图书馆采编部工作总结共26页.docx
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图书馆采编部工作总结共26页
图书馆采编部工作总结
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工作总结一:
图书馆采编部职责 一、采编部职责范围 1、采编人员要认真贯彻党的教育方针,系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。
2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要,同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划,以重点专业为重点,兼顾一般为原则。
3、要结合学校发展的目标和重点科研项目,针对馆藏薄弱环节,比较系统、完整的补充专业藏书。
4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则,严格执行审批制度,注意节省经费开支。
5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。
6、按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。
做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚。
7、未分编入库的图书不得随意借出。
8、分编后的图书及时入库,交接手续要清楚,做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。
9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。
二、采编部主任岗位职责 1、负责本部日常工作。
2、根据全馆工作计划,制定本部工作计划。
根据学校性质、任务和教学科研工作的需要,兼顾印刷文献和其它载体文献,建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。
3、组织并参与文献信息加工整序工作,严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库,实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。
4、进行本部门工作安排,做好部内、部际协作和协调工作;组织本部职工学习有关理论、技术和方法,不断提高工作质量和工作效率。
5、检查和统计本部门职工工作进度,总结本部门工作。
6、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。
7、完成馆领导安排的其他工作任务。
三、采编部岗位职责
(一)采访人员岗位职责 1、根据我校专业设置和教学、科研工作需要情况,有目的、有计划地进行采购,并不断提高采购质量。
2、订购前要认真做好查重工作,防止重订。
3、严格执行财经纪律,负责到馆图书的付款、报帐工作。
4、做好图书的鉴别工作,严格内容不健康的图书进入我馆。
5、加强藏书建设理论和实践的研究,不断总结经验,提高采购质量。
6、认真做好年度采购图书工作总结统计及经费结算。
7、凡进馆图书资料均与验收人员一起拆包验收,必须做到书与发票一致无误。
8、严格执行验收制度,对书、票不符,非本馆馆藏书范围的图书及破损图书,一概不予签字验收。
(二)分类人员工作职责 1、凡进馆图书资料均与采访人员一起拆包验收,必须做到书与书、书与发票一致无误。
2、对书、票不符,非本馆藏书范围的图书及破损图书,一概不予签字验收。
3、对验收后的图书,按要求在规定位置上盖馆藏章、粘贴条码和借还书提示单,应做到位置准确、章号清晰、端正,不得出现差错。
4、新书分类必须依据《中图法》进行分类标引与主题标引。
5、确保质量,不得出现异号和重号现象,如有差错,必须纠正。
6、进馆新书要及时分类,不积压图书。
7、严格遵守分类规则,不得随意改动,确保分类的系统性和统一性。
8、典藏图书:
包括清点图书、打印送书单,根据图书分配原则向各部门送交图书,送书单一份由接收人签名后留存。
9、负责外文图书的验收、分类、编目、加工等工作。
10、负责历史馆藏数据修改。
(三)编目人员工作职责 1、要熟练掌握文献著录规则。
2、严格按照各文种图书著录的国家标准进行著录。
3、严格按本馆采用的MACE格式的著录规定著录。
4、验收时要核对复本册数。
5、著录工作要标准化、规范化,不得多项、漏项。
6、保证打印、录入质量,著录准确、清楚。
7、必须严格遵守各文种著录细则,不得随意改动,确保编目的系统性和统一性。
8、打印书标,字母号码要规范、标准、美观。
9、贴书标,必须粘贴在书脊的固定位置上,书标粘贴要牢固、端正、美观。
10、贴书标时,要认真核对每册书的条码号、分类号和种次号是否与书相符,发现有误立即纠正。
四、采编部工作细则 1、负责图书的采购计划、采买、验收、分类、加工、数据录入等项工作。
2、及时准确掌握出版发行信息,做好预订工作,编制采购单。
3、严格遵守财经制度。
认真做好验收工作,做到帐目清楚、帐书相符。
4、主动与各学院(部)联系,做到采购图书心中有数。
5、新书到馆后,由验收人员和采购人员共同清点图书册数、确定单价、总价后,由验收人员在发票上签字,采购人员持发票单据经馆长审核后到财务处报销。
6、图书验收后,应及时加盖藏书章。
藏书章加盖要清楚、整洁、力求统一。
7、本馆以《中国图书馆分类法》为分类依据。
分类应力求准确,分类到位,注意系统性。
8、图书加工应包括:
盖章、贴条码、贴书标、提示单等。
根据本馆规定,区别不同书库粘贴不同颜色的书标。
9、图书入库应由分类人员打印入库清单,交书库管理员清点验收。
10、凡分编新书未入库前,一律不得外借。
严禁本室工作人员将正在分编新书私自带出室外。
11、负责历史馆藏数据修改。
岗位职责:
1、根据学院专业设置情况,选购征集各种中、外文图书及视听资料。
2、负责制订采购计划、分类细则,负责到馆图书的验收、登记。
3、负责图书的分编、加工。
4、负责图书的典藏分配。
5、负责各类图书帐目的登录、打印、统计工作。
6、负责公务目录、读者目录、典藏目录的组织管理与辅导。
7、负责注销图书、处理注销帐目。
8、负责全年进书量及经费使用情况的统计分析。
9、负责年度图书报表。
10、做好学生馆员的管理与培养。
11、负责室内安全保卫和卫生工作,完成馆领导交办的其他工作。
工作要求:
1、图书采访:
①根据年度经费指标,结合学院专业设置情况,制定采购计划和藏书体系建设,按计划、按比例采购图书。
②深入调查研究,了解各系室教学计划、专业设置、主要参考书使用情况,根据科研动态及师生学习需求,及时调整图书资料的采购比例。
③根据教学、科研需求慎重填写订单,严格按采购标准分配各类图书采购数量,不得有随意性。
重点收集高职教学急需的教学参考书、工具书、多卷书和连续出版物,并注意图书资料的系统性、完整性。
④认真做好图书查重工作,提高藏书建设的质量。
所订图书及时输入微机打印订单,邮购及零星购书应记录备案。
⑤按时寄送订单,及时到新华书店验书、结算。
各种发票签字、报销要有馆长、部主任及办事员三人共同签字,方可到财务结帐。
⑥及时做好月、季度、年度图书购进的统计上报工作。
2、图书验收及加工:
①认真验收每批图书种、册数,仔细核对金额、发票与清单,如有出入,须在总括登记前结清。
如遇到与订单不符或装订质量不好的图书,应及时退换。
②邮购图书在发票、清单已到,图书末到的情况下,不得验收报销。
③对已到图书登总括登录帐,项目要详细、清楚。
④对到馆图书按ILAS管理系统要求,进行数据加工,在书封面和第17页另加盖馆藏章。
⑤在书脊处贴书标,要工整牢固。
3、分类:
①每种书必须进行查重,是复本书查清索书号后写在书反面,查重遗漏率、误差率应低于%。
②按《中图法》第四版和本馆分类细则类分图书。
差错率应低于%。
4、主题标引。
5、著录:
①按标准化著录条例及本馆著录细则用微机著录新书,项目要齐全、准确,如有差错应及时交分类人员更正。
②打印交送单。
打印要清晰,位置要端正,由于机器原因不清之处要用碳素笔描清。
③每 图书馆采编部主任、副主任岗位职责 发布时间:
20xx-1-2623:
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84次采编部主任全面负责本部工作:
1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘 期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。
2、主持 本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。
采编部主任全面负责本部工作:
1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。
2、主持本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。
3、根据全馆工作计划及本部职责范围,制定本部工作计划并部署、督促、检查计划完成情况,每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。
4、根据学校下达的经费指标,负责编制中外文书刊和其它载体文献的经费预算,报主管领导审批。
5、负责审定书刊预定目录和本馆原始编目数据,提出贵重书刊选购的初步意见报主管领导审批。
6、全面考核本部工作人员。
7、负责藏书建设、图书分类与主题标引、计算机在书刊采编中的应用的业务培训和研究,确保本馆采用的系统软件的相关模块在本部全面使用。
8、组织本部人员积极参加政治理论学习和各项活动。
9、全面负责本部管理范围内的卫生及安全保卫工作。
10、开展新业务的研究,完成新增业务工作。
11、具体承担某一具体工作岗位的部分工作。
12、副主任协助主任工作并负责某一方面工作 分编完一批书,应合计金额、种数、册数,把统计数据交采编部负责人存档。
报部主要工作任务 1、情报部是图书馆开展深层次信息服务的部门; 2、实行有偿与无偿服务模式,社会效益和经济效益相结合,在不断提高社会效益的前提下,完成有关经济指标; 3、跟踪学科与无锡地区科研动态,以学校为基地,拓展至地区,搞好定题服务; 4、建立决策信息服务体系,为学校发展的方针政策提供决策信息,为科研和提高教学层次需求提供情报咨询服务; 5、为图书馆数字化建设提供检索与查询支撑,建设和维护学科导航库,注意专题数据库的建设,开展有关知识产权的研究; 6、开展科技查新服务,进行检索方法与策略的研究; 7、做好参考咨询和检索方法的宣传普及工作,开展普及性的讲座; 8、负责文献情报检索室的日常管理工作,承担一定的课程教学任务; 9、建设文检课程的实习基地,满足教学需求; 10、落实安全防火制度,接受馆内安排的任务。
二:
二00六年采编部工作总结 二00六年采编部工作总结 一、采购工作 20xx年,我院办学规模进一步扩大,同时,迎接20xx年度本科教学评估工作全面启动,图书购置经费也有大幅度增加。
全年购书金额达250多万,购入图书近13万册,与去年相比,增长幅度达到20%多。
今年,现价图书采购由沈阳盛联招标公司组织,参加投标的公司有近20家。
在这20家书商当中,选择了六家书商作为我馆的合作单位。
它们分别是北方图书出版物配送有限公司、武汉三新书业、华储书店、北方图书城和北京人天书店,这六家单位,市场占有率都很高,特别是高校图书馆的客户较多,而且,行业间的信誉程度也较好。
现价图书的采购采用订单和现采两种方式,相互补充,收到了良好的效果。
对于计算机等级考试、英语四、六级考试、考研类等阶段性和时效性都很强的图书,基本上采取现采的方式。
这样,即可以有针对性的选书,又缩短了配货的渠道,加快了图书到货的速度。
另外,为了拓宽采购渠道,在暑假期间,先后到国防工业出版社、化学工业出版社、北京航空、航天大学出版社选书,同时,还参加了由新闻出版署组织的大学版图书定货会,在一定程度上,补充了稀缺图书,丰富了馆藏。
特价图书是由国资处牵头,联合纪委、审记、财务等相关部门,组织招标的。
参加投标的书商都集中在北京,我们选择了两家作为合作伙伴。
为了抢采购进度,在暑假期间,于馆长带队,又临时找了两位老师,匆匆忙忙的赶到北京,选购特价图书。
我们四个人克服了天气炎热等不利因素,经过近一周的时间,基本上完成了采购任务。
外文图书作为馆藏的重要组成部分,为了补充外文图书,我馆与中国图书进出口总公司常年保持业务往来,选购一些既具有专业特色又具有收藏价值的外文年鉴;此外,我们还与外文图书转运站大连理工大学图书馆取得联系,选购适合我院专业的外文原版书。
组织院系老师现场选书的模式,从去年就已经开始尝试了,并且收到了良好的效果。
今年,又多次组织老师到北方图书城选书,累计达40多人次。
同时,为了支持院系资料室的建设,在图书馆经费很紧张的情况下,拿出一部分经费,为资料室补充专业图书。
二、图书分编工作 本年度采编部的分编任务,与去年相比,有了大幅度的增加。
面对着剧增的工作量,采编部全体同志没有退缩,而是以高度的责任心、饱满的工作热情、扎实的工作作风,紧密团结,密切配合,相互协作,保质保量的完成了全年的工作任务。
全年共加工图书近10万册,这样的加工量,从建馆到现在,是最高记录。
为了在评估之前,馆藏总量能够达到要求,从12月中旬,采编部已经开始加班,充分利用周六的时间,多加工出一批书,为顺利完成评估任务,打下了坚实的基础。
更换图书馆系统,由此带来的问题数据,这段时间,突出的暴露出来。
采编部集中处理了这批问题图书,修改系统中的数据,重新粘贴书标和条码。
对于问题图书,尽量做到及时发现,及时修改,尽量不影响读者利用图书。
从下学期开始,通过图书馆采购的院系资料室图书,也开始做编目数据,成为馆藏资源的一部分。
这部分图书,几乎都是单册,没有复本,加工起来,根本不出工作量。
另外,11月初,北邮的售后维护人员来到我馆,现场解决软件中存在的问题。
通过近10天的努力,基本问题得到了解决,在一定程度上,提高了工作效率。
光盘编目加工的问题也一并得到了解决,在近期,编目员做了5批光盘,通过测试,没有发现问题,可以正常流通借阅。
为了规范编目员的业务工作,提高编目员的业务技能,在下学期,在本部门之内,出台了分类编目细则。
编目细则涉及到类目修改、类级的使用、交替类目的使用、具体类目的使用,以及总论复分表的使用等。
通过此项措施,统一了分类、编目的标准,编目质量得到了提高。
上学期,王琦同志参加了中国科学院情报研究所举办的业务知识培训,通过个人的努力,顺利的得到了结业证书。
三、人员管理 6月份,为了配合馆里统一的人事安排,刘凤春同志,从采编部调到新校区临时图书馆,并担任负责人。
下学期,大部分院系搬到道义校区,来图书馆打工的学生全部撤走,原来由学生负责的工作,被我们的工作人员接过来。
工作量增加幅度之大,可想而知。
同时,馆里领导考虑到采编部任务量重,人员少的现状,增派了陈小兵、韩雪等同志到采编部工作。
为了能够达到分编岗位的要求,馆里和采编部对两位同志进行了严格、系统的培训、考核。
陈小兵、韩雪先是在流通部实习,熟悉图书馆的基本业务流程,之后,在采编部实习、培训,经过书面考试、上机操作等环节的考核,基本上达到了该岗位工作人员的要求。
一年来,采编部全体同志在做好本职工作的同时,严格遵守院里及馆里的各项规章制度。
同时,大家都能够处理好本职工作与家务之间的关系,工作踏实,不迟到、不早退、不无故矿工。
工作中,同志们更是团结友爱,相互配合,展现了良好的工作氛围。
遇到问题,大家群策群力,虚心学习,利用各种机会提高自己的业务水平。
赵飞、俞天岩、朱广智两位同志曾多次协助采购图书,协助馆里购买办公用品,协助流通部搬运图书、协助技术部搬运设备等临时性的任务。
工作中,三人不辞辛苦、任劳任怨,表现出较高的积极性和良好的集体意识。
其它同志在自己的工作岗位上,也是踏踏实实,严格要求自己;对于新同志的到来,也能主动伸出热情之手,毫无保留地传授业务知识,并帮助他们很快的适应采编部的工作。
四、思想政治工作 同志们在加强业务知识学习的同时,也没有忽视思想觉悟的提高。
大家坚持以“三个代表”重要思想为指导,不断提高自己,充实自己,树立正确的世界观、人生观和价值观,坚定共产主义理想和社会主义信念。
在周三馆里组织的政治学习会上,同志们都积极踊跃的参加。
会后,大家勤于思考,把悟出来的道理上升到理性的高度,并将其应用到实际工作中。
平时,大家都主动提出多承担一些工作任务,多付出一些辛苦,把采编部的工作保质保量地按时完成,不辜负馆里领导对采编部的信任和期望。
部分党员同志主动牺牲自己宝贵的休息时间,深入社区,参加义务劳动,为绿化我们的环境贡献自己的一份力量。
11、12月份,学院发起向贫困大学生、患病教师捐款的活动,采编部全体 同志积极响应与支持,纷纷慷慨解囊,奉献自己的一片爱心。
五、其他 除了圆满完成本部门的工作以外,采编部部分同志还积极主动的协助馆里完成了一些临时任务。
如:
多次协助馆里购买办公用品;协助流通部、技术部搬运图书、家具等物品;在5月份和11月份,新校区增加了临时图书馆,馆里组织加班,进行图书下架、搬运、组装书架、固定书架位置等基础工作。
加班过程中,同志们更是奋勇争先,不辞辛苦,用我们辛勤的汗水,换回了丰硕的成果。
这两次加班工作量大,人员紧缺,时间紧迫,面对困难,大家充满信心,勇于承担,提前完成了工作任务。
此外,采编部还接收了部分毕业生和社会人士以及出版社的赠书。
同时,采编部能够响应学院号召,积极参加运动会、爱国卫生运动等集体活动。
透视过去一年,尽管在工作中取得了一定的成绩,但这与领导的关心和同志们的配合是分不开的。
成绩已成为过去,在今后的工作中,我们将认真总结经验,查找不足,踏踏实实地做好本职工作,一如既往地严格要求自己,不断提高自身业务水平,尽我们最大的努力,扬长补短,虚心学习,争取做得更好。
三:
20xx年图书馆采编部工作计划 20xx年图书馆采编部工作计划 一、建章立制工作 1、起草《信阳师范学院图书馆文献资源建设与管理办法 实施细则》(试行) 2、完善《信阳师范学院图书馆文献资源编目加工业务工 作细则》 3、起草《信阳师范学院图书馆受赠图书编目与管理办法》 二、政府招标文件的制定和图书招标工作 1、在认真学习领会《中华人民共和国政府采购法》和学 校图书采购政府招标有关规定的前提下,全面总结过去工作经验,深入开展调查研究,科学制定图书采购政府招标文件。
2、加强与学校财务、资产等部门沟通,近早实现图书采 购预招标制度。
为图书全年均衡采购创造基本条件。
3、认真做好纸质文献各项招标工作。
三、认真分析馆藏结构现状,全面了解学校学科、专业建设需 求,常态化做好读者需求调查工作,全面提升图书采购质量,为教学科研提供文献需求基本保障服务。
1、做好馆藏结构现状分析 2、继续通过网络平台,系统搜集文献出版信息并利用新 媒体及时在主页发布征询意见,建立切实反映读者需求的图书预定数据库。
3、建立与院系经常性联系,尤其是与优势和重点学科的 文献需求信息重点保证。
建立文献采购到库后及时反馈读者的机制。
4、加强与供货商协商联系,采取灵活多样化和多渠道采 购方式,保证保量完成年度采购任务,尽量速短新书上架时间,提高文献利用率。
四、做好采编部日常工作和资料整理、财务报销等工作。
1、图书编目工作,确保编目质量。
2、加强新书上架宣传工作。
3、做好报纸、期刊收发登到和送达工作。
4、系统整理图书、期刊、报纸等采购加工业务数据;及 时归档。
5、及时履行和完善与图书采购有关的各项财务手续。
五、其他工作 1、加强业务学习 2、做好科研工作 20xx年2月29日四:
采编部工作总结 二00七年采编部工作总结 20xx年是采编部任务最重,压力最大的一年,采编部全体同志以高度的责任心、饱满的 工作热情、扎实的工作作风,紧密团结,密切配合,保质保量的完成了全年的工作任务。
一、采购工作 随着我院办学规模的进一步扩大,同时,为了更好的迎接教育部本科教学评估工作,今 年学院对图书购置经费的投入维持在较高的水平上。
全年购书金额达160多万,购入图书近 8万册。
今年,图书采购继续采取公开招标的方式。
学院委托盛联招标公司组织招标,经过 竞争性谈判,有5家图书经销商最终中标,作为我馆的图书供货商。
今年图书采购工作时间紧,任务重。
5月初,图书招标结束,7月底,要完成所有的采购 任务,在不到3个月的时间里,要完成8万册的图书采购量,难度可想而知。
招标公示期满, 立即组织馆内和院系的老师到市内书店现场选书。
现场选书具有直观性好、针对性强等优点, 可以缩短配货的渠道,加快图书到货的速度。
对于这样的选书模式,得到了老师们充分的肯 定,也收到了良好的效果。
除了现采以外,还加强了与系部的联系,多渠道收集师生对专业 文献的需求。
同时,广泛搜集电子书目信息,采用多种采集手段,充分利用现代网络工具进 行采访工作。
另外,为了拓宽采购渠道,七月初,先后到国防工业出版社、航空工业出版社 等重点、部署出版社选购图书。
为了补充外文图书,我馆与中国公司常年保持着业务往来, 每年选购一些既具有专业特色又具有收藏价值、实用价值的外文年鉴; 二、图书分编工作 本年度采编部的日分编任务,与往年相比,有了大幅度的增加。
按照学院的部署,8月 10号之前,馆藏总量要达到万册,生均图书册数要超过80册,对于这样的评估指标要 求,我们有近12万册的图书缺口。
平均每天要加工1500册图书,对于这样的工作量,如果 单存依靠我们自己的力量,很难按时完成任务,所以,充分发挥书商的力量。
今年,在招标 合同中,补充了一些附加条款,要求书商派人到馆加工,从拆包验收到流通上架,实现“一 条龙”式服务,我们的工作人员负责指导、组织和监督。
书商到馆加工人员,素质、业务能 力参差不齐,而且,因为工作需要,要频繁换人,这给我们工作带来了很多困难。
每一个环 节的工作,我们的工作人员都要进行一对一的指导。
一遍不行,两遍、三遍,反复提示,加 强记忆。
每周,要列出了详细的工作计划、用人计划,以保证工作进度;同时,我们的工作 人员严把质量关,加工过程中,一经发现未达到要求的,一律返工。
经过采编部全体同志不 懈的努力,截止到8月9号,共加工图书15609种,120689册;光盘3089种,22500张;使 得我馆的馆藏总量、生均图书册数均达到了评估指标的要求。
另外,为了规范各岗位自身的工作职责,使采编部各项工作都有据可依、有章可循。
立 足长效管理,加强业务规范,成文采编各项工作细则。
先后修订了2个业务工作细则:
《图书 加工细则》和《中文图书著录细则》。
著录细则 涉及到类目修改、类级的使用、交替类目的使用、具体类目的使用,以及总论复分表的 使用等。
通过此项措施,统一了分类、编目、加工的标准,编目质量、加工质量得到了明显 的提高。
三、搬迁工作 图书馆搬迁是今年面临的一项非常繁重而艰巨的任务。
搬迁初期,采编部大部分同志并 没有直接参与图书的下架、打包工作。
这段时间,集中一切力量加工图书,尽最大努力,使 馆藏总量达到评估要求。
从8月10号开始,采编部全体同志直接参与图书打包收尾阶段的工 作;每名同志被编到组里,将阅览室和借书处的书合并在一起,重新进行排序,再协助工人 打包,做好包头标识工作。
打包结束以后,一部分同志被安排到架子组,监督工人拆装架子, 安装木线、护板等工作;另一部分同志被安排到运书组,负责图书拆包、排架,另外,还做