办公室部门职责.docx

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办公室部门职责

办公室部门职责

办公室是负责公司文秘工作、行政管理、公关法律、保密工作及后勤工作的综合性职能管理部门。

1．文秘工作

负责董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿、制发工作。

负责公司级文件、资料的打字、打印、复印、汇总、传递、催办、回收工作。

负责协助公司领导处理日常事务，协调安排领导活动日程。

负责公司领导下达的调研、资料收集、协调联系等工作。

2．行政管理

负责组织制定和完善公司的行政管理制度，并具体组织和协调落实。

负责公司各项决定、决议的督促落实和实施情况的检查工作。

受理和处理公司所属单位及个人向公司的请示、报告等，并落实公司领导批示的执行情况。

负责公司内部和外部会议的组织安排及会议室的管理工作。

负责公司各种庆典活动的组织及落实。

负责公司的印章、印鉴、介绍信、证明材料的出具及工商年检。

负责公司的信访接待工作。

负责公司文书档案的建档、保管、借阅、销毁等管理工作。

负责节假日的值班安排、作息时间的调整工作。

3．公关法律

负责内、外宾来访的安排和接待工作。

负责与上级主管部门、兄弟单位、有关政府部门等机构的联络工作。

负责公司领导及相关人员在京的接待工作，协助承办公司在京的相关活动。

负责处理公司法律事务，对经济合同进行法律条款的审核。

负责公司及所属单位的法律、法规宣传、教育和咨询服务工作。

4．保密工作

建立公司保密管理制度并监督各单位的执行。

负责保密委员会的日常工作事项。

组织保密教育和保密检查，提出加强保密工作的措施和意见。

配合有关部门查清窃密、失密、泄密等事件。

5．后勤工作

负责组织制定和完善公司的后勤管理制度，并负责组织和协调落实。

负责公司的房产管理。

负责公司车辆的调度和管理。

负责公司办公设备、办公用品的采购与管理，以及通讯设备的日常维护。

负责公司信函、报刊、文件的收发工作。

负责办公环境卫生及公共设施的维护管理。

6．其他

负责完成公司交办的其它相关工作。

人力资源部部门职责

人力资源部是负责人力资源规划、人事管理、培训管理、考核激励和工时定额管理的职能管理部门。

1．人力资源规划

负责制定人力资源规划，并组织实施。

负责组织进行公司组织结构的调整和流程优化，并落实定岗、定编、定员工作。

2．人事管理

负责公司内、外部人员的招聘、选拔和录用工作。

负责公司内部专业职称评定和职业技术等级鉴定工作。

负责公司人事档案管理工作。

负责公司各种劳动合同的签订及劳动争议的调解。

3．培训管理

负责制定并不断完善公司的培训管理制度，并贯彻执行。

负责组织开展公司的培训工作。

负责培训资料和培训结果的汇总、分析，并为员工建立培训档案。

负责监督、指导各部门的内部培训工作。

4．考核管理

负责组织制定并完善公司的绩效考核管理制度，并监督执行。

负责组织开展员工的绩效考核工作。

负责对考核结果进行汇总、审核、分析，并受理员工考核申诉。

5．薪酬管理

负责制定并完善公司的薪酬激励制度。

负责根据绩效考核结果和薪酬激励制度计算工资和奖金。

负责员工社会保险的统筹管理工作。

负责落实公司内部各项福利政策。

6．工时定额管理

负责制定并不断完善公司的工时定额管理制度，并监督执行。

负责制定和管理公司各型号产品的工时定额，并向相关部门提供资料。

7．其他

负责完成公司交办的其它相关工作。

财务审计部部门职责

财务审计部是负责会计核算、财务管理和内部审计的职能部门。

1．财务预算与财务分析

负责制定公司及下属分厂的财务管理制度、会计核算制度及内部控制制度，并监督执行。

负责组织编制公司的年度财务预算。

负责编制公司年度、季度、月度的综合报表。

负责公司及其子公司的财务分析工作，并向相关部门提供资料。

2．采购与销售核算

负责公司外部采购的会计核算工作。

负责公司的对外销售核算工作。

3．成本管理

负责建立公司成本核算体系，并负责公司各项生产成本的核算。

负责进行成本分析，并向相关部门提供资料。

负责公司产品与劳务内部价格的制定和管理。

4。

费用管理

负责公司各项管理费用的会计核算工作。

负责根据费用管理制度和预算对各项费用进行审核和控制。

5．资金管理

负责制定公司年度、季度和月度资金计划，并监督执行。

负责公司与下属分厂、子公司之间的资金往来结算工作。

负责公司银行存款、贷款和票据管理等工作。

6．资产管理

负责公司固定资产的帐务处理工作。

负责公司专项资金的会计核算工作。

负责参与公司固定资产盘点工作，保证固定资产的帐实相符。

7．综合管理

负责根据人力资源部的资料进行工资发放。

负责公司的税务筹划、税务核算和税费交纳。

负责公司会计档案的管理工作。

8．内部审计

负责编制公司年度审计工作计划，并贯彻执行。

负责制定公司审计制度，并贯彻执行。

负责实施公司内部审计项目，并向相关部门提供审计报告和相关资料。

负责协助外部审计部门进行公司的外部审计。

9．其他

负责完成公司交办的其它相关工作。

计划开发部部门职责

计划开发部是负责公司的计划管理、市场开发、部门考核、综合统计、技改技措管理和信息化管理的职能部门。

1．计划管理

负责组织制定公司的中、长期发展规划，并根据公司内外部环境的变化及时进行调整。

负责组织制定公司的年度、季度生产经营计划，并监督各部门的计划执行情况。

负责公司各项计划执行情况的汇总和分析，为公司决策提供支持。

2．市场开发

负责市场调研、市场预测和市场分析工作，并提供定期报告。

负责制定公司的年度、季度和月度销售计划。

负责组织制定产品销售价格，进行对外报价。

负责签订销售合同，完成销售任务。

负责制定和完善公司的成品库管理制度。

负责公司成品的入库、保管、出库工作和出门证的管理工作。

负责公司产品销售管理与货款回收。

负责公司的客户管理工作，维持稳定的客户关系。

3．部门考核

负责组织制定和修订公司的各项管理制度，并监督执行。

负责组织制定和修订公司各部门和各分厂的考核指标并负责实施考核。

负责对考核结果进行汇总和分析，并向相关部门提供考核结果。

4．综合统计

负责制定和修订公司统计工作制度，并监督实行。

负责公司内、外部统计资料的收集、分析和管理。

负责向公司内部和外部相关部门提供统计分析报告。

负责协助完成公司内部统计培训工作。

5．技改技措管理

负责制定公司技改技措的长远规划和年度工作计划。

负责对技改技措项目的投资效益进行审核，合理使用与安排技改技措专用基金。

负责组织公司技改技措项目的申报和论证分析工作。

负责监督技改技措项目的实施进程，及时解决项目过程中出现的各种问题。

参与技改技措项目的竣工验收和评估工作。

6．信息化管理

负责公司信息系统的建设、维护与升级。

负责信息系统的应用培训工作。

协助办公室进行办公电脑、软件、耗材的采购与日常管理。

7．其他

负责完成公司交办的其它相关工作。

生产安全部部门职责

生产安全部是负责生产计划统计、组织协调及生产安全管理的职能部门。

1.  生产制度

负责生产管理制度的制定、监督。

2．生产计划统计

负责制定公司生产计划，和物料需求计划。

负责审批各分厂的生产作业计划，并根据实际情况做相应的调整。

负责产品生产统计，编制生产统计报表。

3．生产组织调度

负责公司生产组织管理和生产调度工作，检查生产进度，报告执行情况，协调、处理生产过程中出现的问题。

负责监督检查各各事业部及分厂军品生产的现场管理。

负责新产品试制的生产组织管理。

4．安全环保工作

负责制定公司安全环保管理制度，并对其执行情况进行监督检查。

负责制定安全环保工作计划，对各单位安全环保的工作情况进行考核。

负责安全生产、环保、工业卫生、现场管理、环境监测等日常工作。

负责危险作业的审批及监护工作。

参加改、扩建工程项目中有关安全、环保部分的“三同时”会审和检查、验收工作。

负责全公司消防设施的管理，消防隐患的查处。

5．职业卫生

负责技安事故的调查、处理及认定工作。

负责劳动保护和职业病的监测、监督与防治工作。

负责安全生产、环境保护的宣传教育工作。

6.其他

负责完成公司交办的其它相关工作。

技术质量部部门职责

部门职责

技术质量部是进行对质量管理、质量体系维护、质量标准、产品工艺、科学技术进行管理的部门。

1．质量管理

负责制定技术、质量中长期发展规划和年度工作计划，并组织实施。

负责建立健全技术质量管理制度，并监督执行。

负责对检验部门进行业务指导，并对其工作质量进行监督检查。

负责公司产品质量指标完成情况的统计、分析工作，提出改进意见。

负责军品质量处理工作，对不合格品的类别进行判定，提出权限范围内不合格品的质量处理意见，承担公司军品失效分析和重大质量问题的攻关任务。

负责新产品方案论证、设计评审、技术鉴定、设计定型和生产定型等阶段的质量评审。

负责军品外协、器材供应厂商质量保证能力的考察论证。

负责军品售后服务的管理。

负责QC小组质量管理及培训工作。

2．质量体系建立维护

负责质量管理体系的审核与管理评审工作。

负责建立健全质量保证和质量控制体系，负责质量管理体系日常运行管理。

负责指导各控股企业及相关分支机构开展全面质量管理活动。

负责所有质量文件和质量法规的管理工作

3．工艺管理

负责建立健全工艺管理制度，并监督执行

负责制定工艺工作中长期发展规划和年度工作计划，并组织实施。

负责对各分厂工艺的协调管理工作。

4．科技管理

负责制定公司的科研发展规划并报发展计划处协调批准。

负责科研项目的对外申请和争取工作。

负责项目的分类、管理、分配和军品科研经费管理工作。

负责军民品科研项目的节点评审、考核及配合有关单位编制科研项目的季计划和年计划，并监督执行。

负责军品生产技术协调及代表总工程师审批“材料代用书”、“许可书”及“疵病协议书”等技术工作。

负责与科协（兵工学会）的日常联系，学术成果和知识产权申报等工作。

负责学术交流、智力引进等工作。

5．其他

　　负责完成公司交办的其它相关工作。

党群工作部部门职责

党群工作部是负责公司党团工作、工会工作和武装部工作的综合管理部门。

1．党团工作

负责制订公司的党、团组织建设工作计划和党员干部、党员政治理论学习计划，并组织实施。

负责制订公司精神文明建设规划，并组织实施。

负责公司党的纪律检查工作，制订纪律检查工作计划，并组织实施。

负责公司的党风廉政建设。

按照管理权限、提出公司中层党员干部（含公司控参股企业）的审查与任用建议并处理相关事务。

负责公司党、团员外调情况、函件处理等管理工作；负责党费、团费的收缴、使用工作。

负责公司的企业文化建设工作。

负责公司的统战工作。

2．工会工作

负责工会的组织建设工作，建立和完善工会相关制度并监督执行。

负责工会的日常工作，组织完成工会决定、决议的事项和其他工作任务。

代表和组织职工依照法律规定，通过职工代表大会和其他形式，参加公司民主管理、民主参与和民主监督。

负责职工代表大会的日常工作，检查、监督职工代表大会的决议。

负责维护职工利益，协调职工和公司之间的劳动关系和劳动争议。

负责维护女职工的特殊利益。

3．武装部工作

负责公司民兵武装管理工作。

负责公司职工和民兵战备形势、国防知识和政治教育工作。

负责公司民兵组织整顿和军事训练。

负责对公司民兵武器、弹药、训练器材和报警器的维护管理。

负责公司人防队伍的组织和训练，制订人防工作计划并组织实施。

负责拥军优属工作。

负责征兵的宣传、动员和组织工作。

4．其他

负责完成公司交办的其它相关工作

产品研发中心部门职责

研发中心是负责公司科研开发和测试、标准化工作、工艺设计、技术资料综合管理和科技情报工作的部门。

1．科研开发和测试

负责协助制定公司中长期科研发展规划和年度科研计划。

负责协助进行军品科研项目的技术经济分析论证工作。

负责军品科研项目的预研、型号科研、技术鉴定和设计定型工作，并协助产品的生产定型。

负责协助完成科研项目产品设计定型前的相关技术交流、技术引进、评审、鉴定和技术管理工作。

负责产品研发各阶段的测试工作，完成数据记录和试验报告。

2．标准化工作

负责组织制定并不断完善公司的标准化制度。

负责公司标准及标准的有效性管理工作。

负责标准在产品科研、试制及生产中的实施，协助对相关人员进行标准化培训。

负责承担标准化主管部门委托的标准化工作。

3．工艺设计

负责协助建立健全技术管理制度和标准，并参与执行。

负责产品设计定型后的工艺方案、工艺路线的制（修）定。

负责分厂内工艺审定与分厂间工艺协调。

对工艺中检验工序设置的合理性、可行性进行审查，检查监督和指导生产条件、工艺过程。

负责公司原辅材料、外协件、工具等消耗定额的拟定和管理。

负责协助公司相关部门进行相关的技术交流、引进、评审、鉴定、推广、专利申报和管理工作。

4．技术资料综合管理

负责制定公司技术档案和技术资料的管理制度，并组织实施。

负责公司技术文档的建档、归档、保管、借阅等管理工作。

负责公司科研技术资料、标准资料、情报资料、工艺技术资料的管理工作。

负责公司产品图纸的电脑打印、晒印工作。

5．科技情报工作

负责公司科技情报、技术资料的收集、整编、翻译等相关事务。

6．其他

负责完成公司交办的其它相关工作。

计量理化中心部部门职责

计量理化中心是对产品进行理化检验及对仪器进行计量校准的部门

1．计量站管理

负责制定计量站相关制度，并对其执行情况进行监督检查。

负责山西省国防系统的量值传递。

负责对其他单位的量值传递工作和计量标准器的周期鉴定，修理工作。

负责计量站计量器具的管理、检定、维护工作。

负责对外计量争议的仲裁工作。

2．计量功能

负责制定年度工作计划，完成计量工作总结。

负责对各各事业部及分厂的计量标准器的周期鉴定，修理和仲裁工作。

负责公司新产品方案论证、设计评审、技术鉴定、设计定型、生产定型、质量评（审）定、成果鉴定、专用测试设备鉴定及技术鉴定等方面的计量工作。

3．理化检验

负责制定理化相关制度和工作规程并监督实施。

负责制定年度工作计划，完成理化工作总结。

负责公司军品生产过程及成品交验的理化试验、分析。

负责公司新产品方案论证、设计评审、技术鉴定、设计定型、生产定型、质量评（审）定、成果鉴定、专用测试设备鉴定及技术鉴定等方面的理化工作。

4．其他

负责完成公司交办的其它相关工作。

质量检验中心部门职责

部门职责

质量检验部是进行产品检验控制的部门。

1．检验计划

负责制定公司质量检验相关制度，并对其执行情况进行监督检查。

负责制定年度工作计划，完成检验工作总结。

2．产品检验工作

负责对军品产品的原材料进行入库前的检验工作。

负责对公司军品在制品在各个工序的检验，并对工艺纪律执行情况的监督检查。

负责对军品成品入库前的检验工作。

负责军品靶场试验过程相关的检验工作。

负责承担军品外购器材的质量监督和复检验收任务。

负责军品合格证的办理及检验印章的审查、登记等管理工作。

3．检验统计

负责统计、上报各项质量检验报表。

负责对质量相关报表的整理、借阅、存档。

4．其他

负责完成公司交办的其它相关工作。

物资供应中心部门职责

物资供应部是负责进行物资采购、库存管理并向生产分厂运送原材料的业务部门。

1．综合管理

负责制定并实施公司物资采购、库存、供应管理等规章制度。

负责根据生产物料需求计划、年度大修及技改计划等制定所需物资采购计划和资金需求计划以及技术准备计划。

负责物资信息的收集、汇总、整理、反馈与上报工作，提供物资动态咨询和统计服务。

2．物资采购

负责职责范围内物资的供应商选择工作，并及时向计划员提交供应商信息。

负责根据采购计划进行物资采购，负责采购合同的签订和实施。

负责协调和处理采购合同的纠纷。

3．库存管理

负责物资验收入库、保管、出库、退库、盘点、记账等工作。

负责安全库存管理，及时统计。

通报库存信息。

4.供应管理

负责原材料、半成品的下料工作。

负责向生产一线及时配送生产物资，满足生产需要。

5．其他

负责完成公司交办的其它相关工作。

运行保障中心部门职责

运行保障部是负责管理公司动力能源和机器设备的部门

1．能耗计划

制定能源动力管理等相关制度，并对制度的执行情况进行检查。

负责制订公司节能计划，并监督实施。

负责制订公司动力能源采供计划、能源动力计量器具配备计划，并组织实施。

2．能耗管理

负责公司辖区内动力能源的协调与管理，并对相关设施的维护、维修和保养工作进行检查。

负责制订公司主要工序能源消耗指标及挖潜考核指标，并负责考核。

3．设备计划管理

制定设备管理相关制度，并对制度的执行情况进行检查。

负责生产性大修理计划的制定与组织实施。

4．设备管理

负责公司在用特种机械设备检验许可证的管理工作。

负责对公司所属各单位的设备管理工作进行检查、指导、考核。

负责组织设备事故抢修工作，并组织调查、分析设备事故，提出处理意见。

负责对检修项目的预算和决算进行一审，控制检修成本。

负责组织编制、审核公司生产所需的及备品备件材料供应计划并监督计划的执行情况。

5．其他

负责完成公司交办的其它相关工作。

警卫队部门职责

保卫部是负责公司治安保卫管理的职能部门。

1．安全体系建设

负责建立、健全治安保卫工作制度，实施有效的人防、技防措施，预防和减少员工违法犯罪。

负责组织建立公司的紧急预案和处置体系。

2．治安管理

负责治安保卫工作。

负责公司大门及各重点目标的保卫工作和物资进出门的检查、监督工作。

签发临时人员进厂临时证件。

负责协助相关部门进行各类刑事案件的调查处理工作。

3．其他

负责完成公司交办的其它相关工作。