大自然地板树苗捐赠仪式活动执行案项目策划方案.docx
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大自然地板树苗捐赠仪式活动执行案项目策划方案
大自然地板树苗捐赠仪式活动执行案
一、活动主题
心系森林，情归大自然，植树造林，保护环境
——大自然地板树苗捐赠仪式，
二、策划思路
以公益活动的方式来传播品牌。
三、活动目的
1、展现大自然木业的整体形象;
2、利用3.12植树节的时机展现和宣传大自然地板的绿色、环保概念；
3、通过捐赠的公益行为树立大自然木业关注环境、回报社会的良好形象。
四、活动地点：
高升桥新世纪装饰城大门广场
五、活动时间：
2006年3月12日上午9：
00----12：
00
六、活动构成
第一部分：
人员构成
邀请贵宾
邀请来宾（报名参加活动的家庭成员等）
新闻媒体、记者
大自然木业
接受大自然公司赠于树苗的单位
演出人员
工作人员
公证人员
第二部分：
容构成
现场布置
捐赠仪式
活动演出
七、活动容
整个活动通过三部分构成：
捐赠仪式、演出节目、现场布置。
环境布置部分：
本次捐赠仪式的现场布置将以大气、生态、营造热烈气氛为出发点，以红色和绿色为基调色。
从每个细节入手对现场进行精心策划布置，让来宾感受到本次仪式隆重的同时也能感受到大自然木业真诚爱护环境的诚心，有效的提升大自然木业在公众心中的形象。
环境区：
整个活动场地占地面积为500平方米左右，场地为较为工整的长方形。
用红色地毯铺出活动主要区域。
并在活动现场借助充气拱门和空飘气球、刀旗区隔出主要的活动区域。
为更加准确的传递本次树苗捐赠的公益活动主题信息，在活动现场其他周围再辅以的刀旗和悬挂的横幅，多方位的从视觉上传递举办本次活动的大自然木业公司的信息。
并在活动外围，准备两辆悬挂着横幅的汽车，缓慢穿梭于活动场地周围，营造热闹的现场气氛。
舞台区：
在活动现场搭建一背靠新世纪装饰城临街墙面，面向高升桥路的舞台，根据实际测量的活动场地，建议舞台大小为12米*8米，为避免舞台在空旷的空地中出现单薄的局面，在舞台两侧，我们可放置大自然公司的易拉宝宣传，舞台左右两边各两个，借助本次公益活动巧妙的传播大自然公司的品牌信息和产品信息。
根据活动容设计舞台背景墙，并在舞台背景墙后设置演出人员休息区，可避免演出人员在活动现场随意走动，造成现场气氛的不和谐。
在舞台背景墙两侧设置相应的上下舞台阶梯，将上下舞台的的人流分开，可以避免演出人员上下台的混乱，同时人员上下台分不同方向，显得更为庄重。
在舞台前侧设置台阶，供嘉宾上下台，能给嘉宾营造一种尊贵的感觉。
礼仪接待区：
在充气拱门和地毯铺出的活动区域，设置礼仪接待签到处，准备好签到用品和胸花，接待此次活动邀请的嘉宾与媒体人员。
嘉宾就座区：
在舞台正前方地毯上设置三排桌椅，提供给嘉宾和媒体人员休息，观看整个捐赠仪式与节目表演。
停车区：
协调出相应的停车区，方便来宾，同时细化接待流程，给来宾留下一个庄重而深刻的印象，特别是媒体人员，该细节能够从细节上传播大自然公司的品牌形象。
捐赠仪式部分：
捐赠仪式为本次活动的高潮部分，根据活动场地人流量不大的情况，我们建议突破传统的旋乐队伴奏的模式，设置以下的捐赠仪式。
制作一捐赠背忘版，捐赠备忘板可考虑树苗与支票相结合的表现手法来设计制作。
仪式开始时，捐赠双方到舞台上，举行捐赠仪式，同时邀请公证人员公证，在捐赠仪式达成时，礼花四起，营造热烈气氛；同时播放热烈的音乐将活动气氛推向一个高潮。
磅礴的音乐，绚烂的礼花，从视觉和听觉上都能极大的引起人们的关注，能够吸引四周流动的人群，为接下来，大自然地板安排的自身品牌的宣传活动聚集目标人群。
演出节目部分：
因本次活动是大自然木业特别策划的一次大型公益活动，它不同于平常的自身品牌宣传活动，但借助大众感兴趣的文化表演强化企业品牌在大众心中的概念，是很有必要的，因此我们设置节目的时候，即要考虑本次活动的公益性，又要有效的传播大自然木业公司的品牌概念，建议使用包括杂技、少儿拉丁舞等节目表演形式，充分营造一个优雅舒服的艺术气息氛围，与大自然木地板品牌相结合，同时也丰富了整个捐赠仪式的观赏性，能极大的拉动现场的热烈气氛。
在节目中安排有奖知识问答，设置小游戏，让大众在愉快的心情下与大自然地板进行一次亲密接触，并接受大自然木业宣传的容，给公众设置一个便于口碑传播的信息。
八、花絮节目安排与节目诠释
作为吸引人气和营造氛围的传统工具，节目表演我们挑选热闹、抢眼球、健康、集具观赏价值的节目形式来吸引过往人群的关注，以达到最佳的宣传效果。
杂技表演
美风格小提琴奏
青春动感组合3人
歌手
木偶长绸舞
备选节目：
舞狮
川剧变脸
长笛独奏
小B车技巧表演
魔术/萨克司
杂技柔术
节目诠释
1、舞狮：
传统热闹的舞狮子，象征吉祥如意，美好开始，在活动不同阶段使用该节目表现形式，可将活动气氛推向理想的高潮。
2、川剧变脸：
川剧中独一无二的神秘绝技，源于古西蜀，驰名中华梨园。
变脸者以魔术般的技法，瞬息间变换脸谱，以显示人物心和剧情的急剧变化以及在力，是川剧中刻画人物的有力艺术手段。
其技艺精湛、风格迥异的表演与吐火神功的诡异配合，展示了当今川剧变脸、吐火的最高境界。
该节目形式非常的抢眼球。
3、杂技
4、木偶长绸舞
5、少儿拉丁：
小孩子经常被寓意为祖国的未来花朵，安排少儿拉丁，能很好的与本次活动结合。
6、现代舞青春组合
现代舞，青春舞有较强的时代感，动感迷人的舞蹈及歌伴舞有较高的观赏性，可三人或多人组合表演。
九、活动相关设计图草案：
（因时间较急该部分设计图另有专案承送）
1、活动区域分布图：
2、舞台背景板：
3、刀旗
4、横幅
5、捐赠备忘板（略）
十、流程概述：
一）接待流程
时间：
9：
00——9：
30
1、来宾签到处：
人员配置：
礼仪工作人员三名（大自然公司营业代表穿制服临时担当）
礼仪人员，二名负责协助嘉宾签到、二名负责引导嘉宾进入休息区，并给媒体记者发放本次活动资料袋。
物品配置：
签到用品（签到本、签到笔），艺术插花、名片篮、胸花、活动资料袋（新闻通稿、媒体车马费）、来宾礼品袋、播放舒缓音乐。
2、停车引导区：
人员配置：
工作人员二名（大自然公司营业代表穿制服临时担当）
负责协调安排，指导来宾停车。
3、嘉宾休息区：
人员配置：
礼仪工作人员二名（大自然公司营业代表穿制服临时担当）
在活动开始，负责照顾来宾，为来宾提供水等服务。
二）活动整体流程
时间安排
流程安排
备注
3月11号上午
活动场地、电源协调
大自然公司
3月11号晚上
活动场地现场布置开始、搭建舞台等
欣博庆典策划有限
7：
00—9：
00
安装调试音响设备
工作人员到活动现场，所有设备最后检查调试
并核对当天活动流程
欣博庆典策划有限
大自然木业公司
9：
00—9：
30
嘉宾签到
欣博公司、大自然公司
9：
30—9：
35
音乐暖场、青春组合载歌载舞聚人气
欣博公司
9：
35—9：
40
主持人开场白，对当天活动做告知
飞哥大自然公司协调
9：
40—9：
45
有奖问答游戏一/穿插产品知识介绍
准备小礼品
9：
45—9：
55
歌手演唱
欣博公司
9：
55—10：
00
有奖问答游戏二/穿插产品知识介绍
准备小礼品
10：
00—10：
15
嘉宾甲发言
大自然公司协调安排
10：
15—10：
20
美风格小提琴独奏
欣博公司
10：
20-10：
25
参加大自然植树造林活动家庭代表发言
大自然公司安排
10：
25—10：
35
青春组合二表演
欣博公司
10：
35—10：
40
抽奖——抽取幸运家庭一
抽奖箱
10：
45-10：
50
互动游戏一/穿插产品知识介绍
准备小礼品
10：
50—10：
55
抽奖——抽取幸运家庭二和三
大自然公司协调安排
10：
55—11：
00
杂技表演
欣博公司
11：
00—11：
10
大自然地板代表发言并率员工发表“保护环境、植树造林的宣言”
大自然公司
11：
10—11：
15
少儿拉丁舞表演
欣博公司
11：
15—11：
30
捐赠仪式、活动主体高潮部分
欣博公司、大自然公司
11：
30—11：
35
嘉宾乙发言
大自然公司
11：
35—11：
45
木偶长绸舞
欣博公司
11：
45—11：
50
互动游戏二/穿插产品知识介绍
准备小礼品
11：
50——11：
55
歌手2
欣博公司
11：
55—12：
00
主持人登场，致答谢词，宣布活动结束
12：
00—以后
欣博庆典策划撤场
欣博公司
附：
在活动过程中媒体记者摄影、摄像。
活动结束全体嘉宾拍照留念
全程拍摄为本次活动留存影像资料
十、现场实施管理
1、活动管理中心的设立
根据活动实施的具体要求，我们为本次活动设立人员管理中心和物资管理中心两个职能部门，分管活动中两个重要的部分。
两个中心在项目总协调的统一管理下，分工合作，从而确保活动能够按正常秩序顺利进行。
2、管理中心控制目标
针对活动的需要设立舞台总监，人员管理中心、和物资管理中心。
A、舞台总监
负责整个活动的舞台流程部分，包括演艺人员的管理，催场，确保活动的正常进行。
B、人员管理中心
该中心主要负责对其他人员的管理，如礼仪人员、保安、工作人员的管理。
以便维持活动现场秩序。
C、物资管理中心
该中心负责对活动所需物资的管理，活动现场布置的其他相关物品
人力资源架构图：
活动总指挥
人员管理中心：
舞台总监
物资管理中心
后勤物资管理组
设备管理组
活动主题设计布置管理组
礼仪接待服务组
现场气氛管理组
特别服务小组
安全管理小组
演出管理小组
现场音响效果管理组
十一、危机管理
-天气
针对在活动有可能出现的天气变化的情况，事先准备好雨具、防风用具等设备，一旦发生状况便可及时采取应急的措施。
（注：
租赁雨具等设备需另计费用）
-火灾
在现场，如因天灾或人为情况，出现的火灾等危险情况，要及时控制。
应当准备必要的消防器材。
应急通道应该在保安人员的管理下，时刻保持畅通。
（注：
该部分设备和人员需协调商场方负责。
）
-停电
事先准备应急电源，保证舞台表演设备的继续运转。
-其它
演员因故不能出席，考虑候补。
服装、道具损坏。
考虑备份或及时修补所需工具的准备等。
-安全
考虑本次活动是在户外进行，应设置专门的保安人员，维护现场秩序，确保活动安全顺利的进行。
（该部分工作人员需协调商场专业保安人员担任。
）
十二、费用预算
表一：
物品费用
名称
规格
单价
合计
备注
礼花
10只
购买
舞台
12米*8米
租赁
音响设备
1套
租赁
背景架
30米
租赁
舞台梯步
3个
租赁
空飘
2个
租赁（含气拱门发布费）
桌椅租赁
7套
租赁（含围布）七桌子、15把椅子、宾馆会议桌
气球拱门
大自然提供
背景喷绘
12米*3米
制作
舞台地毯
12*8
购买
签到用品
签到本、签到笔、摆花购买
胸花
15朵
购买
游戏道具
购买
抽奖箱
1个
欣博庆典策划赠送
横幅
3条
概算
刀旗
40面
广告布制作
捐赠背忘板
1个
制作
交通运输
赠送贵宾接待区地毯
欣博庆典策划赠送
以上合计：
表二：
人员费用
艺员
人数
单价
合计
备注
主持人飞哥
大自然邀请
青春组合
3人
二类组合
美风格小提琴奏
1人
杂技水流星
2人
少儿拉丁
6人
木偶长绸舞
2人
歌手
1人
专业公关工作人员
4人
专业摄影师费用
含后期制作费
记者、公证人员
大自然负责邀请
以上合计：
以下为备选节目报价
舞狮子
2只
川剧变脸
1人
魔术
1人
柔术
1人
小B车技秀
2人
萨克司
1人
长笛独奏
1人
以上合计
管理费（15%）
税收（15%）
本次费用合计：
另：
备注如取消摄象费用活动预算如下
以上合计
管理费（15%）
税收（15%）
本次费用合计：
十三、补充说明
由于受时间和资料所限，我们缺乏对本项目的全方位调查了解细致程度还不够，因此本方案中活动的策划安排难免有疏落之处，敬请谅解；
希望能够与贵方进一步深入沟通，获取更为详实的信息，在此基础上我们将提供更加专业的活动策划和公关服务。
欣博庆典策划有限
2006年3月6日
升级会员 