图书馆采编部工作总结共26页.docx

1、图书馆采编部工作总结共26页图书馆采编部工作总结模版仅供参考，切勿通篇使用工作总结一:图书馆采编部职责一、采编部职责范围1、采编人员要认真贯彻党的教育方针，系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要，同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划，以重点专业为重点，兼顾一般为原则。3、要结合学校发展的目标和重点科研项目，针对馆藏薄弱环节，比较系统、完整的补充专业藏书。4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则，严格执行审批制度，注意节省经费开支。5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管

2、理工作。6、按中图法进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚。7、未分编入库的图书不得随意借出。8、分编后的图书及时入库，交接手续要清楚，做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。二、采编部主任岗位职责1、负责本部日常工作。2、根据全馆工作计划，制定本部工作计划。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要，兼顾印刷文献和其它 载体文献，建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。3、组织并参与文献信息加工整序工作，严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库，实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化

3、。4、进行本部门工作安排，做好部内、部际协作和协调工作；组织本部职工学习有关理论、技术和方法，不断提高工作质量和工作效率。5、检查和统计本部门职工工作进度，总结本部门工作。6、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。7、完成馆领导安排的其他工作任务。三、采编部岗位职责（一）采访人员岗位职责1、根据我校专业设置和教学、科研工作需要情况，有目的、有计划地进行采购，并不断提高采购质量。2、订购前要认真做好查重工作，防止重订。3、严格执行财经纪律，负责到馆图书的付款、报帐工作。4、做好图书的鉴别工作，严格内容不健康的图书进入我馆。5、加强藏书建设理论和实践的研究，不断总结经验，提高采购质量

4、。6、认真做好年度采购图书工作总结统计及经费结算。7、凡进馆图书资料均与验收人员一起拆包验收，必须做到书与发票一致无误。8、严格执行验收制度，对书、票不符，非本馆馆藏书范围的图书及破损图书，一概不予签字验收。（二）分类人员工作职责1、凡进馆图书资料均与采访人员一起拆包验收，必须做到书与书、书与发票一致无误。2、对书、票不符，非本馆藏书范围的图书及破损图书，一概不予签字验收。3、对验收后的图书，按要求在规定位置上盖馆藏章、粘贴条码和借还书提示单，应做到位置 准确、章号清晰、端正，不得出现差错。4、新书分类必须依据中图法进行分类标引与主题标引。5、确保质量，不得出现异号和重号现象，如有差错，必须纠

5、正。6、进馆新书要及时分类，不积压图书。7、严格遵守分类规则，不得随意改动，确保分类的系统性和统一性。8、典藏图书：包括清点图书、打印送书单，根据图书分配原则向各部门送交图书，送书单一份由接收人签名后留存。9、负责外文图书的验收、分类、编目、加工等工作。10、负责历史馆藏数据修改。（三）编目人员工作职责1、要熟练掌握文献著录规则。2、严格按照各文种图书著录的国家标准进行著录。3、严格按本馆采用的MACE格式的著录规定著录。4、验收时要核对复本册数。5、著录工作要标准化、规范化，不得多项、漏项。6、保证打印、录入质量，著录准确、清楚。7、必须严格遵守各文种著录细则，不得随意改动，确保编目的系统性

6、和统一性。8、打印书标，字母号码要规范、标准、美观。9、贴书标，必须粘贴在书脊的固定位置上，书标粘贴要牢固、端正、美观。10、贴书标时，要认真核对每册书的条码号、分类号和种次号是否与书相符，发现有误立即纠正。四、采编部工作细则1、负责图书的采购计划、采买、验收、分类、加工、数据录入等项工作。2、及时准确掌握出版发行信息，做好预订工作，编制采购单。3、严格遵守财经制度。认真做好验收工作，做到帐目清楚、帐书相符。4、主动与各学院（部）联系，做到采购图书心中有数。5、新书到馆后，由验收人员和采购人员共同清点图书册数、确定单价、总价后，由验收人员在发票上签字，采购人员持发票单据经馆长审核后到财务处报销

7、。6、图书验收后，应及时加盖藏书章。藏书章加盖要清楚、整洁、力求统一。7、本馆以中国图书馆分类法为分类依据。分类应力求准确，分类到位，注意系统性。8、图书加工应包括：盖章、贴条码、贴书标、提示单等。根据本馆规定，区别不同书库粘贴不同颜色的书标。9、图书入库应由分类人员打印入库清单，交书库管理员清点验收。10、凡分编新书未入库前，一律不得外借。严禁本室工作人员将正在分编新书私自带出室外。11、负责历史馆藏数据修改。岗位职责：1、根据学院专业设置情况，选购征集各种中、外文图书及视听资料。2、负责制订采购计划、分类细则，负责到馆图书的验收、登记。3、负责图书的分编、加工。4、负责图书的典藏分配。5、

8、负责各类图书帐目的登录、打印、统计工作。6、负责公务目录、读者目录、典藏目录的组织管理与辅导。7、负责注销图书、处理注销帐目。8、负责全年进书量及经费使用情况的统计分析。9、负责年度图书报表。10 、做好学生馆员的管理与培养。11 、负责室内安全保卫和卫生工作，完成馆领导交办的其他工作。工作要求：1、图书采访： 根据年度经费指标 , 结合学院专业设置情况 , 制定采购计划和藏书体系建设 , 按计划、按比例采购图书。 深入调查研究，了解各系室教学计划、专业设置、主要参考书使用情况，根据科研动态及师生学习需求，及时调整图书资料的采购比例。 根据教学、科研需求慎重填写订单，严格按采购标准分配各类图书

9、采购数量，不得有随意性。重点收集高职教学急需的教学参考书、工具书、多卷书和连续出版物，并注意图书资料的系统性、完整性。 认真做好图书查重工作，提高藏书建设的质量。所订图书及时输入微机打印订单，邮购及零星购书应记录备案。 按时寄送订单，及时到新华书店验书、结算。各种发票签字、报销要有馆长、部主任及办事员三人共同签字，方可到财务结帐。 及时做好月、季度、年度图书购进的统计上报工作。2 、图书验收及加工： 认真验收每批图书种、册数，仔细核对金额、发票与清单，如有出入，须在总括登记前结清。如遇到与订单不符或装订质量不好的图书，应及时退换。 邮购图书在发票、清单已到，图书末到的情况下，不得验收报销。 对

10、已到图书登总括登录帐，项目要详细、清楚。 对到馆图书按 ILAS 管理系统要求，进行数据加工，在书封面和第 17 页另加盖馆藏章。 在书脊处贴书标，要工整牢固。3 、分类 ： 每种书必须进行查重，是复本书查清索书号后写在书反面，查重遗漏率、误差率应低于 % 。 按中图法第四版和本馆分类细则类分图书。差错率应低于 % 。4 、主题标引。5 、著录 ： 按标准化著录条例及本馆著录细则用微机著录新书，项目要齐全、准确，如有差错应及时交分类人员更正。 打印交送单。打印要清晰，位置要端正，由于机器原因不清之处要用碳素笔描清。 每图书馆采编部主任、副主任岗位职责发布时间:20xx-1-26 23:03:0

11、0 来自: 网站原创 阅读:84 次 采编部主任全面负责本部工作： 1、协助馆长聘任本部工作人员，工作人员在聘期内不能履行岗位职责，部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。 2、主持本部会议，研究本部工作并做出执行的具体决议。采编部主任全面负责本部工作：1、协助馆长聘任本部工作人员，工作人员在聘期内不能履行岗位职责，部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。2、主持本部会议，研究本部工作并做出执行的具体决议。3、根据全馆工作计划及本部职责范围，制定本部工作计划并部署、督促、检查计划完成情况，每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。4、根据学校下达的经费指标，负责编制中外文书刊和其它载体文献的经费预

12、算，报主管领导审批。5、负责审定书刊预定目录和本馆原始编目数据，提出贵重书刊选购的初步意见报主管领导审批。6、全面考核本部工作人员。7、负责藏书建设、图书分类与主题标引、计算机在书刊采编中的应用的业务培训和研究，确保本馆采用的系统软件的相关模块在本部全面使用。8、组织本部人员积极参加政治理论学习和各项活动。9、全面负责本部管理范围内的卫生及安全保卫工作。10、开展新业务的研究，完成新增业务工作。11、具体承担某一具体工作岗位的部分工作。12、副主任协助主任工作并负责某一方面工作分编完一批书，应合计金额、种数、册数，把统计数据交采编部负责人存档。报部主要工作任务1、情报部是图书馆开展深层次信息服

13、务的部门；2、实行有偿与无偿服务模式，社会效益和经济效益相结合，在不断提高社会效益的前提下，完成有关经济指标；3、跟踪学科与无锡地区科研动态，以学校为基地，拓展至地区，搞好定题服务；4、建立决策信息服务体系，为学校发展的方针政策提供决策信息，为科研和提高教学层次需求提供情报咨询服务；5、为图书馆数字化建设提供检索与查询支撑，建设和维护学科导航库，注意专题数据库的建设，开展有关知识产权的研究；6、开展科技查新服务，进行检索方法与策略的研究；7、做好参考咨询和检索方法的宣传普及工作，开展普及性的讲座；8、负责文献情报检索室的日常管理工作，承担一定的课程教学任务；9、建设文检课程的实习基地，满足教学

14、需求；10、落实安全防火制度，接受馆内安排的任务。二:二00六年采编部工作总结二00六年采编部工作总结一、 采购工作20xx年，我院办学规模进一步扩大，同时，迎接20xx年度本科教学评估工作全面启动，图书购置经费也有大幅度增加。全年购书金额达250多万，购入图书近13万册，与去年相比，增长幅度达到20%多。今年，现价图书采购由沈阳盛联招标公司组织，参加投标的公司有近20家。在这20家书商当中，选择了六家书商作为我馆的合作单位。它们分别是北方图书出版物配送有限公司、武汉三新书业 、华储书店、北方图书城和北京人天书店，这六家单位，市场占有率都很高，特别是高校图书馆的客户较多，而且，行业间的信誉程度

15、也较好。现价图书的采购采用订单和现采两种方式，相互补充，收到了良好的效果。对于计算机等级考试、英语四、六级考试、考研类等阶段性和时效性都很强的图书，基本上采取现采的方式。这样，即可以有针对性的选书，又缩短了配货的渠道，加快了图书到货的速度。另外，为了拓宽采购渠道，在暑假期间，先后到国防工业出版社、化学工业出版社、北京航空、航天大学出版社选书，同时，还参加了由新闻出版署组织的大学版图书定货会，在一定程度上，补充了稀缺图书，丰富了馆藏。特价图书是由国资处牵头，联合纪委、审记、财务等相关部门，组织招标的。参加投标的书商都集中在北京，我们选择了两家作为合作伙伴。为了抢采购进度，在暑假期间，于馆长带队，

16、又临时找了两位老师，匆匆忙忙的赶到北京，选购特价图书。我们四个人克服了天气炎热等不利因素，经过近一周的时间，基本上完成了采购任务。外文图书作为馆藏的重要组成部分，为了补充外文图书，我馆与中国图书进出口总公司常年保持业务往来，选购一些既具有专业特色又具有收藏价值的外文年鉴；此外，我们还与外文图书转运站大连理工大学图书馆取得联系，选购适合我院专业的外文原版书。组织院系老师现场选书的模式，从去年就已经开始尝试了，并且收到了良好的效果。今年，又多次组织老师到北方图书城选书，累计达40多人次。同时，为了支持院系资料室的建设，在图书馆经费很紧张的情况下，拿出一部分经费，为资料室补充专业图书。二、 图书分编

17、工作本年度采编部的分编任务，与去年相比，有了大幅度的增加。面对着剧增的工作量，采编部全体同志没有退缩，而是以高度的责任心、饱满的工作热情、扎实的工作作风，紧密团结，密切配合，相互协作，保质保量的完成了全年的工作任务。全年共加工图书近10万册，这样的加工量，从建馆到现在，是最高记录。为了在评估之前，馆藏总量能够达到要求，从12月中旬，采编部已经开始加班，充分利用周六的时间，多加工出一批书，为顺利完成评估任务，打下了坚实的基础。更换图书馆系统，由此带来的问题数据，这段时间，突出的暴露出来。采编部集中处理了这批问题图书，修改系统中的数据，重新粘贴书标和条码。对于问题图书，尽量做到及时发现，及时修改，

18、尽量不影响读者利用图书。从下学期开始，通过图书馆采购的院系资料室图书，也开始做编目数据，成为馆藏资源的一部分。这部分图书，几乎都是单册，没有复本，加工起来，根本不出工作量。另外，11月初，北邮的售后维护人员来到我馆，现场解决软件中存在的问题。通过近10天的努力，基本问题得到了解决，在一定程度上，提高了工作效率。光盘编目加工的问题也一并得到了解决，在近期，编目员做了5批光盘，通过测试，没有发现问题，可以正常流通借阅。为了规范编目员的业务工作，提高编目员的业务技能，在下学期，在本部门之内，出台了分类编目细则。编目细则涉及到类目修改、类级的使用、交替类目的使用、具体类目的使用，以及总论复分表的使用等

19、。通过此项措施，统一了分类、编目的标准，编目质量得到了提高。上学期，王琦同志参加了中国科学院情报研究所举办的业务知识培训，通过个人的努力，顺利的得到了结业证书。三、人员管理6月份，为了配合馆里统一的人事安排，刘凤春同志，从采编部调到新校区临时图书馆，并担任负责人。下学期，大部分院系搬到道义校区，来图书馆打工的学生全部撤走，原来由学生负责的工作，被我们的工作人员接过来。工作量增加幅度之大，可想而知。同时，馆里领导考虑到采编部任务量重，人员少的现状，增派了陈小兵、韩雪等同志到采编部工作。为了能够达到分编岗位的要求，馆里和采编部对两位同志进行了严格、系统的培训、考核。陈小兵、韩雪先是在流通部实习，熟

20、悉图书馆的基本业务流程，之后，在采编部实习、培训，经过书面考试、上机操作等环节的考核，基本上达到了该岗位工作人员的要求。一年来，采编部全体同志在做好本职工作的同时，严格遵守院里及馆里的各项规章制度。同时，大家都能够处理好本职工作与家务之间的关系，工作踏实，不迟到、不早退、不无故矿工。工作中，同志们更是团结友爱，相互配合，展现了良好的工作氛围。遇到问题，大家群策群力，虚心学习，利用各种机会提高自己的业务水平。赵飞、俞天岩、朱广智两位同志曾多次协助采购图书，协助馆里购买办公用品，协助流通部搬运图书、协助技术部搬运设备等临时性的任务。工作中，三人不辞辛苦、任劳任怨，表现出较高的积极性和良好的集体意识

21、。其它同志在自己的工作岗位上，也是踏踏实实，严格要求自己；对于新同志的到来，也能主动伸出热情之手，毫无保留地传授业务知识，并帮助他们很快的适应采编部的工作。四、思想政治工作同志们在加强业务知识学习的同时，也没有忽视思想觉悟的提高。大家坚持以“三个代表”重要思想为指导，不断提高自己，充实自己，树立正确的世界观、人生观和价值观，坚定共产主义理想和社会主义信念。在周三馆里组织的政治学习会上，同志们都积极踊跃的参加。会后，大家勤于思考，把悟出来的道理上升到理性的高度，并将其应用到实际工作中。平时，大家都主动提出多承担一些工作任务，多付出一些辛苦，把采编部的工作保质保量地按时完成，不辜负馆里领导对采编部

22、的信任和期望。部分党员同志主动牺牲自己宝贵的休息时间，深入社区，参加义务劳动，为绿化我们的环境贡献自己的一份力量。11、12月份，学院发起向贫困大学生、患病教师捐款的活动，采编部全体同志积极响应与支持，纷纷慷慨解囊，奉献自己的一片爱心。五、其他除了圆满完成本部门的工作以外，采编部部分同志还积极主动的协助馆里完成了一些临时任务。如：多次协助馆里购买办公用品；协助流通部、技术部搬运图书、家具等物品；在5月份和11月份，新校区增加了临时图书馆，馆里组织加班，进行图书下架、搬运、组装书架、固定书架位置等基础工作。加班过程中，同志们更是奋勇争先，不辞辛苦，用我们辛勤的汗水，换回了丰硕的成果。这两次加班工

23、作量大，人员紧缺，时间紧迫，面对困难，大家充满信心，勇于承担，提前完成了工作任务。此外，采编部还接收了部分毕业生和社会人士以及出版社的赠书。同时，采编部能够响应学院号召，积极参加运动会、爱国卫生运动等集体活动。透视过去一年，尽管在工作中取得了一定的成绩，但这与领导的关心和同志们的配合是分不开的。成绩已成为过去，在今后的工作中，我们将认真总结经验，查找不足，踏踏实实地做好本职工作，一如既往地严格要求自己，不断提高自身业务水平，尽我们最大的努力，扬长补短，虚心学习，争取做得更好。三:20xx年图书馆采编部工作计划20xx年图书馆采编部工作计划一、 建章立制工作1、 起草信阳师范学院图书馆文献资源建

24、设与管理办法实施细则（试行）2、 完善信阳师范学院图书馆文献资源编目加工业务工作细则3、 起草信阳师范学院图书馆受赠图书编目与管理办法二、 政府招标文件的制定和图书招标工作1、 在认真学习领会中华人民共和国政府采购法和学校图书采购政府招标有关规定的前提下，全面总结过去工作经验，深入开展调查研究，科学制定图书采购政府招标文件。2、 加强与学校财务、资产等部门沟通，近早实现图书采购预招标制度。为图书全年均衡采购创造基本条件。3、 认真做好纸质文献各项招标工作。三、 认真分析馆藏结构现状，全面了解学校学科、专业建设需求，常态化做好读者需求调查工作，全面提升图书采购质量，为教学科研提供文献需求基本保障

25、服务。1、 做好馆藏结构现状分析2、 继续通过网络平台，系统搜集文献出版信息并利用新媒体及时在主页发布征询意见，建立切实反映读者需求的图书预定数据库。3、 建立与院系经常性联系，尤其是与优势和重点学科的文献需求信息重点保证。建立文献采购到库后及时反馈读者的机制。4、 加强与供货商协商联系，采取灵活多样化和多渠道采购方式，保证保量完成年度采购任务，尽量速短新书上架时间，提高文献利用率。四、 做好采编部日常工作和资料整理、财务报销等工作。1、 图书编目工作，确保编目质量。2、 加强新书上架宣传工作。3、 做好报纸、期刊收发登到和送达工作。4、 系统整理图书、期刊、报纸等采购加工业务数据；及时归档。

26、5、 及时履行和完善与图书采购有关的各项财务手续。五、 其他工作1、 加强业务学习2、 做好科研工作20xx年2月29日四:采编部工作总结二00七年采编部工作总结20xx年是采编部任务最重，压力最大的一年，采编部全体同志以高度的责任心、饱满的工作热情、扎实的工作作风，紧密团结，密切配合，保质保量的完成了全年的工作任务。一、采购工作随着我院办学规模的进一步扩大，同时，为了更好的迎接教育部本科教学评估工作，今年学院对图书购置经费的投入维持在较高的水平上。全年购书金额达160多万，购入图书近8万册。今年，图书采购继续采取公开招标的方式。学院委托盛联招标公司组织招标，经过竞争性谈判，有5家图书经销商最

27、终中标，作为我馆的图书供货商。今年图书采购工作时间紧，任务重。5月初，图书招标结束，7月底，要完成所有的采购任务，在不到3个月的时间里，要完成8万册的图书采购量，难度可想而知。招标公示期满，立即组织馆内和院系的老师到市内书店现场选书。现场选书具有直观性好、针对性强等优点，可以缩短配货的渠道，加快图书到货的速度。对于这样的选书模式，得到了老师们充分的肯定，也收到了良好的效果。除了现采以外，还加强了与系部的联系，多渠道收集师生对专业文献的需求。同时，广泛搜集电子书目信息，采用多种采集手段，充分利用现代网络工具进行采访工作。另外，为了拓宽采购渠道，七月初，先后到国防工业出版社、航空工业出版社等重点、

28、部署出版社选购图书。为了补充外文图书，我馆与中国公司常年保持着业务往来，每年选购一些既具有专业特色又具有收藏价值、实用价值的外文年鉴；二、图书分编工作本年度采编部的日分编任务，与往年相比，有了大幅度的增加。按照学院的部署， 8月10号之前，馆藏总量要达到万册，生均图书册数要超过80册，对于这样的评估指标要求，我们有近12万册的图书缺口。平均每天要加工1500册图书，对于这样的工作量，如果单存依靠我们自己的力量，很难按时完成任务，所以，充分发挥书商的力量。今年，在招标合同中，补充了一些附加条款，要求书商派人到馆加工，从拆包验收到流通上架，实现“一条龙”式服务，我们的工作人员负责指导、组织和监督。

29、书商到馆加工人员，素质、业务能力参差不齐，而且，因为工作需要，要频繁换人，这给我们工作带来了很多困难。每一个环节的工作，我们的工作人员都要进行一对一的指导。一遍不行，两遍、三遍，反复提示，加强记忆。每周，要列出了详细的工作计划、用人计划，以保证工作进度；同时，我们的工作人员严把质量关，加工过程中，一经发现未达到要求的，一律返工。经过采编部全体同志不懈的努力，截止到8月9号，共加工图书15609种，120689册；光盘3089种，22500张；使得我馆的馆藏总量、生均图书册数均达到了评估指标的要求。另外，为了规范各岗位自身的工作职责，使采编部各项工作都有据可依、有章可循。立足长效管理，加强业务规

30、范，成文采编各项工作细则。先后修订了2个业务工作细则：图书加工细则和中文图书著录细则。著录细则涉及到类目修改、类级的使用、交替类目的使用、具体类目的使用，以及总论复分表的使用等。通过此项措施，统一了分类、编目、加工的标准，编目质量、加工质量得到了明显的提高。三、搬迁工作图书馆搬迁是今年面临的一项非常繁重而艰巨的任务。搬迁初期，采编部大部分同志并没有直接参与图书的下架、打包工作。这段时间，集中一切力量加工图书，尽最大努力，使馆藏总量达到评估要求。从8月10号开始，采编部全体同志直接参与图书打包收尾阶段的工作；每名同志被编到组里，将阅览室和借书处的书合并在一起，重新进行排序，再协助工人打包，做好包头标识工作。打包结束以后，一部分同志被安排到架子组，监督工人拆装架子，安装木线、护板等工作；另一部分同志被安排到运书组，负责图书拆包、排架，另外，还做