可行性研究报告.docx

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可行性研究报告

1引言1

1.1编写目的1

1.2背景1

1.3定义1

1.4参考资料1

2可行性研究的前提2

2.1要求2

2.2目标2

2.3条件、假定和限制3

2.4进行可行性研究的方法3

2.5评价尺度3

3对现有系统的分析3

3.1处理流程和数据流程4

3.2工作负荷4

3.3费用开支4

3.4人员4

3.5设备4

3.6局限性4

4所建议的系统4

4.1对所建议系统的说明5

4.2处理流程和数据流程5

4.3改进之处5

4.4影响5

4.4.1对设备的影响5

4.4.2对软件的影响5

4.4.3对用户单位机构的影响5

4.4.4对系统运行过程的影响6

4.4.5对开发的影响6

4.4.6对地点和设施的影响6

4.4.7对经费开支的影响6

4.5局限性6

4.6技术条件方面的可行性7

5可选择的其他系统方案7

5.1可选择的系统方案17

5.2可选择的系统方案27

6投资及效益分析7

6.1支出7

6.1.1基本建设投资8

6.1.2其他一次性支出8

6.1.3非一次性支出8

6.2收益9

6.2.1一次性收益9

6.2.2非一次性收益9

6.2.3不可定量的收益9

6.3收益／投资比10

6.4投资回收周期10

6.5敏感性分析10

7社会因素方面的可行性10

7.1法律方面的可行性10

7.2使用方面的可行性10

8结论11

GB8567——88

可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

说明该“图书管理系统”开发项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行性；评述为了合理地达到开发目标而可能选择的各种方案；说明并论证所选定的方案。

为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。

解决当前图书馆图书种类及数量庞大引起的图书难以管理的问题，确保其可行性。

其编写过程由济南大学信息工程学院学生完成。

预期读者是从事“图书管理系统”开发的相关人员。

1.2背景

说明：

A.所建议开发的软件系统的名称为“图书管理系统”。

B.能够存储一定数量的图书信息,对图书类别和数量的增删减查可以进行简单的操作，方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理、能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理；能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系，形成庞大的图书及读者信息数据库。

C.此项目由信息学院提出。

1.3定义

A:

LMS：

Library Management System图书管理系统.

B:

SQL Server：

所用的数据库管理系统.

C:

eclipse：

所用的开发工具

1.4参考资料

1.朱群雄，汪晓男等，《系统分析与设计》，北京机械工业出版社

2.张海潘等，《软件工程导论》，清华大学出版社

3.王珊等，《数据库原理与设计》，清华大学出版社

4.赵池龙等，《软件工程实践教程》，电子工业出版社

5.冀振燕，《UML系统分析设计与应用案例》，人民邮电出版社

6. Roger S. Pressman主编，《软件工程—实践者的研究方法（英译版）》，北京机械工业出版社 

2可行性研究的前提

当今图书馆都有庞大的图书种类及数量，将所有数据放入数据库能及时更新等一系列操作，防止信息遗漏及更新不及时，防止系统崩溃。

开发的系统要求界面友好，方面直观。

既要方便管理员对图书信息进行添加、修改、删除、查询和统计等管理，又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理。

将数据库发布到互联网上，进行资源共享，方面学生可以在自己的权限内对图书信息进行访问，查询相关信息和进行续借操作。

2.1要求

将所有数据放入数据库能及时更新等一系列操作，防止信息遗漏及更新不及时，防止系统崩溃。

该系统应该具有对图书信息、读者信息进行存储和管理，并能够保存图书信息、读者信息、借阅信息、帐号信息，并具有用户管理的功能。

该系统能极大地减少图书管理员的日常工作，并提供图书借阅报表，给图书管理员的图书管理提供辅助决策的功能。

2.2目标

所建议的系统的开发目标应考虑以下几个方面：

（1）系统需要操作方便，方便管理员对整个系统的管理和读者借阅。

（2）系统需要提供综合查询系统，方便图书的查询。

（3）系统需要良好的扩展性，方便功能扩展和性能扩展。

（4）系统需要较好的安全性和灾难恢复机制。

2.3条件、假定和限制

说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如：

a．所建议系统的运行寿命的最小值；

系统运行寿命的最小值应为10年。

b．进行系统方案选择比较的时间；

系统方案选择比较的时间为1个月

c．经费、投资方面的来源和限制；

经费、投资的来源是某高校信息学院，限制不超过合同上约定的条目。

d．法律和政策方面的限制；

对相关产权问题不太了解。

e．硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制；

（1）硬件资源 

服务器：

工作站或小型机； 

网络设备：

网络交换机，网卡，网线； 图书条码打印和扫描机。

 打印机。

（2） 软件资源 

服务器端软件选择的具体说明：

操作系统：

Windows 2000 Server 或 Windows NT。

 数据库管理系统：

SQL Server。

 开发工具：

Eclipse。

 软件平台：

Tomcat。

客户端软件选择的具体说明：

web浏览器。

f．可利用的信息和资源；

可参考传统的手工管理方式。

g．系统投入使用的最晚时间。

系统投入使用的最晚时间为2018年7月。

2.4进行可行性研究的方法

分为三方面研究：

1.技术可行性              

 2.经济可行性                 

3.操作可行性

2.5评价尺度

本系统进行评价时的主要尺度有：

费用的多少，开发时间的长短，以及使用的难易程度等。

3对现有系统的分析

这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统。

分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。

3.1处理流程和数据流程

3.2工作负荷

现有系统的工作主要有：

（1）图书的信息维护。

（2）读者的信息维护。

3.3费用开支

运行现有系统所需要的费用支出包括：

图书管理人员费用：

图书管理人员工资；

设备费用：

旧设备的维修费用；

空间支持：

需要较大的借还书教室

。

3.4人员

运行维护现有系统的人员为图书管理员,还有人员进行图书的归类和分派。

3.5设备

现有系统所需要的设备有：

打印机、扫描仪，相关技术人员等。

3.6局限性

现有系统的局限性表现在以下方面：

手工操作难度较大、易出错、工作量大；对图书借阅信息和库存信息详细的查询困难。

4所建议的系统

本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。

4.1对所建议系统的说明

图书管理系统包含如下三方面功能:

（一）图书管理员 

图书信息存储与管理，包括：

 图书编目。

图书种类的录入、删除及修改。

 新书录入、过期图书删除及修改。

 读者信息存储与管理，包括：

读者类别管理:

不同读者借阅书种类、借阅时间、借阅册数都不相同。

读者信息的登记、删除及修改：

新读者的增加、读者信息的修改。

 读者借阅情况查询：

根据借阅情况，预约告知、过期书的催还。

 借书系统:

读者查询到所需图书后即可借阅，可以借阅多种图书，每种图书一般只允许借一本，若已有图书超期请交清罚金后，才能开始本次借阅。

 读者拿着要借的书，到图书管理员处办理借书手续，图书管理员根据借书证号判断该读者可否借此类书，是否超出最大允许借书册数。

 还书系统 :

对过期未还图书进行罚款，对归还的图书能从借书登记表中取消，对丢失的图书进行登记。

统计报表 :

能够产生读者档案卡、读者借阅清单等。

 能够产生图书一览表、图书种类等相关报表。

 图书的出借、返还、续借预约等情况查询、统计。

 能统计出某图书的总借出数量与库存量。

 能统计出某读者借书总数。

能够根据其它条件，得出统计结果并提供打印输出。

（二）用户权限管理 

能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权用户访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。

 新书发布 新书信息及时公布。

 新闻发布 图书馆新闻发布、通知、告示等。

 预约告知 当预约的图书到馆后，图书管理员通过邮件通知读者；过期书的催还。

（三）读者 读者查询 

读者可以上网，进入自己的帐户，查询自己的借阅情况。

 预约借书 

读者在图书馆书没有可借书的情况下，可以上网，进入自己的帐户，进行预约。

当预约的图书到馆后，图书管理员通过邮件通知读者。

 续借功能 

读者在没有预约的前提下，可以上网，进入自己的帐户，进行续借。

续借的次数、天数由用户的类型确定。

（三）公共 检索系统 

能根据书号、书名、作者、出版社、内容提要、关键字、分类号、索书号等查询图书信息，也可以进行多关键字查询，并打印所需信息。

可随时查询出可借阅图书的详细情况，如图书编号、图书名称、出版日期、图书出版社、图书存放位置、图书总数量、图书在架情况等，这样便于读者选借。

 用户登录 

用户输入用户名、密码，进入自己权限允许的范围。

4.2处理流程和数据流程

给出所建议系统的处理流程和数据流程。

4.3改进之处

按2.2条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。

4.4影响

说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：

4.4.1对设备的影响

说采用建议系统后，改进了原有系统的性能所以对设备要求自然更高，建议系统使用了最先进的技术使设备也必须跟着升级。

4.4.2对软件的影响

由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。

4.4.3对用户单位机构的影响

建议系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。

。

4.4.4对系统运行过程的影响

说明所建议系统对运行过程的影响，如：

a．用户的操作规程；

b．运行中心的操作规程；

c．运行中心与用户之间的关系；

d．源数据的处理；

e．数据进入系统的过程；

f．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；

g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；

h．系统失效的后果及恢复的处理办法。

4.4.5对开发的影响

说明对开发的影响，如：

a.为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；

b.为了建立一个数据库所要求的数据资源；

c.为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；

d.所涉及的保密与安全问题。

4.4.6对地点和设施的影响

说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。

4.4.7对经费开支的影响

扼要说明为了所建议系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支。

4.5局限性

计算机停电或死机会不会造成数据丢失？

图书管理系统没有即时存盘功能，被修改的数据不会立即存盘，会因计算机异常错误而丢失数据。

能否存贮多媒体信息？

   图书管理系统不能存贮所有册目的文本、图片、声音、动画等多媒体信息。

此外用户也不能建立自已的多媒体资料库。

是否有2000年问题？

   图书管理系统在系统内部没有全部采用4位记时，没有解决了2000年问题。

能否打印读者借阅证？

   图书管理系统不能根据读者办证日期、读者单位、读者姓名或证码打印读者借阅证。

能否批量销证？

    图书管理系统不能单个销证，更不能批量销证。

系统是否易学易用？

图书管理系统不是标准的WINDOWS应用程序，界面不友好，操作不容易，必须经过专门训练才可进行操作。

图书管理系统的数据流程与图书馆工作流程不大相符，必须要懂图书馆业务，在一个月左右时间内就可掌握。

能存放多少数据、能用于多大规模的网络？

    理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条，系统测试用HP（166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站，管理20万册图书时，在检索、借还等操作时均实现十秒级延时。

系统适用的网络规模受网络操作系统限制。

我们是否可以外购数据及与其他图书馆交换数据？

系统可以自动调用所购采访数据、编目数据，FLCS可以生成标准MARC（ISO2709）数据以用于数据交换，FLCS也可以接收其他图书馆的MARC数据建立联合编目。

FLCS还可以和其他软件如WORD、EXCEL等交换数据。

系统是否容易出问题、出了问题时怎么办？

    系统全部代码为16位，安全性一般，会出问题。

系统具有的自我修复能力，例如因停电、死机、机器硬件故障等原因造成系统不能正常运行时，可由系统自动修复，实在不行，可打电话给代理商，但还未做到随叫随到。

系统是否允许用户犯错误？

系统不具有高度容错能力，可自动检测如登录号、复本出错、数据追加重复等错误，如用户不小心执行了错误操作，系统可能会死机。

4.6技术条件方面的可行性

本节应说明技术条件方面的可行性，如：

a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到；

b．利用现有的技术，该系统的功能能否实现；

c．对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；

d．在规定的期限内，本系统的开发能否完成。

5可选择的其他系统方案

扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。

5.1可选择的系统方案1

参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

5.2可选择的系统方案2

按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

6投资及效益分析

6.1支出

对于所选择的方案，说明所需的费用。

如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资

a．

（1） 基本建设投资 硬件设备：

服务器。

软件：

Windows 2000 Server 或 Linux、数据库管理系统：

SQL Server。

开发工具：

Eclipse。

 软件平台：

Tomcat。

b． 

（2） 其他一次性支出 。

c． （3） 非一次性支出 

6.1.2其他一次性支出

a．系统设计和开发费用等。

6.1.3非一次性支出

列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：

d．设备的租金和维护费用；

e．软件的租金和维护费用；

f．数据通讯方面的租金和维护费用；

g．人员的工资、奖金；

h．房屋、空间的使用开支；

i．公用设施方面的开支；

j．保密安全方面的开支；

k．其他经常性的支出等。

6.2收益

管理方式的自动化，减少了人力、物力费用，缩短了操作时间，极大地提高了工作效率和系统性能.

6.2.1一次性收益

说明能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述，如：

a．开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等；

b．价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；

c．其他如从多余设备出售回收的收入等。

6.2.2非一次性收益

说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。

6.2.3不可定量的收益

逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。

有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。

6.3收益／投资比

求出整个系统生命期的收益／投资比值。

6.4投资回收周期

根据投资回收期计算方法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为1年。

6.5敏感性分析

7社会因素方面的可行性

本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：

7.1法律方面的可行性

所建议系统的研制和开发都选用正版软件，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反相关的国家政策和法律。

7.2使用方面的可行性

本系统的研制和开发充分考虑用户工作流程、计算机操作水平等，尽可能提供更人性化、直观的界面，满足用户要求。

系统的操作方式在用户组织内可行。

8结论

综上所述，此项目在技术可行性，经济可行性，操作可行性三方面都符合条件，可着手组织开发。

项目建成后将显著提高借阅的质量、和资源使用率上都会有很大的提升。