基础数据填报系统数据填报说明修改.docx
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基础数据填报系统数据填报说明修改
基础数据填报系统2014年数据填报说明
目录
基础数据填报系统2014年数据填报说明1
基层单位的数据填报2
1：
全新填报4
2：
导入上年数据进行修改，可直接保存为今年数据。
5
基层数据的处理8
地市级管理员的数据汇总10
地市级汇总表的修改和打印13
省级账号汇总报表综合说明13
省直属单位数据汇总15
省级管理员的数据汇总15
省级汇总表的修改和打印15
各类汇总表数据完整性检验的方法15
基层单位的数据填报
系统路径：
http:
//tianbao.qsnty.org/
基层单位如果没有填报过2013年数据并且没有注册过单位信息的，首先需要单位帐号注册，注册入口如下图：
进入系统登录界面后，点击下方注册帐号链接。
图-1
然后在注册界面中选择正确的单位所在省份、城市、所在单位名称，填报负责人姓名、联系方式、登录帐号、密码，电子邮箱、联系电话等，
需要特别注意的是：
对于红色箭头所指“省直属单位”这个选择框，如果您所注册的单位不是省属单位，就一定不要勾选，只有省体育局直属单位注册，才必须必须在此处打勾。
图-2
单位帐号注册成功后，请通知您的上级管理员，对您注册的帐号进行确认，当上级管理员完成您帐号的确认后，您才可以登录系统开始填报。
已经注册过信息的单位可以直接使用注册帐号登陆，直接填报本单位2014年基础数据。
图-3
基层帐号登录系统以后，在左侧可以看到2个按键，1。
申报数据；2。
管理数据
点击1号按钮，可以看到右方的7个类型的申报报表类型，如果您是第一次申报某个类型的报表，请在点击1号按键后，在右方点击您需要申报的报表标题，系统将进入申报页面。
填报注意事项：
1、各表中，有关所获级别、命名时间等栏位中填写的标准格式为：
YYYY-MM如：
2015-01；
2、填写只需要填写所获得的最高级别即可
3、经费填写的栏位中，直需要填写金额，系统中单位在标题中已经标明（万或元），不能填在栏位中。
样例如下图；
填报方法
1：
全新填报
点击1号按钮，再点击右边需要申报的报表类型。
此处以表三为例。
图-4
进入表三以后，逐页完成数据的填报，为避免保存错误，我们建议您首次进入各页面了解各项栏位后，最好先开始整理手边相应数据，等各项数据基本齐备后，再一次性将表填完整，避免每次只填几个栏位，导致数据保存不完整。
系统最顶要求是每个页面必须一次性填写完整。
图-5
图-6
在报表最后一页，右下方有两个保存按钮。
点击1号按钮，您的报表将处于暂存状态，此时，您的上级管理员将不会看到此数据，您依然可以修改。
点击2号按钮，系统将锁定您提交的报表，并且您的上级管理员可以看到并汇总您的相关数据。
我们建议除非您已经确定数据无误并且要正式上报数据，否则，最好先点击1号按钮，以备可以进行后面可能的修改。
2：
导入上年数据进行修改，可直接保存为今年数据。
如果您已经填报过2013年某个类型的报表。
并且打算再次填报这类报表的2014年数据，可以通过点击图-3中的2号按钮（数据管理）来简化操作，具体步骤如下:
1．点击2号按钮，如果您曾经填报过数据，右边应该会出现您曾经填报的报表，如下图所示（图-7）
2．本例是2013年数据的表2，双击该报表标题，系统将进入该报表
3．选择本报表的最后一页，可以看到两个按钮，“打印表单”，“导入表单”。
（图-8）
图-7
图-8
4．点击打印表单按钮，可以出现2013年打印版的基层表单，点击“导入表单”按钮，则进入对这个2013年报表的修改状态，由于系统已经设定跨年度的修改，保存时将自动产生新年度的报表，所以，当您对这个报表进行修改，将数据调整为2014年度数据并保存后，系统将不会覆盖2013年数据，而是保存为2014年数据，因此您只需要修改2014年发生变化的部分数据并保存，就可以完成2014年同类报表的填报。
在本例中，点击暂存表单按钮后，系统提示暂存数据成功。
图-9
图-9
图-10
5．保存完成后，点击右上方的返回按钮将回到，数据管理界面，看到您已提交的报表如下图。
如果您没有看到新保存的报表，请您双击左边2号按钮，您新保存的按钮将会出现。
本例我特别采用暂存方式保存2014年报表，并为您演示修改报表的过程，
当您需要修改上述报表时，请特别注意，一定要选择双击新保存的报表，也就是申报年度为2015年的报表进行修改，而不要选择2014年的，否则，会导致您2015年新表的数据被覆盖。
（如下图中框中的报表为今年新表，修改时应该双击申报年度为2015的新表标题）
双击报表标题进入报表-〉选择最后一页–〉点击“导入表单”按钮，修改数据，进入表单最后一页，点击“保存”（暂存表单或提交表单）按钮。
图-11
当基层表单通过“提交表单”按钮正式提交后，地市管理员就可以看到这些表单
基层数据的处理
地市级管理员登录系统后，在右侧分为两个功能区，分别是：
1。
下属单位及基层填报数据确认；2。
后台管理及数据汇总
图-12
在第一个功能区，地市管理员可以看到并确认下属单位注册帐号信息，填报数据信息
他们的选项卡如下（图-13）所示：
图-13
通过双击对应选项卡标题，可以进入对应的清单如图-14，账号状态清单，只有经过地市管理员确认的账号才能登录系统（省直属单位账号需要省管理员进行账号确认）
图-14
下图为填报数据清单（图-15）
图-15
在申报数据选项卡中，可以看到每个表单的确认状态，管理员须要双击表单标题进入检查，确认无误后，再通过最后一页的确认按钮完成数据确认，只有通过地市管理员确认的基层表单才能进入地市汇总表的统计范围。
并且被省级管理员看到
当管理员发现数据有误须要基层修改时，管理员可以在报表最后一页，通过退回按钮，完成表单退回，此状态下的表单，对于该表单的填报单位将能进行修改，直至该单位将表单再次提交。
如果一个基层报表被管理员确认后又发现错误需要退回修改，则管理员可以通过图-15上右侧的退回按钮，完成该表单的强制退回，使得该表单能够被再次修改。
以上操作针对的是地市级管理员对于下属登录账号和填报数据的处理，
省直属单位的登录账号和填报数据的确认操作由省管理员处理，此操作方法相同，但是操作位置稍有不同，具体位置如图-16。
图-16
地市级管理员的数据汇总
对于地市级管理员，进行数据汇总的位置在左边第二个模块“后台管理及数据汇总”中
进入这个模块后，可以看到两个按钮1，基层数据到汇总表；2。
地市级汇总报表管理
图-17
点击图-17中的1号按钮，将能够看到所有被确认的基层单位报表的相应数据的汇总
图-18
由于系统汇总数据有一定时间要求，所以当管理员进入上图所示汇总表的每个页面后需要等待几秒当加载的汇总数据出现后，才能进入下一页，直到最后一个页面，在最后一个页面上（图-19）点击“编辑”按钮，进入汇总表的编辑模式，在这个模式下，管理员可以对汇总表上的每个栏位进行调整补充。
当所有数据都正确后，回到最后一页进行汇总表保存。
图-19
关于地市汇总表的几个重要说明：
1．地市汇总表的数据来源于本年度所有被确认的基层报表。
2．地市汇总表由于有管理员修改的可能，所以只有首次进行汇总时数据是来源于当时的基层数据的汇总，一旦当您保存了地市汇总表后，再进行下属基层数据修改的，汇总表将不会体现这些修改的变更，如果出现这样的情况，需要您手工修改地市级汇总表。
3．由于汇总表需要对每个栏位进行数据统计，所以该表上所有需要填写数字的栏位都需要填上内容，当某些项目可能是您那里没有的，请填0，请不要改为空白，以避免汇总表由于数据不完整而导致保存出错，目前出现该类问题最多的是选项卡的“业余训练-2”，“校园足球”和“经费投入”两个入下图
图-20-1
图-20-2
图-20-3
由于上述原因，我们建议您除非您完成了所有基层单位填报数据的确认，否则，不要保存地市汇总表，建议的检察方式可以是，您可以通过图-17的按钮1进行汇总数据的检查，查看汇总数据是否正确，但是不要到最后页上去进行编辑和保存。
以免后续变动太大，导致更多的手工修改工作。
地市级汇总表的修改和打印
图-21
当管理员保存了地市汇总表后，仍需要修改的，方法如下：
通过点击图-17的2号按钮，可以在右方看到已经保存的汇总表清单，地市级汇总表如果不被省级管理员锁定的话，可以反复修改，所以当看到报表的是否锁定状态为未锁定时，（图-21）可以双击报表标题，进入报表，此时报表已经进入编辑状态，管理员可以直接修改，并在修改以后，到最后一页进行保存。
省级账号汇总报表综合说明
图-22
为完成省级汇总表，省级管理员在登录后需要进入后台管理及数据汇总模块如图-22
图-23
在省管理员汇总模块中，有4个按钮与省级汇总表的操作有关，这里分别说明如下：
1．地市级汇总报表管理：
点击这个按钮，查看下属所有地市提交的汇总表，如图-24，这些汇总表，都是地市管理员保存的地市汇总表，在清单最右侧，有个锁定按钮，用于锁定地市级汇总表避免再次修改，同时只有被锁定的地市汇总表数据才会纳入省级汇总表的汇总范围。
2．汇总省直属基层数据：
该功能与地市管理员汇总基层数据的操作相同，用于省级管理员根据省直属单位填报数据汇出本省省直属单位的汇总表，当省管理员保存这个汇总表后，该汇总表将于出现在点击1号按钮后的地市及汇总报表管理中。
这个表同样需要省管理员进行锁定，才能进入省级汇总的汇总范围。
3．汇总地市报表到省报表：
本功能用于保存本年度省汇总表，与地市汇总表相同，当省级管理员点击此按钮进入汇总表界面后，需要逐页进入，加载汇总数据，同时，每个栏位都不能为空，必须填入内容，如果您那里没有相应的项目，请务必填0，最后天上本省体育经费投入，到最后页面保存。
4．当通过上述按钮3保存了省级汇总后，如果需要修改，请点击按钮4，再通过双击右边省汇总表标题，进入修改，除非系统中总管理帐号锁定，否则省汇总表也是可以不断修改完善的。
注意事项：
1．在首次进行省级报表汇总时，需要预先完成，上述1，2按钮的操作。
锁定所有相关下属汇总表。
2．除非您检查了所有地市和直属汇总表，并确认无误，否则不要过早锁定下属汇总表，以避免不必要的解锁。
3．除非您已经确定省级汇总数据基本无误，否则不要轻易保存省级汇总表，因为，只有在通过按钮3首次汇总时，数据来自于地市汇总表，如果您保存省级汇总表后，地市汇总数据再发生修改，你将不得不手工通过按钮4来进行省汇总表的修改。
省直属单位数据汇总
通过图-23按钮2进行
省级管理员的数据汇总
在通过图-23按钮-1完整所有地市级省直汇总表的锁定后，再通过图-23的按钮3进行汇总，在最后一页，点击编辑按钮，进入编辑状态，做最后调整后，点击保存，完成省汇总表的保存。
省级汇总表的修改和打印
通过图-23按钮-4可以看到您保存的省级汇总表，本年度的汇总表除非被锁定，否则总是可以修改，同时在汇总表最后页面，有打印按钮可以开启汇总表的打印版本，用于您纸质版本的打印。
各类汇总表数据完整性检验的方法
不管是地市汇总表、省直单位汇总表还是省级汇总表，我们都可以通过点击最后一页的打印按钮来调出打印窗口，完成纸质调查表的打印盖章工作，同时，按点打印功能还可以对汇总表数据的保存是否正确进行验证，如果打印窗口中每个栏位的数字都与你实际填表相符则表明汇总表保存正确，各栏位数据完整；反之，如果发现打印窗口中出现乱码，或其他错误说明在与打印窗口相同位置的填报部分，由数据遗漏，需要您马上返回填报区域进行检查，一般都是由于该填报区域的栏位没有都填满导致的，补充相应栏位重新保存一般就可以了。
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