WORD的基础知识与基本操作培训.docx
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WORD的基础知识与基本操作培训
WORD的基础知识与基本操作
沿河第三高级中学张小华
2017.12.2WORD简介:
WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。
它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。
Word文档的培训目标:
1文档基本编辑技术
2文档版面编排
3文档高级编排技术
第一次课:
word文档基本编辑技术:
1、启动与退出
2、认识工作环境
3、文档的基本编辑方法
4、设置字符格式
5、设置段落格式
一、启动与退出:
1.用菜单命令建立
(1)单击“文件/新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。
(2)单击“空白文档”或“XML文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。
2.用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮,可快速建立一个新的空白文档。
3.使用快捷键建立
按压Ctrl+N键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。
2..退出
单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件---退出
单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令
二、认识工作环境:
三、文档的基本编辑方法
1.文本的输入
第一步:
启动Word
第二步:
选择输入法:
用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击
智能ABC'或其它中文输入法或英文输入;
第三步:
用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“;
第四步:
开始输入文本;
第五步:
当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入;
第六步:
本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter键,即可开始新的段落的输入,直至
输入全部文本内容。
1.文本的输入中文,英文,标点符号
大小写切换:
capslock
特殊符号:
shift+数字键
特殊文字:
插入/符号或特殊符号
快捷方式介绍:
键盘方向键:
上下左右移动
PageUp:
插入点上移一页
PageDown:
插入点下移一页
Home:
从当前位置移动到本行首
End:
从当前位置移动到本行末
Ctrl+Home:
从当前位置移动到文档首Ctrl+End:
从当前位置移动到文档末
练一练
在当前计算机的D盘分区下建立本人名字”文件夹。
在本人姓名”文件夹下:
建立一个word文档,重命名为“WORD练习题”
打开“WORD练习题”插入桌面”丨上课练习素材库”文件夹下机房规定”中的文字。
2.选定文本
选择任意文本
选择一行文本
选择多行文本
选择一段文本
选择全部文本
鼠标方式:
拖动、单击、双击、三击
鼠标和键盘结合的方式:
按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击
处之间的所有字符。
此操作对跨页的任意选择非常有效。
3.移动和复制文本
移动和复制文本主要是利用工具栏中的剪贴”复制”粘贴”三种工具按扭
4•保存文档
使用工具栏中保存”按钮
使用文件菜单中的另存为”命令
5.查找与替换
第一步:
选中要替换的内容
第二步:
编辑”菜单丨替换”命令丨查找和替换”对话框
第三步:
替换为”文本框输入要替换的内容
第四步:
可利用高级”按钮替换的内容设置格式
第五步:
单击全部替换”按钮
第六步:
单击取消”按钮
练一练
1.复制桌面”丨上课联系素材库”文件夹丨富翁与穷汉”文档中的第一、二段,粘贴至“word练习题”文档中。
2.把文中的所有禁止”替换为不允许”字体格式:
小三、红色、楷体、加粗、波浪线
四、设置字符格式
1.利用工具栏设置字符格式
立悴应偏摇曲机圉②拖入①将式皿】二亘T:
3斤疋文■
l选中内容后,“格式”菜单丨“字体”命令,打开对话框
l选中内容后,单击鼠标右键,“字体”命令,打开对话框
、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗,字符间距为3磅加宽,字体颜色蓝色,文字效果为赤水情深。
(注意格式刷的应用)
3、文章最后一段“注意…”为四号楷体加粗,字体颜色红色,并且加着重号。
五、设置段落格式
l选中内容后,“格式”菜单丨“段落”命令,打开对话框
l选中内容后,单击鼠标右键,“段落”命令,打开对话框
注:
段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示,大多数的段落操作都在这里进行。
“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值,不要进行修改
五、设置段落格式
左缩进:
控制段落左边界缩进的位置
右缩进:
控制段落右边界缩进的位置
首行缩进:
控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进:
控制段落中首行以外的其他行的起始位
・4.L2TCRIP
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机丽培中.磁狈有一近统一R9t办谀.否则汁澤机之间无法谨行通佶.网蜡协观是郦呂中各臼计算机琏行通信的一种陌吉基砒和編葩淮刚,它走义了计珥机逬行佶民左拯所直领尊循的规皿」.InEiel采用丁丁CP/IP协溟.IniemriSSlzA惊人的建崖炭曉是与TCP4P分■不开朗.h
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练一练
将“word练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符,左缩进1厘米,右缩进1厘米,段
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前间距1行,1.2倍行距。
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七、设置边框和底纹
第一步:
选中要添加边框或底纹的段落或文本
第二步:
“格式”菜单丨“边框和底纹”命令,打开对话框第三步:
在对话框中进行相应的设置第四步:
在“应用于”文本框中选择应用范围第五步:
单击“确定”按钮
练一练
1、将文中第三段文字加蓝色外侧边框。
2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。
3、为整篇文章加红色外边框。
4、将第五段内容加上红色“深色网格”底纹。
第二次课课前练习
1•在所用计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。
在“本人姓名”文件夹下:
建立一个word文档,重命名为“WORD练习题”
2打开“WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。
3•把文中的所有“的”。
替换为“de”,字体格式:
Arial、红色、加粗、小三、着重符号。
4.将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。
5•将文档中大写英文“A.B.C....”的编号改为中文“
(一)
(二)(三)…”的形式
6•将文章每一段的首行缩进2字符,并设置1.5倍行距。
7.为页面加红色外边框.
注:
5和6顺序不能颠倒
文档版面编排:
一、文档的页面设置
二、二、图文混合排版
三、三、特殊版面设置
四、四、设置页码
五、五、添加页眉页脚
六、六、插入脚注和尾注
七、七、为文档添加批注
八、八、表格的应用
九、文档的页面设置
1.设置纸张大小
第一步:
“文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡
第二步:
“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型
第三步:
“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式(一般不需要改变)
第四步:
“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围
第五步:
单击“确定”按钮
2.设置页面编剧
第一步:
“文件”丨“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项卡
第二步:
在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。
第三步:
在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向
第四步:
“应用于”文本框中设置设置的应用范围
第五步:
单击“确定”按钮
练一练
1、设置页边距上下左右均为:
2cm.装订线位置上,装订线1cm
2、2、纸张自定义大小:
宽20cm高30cm.
3、二、图文混合排版
4、1.在文档中插入图片
5、
(1)插入剪切画
6、单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现
7、
(2)插入图片文件
8、第一步:
将插入点定位在文档中要插入图片的位置
9、第二步:
“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令,打开插入图片对话框
10、第三步:
“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置,在文件列表中选择需要插入的图片
11、第四步:
单击“插入”按钮
12、二、图文混合排版
13、2.编辑图片
“图
14、双击插入的图片,打开“设置图片格式”对话框,可以修改“图片大小”片版式”
15、
16、单击插入的图片,鼠标指向图片并按下鼠标左键,出现虚线框时开始拖动,
插入点移到目标位之后,松开鼠标,图片移到新位置。
17、练一练
在第一段中插入任意图片,高度为4cm.紧密型环绕;图片位置在本段内,水平居中对
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嚮迦牒.:
磐群勰琬赵.抽te焉翻襁2霸陌邑de嗣巧
齐。
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十、图文混合排版
十^一、3.插入艺术字
十二、第一步:
把插入点移到要插入艺术字的位置
十三、第二步:
“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令,打开“艺术字库”对话
框
十四、第三步:
从对话框中选择一种艺术字样式
十五、第四步:
在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字
十六、第五步:
单击“确定”按钮
十七、二、图文混合排版
十八、单击插入的艺术字,右击鼠标,打开“设置艺术字格式”对话框,修改“颜色
与线条”、“版式”
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当定廿同扛吗
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、图文混合排版
5.应用文本框
文本框是独立的对象,可以在页面上任意调整位置,根据文本框中文本的排列方向,
为“竖排”和“横排”两种。
横排竖排
练一练
在文章标题上方插入横排文本框:
内容“计算机培训”文字要求:
楷体,小一字号,
文字和文本框都居中对齐。
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三•特殊版面设置
1.设置分栏版式
第一步:
选中要分栏的文本
第二步:
“格式”菜单丨“分栏”命令,打开“分栏”对话框