采购购约分为:
◆订约采购:
买卖双方根据订立合约的方式进行的采购。
◆口头电话采购：
买卖双方不经过订约方式而是以口头或电话洽谈方式而进行的采购行为。
◆书信电报采购：
买卖双方借书或电报的往返而进行的采购行为。
◆试控性订单性采购：
采购方在进行采购事项时因某项原因不敢大量下订单，先以试探方式下少量订单，进行顺利时才大量下订单。
7.按采购价格分为:
◆招标采购:
将物料采购的所有条件（如物料名称.规格.品质要求.数量.交货期.付款条件.处罚规则.投标押金.投标资格等等）详细列明,刊登公告。
◆询价现购：
采购人员选取信用可靠的厂商将采购条件说明，并询问价格或寄以询价单并促请对方报价，比较后现价采购。
◆比价采购：
采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以价后，决定厂商进行采购。
◆订购收购：
购买物料数量巨大，非几家厂商所能全部提供的，如纺织厂订购棉花.糖厂订购甘蔗等,或市场上该物料匮乏时,则订定价格现款收购。
◆公开市场采购：
采购人员在公开交易或拍卖进随时机动的采购，因此大宗需要物料时，价格变动频繁。
三.采购协议的内容有哪些?
1.交货地点:
交货地点的远近,直接影响到采购价格的高低,影响交货时间的长短,运输途中的危险性,付款验收的效率与方便等,因此这些问题是事先确定明白。
2.包装及运输方式:
包装是否规范对物料进厂的品质有密切关系,并影响到物料的验收作业,因此在采购时应将包装及运输方式列为协议内容之一,并对使用包装材料材质（如纸箱纸质等）.衬垫（如发泡胶等）.标识等应加以规定。
3.付款方法:
当公司资金较为充裕,可以现金购买,从而可在价格.交期或其他条件上获得补偿,对于资金周转较为困难的,可选择月结30天或60天。
4.采购标准:
如品质验收的标准,交期长短的规定等一些标准规范应先予以确定。
5.遇上不可抗力因素的处理:
如天灾等现象,出现违约应如何处理。
6.违约责任:
对品质标准.品质欠佳.交期延误.交货数量不足.服务水准低等等,如何处理等,应预先予以规定;
7.其他:
如长期合约的有效期,是否需要公证,采购方提供给供应商物品的保管（如模具.图纸）等等都可以作为协议条款予规定;
四.采购管理的目标有哪些?
1.正确计划用料:
◆配合销售目标与销售计划.◆预防呆滞废料的发生.
◆加强用料支出的控制.
2.适当存量管理:
◆强化重点管理（如ABC物料法管理）.◆提高存货周转率.
◆适时.适量的供应物料.◆适当有计划的库存.
◆提高库位的使用率.
3.强化采购管理:
◆采购五原则.◆充分了解并掌握市场行情.
◆与供应商协调配合,保持良好关系.
4.发挥盘点功效:
◆消除料帐差异,确定材料的准确性.◆确保材料的存量合理.
5.确保产品品质:
◆加强进货验收的控制.◆增强材料使用性.
6.发挥储存运输功能:
◆确保材料品质.◆安全维护仓库.
◆合理的储存成本.◆正确的收发作业.
7.更低的成本:
◆以旧换新物尽其用.◆积极开发替代品.
◆余料的再使用.◆降低采购储存成本.
◆提高人员工作效率.◆合理处理呆滞废料.
第三节采购数量
一.交货进度率如何计算?
交货进度率＝（1-延期交货数÷应进料总数）×100%
二.逾期率如何计算?
逾期率＝逾期批数÷交货批数×100%
三.品质达成率如何计算?
品质达成率＝（1-退货总数÷进货总数）×100%
四.批退率如何计算?
批退率＝退货批数÷交货总数×100%
第四节采购品质
一.采购控制应检查的项目主要有哪些?
1.是否建立并保持了采购品质控制的书面程序.
2.选择供应商时:
◆是否按合同要求（包括品质要求）审查了供应商的资源和供货能力.
◆对按ISO9000要求选择的供应商,其品质手册是否已经通过公司的审查,公司是否对其品质体系进行了审查.
3.选定的供应商是否具备相应的供货能力.
4.对认可的供应商是否持续进行进货评估.
5.组织是否保存了合格供应商的档案.
6.采购文件是否包括对采购物资的以下要求:
◆名称.数量
◆类别.形式.等级或其他准确表示方法.
◆规范.图样.过程要求.检验规程的名称（或代码）和适用版本及其他技术资料.包括物资.程序.过程设备和人员的认可或鉴定要求.
◆适用于该项物资的品质体系标准的名称.编号和版本.
7.采购文件发布前,是否对这些具体规定的适用性进行了审批.
8.组织是否对采购的所有物资进行了应有的验证,包括在供应商处的验证.
9.是否保存了物资验证的记录.
10.是否存在顾客对供应商产品实施检验的合同,验证是如何实施的,有否减轻供应商提供合作产品的责任.
二.采购的品质保证协议主要有哪些内容?
1.品质保证协议的作用:
◆通过品质保证协议对供应商提出品质保证.
◆通过供应商的适当控制保证采购产品的品质.
2.对品质保证协议的要求:
◆供应商达成明确的品质保证协议.
◆品质保证协议中提出的品质保证要求应得到供应商的认可.
◆品质保证协议中提出的品质保证要求应适当,充分考虑其有效性,成本和风险等方面因素.
3.品质保证协议中提出的品质保证要求可包括下列内容:
◆信任供应商的品质体系.
◆随发运的货物提交规定的检验,试验数据以及过程控制记录.
◆由供应商进行批次接收抽样检验与试验.
◆由供应商实施组织规定的正式品质体系,在某些情况下,可涉及正式的品质保证模式.
◆由公司或第三方对供应商的品质体系进行评价.
◆内部接收检验或分类.
三.采购物资验证方法的协议主要内容有哪些?
1.验证方法协议的作用:
◆对供应商提供产品的验证方法作出明确规定.
◆防止由于验证方法不一样所产生的对产品品质评价不一致而引起的品质争端.
2.对验证方法协议的要求:
◆检验或试验依据的规程（规范）.◆使用的设备工具和工作条件.
◆判断的依据（允收水准）.◆双方交换检验和试验数据方面的协议和方法.
◆双方互相检查检验或试验方法.设备.条件和人员技能方面的规定等.
第五节采购成本降低
一.降低采购成本的途径有哪些?
◆改善采购技术.◆寻找物料的来源.
◆寻求更优秀的供应商.◆对原有的设计重新检讨改进.
◆寻找可能代替的物料.◆改善加工作业
◆减低维护费用.◆标准化的进行.
◆改善储运方法.
第六节采购程序
一.采购程序主要包括哪些步骤?
1.物料控制部门根据物料分析表计算出物料需求量.
2.物料控制部门开出请购单交给采购部门.
3.寻找合适的购买时机.
4.收集供应商资料.
5.询价.比价.议价确定适当价格,选择供应商.
6.与供应商签定采购合约并开具订购单.
7.监督供应商按期按量交货.
8.根据进货验收单或品质数量检验报告,核对供应商交货状况,并对不良品设法加以处理.
二.采购工作应如何具体实施?
1.应制定并实施对采购品质进行控制的程序.
2.应对采购文件的编制.评审和发放实施控制,以确保准确地规定采购产品的要求并有利于供应商理解.
3.应对每一个供应商提供合格产品的能力进行适当地评审,并确保向合格的供应商进行采购.
4.应与供应商就供应产品的品质保证达成明确的协议,以确保对供应商供应的产品的品质控制.
5.应与供应商就验证方法达成明确的协议,以确保验证方法的合理性和验证结果的统一.
6.应制定与供应商解决品质争端的规定,以利于及时解决和处理有关品质事宜.
7.应规定适当措施以确保严格控制收到的产品.
8.应保存与接收的产品有关的品质记录和对采购进行控制的有关的品质记录,以便证实或追溯.
三.物料跟催的方法有哪些?
1.按定单跟催:
按定单预定的进料日期提前一定时间进行跟催.
◆联单法:
将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催.
◆统计法:
将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催.
◆跟催箱:
制作一个30个格子的跟催箱,将订购单依照日期顺序放入跟催箱,每天跟催相应订单.
2.定期跟催:
于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催.
第七节采购制度
一.采购作业的内容有哪些?
1.搜集信息:
◆充分了解请购材料的品名.规格.
◆调查市场行情.
◆搜集有关替代品的资料.
◆搜集有关品质及其他方面的资料.
◆核定资金预算.
2.询价:
◆选择询价对象.◆询问价格.
◆整理报价资料.◆选择议价对象.
3.比价.议价:
◆经成本分析后,研拟底价,设定议价目标.
◆决定采购条件（向厂商详细说明品名.规格.品质要求.数量.扣款规定.交货期.地点.付款方式等）.
◆其他厂商价格上涨下跌因素.
◆估算运费和保险费及关税.
◆核对付款条件.
◆比较交货期限.
4.评估:
◆同规格产品宜有几家供应商询价.比价.议价.
◆是否为信誉良好的生产厂家.
◆是否有必要办理售后服务.
◆厂商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障.
◆是否必要开发其他厂商或外购.
5.索样:
◆索取样品.◆整理检验结果并进行比较.
6.决定:
◆选择适当的供应商.◆签定采购合同.
7.请购:
◆按物料计划请购物料数量与交期.◆请购单上应详细注明与供应商议定的买价条件.
◆分批交货者应在请购单上注明分批交货时间表.
8.订购:
◆订购单函寄或传真至供应商.◆再向厂商确定价格.品质要求.交货期等.
9.协调与沟通:
◆对能否达到交期,供应商要及时回复.◆不能达到者及进协调联络,以确定一个合适的交活期.
10.催交:
◆无法于约定日期交货时,联络请购部（物料控制部）并进行交期异常控制.
◆已逾期交货者应加紧催交.
◆督促收料单.
◆控制长期合同的交货.
11.进货验收:
◆进货的品质验收.
◆进货的数量验收.
12.整理付款:
◆核对各种手续是否完备.
◆发票抬头与内容是否相符.
◆发票金额与请购单价是否相同.
◆是否有预付款或暂借款.
◆是否需要扣款.
其中在大型港资企业担任采购员一职两年多，熟悉采购流程，了解各类包装物料成本核算，并能较好地管理供应商；能保证所订购物料及时回仓及保证质量，出现质量问题时能第一时间处理好，安排退料及按时补料；能较好地跟供应商及客户沟通并处理相关问题，以达到双赢的目的。
策划、决策公司原、辅物料供应商的开发及维护；本科室行政工作的执行。
带领本科室成功地在国内开发出优质、价廉的包装物料供应商、原料供应商，两年时间内为公司降低成本约200万元人民币。
离职/换岗原因：
同朋友一起创业
本人吃苦耐劳，认真务实，有很好的德语会话笔译能力，曾在瑞典宜佳公司工作。
2、熟悉采购流程，具有供应商开发、评审与议价经验，有较丰富的电子元件物料及部分五金件采购经验及渠道。
简历其实好办...找找就好....关键就是下面如何去面试咯...
下面这东西多你可能会有帮助..
采购面试常见问题
采购面试中的三大难点
第一：
你离职的原因是什么（我觉得怎么回答怎么不是）
第二：
你对自己的人生有什么规划（都几十岁的人了还能有啥规划啊）
第三：
你在做采购时的困惑
为什么来做采购：
自己总结。
什么是采购：
是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力：
成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
什么样才是好的采购员：
采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。
在不影响企业正常生产下，降低采购成本。
采购员须承担的责任：
采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程：
收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
采购数量计算：
本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量
怎样合理降低采购成本：
事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。
事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。
事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。
采购价格构成：
供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。
采购商品成本构成：
工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。
什么是合适的价格：
采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。
怎么样判断采购价格是否合理：
进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。
怎样找供应商：
利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。
供应商分类：
原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。
合格供应商的标准：
优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。
怎样对供应商进行分析：
价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。
什么是好的供应商？
在保证5R的前提下。
能提供技术支持，能提供市场行情。
能共同承担风险。
什么是采购供应链？
专业分工深入，交易成本减少的发展过程。
供需间各环节，需求导向增值的整合方式。
1,你是如何做采购（指的是采购流程,东西南北,全国统一回答）
2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?
（责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等）
3,你是怎么开发供应商的（开发供应商基本流程再加上自己的解见）
4,供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的（主观题,看自己理解了）
5,你会不会用ERP或MRP?
?
（不会就翘辫子了,这年头哎）
6,谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开?
?
7.你是怎么管理供应商的?
8,怎么降低成本?
（COST,这个太多了,但不难）
9,你的同事有一位是非常难相处的,但和某位领导关系比较密切,你在这里工作怎么处理之间的关系?
?
（这类问题是考你沟通协调能力.灵活点就行）.
10,你了不了解物控部门和仓储部门运作?
（一定要了解,不了解问别人或者查下资料）
11,经常会有"该来的没来,不该来的材料都来了"这种问题发生你是怎么理解和处理的?
12,怎样预防呆滞料和处理呆滞料?
（关于这个问题本人会在这个论坛重新发表一篇,需要的请留意）
13,谈谈你对第三方物流的认识,怎样管理第三方物流公司?
（在XX上各大虾都有答案,自己搜下,再次不一一细表）
14,经常会出现客户插急单,一位良好的采购人员怎样处理（这种问题常见,全力配合呗,没的说）
15,会有某些厂商不仅交货延迟,还态度极差,你是怎么看待和处理的呢?
（这种不是上面BOSS的新朋好友的厂子,就是某些黑心采购搞的鬼,垄断所造成的后果,立即开发新供应商,事可为时立即切换）
回答者：
liutao1004-助理二级5-2409:
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到网上去找一下吧但我认为要给人留下深刻印象的话一张完美简历照是必不可少的可以参考这里
第一：
你离职的原因是什么（除了说前一家公司不好以外,其它都可以）
第二：
你对自己的人生有什么规划（三年采购\五年采购主管\八年采购经理）
第三：
你在做采购时的困惑（职业敏感导致工作信心）
1,你是如何做采购（以5R要求为目标来做）
2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?
（专业知识\成本意识\职业道德）
3,你是怎么开发供应商的（网络\人脉\资料\临近寻找）
4,供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的（实施供应商考核与管理办法）
7.你是怎么管理供应商的?
（各类统计与调查考核表）
8,怎么降低成本?
（开发多家供应商,寻求最适合价格）
9,你的同事有一位是非常难相处的,但和某位领导关系比较密切,你在这里工作怎么处理之间的关系?
?
（?
?
?
?
这跟采购有关系吗?
）
10,物控部门和仓储部门是如何运作的?
（好像也没有关系...）
11,经常会有"该来的没来,不该来的材料都来了"这种问题发生你是怎么理解和处理的?
（学习一下JIT采购）
12,怎样预防呆滞料和处理呆滞料?
（这个问题不是三言
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