高校学生干部文书写作.docx
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高校学生干部文书写作
高校学生干部文书写作
导读
文书写作，是学生干部开展工作的基本要求和基本技能。
能否会写，写好文书，不仅体现了学生干部的工作能力和组织水平，而且直接影响工作的效果。
学生干部文书写作应符合格式规范化，语言书面化，层次逻辑化等标准和要求。
学生干部提高文书写作能力，可以通过单项训练和综合训练两种途径。
前者主要包括充实资料库训练，要素整合训练，确定标题训练，写作模式训练和专业术语训练；后者主要包括模拟训练和矫正训练。
常见的学生干部文书包括工作计划，工作总结，调查报告，会议纪要，简报，海报，新闻稿，请示和专业书信等，它们具有共性的要求，也有固定的格式和写法，应分类进行训练。
第一节学生干部文书写作的特点和流程
一、什么是学生干部文书
（一）学生干部文书的特点
文书，主要指国家机关，社会组织，企事业单位或个人在社会活动中为处理事务，交流信息而使用的各种载体的文字，图表，声像等记录材料。
其中文字记录材料是主要部分。
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文书的主要特点
格式规范化文书是正式的文体，不同于散文，小说，要求有规范的格式。
所谓格式，就是人们在长期的写作实践过程当中形成的，普遍认为较为合理的，通过法规或习惯固定下来的形式。
一方面，格式固定使文书较之于其他文体有了很好的区分度；另一方面，也为阅读者迅速把握重要信息提供方便。
层次逻辑化文书写作过程中应当以逻辑发展为线索，或是前因后果，或是层层深入，或是先分后总，或是先总后分。
层次逻辑化是由文书的作用决定的，脉络清晰，思维具有逻辑性才能将主要思想阐述清楚。
语言书面化文书是在政府机关，企业，组织中普遍使用的正式文体，所运用的语言应恰当，严谨，具有书面化的特点。
所引事实应当准确，简明，用语应当严肃，正式，也可以用部分生动，活泼的语言加以润饰，增强可读性，但总体文风应当是书面化的。
学生干部文书是文书的一种，主要是指学生干部在工作过程当中，上传下达，沟通信息的一种实用文体。
这种文书，主要是在学生组织和学生干部之间往来，对象主要是学生这个特殊的群体。
（二）学生干部文书的种类
按照功能，学生干部文书可分为规章制度类，日常事务类和专用书信类。
规章制度类：
主要包括公约，章程和制度等。
日常事务类：
主要包括报告，计划，总结，简报，会议通知，会议流程，会议回执，。
会议记录，会议纪要和新闻稿等。
专用书信类：
主要包括表扬信，致歉信，介绍信，证明信，感谢信，慰问信，公告，通知，聘书，申请，请示，辞呈，贺信，倡议书，邀请函，鉴定，决定，通报和公函等等。
二、文书写作能力在学生干部工作中的定位
（一）当上学生干部：
必须具有基本的文书写作能力
学生干部工作能力是一个综合的指标，包括语言能力，文字能力，协调能力，组织能力，执行能力等多个方面。
写作能力作为其中的一个指标，是学生干部工作能力的重要方面。
案例
华中地区某高校学生会2006-2007学年度招新工作安排
新学期已经开始了，为了保证学生会工作的延续性，充实学生干部队伍，搭建展示同学才干的平台，学生会决定面向全体新生进行公平招聘，广纳纤才。
具体计划如下：
一、领导小组
指导老师：
＊＊＊
负责人：
＊＊＊
二、招新对象
06级全日制本科学生、专科学生、双学位学生。
三、招新人数
50人。
每个职能部门限5人。
四、招新要求
良好的思想品德，和谐的人际关系，高度的责任感，具备一定水平的文书写作能力。
五、招新形式
分为笔试和面试两个阶段。
1．笔试主要考察参考者文书写作能力，各部门按名次取10名。
2．面试部分由各职能部门自行确定。
六、日程安排
9月10—15日，宣传报名；
9月18日晚7：
00，阶梯教室，笔试；
9月20日，公布入围面试人员名单；
9月22日，面试，具体时间，地点另行通知；
9月24日，各部门确定并上人员名单。
各职能部门要高度重视纳新工作，将优秀人才吸收到组织中来，促进学生会事业向更高层次更高水平发展。
现身说法
我从小到大都是一个成绩优秀的学生，喜爱文学，喜爱读书。
刚刚进入大学的时候，看到了学生会招新的宣传，其中有一条要求是“具备一定水平的文书写作能力”我认为对于写得一手好散文的我是一个优势，便欣然报名参选。
可是笔试时候，题目居然是写一贺信和拟定一个计划，我根本不知道怎么写，所以也就与学生会失之交臂了。
——东北师范大学某同学
目前，大部分学生组织都是通过“招考的形式纳新。
具备一定水平的文书写作能力，已经成为基本的要求和考查的重点。
没有一定的写作能力，对于竞选上学生干部是不具优势的；竞争成为学生干部的，往往都是具有较强文书写作能力的同学。
（二）当好学生干部：
必须具有高水平的文书写作能力
学生干部实用文书具有直接的功能性，是用来宣传活动、解决问题、处理事务的。
文书写作的过程也是活动创意的过程、活动宣传的过程，文书写作高低，直接影响活动成功与否。
比如，倘若制作的海报根本无人问津，将直接导致活动场所门可罗雀，既浪费资源，又没有效果。
现在很多高校的学生组织，都会进行文书能力培训，提高学生干部这方面的能力。
现身说法
北京航空航天大学生某部门负责人说：
“我在参选学生会之前向师兄师姐咨询了注意事项，他们都认为文书写作很重要，要加强练习，我就在参加考试之前，通过网络详细了解了文书写作的基本内容，包括各种文体的格式和要求，还有范文。
后来果然在笔试中胜出。
入选后，部门的学姐说之所以录用我就是因为我会‘写东西’。
加入学生会以后，我就更加注重自身写作能力的培养，不仅积极参加学生会组织的培养，还主动地查阅书籍，加强练习，写作水平有了很大的提高，得到了同学的赞赏和老师的器重。
如今，我已经成为部门负责人。
一路走来，现在回想，是文书写作让我脱颖而出……”
中国青年政治学院一批毕业生在博客上写到：
“我上大一的时候，作为试用人员，加入了影迷协会的办公室。
会长经常让我写很多东西，包括贺信、请示，工作演示搞……我从前都没接触过，所以写得既没速度，也没质量。
久而久之，会长也不再让我写东西，我主动提出离开协会。
现在想来，后悔极了，当时真的应该多多学习，好好练习，因为写好文书，当好学生会干部，对与就业真的是大有裨益的”
三、学生会干部文书的写作流程
学生干部实用文书的写作流程应该是因人而异的，衡量的标准是文书的质量和效果，但也有大体的模式。
图10—1学生干部实用文书写作一般流程
第二节学生干部文书写作能力培养
一、单项训练逐个击破
（一）充实资料库训练
储备储备丰富的资料是写作的基础，学生干部在日常工作中积累各方面的信息，建立自己的“资料库”是十分必要的，一般来说，学生干部的“资料库”应当包含以下三个方面的信息。
时代背景：
了解党和国家的政策
方针，关注现实生活中的热点问题：
学生组织状况：
包括各种学生组织的历史、发展和现状：
自身所在组织的情况：
包括历史沿革、人员安排、工作现状、发展目标等。
充实资料库的方法如下。
1．资料查阅法
通过翻阅图书、挡案资料了解信息。
2．网络浏览法
通过计算机网络，方便快捷地掌握大量信息，善于运用google、XX等网络搜索引擎
3．点滴积累法
通过每天阅读报刊、杂志，日积月累，扩大信息容量。
（二）要素整合训练
学生干部文书内容一般分为三大部分：
开头、主体和结尾，既我们日常所说的“三段式”。
其包含的要素主要是时间、地点、人物、事件、原因、措施、结果等，准确快速地提炼，整合要素是文书速成的捷径。
表10—1学生干部文书写作要素
段落
要素
使用
方法
开头
原因、依据、目的、概况、祝福语等。
简要地说明文书的基本意向和事件的基本情况。
概述情况法：
将事件的基本要素用一句简洁的语言概括出来。
阐明目的法：
开门见山说明文书的目的
主体
主要问题、产生原因、解决措施、具体内容、详细情况、处理原则
使阅读者清楚明白问题、事情的详细情况。
段落递进法：
分段交待问题的基本情况、原因、措施等，层层递进。
项目并列法：
将存在问题逐条列出，并提出解决办法。
综合法：
夹叙夹议，将主体分为相互联系的几个部分以“情况—原因—对策”形式展开。
结尾
请求、号召、希望、要求、祝福等
向阅读者说明意图。
专业用语法：
使用专业用语，如“此致敬礼”、“特此请示”等。
内容总结法：
简要总结文书的主要内容。
强调主题法：
重申想要表明的主题。
表达祝福法：
写明祝福、愿望等。
（三）确定标题训练
学生干部文书的标题是文书内容的高度概况，起到画龙点睛的作用，一般形式是“单位名称+时限+内容+文种”，确定标题训练的方法如下。
1．提炼法
通过阅读文书，提炼基本要素，拟定标题。
2．识别法
阅读文书的标题，判断其文种、要素。
（四）写作模式训练
学生干部文书是一种正式文体，与我们日常的写作不同，要求内容简洁清楚，直入主题。
由于其具有规范化的特点，写作的思路是大体一致的，基本的思维模式是“情况基本—原因分析—解决措施”“问题—详细—对策”、“缘由—事项—结尾”三种。
训练的方法如下。
1．填充法
根据材料，选择基本模式，填写相应内容。
2．删节法
根据基本模式的要求，将文书初搞中多余删除。
（五）专业术语训练
语言书面化是文书的基本特点之一，学生干部文书写作中有特定的专业术语，熟练记忆是灵活是灵活运用的基础。
表10—2学生干部文书写作专业用语
作用
常用专业术语
表示称谓
我、本、我们、您好、您、贵、大家
表示意图
为了、根据、悉、据悉、欣闻、兹有，兹因、兹聘、兹派、兹定于、鉴于、基于、故此
表示时间
即日、如期、限期、届时、拟于，在既、逾期、迄、曾
表示期请
希、盼、期、敬盼、敬请、务请、拟请、烦请、切望
表示征问
当否、妥否、能
表示强调
特、应予、一概、亟待、切记、切勿、务须、毋庸
表示总结
有鉴于此、综上所述
信函结尾
此致、敬礼
二、综合训练整体把握
（一）模拟训练
1.描摹法
选择优秀范文（参见本章第三节），根据现有的或者是给定的材料进行模仿写作，对材料进行简单加工，训练利用范本的能力。
2．判断法
选择内容简单、要素的学生干部实用文书为范本，将其变为范本，将其为没有标点、没有格式的文字，重新填写标点、格式，训练认识和区分公文的能力
（二）矫正训练
以审视的眼光阅读材料，按照规范的标准进行对照，结合自身写作过程中遇到的问题、出现的错误，进行修改，最大限度地反省自身和汲取教训。
如果条件允许，可以两个或多个人之间相互修改彼此习作，相互借鉴，共同提高。
表10—3学生干部文书写作常见错误
项目
常见错误
错误举例
标题
格式不规范
未居中、字体不正确
缺少要素
通告
文种混乱
的计划通知
缺少“关于”、“的”等关联词
召开学代会请示
称谓
格式不规范
未定格
未用全称
大学足协
未用尊称
当总支
主体
内容繁
表达过于详细或内容重复
层次不清
没有逻辑顺序
要素不完整
为交代清楚事实的基本情况
语言口语化
……事情没有办好……
落款
格式不规范
未使用右对齐
署名未用全称
公关部
日期不明确
6月5日
第三节文书写作的常用学生干部实战经验
一、工作计划
（一）、学生干部工作计划的概念与分类
学生干部工作计划是学生干部在开展工作的过程，为了明确任务、提高质量，根据党和国家的方针政策、学校的指示精神以及实际情况，对未来一段时间内的工作提出的初步设想和总体安排形成书面材料。
依据不同的分类标准，学生干部工作计划可以划分为多种类型：
按照适用范围来划分，可以分为学生组织计划、部门计划、班级计划等；按照工作内容来划分，可分为工作计划、活动策划采购计划、财务计划等；按照时间长短来划分，可分为长期计划、年度工作计划等；按照涉及范围来划分，可分为综合性计划、专题性计划。
不同的分类标准使计划具有多种称谓，只是在时间范围、具体内容和专业化程度方面有所不同。
（二）学生干部工作计划的格式与写法
学生干部工作计划有固定的格式，包括标题、正文和落款三个部分。
１. 标题
格式应居中，一般由制订计划的单位名称、时限、内容和文种组成，如《ｘｘ大学学生会２００６－２００７年第一学期工作计划》。
有时也会根据实际情况，在不影响表达效果的前提下，做适当的调整和改变，如《ｘｘ大学第二学期西部服务工作计划》、《暑假实践工作计划》、《ｘｘ大学足球协会２００６年度工作要点》。
若计划尚未成熟，或未讨论通过，或未经审批，就需要在标题后面或下面，用圆括号加注“草案”或“初稿”，或“征求意见稿”、“送审稿”等字样。
２.正文
另起一行空两格，一般分为三个自然段，由前言、主体、结语三部分组成。
（１）前沿是计划的开头部分，要简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段的文字即可。
如：
为了提高同学们的思想政治水平
（２）主体是计划的主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出主要步骤、方法、措施、分工及必要的注意事项等。
有时在计划中还可写执行计划的有利条件、不利条件，以及注意事项；还可写出计划执行情况的检查和评比，计划的修改方法等。
（３）结语是计划补充部分，或强调工作中的重点和主要环节；或防患于未然，分析实行过程中可能产生的问题；或展望计划实施的背景，提出号召和希望，结合实际，灵活运用。
３．落款
写在正文的右下方，包括署名和计划制定的日期。
署名签写制定计划的学生组织全称，或是个人姓名。
如标题已注明组织名称，就不再署名。
日期写在署名的下方。
对外行文的计划，还要加盖公章。
有的计划文尾换要写出报、送单位及有关人员。
（三）撰写学生干部工作计划的注意事项
学生干部工作计划是对未来一段时间内的工作总体安排，对未来工作有导向作用，因此在写作的过程当中应当注意以下几个问题：
●以党和国家的方针、政策为指导，立足大局，体现党和国家的政策和文件精神。
●以实际情况为出发点，切实可行，既要全面把握工作的目标、任务、实现途径，又要突出重点和中心。
●以清晰明确为目的，条理清晰，一目了然，切忌冗繁赘余。
●以应急预案为补充，防患未然，充分考虑到影响计划实施的各种因素，并提出预防和应急措施。
范例
ｘｘ学生会ｘｘ年度工作计划
过去的一个学年里，我校学生会在校领导的亲切关怀和校团总支的悉心指导下，踏实工作、开拓创新、锐意进取，取得了优异的成绩，得到了领导和广大师生的认可。
总结经验，展望未来，学生会将继续秉承“自我服务、自我管理、自我教育”的原则，勤奋学习、勇担重任，以“系统规划、敢于创新、重在建设、善于引导、发挥优势、强化服务”为基本工作思路，积极配合学校的各项工作，加强管理，促进发展，在思想政治教育，组织机构建设，繁荣校园文化，加强对外交流等方面求新求变，在铸辉煌，把学生会工作提高到一个新的水平。
一、指导思想
以“三个代表”重要思想为指导，围绕学校中心工作，以学生会年度工作计划为依托，
以“全心全意为同学服务”为宗旨，已更新观念、开拓创新为指针，为服务同学、维护全校同学的全意为根本，以提高全院同学的综合素质为主线，以营造良好的校风、学风氛围为重点，以品牌活动为突破口，加强校园精神文明创建活动，积极探索工作思路，加强学生会的自身建设。
二、工作目标
服务学校中心工作，做好学校团总支的助手；加强学生思想道德建设，提高学生干部思想政治素质，推动学生会的思想建设、能力建设和组织能力建设再上新台阶；促进学生会工作的新发展，为学校整体发展做出应有的贡献。
三、工作内容
（一）紧跟时代步伐，把握时代脉搏，以思想政治学习为主线，积极开展形式多样的思想政治教育活动，努力提高广大同学的政治觉悟和思想觉悟。
以“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻“两会”精神，抓住学习《党中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》的契机，立足实际，与时俱进，开拓创新，积极开展形式多样的思想政治教育活动。
利用“五四周”等有利时机，开展以“爱国荣校”为主题的系列活动；深入实际，深入学生，及时了解他们的思想动态，有针对性地开展思想教育工作；结合重大政治事件、突发事件历练干部队伍，每月利用例会时间强化理论学习，使之成为学生会政治学习的一大特色。
（二）以加强自身建设为基础，积极拓展与校园内外其他学生组织的联系。
进一步加强学生会的组织建设，理顺运行机制，提高工作效率和工作质量；加强与兄弟院校、校内不同学院的学生自治组织，不同年级同学提供更多相互学习、交流经验的机会，以期共同进步。
（三）以“权责明确、职能清晰”为原则，进一步建立和完善学生会章程和各项规章制度，用完善的规章制度指导学生会开展工作。
落实主席驻会制、每周例会制、层层责任制、活动申报制、工作考评制等相关制度，继续加强干部工作的量化考核，提高干部工作能力；制定和完善学生会个部门的工作职责条例。
新学期、新起点、新面貌，我们要一如既往地坚持“全心全意为同学服务”的理念，开拓创新，提高效率，力求更好地服务广大同学！
ｘｘ学生会
ｘ年ｘ月ｘ日
二、工作总结
（一）学生干部工作总结的概念与分类
学生干部工作总结，是学生干部在工作进行一段时期后，为了发扬成绩、总结经历，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并提出指导性意见的书面材料。
学生干部工作总结的目的在于剖析工作中的成绩和不足，积累经验，吸取教训，明确努力的方向。
学生干部工作总结主要是依据时间划分，分为年度总结、学期总结、月份总结等；也可以按照范围划分为全面总结、专题总结等。
（二）学生干部工作总结的写法
学生干部工作总结分为标题、前言、主体、结语、落款五个部分。
１.标题
一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《ｘｘ大学小公关协会2006年工
作总结》、《ｘｘ学院上半年工作总结》。
根据具体的情况，标题的写法可以有所变通，或者是缺少部分要素，如《支教活动总结》；或者是全部要素都不具备，在标题内容上表现出来，如《创新是学生干部工作卓有成效的关键》；又或者是增加了其他要素，如《实践出真知——ｘｘ学校开展学生干部培训活动的经验》。
２.前言
是总结的开头，主要用来说明基本情况。
包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想、总结目的、主要内容等，文字不必过多。
３.主体
主体部分是学生干部工作总结的核心内容和价值所在，应当浓墨重彩，主要包括工作情况、经验体会、问题与教训、今后工作的设想和努力方向等内容。
通过总结成绩和不足，探索经验和教训，并提出对日后工作有启发和指导性的建议。
主体部分可以选择多种结构，常见的结构如表10-4。
表10-4学生干部总结主体部分结构
类型
写作方法
效果
四段式
按成绩－问题－经验教训－今后意见，或主旨－做法－效果－体会的顺序，分成四大部分。
每个部分还可以用小标题或序号分成若干问题或若干条来写。
层层深入，易于理解
阶段式
按时间顺序或事物发展的自然顺序安排内容，强调个部分之间的关系。
全文脉络清楚，便于看出工作发展进程和每个阶段的特点。
并列式
按内容的逻辑关系，即问题或工作的性质，分为几个部分，每一部分有相对的独立性，各部分之间又有密切联系，都同时为中心内容服务。
写作时，可以经验体会为序，分条列项，夹叙夹议介绍情况和成绩；也可以工作项目列条，着重引出经验教训。
夹叙夹议，娓娓道来，易于接受。
总分式
先概述情况，按逻辑关系，将纷繁的材料分成若干问题，如形势背景成绩等，然后逐次总结若干项主要工作，。
写作时，既考虑时间的先后顺序，说明事物发展的过程，又逐层深入地突出几个问题，纵横交叉，事理结合。
全文层次分明，重点突出，生动具体，流畅自然。
贯通式
按时间顺序或事理发展的层次，围绕中心，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作的全部过程。
他前后贯通，一气呵成，按自然段落安排层次，不必分条款，也不用小标题。
适用于内容比较单一的专题性总结
４．结语
教育是总结的升华部分，展望未来，提出今后的方向，任务和措施，与开头相照应，篇幅亦不宜过长。
５.落款
包括署名和总结完成的日期。
组织署名可写在标题中，或写在正文的右下方，个人总
结的署名只写在正文的右下方。
日期要精确到日。
（三）撰写学生干部工作总结的注意事项
体现针对性，突出重点，分清主次，笔墨要集中，切忌漫无边际。
体现理论性，理性思考，总结从现象深入本质的认知，不是简单的现象的罗列和相加，而是深入思考得出的结论，要求有一定的深度。
范例
XX学生会XX年度工作总结
本届学生会成立之后，在校领导和学生处,团委老师的具体指导和支持下，紧紧围绕学校创建本科院校的工作，充分发挥学生会“自我教育，自我管理，自我服务“的工作职能，在广大同学的鼎力协助下，经过全体学生会远的共同努力下，不断的拓宽工作领域，创新工作模式，改进工作方法，整体上完成了学期初定的工作计划，并取得了明显的成绩，现总结如下.
一贴近学生生活方面
结合我校实际，在新老校区以问卷调查的形式进行一次“学子之声”专题调研，并举行了“学生会与你面对面”的座谈，对于从中中反应出来的问题，学生会及时做了总结，并向各有关部门做了反应，都得到了不同程度的解决。
通过这些活动，拉近了学生会与同学之间的距离，增强了同学对学生会的了解，信任与支持，同时也增强学生会成员的责任感.
二学风建设方面
组织举办首届“新科杯”英语之星大赛，在此次活动中也加强了与外校学生会的联系。
协助团委举办了第一次成长论坛，并多次组织易于四六级只是讲座，从中调动了同学们学习的积极性，有力地促进了学风建设，为在学校生营造了良好的校园文化氛围，无形中培养了大学生的人文素质。
三校园文化方面
由于体育部具体组织，成功地举办了首届“理想杯”，篮球赛，从中增强了大学生的集体荣誉感和团队精神。
宣传部组织承办了“现场书画展演”，在展演中，部分兄弟院校学生会也参与进来，并作了广泛的交流。
四娱乐文化方面
根据我校的特殊性，在新区举行了主题为“走进新区，你我共联欢”文艺晚会，在老校区举行了社团文化角，主题为“同唱一首歌”文艺晚会。
协助团委成功地承办了“xx乐队”演唱会，通过丰富的文艺活动，陶冶了同学们的情操，提高了同学们的审美情趣。
五校园文明方面
学生会充分发挥了大学生自律委员会，大学生伙食委员会的作用。
结合第23个文明教育月，自律委员会组织学生定期抽查学生宿舍，有力地遏止了晚归和夜不归宿的行为，并多次维持大型活动的秩序，文明监督岗对校园内不文明行为给予了相应的制止。
伙食委员会配合学生处体团委后勤发展总公司对宿舍文化建设和教室宿舍卫生的检查做了许多具体的工作。
在过去一个学期的工作中，由于时间短暂，工作经验的缺乏，我们也深知还存在诸多不足。
第一，学生会各个部门之间缺乏交流和沟通，致使学生会的一些大的活动。
组织工作不能完全到位，缺乏整体性和连续性。
整体学生会成员素质与待进一步提高。
第二，偏重对大型活动的开展，而忽视了对日常性工作的监督和管理，各学生会之间交流不够，导致一个系举办活动，受群众体的单一性。
第三，，，关于学生会网站，学生各部门和各系学生分会不能及时上传工作计划和工作总结。
档案管理和资料的收集工作存在较大的漏洞。
面对新形势新情况，我们将不断的努力和探索，扬长避短，使学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前行，逐步走向完善，我们也坚信：
只要我们以积极的心态主动工作，无悔付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。
XX学生会主席团
X年X月X日
三、调查报告
（一）学生干部调查报告的概念与分类
调查报告是在政府机关、学术科研、新闻媒体等领域广泛运用的一种文体，其最大的特点在于“以科学理论为指导”、“用事实说话”。
调查报告的特点决定了它与正式的公文不同，一般是作为公文的附件，用以详细说明情况的，学生干部调查报告，是学生干部
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