货比三家采购文件邀请函模板.docx
《货比三家采购文件邀请函模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《货比三家采购文件邀请函模板.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
货比三家采购文件邀请函模板
项目名称:
阳江海关负压检测实验室改造工程
货比三家采购文件
邀请函
邀请单位名称：
本单位现就阳江海关负压检测实验室改造工程采购项目按货比三家方式进行采购，欢迎贵公司按该服务项目要求和有关内容提交密封材料。
一、采购编号：
YJHG********号；
二、项目名称:
阳江海关负压检测实验室改造工程；
三、采购要求：
（一）需对阳江海关负压检测实验室改造工程采购；
（二）质量要求：
验收合格。
（三）项目清单（详见附表）
四、服务要求：
1、本次采购内容为阳江海关负压检测实验室改造工程采购项目，供应商不得将本项目中的内容拆散来报价。
2、供应商资格要求：
（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（2）供应商应当是具有合法经营资格的法人，具有良好的信誉；
（3）响应人不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单及政府采购严重违法失信行为记录名单。
【响应人需提供通过‘信用中国’网站（）、中国政府采购网（）等渠道查询的信用信息查询记录网络截图件并加盖响应人公章】；
3、现场踏勘：
采购人将不统一组织供应商对现场及其周围环境进行考察，供应商必须自行查明或核实有关询价文件和签订合同所必需的一切资料，认真考虑报价。
如果供应商认为需要进行现场考察，采购人将予以支持，供应商应自行承担所发生的费用、责任和风险。
4、质量要求：
验收合格。
5、供应商须有能力提供完善的售后服务（包括技术人员、响应时间及备品、备件方面等）。
负责免费现场培训采购人操作人员，直至掌握操作技术为止。
6、采购合同由成交供应商与采购人双方签订。
7、完成期限：
合同签订生效之日起40个日历日内竣工或完成。
8、报价总价为完成本项目所需的全部费用和所有税费的总和。
9、质量保证期（如服务或货物请注明具体质量要求）：
电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，为贰年，其他项目的保修期限按国家有关规定执行。
本项目建设工程的保修期，自竣工验收合格之日起计算。
在保修范围和保修期限内采购人正常使用下有质量问题的，供应商应当履行保修义务，并对造成的损失承担赔偿责任。
10、现场踏勘：
采购人将不再统一组织供应商对现场及其周围环境进行考察，供应商必须自行查明或核实有关编制报价文件和签订合同所必需的一切资料，认真考虑报价。
如果供应商认为需要进行现场考察，采购人将予以支持，供应商应自行承担所发生的费用、责任和风险。
11、本工程根据施工图和工程量清单，工程合同采用综合单价包干形式，当工程因采购人原因出现变更时，变更工程的单价按照如下办法确定：
（1）变更或增加工程在工程量清单中没有相同的项目，可参考相应定额确定单价。
根据2018年《广东省建设工程计价依据》中的工程量清单计价办法的标准计入，材料价格按阳江市当年当月信息价计入。
以上工程单价应再乘以下浮数（1-下浮率）。
下浮率计算公式为〔1-（中标价-安全文明施工措施费）/（最高限价－安全文明施工措施费）〕×100％。
（2）变更或增加工程在工程量清单中没有相同或类似单价的，相应定额也没有的，由供应商将单价分析经阳江海关确认。
（3）变更或增加工程在工程量清单中有相同或类似单价的，参考报价文件的报价单价（有下浮比值者按询价时的百分比相应下浮），并与本商务要求计费单价对比，取其较低的单价计算造价。
（4）因采购人原因出现变更造成工程量减少的项目，在结算时扣除其相应的造价。
（5）在工程施工过程中如出现工程量变更时（包括增加和减少），供应商按基本建设程序及技术规范要求进行现场签证，现场签证的必须要采购人确认。
（6）如增加的工程造价总计超过成交价的10％以上的，必须按政府采购有关规定办理相关审批手续，采购人方可办理工程变更和结算；
12、付款方式：
该工程合同由采购人阳江海关与成交供应商签订，工程所有款项由阳江海关支付。
（1）合同生效后的10个工作日内，乙方向甲方提交下列单据之日起10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价30%合同款（金额）。
乙方提交单据：
发票（原件）。
（2）项目竣工验收合格后，乙方向甲方提交下列单据之日起20个工作日内，甲方向乙方支付合同总价65%合同款（金额）。
乙方提交单据：
发票（原件）、结算书（原件）、竣工图（原件）。
（3）余款5%在质量保证期满（存在多项质量保证期的，以最后一项质量保证期满为准）后，且无质量问题的一次性无息付清。
（4）因财政集中支付延误时间不计算在内，乙方提交付款单据延迟或缺失的，甲方有权相应顺延付款期限。
五、本次采购价格最高限价为12.6万元人民币。
六、合同期限为：
40个日历日。
七、需提交的密封材料：
（一）1、营业执照（复印件盖公章）；2、税务登记证（复印件盖公章）；3、企业相关管理制度、财务会计制度；4、具有履行合同所必需的专业技术资质证明文件；5、近二年纳税记录；6、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的证明材料。
（二）报价一览表
项目名称
总报价
（元人民币）
承诺
质保期
工期
（个日历日）
备注
阳江海关负压检测实验室改造工程
（小写金额）：
人民币
（大写金额）：
人民币
报价供应商代表签名及盖公章：
供应商名称：
（公章）：
日期：
年月日
（三）报价清单；
八、评审办法：
最低报价法；
九、成交标准：
经评审能实质响应邀请函的采购要求且报价最低的供应商为成交单位；
十、合同范本（国家建设工程、服务和货物项目标准范本）：
发包人（甲方）：
中华人民共和国阳江海关
承包人（乙方）：
依照《合同法》、《招标投标法》、《建筑法》及其他有关规定，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，甲乙双方就本装饰装修工程施工的相关事项经协商一致，签订本合同。
2．工程概况
1．1工程名称：
阳江海关负压检测实验室改造工程。
1．2工程地点：
阳江海关4号楼负压检测实验室。
1．3工程内容：
阳江海关负压检测实验室改造。
1．4承包范围：
通风过滤系统改造等。
1．5承包方式：
总承包_________________________________________。
√乙方包工、包全部料□乙方包工、包部分料（见附件）□乙方只包工
1．6工程结构：
彩钢板结构。
1．7装饰装修施工面积：
_约80平方米___________________________。
2．工程质量
2．1本工程质量应达到国家、广东省或专业的质量检验标准、设计标准或双方约定的其他标准。
2．2国家、省或专业标准：
____________\______________________。
2．3约定标准：
验收合格_____________________________。
3．工期
3．1总工期：
日（为日历工期，并包括法定节假日）。
3．2开工日期：
年月日。
3．3竣工日期：
年月日。
3．4延期开工：
乙方不能按期开工的，应在开工日期至少_7_日之前以书面形式通知甲方，如甲方_5_日内未做出答复的，视为同意延期开工，具体开工日期由双方另行约定。
如甲方不同意延期开工的，则工期不顺延；如因甲方原因需延期开工的，应通知乙方，由此造成的损失由甲方承担，并相应顺延工期。
3．5暂停施工（停工）：
甲方要求乙方暂停施工的，应在24小时内向乙方提出处理意见，乙方应妥善保护已完工工程。
如甲方未能按时提出处理意见的，乙方可继续施工，由此造成的损失由甲方承担。
乙方要求复工的，甲方应在12小时内予以答复。
甲方未能按时答复的，乙方可自行复工。
3．6工期顺延
3．6．1发生以下情况的，工期顺延，乙方不承担责任：
（1）甲方未能按合同约定提供开工条件的。
（2）工程量增加、设计变更的。
（3）甲方未按时验收隐蔽工程的。
（4）甲方未按时供应合同约定的材料和设备的。
（5）7日内由于非乙方原因停水停电累计8小时以上不能施工的。
（6）甲方未按时支付工程款的。
（7）因甲方或甲方代表坚持错误指令而导致工期延误的。
（8）不可抗力和其他非乙方原因造成停工的。
3．6．2出现以上情况时，乙方应及时以书面形式通知甲方。
因乙方原因导致工期延误的，由乙方承担责任，工期不顺延。
3．7工期提前
3．7．1提前竣工的条件应是采取可行的新技术措施，任何违反工艺标准、偷工减料等行为不得作为提前竣工的手段。
双方应签订提前竣工协议，且甲方应在3日内批准乙方修订的进度计划及新技术措施，并为赶工提供必要的条件。
3．7．2提前竣工协议应包含以下内容：
（1）提前的时间。
（2）乙方采取的技术措施。
（3）甲方为实行新技术措施提供的条件。
（4）实行新技术措施增加的费用。
4．设计
4．1设计图纸及技术文件的提供方式
√由甲方于开工_3_日前向乙方提供满足施工需要的设计图纸及技术文件。
□由乙方于开工______日前提供满足施工需要的设计图纸及技术文件送甲方审批，甲方应于______日内审批完毕并交还乙方。
□由甲方委托的专业设计公司于开工______日前向乙方提供满足施工需要的设计图纸及技术文件。
4．2设计变更
4．2．1甲方要求变更设计时，应在该分部或分项工程施工3日前通知乙方。
乙方应立即停止对涉及部分的施工及准备活动。
4．2．2由于设计变更造成乙方材料积压，由甲方负责处理并承担相应损失。
4．2．3已完工程设计变更造成乙方返工的损失，由甲方承担。
4．2．4设计变更应由甲方代表办理洽商确认手续，乙方应变更施工进度计划，送甲方批准，同时调整工程价款。
4．2．5涉及设计变更的，设计图纸提供方应给出变更设计图纸及材料样品，以作计价及施工依据。
5．工程价款
5．1本工程价款：
√招标工程以响应成交价为准。
（应附成交通知书）
□非招标工程以审定的工程预（概）算书为准。
5．2本工程价款总计：
人民币（大写），（小写）元。
5．3本工程价款可在出现下列情况时调整：
（1）甲方确认的工程量增减。
（2）甲方确认的设计变更或工程洽商。
（3）符合“3．6．1”约定的其他工期顺延条件之一的。
（4）双方约定的其他增减或调整。
5．4工程价款支付
5．4．1该工程不设预付款。
5．4．2工程进度款
5．4．2．1乙方应在每月______日向甲方提交已完工程量报告及相关质量验收记录，甲方应在3日内会同乙方核实计量并检验工程质量。
乙方无故不参加计量及质量验收的，甲方计量视为有效并作为工程款支付依据；甲方逾期未作计量及质量验收的，从第4日起乙方计量视为有效并作为工程款支付依据。
5．4．2．1支付进度
（1）合同生效后的10个工作日内，乙方向甲方提交下列单据之日起10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价30%合同款（金额）。
乙方提交单据：
发票（原件）。
（2）项目竣工验收合格后，乙方向甲方提交下列单据之日起20个工作日内，甲方向乙方支付合同总价65%合同款（金额）。
乙方提交单据：
发票（原件）、结算书（原件）、竣工图（原件）。
（3）余款5%在质量保证期满（存在多项质量保证期的，以最后一项质量保证期满为准）后，且无质量问题的一次性无息付清。
（4）因财政集中支付延误时间不计算在内，乙方提交付款单据延迟或缺失的，甲方有权相应顺延付款期限。
（5）乙方无故不参加计量及质量验收的，甲方计量视为有效并作为工程款支付依据；甲方逾期未作计量及质量验收的，从第4日起乙方计量视为有效并作为工程款支付依据。
5．4．2．2工程进度款的拨付应包括洽商款项（如设计变更、工程量增加等）。
5．4．2．3乙方未经监理同意超出设计图自行增加的工程量和因乙方原因返工增加的工程量不予计量。
5．4．2．4经乙方书面同意并明确延期付款日期后，甲方可延期付款；甲方延期付款应计算自确认延期5日后起算的应付工程款利息（按同期银行贷款利率计算）。
5．4．3工程进度款付至工程总价95%时停止支付，5%尾款待工程竣工验收合格后按双方约定的方式结清。
6．材料设备供应
6．1本工程由甲方供应主要材料设备的,双方约定编制甲方供应材料设备一览表作为本合同附件，一览表中应准确写明材料设备的品种、规格、型号、数量、质量等级、提供时间和地点等。
6．2本工程由乙方采购材料设备的，应按照设计说明、施工图纸和有关技术资料标准要求进行采购，提供材料设备产品的质量、环保合格证明，并对所购材料设备质量负责。
6．3甲方提供和乙方采购的材料设备按约定到达指定地点前应通知对方，双方应对材料、设备进行共同验收。
甲方供应的材料设备经验收合格后，应移交给乙方管理、使用。
6．4本工程中的主要材料应由双方选定样品样本。
样品样本应经双方验收后封存，作为材料供应和竣工验收的实物标准。
6．5双方所提供的工程主要材料应符合国家质检总局发布的室内装饰装修有害物质限量的最新标准。
7．双方派驻本工程项目的代表
7．1甲方派驻本工程项目的代表为江静华职务：
阳江海关行财科科长。
7．2本工程项目甲方委托依法对工程施工实施监理。
监理工程师：
职务：
注册证书号：
。
7．3乙方派驻本工程的项目经理为____，是乙方在本工程项目中的代表。
7．4双方派驻本工程施工场地的代表，按照本合同约定行使各自派出方的权利，履行派出方的义务。
7．5甲方代表在授权范围内向乙方项目经理发出的任何书面形式的条件和指令，项目经理应予执行。
8．双方权利
8．1甲方权利
8．1．1有权根据工程需要撤换派驻施工场地的代表和监理工程师，但应提前7日书面通知乙方。
撤换后代表或监理工程师的权责不变。
8．1．2有权监督乙方履行各项合同义务。
8．1．3有权审批乙方编制的施工进度计划。
8．1．4有权对工程质量、施工进度进行监督，参加材料、设备验收、隐蔽工程验收、竣工验收。
8．2乙方权利
8．2．1有权根据工程需要撤换派驻本工程施工场地的代表，但应提前7日书面通知甲方，撤换后代表的权责不变。
8．2．2有权监督甲方履行各项合同义务。
8．2．3乙方代表认为甲方代表的指令不合理时，有权在收到甲方代表指令后24小时内向甲方代表提出修改指令的书面报告，如甲方代表坚持执行原指令的决定，乙方代表应予执行，但由于指令错误而发生的费用和给乙方造成的损失由甲方承担。
9．双方义务
9．1甲方义务
9．1．1按约定向乙方支付工程款。
9．1．2办理施工许可证及其他施工所需的审批证件。
9．1．3组织乙方和设计单位进行图纸会审和技术交底工作。
9．1．4提供施工场地，并清除影响施工的障碍物及承担乙方在不腾空场地条件下施工的相应措施费用。
9．1．5提供房屋主体结构，水、电、暖风机电设备的技术资料。
9．1．6提供施工所需水、电、冬季供暖设备，保证施工期间的需要。
9．1．7协调施工场地进行交叉作业的各专业施工单位间的关系，保证工程有序进行。
9．1．8严格执行国家安全生产和环境保护的有关规定。
9．1．9在原有建筑物中进行装饰装修工程，要保证建筑结构的安全，并不得有下列行为：
（1）随意改动房屋主体和承重结构。
（2）在外墙上开窗、门或扩大原有门窗尺寸，拆除连接阳台门窗的墙体。
（3）增加楼、地面荷载。
（4）破坏地面，层面防水层和拆改热、暖、燃气等管道设施。
（5）强令乙方违章作业施工的其他行为。
凡必须涉及以上所列内容的，应有涉及改动方案的设计图纸，并对安全使用性出具书面说明。
9．2乙方义务
9．2．1制定并组织落实施工进度计划。
9．2．2遵守政府有关主管部门对施工场地交通、施工噪音、环境保护和安全生产等管理规定。
9．2．3安全施工
9．2．3．1应按有关规定，严格安全防护和防火措施，并承担由于管理不善造成的人员及财产损失。
非乙方责任造成的损失，由相应责任人承担。
9．2．3．2发生伤亡事故，应在第一时间报有关部门及通知甲方，并按政府有关部门的要求处理。
甲方应提供抢救抢险的必要条件，协助处理事故。
事故引发的费用由责任方承担。
9．2．3．3按工程及安全需要提供看守和警卫、维修施工使用的照明、围栏，在动力设备、高压线路、地下管线、易燃易爆、有毒有害地段以及临时交通要道附近施工时，应与甲方协商安全防护措施，经甲方同意后实施，防护费用由甲方承担。
9．2．3．4在未腾空和继续使用的建筑物内施工的，应制定专用安全和防火措施，以确保建筑物内财产和人身安全。
以上措施应报甲方同意，并由甲方承担相应费用。
9．2．4已竣工工程在未正式交付甲方之前，应负责工程成品保护工作。
9．2．5负责施工场地的清洁，符合环境卫生管理的有关规定。
10．工程验收
10．1隐蔽工程验收:
具备隐蔽条件的工程部位，乙方应在自检合格后48小时内以书面形式通知甲方代表（监理工程师）验收，验收合格并经甲方代表（监理工程师）在检验纪录上签字后，乙方才可进行隐蔽和继续施工。
10．2竣工验收
10．2．1工程具备竣工验收条件的，乙方应按国家竣工验收的有关规定向甲方提供竣工验收报告、竣工资料、竣工图纸。
甲方应在收到报告后7日内组织验收，并在验收后28日内书面通知乙方同意或提出修改意见，双方根据修改工程量的多少约定修改期限。
乙方应按甲方意见进行修改并承担因自身原因造成的修改费用。
10．2．2甲方逾期未组织验收或提出修改意见的，视为工程合格同意验收，应办理竣工结算手续。
10．2．3竣工日期为乙方送交竣工验收报告的日期，需修改后达到竣工验收标准的，竣工日期为修改后提请甲方验收的日期。
竣工日期也视为保修起始日期。
10．2．4工程未经竣工验收或竣工验收未通过的工程，甲方不得使用;如甲方强行使用,则视为竣工验收合格,由此发生的质量责任及其他责任均由甲方自行承担。
10．2．5因特殊原因部分工程暂时不能竣工的，双方可签订甩项竣工协议处理。
10．2．6竣工结算：
竣工报告经甲方同意后，乙方按国家有关规定或合同约定向甲方递交竣工结算报告及完整的结算资料。
甲方自收到报告和结算资料之日起28日内进行审核确认，按合同约定向乙方支付工程尾款，同时甲、乙双方办理工程交接手续。
甲方无正当理由逾期未办理竣工结算的，应承担乙方相应的保管费和利息损失。
11．违约责任
11．1甲、乙方不能按合同约定履行自己的各项义务时应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿因违约给对方造成的经济损失。
11．2甲方不能按时支付工程预付款、工程进度款、竣工结算款的，每延误一日应向乙方支付迟延部分工程款1‰的违约金。
11．3由于乙方责任延误工期的，延误一日乙方应向甲方按已付工程进度款之和的1‰支付违约金。
11．4由于乙方责任导致工程质量和室内环境污染控制不达标的工程，乙方对工程质量不合格的部位应进行彻底返工修理，对室内空气质量不达标的应进行全面综合治理，由于以上原因造成工程延期交付的视同延误工期。
11．5违约方承担违约责任后，除符合以下情况而中止合同外，双方均应继续履行合同，以保持工程的连续性和已施工程的完好：
（1）合同已无法履行。
（2）甲、乙方协议停止施工。
（3）调解要求停止施工。
（4）仲裁要求停止施工。
（5）法院要求停止施工。
12．其他：
有关保险、担保、保修等内容，双方可以书面形式另行约定，作为本合同附件。
13．不可抗力：
因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。
一方因不可抗力不能履行合同时，应及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在合理期限内提供证明。
14．争议解决方式：
本合同项下发生的争议，由双方当事人协商解决或申请调解解决；协商或调解解决不成的，按下列第_____
（1）_____种方式解决：
（1）依法向项目标的所在地人民法院提请诉讼。
（2）提交___________\______________仲裁委员会仲裁。
15．合同的生效：
本合同经甲乙双方签字盖章之日起生效。
16．本合同正本一式叁份，甲方执贰份，乙方壹份。
17．补充约定：
_____________________________________________________________。
甲方（签章）：
乙方（签章）：
住所：
住所：
法定代表人：
法定代表人：
联系电话：
联系电话：
委托代理人：
委托代理人：
联系电话：
联系电话：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
签订时间：
签订时间：
签订地点：
签订地点：
十一、响应地点：
阳江海关1号楼4层会议室
十二、响应时间：
年月日时正（北京时间）。
十三、政府采购联系电话：
********
联系人：
江女士、梁先生
阳江海关
年月日
升级会员 