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智慧考勤平台建设方案

市人民检察院

智慧考勤平台

第一章平台总体介绍

一.1项目背景

随着党风廉政建设、公务员队伍建设以及政府部门公共服务建设的不断加强,各级政府对机关事业单位工作人员的管理和要求越来越严格,对违法违规和不良工作作风的容忍度越来越低,查处手段越来越严厉。

因此,将考勤系统的目标设定为:

以关怀为核心理念,借助信息化手段在工作场所范围内按考勤规则及时提醒可能存在的违规问题,帮助工作人员主动遵守工作纪律,有效规避和纠正违规现象。

目前检察院主要是指纹或刷卡考勤,考勤存在如上所述诸多不便,而采用人脸识别考勤系统,既彻底杜绝了代打卡考勤事件的发生,解决了传统打卡考勤系统“只认卡不认人”的弊端;又消除了指纹考勤系统“必须用手按”的尴尬情况,非接触,直观友好。

人脸识别考勤系统作为人性化的新一代高科技考勤系统,可广泛替代现有的打卡考勤系统、指纹考勤系统。

搭建市人民检察院智慧考勤平台充分展现现代政府的高科技形象,体现考勤管理制度的方便性、高效性、公正性。

一.2总体架构

市人民检察院智慧考勤平台主要由视频监控系统、访客系统、智慧一脸通系统、会议管理、移动审批、电子大屏组成,系统设计充分考虑各子系统间数据共享和联动控制。

一.3建设目标

严格规范的考勤管理是提高管理效益的重要保证,而传统的以打卡、刷卡为代表的考勤产品,存在着替代打卡,效率低下,不易统计,管理和使用维护成本高等弊端。

指纹识别产品在考勤中的大规模应用,部分解决了代打卡的问题,但是超过5%左右的人群天生指纹很浅,无法用指纹识别。

指纹考勤产品在天气干燥或者换季的时候,识别困难,由于必须接触,就给细菌的传播提供了一个便利的载体。

人脸识别是对人的脸部特征信息进行身份认证的生物特征识别技术。

近年来,随着欧美发达国家人脸识别技术开始进入实用阶段后,人脸识别迅速成为近年来全球的一个市场热点,它具有如下显著优点:

●非接触,智能交互,用户接受程度高。

●直观性突出,符合人“以貌识人”的认知规律。

●适应性强,不易仿冒,安全性好。

●摄像头的大量普及,易于推广使用。

●人脸识别 杜绝代打卡

●方便快捷 识别时间少于1秒

●非接触更卫生不怕细菌传播

刷卡

指纹

人脸识别

考勤时间

1-2s

1-3s

小于1s

考勤方式

刷卡记录时间

指纹比对确认

人脸比对确认

判断身份

无法法准确判断刷卡人员

指纹比对

人脸比对,识别精准

耗材

ID/IC卡

优点

卡识别较普及

手指活动灵活

非接触,健康卫生

识别自然

效果直观

缺点

卡容易丢失,容易代打卡

天生5%的人因指纹纹路清晰问题影响比对效果,手指磨损对识别结果影响较大

室外光线

面容姿态

身高等因素影响

市人民检察院智慧考勤平台综合利用智能手机、人像识别、等设备和技术,实现无感关怀式工作考勤、签到签退、请销假、外出勤务、数据分析等功能,最终实现本项目的建设目标如下:

1、提高考勤签到效率,降低考勤签到复杂度(上下班及会议考勤,前、后门、会议室各两台人脸门禁一体机)。

2、将请假流程电子化做到手机企业微信端,让请销假流程可以轻松、便捷的审批。

3、门禁出入无感化(前门四台、后面两台人脸识别比对摄像机)。

4、外来访问人员系统化管理(保卫室人证比对访客一体机一台)

5、外出勤务掌上审批,外出申请和审批移动化,随时随地审批。

6、考勤数据远程集中管理,综合分析。

7、使用可视化手段以及各种分析技术,监控及数据信息大屏可视化。

一.4项目建设内容

市人民检察院智慧考勤平台的建设内容包括:

智能考勤、出入无感化,外出审批、请销假电子化审批并且与考勤相关联。

通过人像识别自动进行比对用户信息,将用户身份信息应用于人事考勤、请销假管理、人员动态、会议活动签到等应用。

人员工作动态去向智能化与展示屏相关联,数据动态自动生成数据可视化图,便于液晶屏宣传和领导查阅。

一.5编制依据

●GB/T17859—1999计算机信息系统安全保护等级划分准则

●GB/T14394—1993计算机软件可靠性和可维护性管理

●ISO9000-3-97质量管理和质量保证标准。

●GB8566计算机软件开发规范

●GB8566-2007信息技术软件生存周期过程

●GB20918-2007-T信息技术软件生存周期过程风险管理

●GB8567计算机软件产品开发文件编制指南

●GB9385计算机软件需求说明编制指南

●GB9386计算机软件测试文件编制规范

●GB/T14079软件维护指南

●GB/T16681信息技术开放系统中文界面规范

●GB/T13702计算机软件分类与代码

●GB/T8567-2006计算机软件文档编制规范

●GB/T367-2001《视频安防监控系统技术要求》

●GB/T28181-2011《安全防范视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求》

●GB/T50311-2016《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》

●GB50311-2007《综合布线系统工程设计规范》

第二章系统详细设计

二.1设计原则

在设计中采用安全、稳定、先进的技术,同时考虑功能需求的变化和应用技术的快速发展,要求整个系统性能具有开放性、标准化、可扩展、性价比高。

安全性

在系统和管理权限层面上,系统应有相应的安全性设计,根据实际需求进行合适的安全等级设计,核心设备应符合国内或国际相关安全标准。

稳定性

系统涉及的软件平台和硬件设备在性能上应该稳定可靠运转。

实用性

系统功能应符合实际需要,系统的软硬件均应有良好的可学习性和可操作性。

先进性

在保证安全性、稳定性和实用性的前提下,所用产品应该具备一定的先进性。

经济性

在满足系统功能及性能要求的前提下,尽量降低系统建设成本。

采用经济实用的技术和设备,利用现有设备和资源,综合考虑系统的建设、升级和维护费用。

规范性

系统涉及的主要控制协议、编解码协议、接口协议、视频文件格式、传输协议等应符合相关国家标准、行业标准规范。

易维护性

系统平台应具备高度的可维护性,有完善的自检、故障诊断及故障弱化功能,在出现故障时,应能得到及时、快速的维护。

可扩展性

随着技术不断发展,执纪场所的需求也会发生变化,因此系统的设计应考虑到将来可扩展的实际需要,可灵活增减或更新各个子系统,满足不同时期的需求。

二.2设计思路

管理人员通过中心管理平台提前对内部人员的人脸信息进行录入,并下发至人脸门禁考勤一体机、无感人脸识别设备中,内部人员在门禁处只需要刷脸就可以完成权限比对,不再依赖卡片,在提升日常使用体验的同时,有效提升了安全等级,避免因卡片遗失等给安保引入不稳定因素。

除了架设人脸门禁一体机进行日常人员记录、考勤外,还架设无感人脸识别相机。

人员出入时,相机捕捉识别人员,联动门禁开门并形成人员记录,便于后期查询追溯。

实现对全局人员的工作动态考核,采用先进的信息技术和行政管理理念,建设标准规范、入口统一、功能完善、高效快捷、安全可靠的一体化服务平台,我们将在建设中考虑对现有系统相关资源进行有效整合利用和补充加强,建立完善以考勤、请销假、会议管理等综合利用为主要内容,涵盖政工日常工作管理于一体的建设基本框架。

将各类人员动态相关数据进行采集整合,开发接口,实现现有平台和本平台间数据互动互通,消除消息孤岛,同时也最大程度的方便其他系统使用。

二.3拓扑结构

系统的架构由前端设备和中心服务器组成,系统架构图如下:

系统拓扑图

人脸门禁设备主要采集进出记录,并形成考勤记录。

对中心下发的人脸库进行人脸照片比对。

比对后输出语音提示及界面文字显示,并将人员身份信息及现场抓拍图片上传至后台进行完整记录。

二.4智慧一脸通系统

智慧一脸通系统将人脸特征作为身份识别的依据,并以此为基础借助视频技术、大数据、深度学习技术等,实现整个大楼日常管理的信息化和身份识别统一化。

一脸通系统包含门禁、考勤等多场景不同类型出入口人脸身份验证。

智慧一脸通系统具有以下功能:

1、身份核验:

系统支持对人员进行身份核验,当人员人脸与人员信息不相符时可提示并上报。

2、刷脸通行:

已授权人员可在人脸门禁通过刷脸进行通行,系统会对通过事件和人脸抓图进行记录。

3、人脸考勤:

当人脸门禁点位或者人脸通道点位作为考勤点时,内部人员可以通过刷脸进行自动考勤,可提供相应系统接口与第三方对接。

4、考勤管理:

基于门禁点,根据刷卡数据和考勤规则进行考勤计算。

可对考勤点、考勤规则、考勤记录、考勤结果等进行统一管理,可统计考勤报表。

●支持考勤规则增删改,规则内容包括:

上班签到最早可提前时间(分钟)、上班可晚到时间(分钟)、迟到超过多少时间算旷工半天(分钟)、下班可提前时间(分钟)、下班刷卡可延迟时间(分钟)、早退超过多少时间算旷工半天(分钟)等;支持考勤规则查询;

●支持普通班增删改,包括名称、编号、备注、时段信息;支持考勤班次查询;普通班支持跨天,可以设置考勤规则,并根据不同的考勤班次选择不同的考勤规则,普通班默认可以设置四个上下班时段,可根据实际需求自行设置。

●支持工时班增删改,包括名称、编号、备注、记录模式、上班时长、不计工时段信息;支持工时班班次查询;工时班仅支持自然日,不支持跨天,可分为普通记录模式和顺序记录模式,普通记录模式取当天最早和最晚2次出勤记录时间来计算考勤时长,顺序记录模式取当天所有出勤记录,两两分组,再按每组出勤时长来计算考勤时长。

●支持签到班增删改,包括名称、编号、备注、签到时段信息;支持签到班查询;签到班支持自然日,不支持跨天,设置签到时段,每个时段都需打卡,最多可设置10个签到时段。

●支持考勤假日增删改;包括:

假日名称、放假日期(一个或多个日历天)、备注;支持考勤假日查询;

●支持普通排班,在指定日期内设置单个班组和班次的排班,并可设定排除一个或多个已设定的假日进行排班;

●支持高级模式排班,在指定时间内对一个班组按多个班次轮流排班,可设置排班间隔天数,并可设定排除一个或多个已设定的假日进行排班;

●支持查看所有排班信息,可根据条件查询排班信息;

●支持设置门禁点为考勤点,并可设置考勤点有效期和类型,满足不同的考勤点作为不同场景下的上下班考勤点;

二.4.1统计分析

Ø信息查询

支持查看考勤结果并导出,并且可手动执行考勤计算;支持查看考勤刷卡记录并导出;

Ø统计分析

支持考勤结果按个人出勤查询和导出;支持考勤结果按组织出勤查询和导出;

二.4.2智能化考勤

通过布设在各出入通道的人脸门禁一体机识别人像,识别后后台自动判断是否属考勤时间,如属于考勤时间,自动记录被识别人员人像、通过时间,如非考勤时段,自动查询被识别人员是否有请假或外出公务活动登记,如有则自动记录到相应事项中,如无则自动记录迟到。

电脑端后台可以自主设置考勤规则,如考勤提醒时间,系统自动在设置的时间判断当日请假、外出公务活动人员数据库和当日考勤数据库,判断结束后自动给未完成的考勤人员发送微信通知,督促提醒工作人员完成考勤签到。

二.5会议管理

二.5.1会议签到任务创建

可进行会议签到任务的创建、签到信息的导入导出等相关操作。

对现有的会议资源进行统一管理,使会议室资源得到合理有效的利用。

会议任务创建功能包括新增、修改、删除会议相关信息,包括录入会议名称、具体地点、人数、配套设施、停用/启用的会议室状态等。

二.5.2会议通知

由会议发起单位起草会议通知,经过单位内部审批后,通过微信推送将会议相关信息发送各参会人员。

二.5.3会议签到

参会人员到来后只需要到会议签到设备,完成人脸识别比对抓拍,并将结果传给平台及显示设备上,若会议室门口配置人脸签到式会议发布屏,完成签到后将结果显示在现场的屏幕上,做实时签到结果展示。

显示即将\正在进行的会议内容,人员参会情况等信息。

二.6移动审批

请销假流程电子化,在手机企业微信就可以发起请假申请,对应的领导和审批人员即可收到审批通知,审批快速,流转清晰,数据存储于云端,安全可靠,快速可查。

人员外出、外勤、请销假等日常出入的流程审批,在预先进行规制设置,包括逐级审批人设置、转发条件,当审批人员发起申请后,系统会根据转发设置,自动向审批人发送通知,并可以在手机端实时处理。

预留接口考虑与车牌识别系统对接,检测到用户外出,车辆外出,系统无需等待,自动发出外出询问。

人员外出部分逻辑结构如下图:

出口方向摄像头(该需求需要后期确定具体业务流程)识别人员外出后,自动对比数据库,判断是否属于下班时间,记录签退时间,如不属于下班时间查询是否有请假或者外勤、外出时间和照片,如果超过规定时间(主要考虑下楼拿快递、拿东西之类的短暂离开办公区域),自动微信提醒请假或者提交外出事由。

二.7可视化大屏

数据库可视化模块,将占比、趋势、散点等特性的数据,进行渲染和展示,具有大方直观等特点。

一楼大厅安装电子大屏幕,可根据实际需求,将设备状态、人像对比、人员去向、勤务情况、流量统计、考勤数据(如应到人数、实到人数、请假人数、外出人数、考勤地理位置、图像信息)进行数据可视化。

二.8访客人员管理系统

用于访客的信息登记、操作记录与权限管理。

访客来访,需要对访客信息做登记处理,授予访客门禁的通行权限、对访客在来访期间所做的操作进行记录,并提供访客预约、访客自助服务等功能,实现对访客信息的统一管理,提升了环境安全,减轻了管理人员的负担,弥补了一般访客子系统的漏洞,从而加强了针对访客的安全防范能力,后期能方便地进行统计或查询。

二.8.1系统架构

访客系统主要由访客一体机、管理终端、中心管理平台组成,并可与门禁系统、人员通道系统进行整合,对访客身份进行有效确认,并管控访客的进出区域。

在检察院门口放置访客一体机,供来访人员进行信息登记,由安保人员利用台式访客一体机完成访客登记。

访客系统架构示意图

整个访客管理系统的工作流程如下:

1)访客预约

被访者通过平台登记来访人信息登记来访人信息,由工作人员检出预约记录,经被访人确认后完成身份鉴定。

2)访客登记

来访人员则需要到岗亭或者前台登记,由工作人员联系被访人,经被访人确认,工作人员使用访客机通过扫描或者读取来访人员证件进行登记记录来访信息,并将分配好的“权限组”授予访访客,其形式可以表现为:

授权给访客使用人脸或者访客卡进行授权区域的进出。

为核实来访人员的身份有效性,登记来访信息前增加人证比对环节,采用刷身份证获取身份证照片,通过摄像头抓拍获取来访人的人脸图片,将身份证照片与摄像头抓拍照片比对,核实通过后,才能进入登记流程。

3)访客拜访

拥有访客权限的访客,可以通过特定区域的门禁等设备,使访客只能到达指定区域,而无法到达没有权限的区域。

4)访客离开

访客离开时,可由工作人员完成签离或来访者在访客一体机上完成签离动作,即时收回访客权限;未执行签离动作的,根据系统设定的权限有效时间回收权限。

二.8.2系统功能

当访客提前预约来访时,系统可替代工作人员完成入门登记工作,高效准确的记录、存储来访人的相关信息,做到人员、证件二者统一,便于异常情况发生后查询。

具体功能包括:

1)通过身份证读卡器,对身份证信息自动读取、录入;

2)可发放授权访客卡、访客二维码,自由设定访问权限有效时间和最长失效时间;

3)可以为访客系统的用户分配权限,权限信息包括:

预约权限、发卡权限、回收卡权限、修改访客资料权限、访客信息查询权限等;

4)可以提供详细的来访者信息记录和报表,记录信息包括:

来访者资料、被访者姓名、进出时间等;

5)可以录入访客黑名单信息,黑名单人员来访时触发黑名单报警事件,并拒绝其登记;

6)支持对接微信,实现访客预约,访客预约成功后,系统短信通知访客;

7)系统能记录发生的报警事件信息,报警事件信息包括:

访客卡到期未回收、卡片过期、访客黑名单等;

二.9中心管理平台

视频监控、门禁管理、人脸监控、考勤等功能基础支撑。

1、支持最大安保区域数量:

2万;最大区域层级:

10级;

2、支持最大组织数量:

5万;最大组织层级:

10级

3、支持最大用户数量:

20万;

4、支持最大同时在线用户数量:

5000;

5、支持最大角色数量:

1万;

6、支持最大人员数量:

30万;

7、支持最大卡片数量:

30万。

8、紧急报警设备接入数量:

500。

9、最大并发取流数量:

1000;

10、支持电视墙管理数量:

10;

11、支持解码设备管理数量:

128;

12、支持门禁点最大数量:

2万;

13、考勤班组数量:

1000;

14、支持最大访客记录:

1千万;

15、支持最大人员名单数量:

30万;

16、支持最大人员名单分组数量;16;

17、支持比对结果最大接收能力:

200条/秒。

二.9.1系统基础功能

系统基础支撑功能,主要包括对上述模块进行支持的基本数据的维护和管理模块,如:

部门单位编织的维护和从属关系、人员架构、用户身份认证、权限分配与校检。

部门管理

设计部门管理模块,允许系统管理员对部门架构进行新增、修改、查询和删除。

对部门单位的上下级从属关系进行维护。

人员架构

人员基本资料的维护,主要维护项有,姓名、性别、出生年月、部门、职位、职级和照片等。

用户身份认证

将个人身份信息绑定移动端软件,与系统展示的相关功能进行对接,方便考勤、请销假、外出申请等业务活动对身份的检索和确认。

权限分配与校检

系统内用户众多,如何控制好每一类用户的访问和操作权限,是软件系统中重要的一环,系统允许管理员对人员的权限进行灵活的设置。

 

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