工程材料管理工作流程可编辑.docx
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工程材料管理工作流程可编辑
工程材料管理工作流程
工程材料管理工作流程
工工程程材材料料管管理理工工作作流流程程
一、甲供材料的采购
一、甲供材料的采购
一一、、甲甲供供材材料料的的采采购购
1、施工单位提前一周（对于金额数量较大或不常用的材料
1、施工单位提前一周（对于金额数量较大或不常用的材料
11、、施施工工单单位位提提前前一一周周（（对对于于金金额额数数量量较较大大或或不不常常用用的的材材料料
设备提前一个月）将材料规格、数量报至监理工程师、跟踪
设备提前一个月）将材料规格、数量报至监理工程师、跟踪
设设备备提提前前一一个个月月））将将材材料料规规格格、、数数量量报报至至监监理理工工程程师师、、跟跟踪踪
审计人员；
审计人员；
审审计计人人员员；；
2、监理工程师、跟踪审计人员核实材料规格、数量后，报
2、监理工程师、跟踪审计人员核实材料规格、数量后，报
22、、监监理理工工程程师师、、跟跟踪踪审审计计人人员员核核实实材材料料规规格格、、数数量量后后，，报报
至建设单位主管工程师；
至建设单位主管工程师；
至至建建设设单单位位主主管管工工程程师师；；
3、建设单位主管工程师核实后报至项目经理；
3、建设单位主管工程师核实后报至项目经理；
33、、建建设设单单位位主主管管工工程程师师核核实实后后报报至至项项目目经经理理；；
4、项目经理组织建设单位材料员、监理工程师、审计人员、
4、项目经理组织建设单位材料员、监理工程师、审计人员、
44、、项项目目经经理理组组织织建建设设单单位位材材料料员员、、监监理理工工程程师师、、审审计计人人员员、、
施工方材料员进行考察；
施工方材料员进行考察；
施施工工方方材材料料员员进进行行考考察察；；
5、项目经理将考察结果汇总报总经理，总经理审批后，项
5、项目经理将考察结果汇总报总经理，总经理审批后，项
55、、项项目目经经理理将将考考察察结结果果汇汇总总报报总总经经理理，，总总经经理理审审批批后后，，项项
目经理安排材料员进行采购；
目经理安排材料员进行采购；
目目经经理理安安排排材材料料员员进进行行采采购购；；
6、建设单位材料员与施工单位材料员一起接收材料，将材
6、建设单位材料员与施工单位材料员一起接收材料，将材
66、、建建设设单单位位材材料料员员与与施施工工单单位位材材料料员员一一起起接接收收材材料料，，将将材材
料转到施工单位仓库，同时办好交接手续。
料转到施工单位仓库，同时办好交接手续。
料料转转到到施施工工单单位位仓仓库库，，同同时时办办好好交交接接手手续续。
。
二、甲定乙供的采购
二、甲定乙供的采购
二二、、甲甲定定乙乙供供的的采采购购
1、施工单位提前一周（对于金额数量较大或不常用的材料
1、施工单位提前一周（对于金额数量较大或不常用的材料
11、、施施工工单单位位提提前前一一周周（（对对于于金金额额数数量量较较大大或或不不常常用用的的材材料料
设备提前一个月）将材料规格、数量报至监理工程师；
设备提前一个月）将材料规格、数量报至监理工程师；
设设备备提提前前一一个个月月））将将材材料料规规格格、、数数量量报报至至监监理理工工程程师师；；
2、监理工程师报至建设单位主管工程师；
2、监理工程师报至建设单位主管工程师；
22、、监监理理工工程程师师报报至至建建设设单单位位主主管管工工程程师师；；
3、建设单位主管工程师报至项目经理；
3、建设单位主管工程师报至项目经理；
33、、建建设设单单位位主主管管工工程程师师报报至至项项目目经经理理；；
4、项目经理组织建设单位材料员、监理工程师、审计人员、
4、项目经理组织建设单位材料员、监理工程师、审计人员、
44、、项项目目经经理理组组织织建建设设单单位位材材料料员员、、监监理理工工程程师师、、审审计计人人员员、、
施工方材料员进行考察；
施工方材料员进行考察；
施施工工方方材材料料员员进进行行考考察察；；
5、项目经理将考察结果汇总报总经理，总经理审批后，项
5、项目经理将考察结果汇总报总经理，总经理审批后，项
55、、项项目目经经理理将将考考察察结结果果汇汇总总报报总总经经理理，，总总经经理理审审批批后后，，项项
目经理对材料规格、品牌、价格签署意见要求，施工方按照
目经理对材料规格、品牌、价格签署意见要求，施工方按照
目目经经理理对对材材料料规规格格、、品品牌牌、、价价格格签签署署意意见见要要求求，，施施工工方方按按照照
签署意见进行材料采购。
签署意见进行材料采购。
签签署署意意见见进进行行材材料料采采购购。
。
三、甲批乙供的采购
三、甲批乙供的采购
三三、、甲甲批批乙乙供供的的采采购购
1、施工单位提前一周（对于金额数量较大或不常用的材料
1、施工单位提前一周（对于金额数量较大或不常用的材料
11、、施施工工单单位位提提前前一一周周（（对对于于金金额额数数量量较较大大或或不不常常用用的的材材料料
设备提前一个月）将材料规格、数量、单价、总价、品牌或
设备提前一个月）将材料规格、数量、单价、总价、品牌或
设设备备提提前前一一个个月月））将将材材料料规规格格、、数数量量、、单单价价、、总总价价、、品品牌牌或或
厂家报至监理工程师、跟踪审计人员；
厂家报至监理工程师、跟踪审计人员；
厂厂家家报报至至监监理理工工程程师师、、跟跟踪踪审审计计人人员员；；
2、监理工程师、跟踪审计人员核实材料规格、数量后，报
2、监理工程师、跟踪审计人员核实材料规格、数量后，报
22、、监监理理工工程程师师、、跟跟踪踪审审计计人人员员核核实实材材料料规规格格、、数数量量后后，，报报
至建设单位主管工程师；
至建设单位主管工程师；
至至建建设设单单位位主主管管工工程程师师；；
3、建设单位主管工程师核实后报项目经理；
3、建设单位主管工程师核实后报项目经理；
33、、建建设设单单位位主主管管工工程程师师核核实实后后报报项项目目经经理理；；
4、项目经理组织建设单位材料员、监理工程师、审计人员、
4、项目经理组织建设单位材料员、监理工程师、审计人员、
44、、项项目目经经理理组组织织建建设设单单位位材材料料员员、、监监理理工工程程师师、、审审计计人人员员、、
施工方材料员进行考察；
施工方材料员进行考察；
施施工工方方材材料料员员进进行行考考察察；；
5、项目经理将考察结果汇总报总经理，总经理审批后，项
5、项目经理将考察结果汇总报总经理，总经理审批后，项
55、、项项目目经经理理将将考考察察结结果果汇汇总总报报总总经经理理，，总总经经理理审审批批后后，，项项
目经理对材料价格、质量签署意见要求，施工方按照要求进
目经理对材料价格、质量签署意见要求，施工方按照要求进
目目经经理理对对材材料料价价格格、、质质量量签签署署意意见见要要求求，，施施工工方方按按照照要要求求进进
行采购。
行采购。
行行采采购购。
。
四、甲供材料进场检验建设单位工程师、监理工程
四、甲供材料进场检验建设单位工程师、监理工程
四四、、甲甲供供材材料料进进场场检检验验建建设设单单位位工工程程师师、、监监理理工工程程
师、施工单位工程师三方共同检验，检验不合格材料不得进
师、施工单位工程师三方共同检验，检验不合格材料不得进
师师、、施施工工单单位位工工程程师师三三方方共共同同检检验验，，检检验验不不合合格格材材料料不不得得进进
场；乙供材料进场检验施工单位工程师负责，监理单位派专
场；乙供材料进场检验施工单位工程师负责，监理单位派专
场场；；乙乙供供材材料料进进场场检检验验施施工工单单位位工工程程师师负负责责，，监监理理单单位位派派专专
人见证，建设单位监督执行。
甲供材料和乙供材料都必须有
人见证，建设单位监督执行。
甲供材料和乙供材料都必须有
人人见见证证，，建建设设单单位位监监督督执执行行。
。
甲甲供供材材料料和和乙乙供供材材料料都都必必须须有有
检验报告、合格证。
检验报告、合格证。
检检验验报报告告、、合合格格证证。
。
五、所有工程材料必须按照相关规范、规定要求进
五、所有工程材料必须按照相关规范、规定要求进
五五、、所所有有工工程程材材料料必必须须按按照照相相关关规规范范、、规规定定要要求求进进
行试验和检验，如不符合质量要求或规格对工程有影响的，
行试验和检验，如不符合质量要求或规格对工程有影响的，
行行试试验验和和检检验验，，如如不不符符合合质质量量要要求求或或规规格格对对工工程程有有影影响响的的，，
均禁止使用；所检验、试验材料必须由监理工程师和建设单
均禁止使用；所检验、试验材料必须由监理工程师和建设单
均均禁禁止止使使用用；；所所检检验验、、试试验验材材料料必必须须由由监监理理工工程程师师和和建建设设单单
位工程师见证取样。
位工程师见证取样。
位位工工程程师师见见证证取取样样。
。
六、对由于各种原因而发生变质和损坏的材料，经
六、对由于各种原因而发生变质和损坏的材料，经
六六、、对对由由于于各各种种原原因因而而发发生生变变质质和和损损坏坏的的材材料料，，经经
设计单位认为可以降级使用的，必须得到监理单位和项目工
设计单位认为可以降级使用的，必须得到监理单位和项目工
设设计计单单位位认认为为可可以以降降级级使使用用的的，，必必须须得得到到监监理理单单位位和和项项目目工工
程部的认可，否则严禁使用。
程部的认可，否则严禁使用。
程程部部的的认认可可，，否否则则严严禁禁使使用用。
。
材料员工作操作流程
材料员工作操作流程
材材料料员员工工作作操操作作流流程程
1．由项目部现场的各施工单位至少提前一周发文确定工程
1．由项目部现场的各施工单位至少提前一周发文确定工程
11．．由由项项目目部部现现场场的的各各施施工工单单位位至至少少提提前前一一周周发发文文确确定定工工程程
所需要的材料，并盖章交至现场项目部经理确认、签字、盖
所需要的材料，并盖章交至现场项目部经理确认、签字、盖
所所需需要要的的材材料料，，并并盖盖章章交交至至现现场场项项目目部部经经理理确确认认、、签签字字、、盖盖
章。
章。
章章。
。
2．项目部将发文转至材料员确认，并由材料员负责联系供
2．项目部将发文转至材料员确认，并由材料员负责联系供
22．．项项目目部部将将发发文文转转至至材材料料员员确确认认，，并并由由材材料料员员负负责责联联系系供供
应商供货。
应商供货。
应应商商供供货货。
。
3．材料员与供应商取得联系后将发文传真，并要求供应商
3．材料员与供应商取得联系后将发文传真，并要求供应商
33．．材材料料员员与与供供应应商商取取得得联联系系后后将将发发文文传传真真，，并并要要求求供供应应商商
按要求在规定时间内供货到现场。
按要求在规定时间内供货到现场。
按按要要求求在在规规定定时时间间内内供供货货到到现现场场。
。
4．材料进场由现场材料员清点、确认数量后签字；监理负
4．材料进场由现场材料员清点、确认数量后签字；监理负
44．．材材料料进进场场由由现现场场材材料料员员清清点点、、确确认认数数量量后后签签字字；；监监理理负负
责质量把关，签字；项目部审核各种证明文件、合格证等，
责质量把关，签字；项目部审核各种证明文件、合格证等，
责责质质量量把把关关，，签签字字；；项项目目部部审审核核各各种种证证明明文文件件、、合合格格证证等等，，
负责相关资料的保管并由项目部经理签字确认。
负责相关资料的保管并由项目部经理签字确认。
负负责责相相关关资资料料的的保保管管并并由由项项目目部部经经理理签签字字确确认认。
。
5．材料发放由现场材料员填写领料单，项目负责人签字，
5．材料发放由现场材料员填写领料单，项目负责人签字，
55．．材材料料发发放放由由现现场场材材料料员员填填写写领领料料单单，，项项目目负负责责人人签签字字，，
现场材料员签字领料。
之后将材料进入仓库，并做好材料进
现场材料员签字领料。
之后将材料进入仓库，并做好材料进
现现场场材材料料员员签签字字领领料料。
。
之之后后将将材材料料进进入入仓仓库库，，并并做做好好材材料料进进
出记录。
出记录。
出出记记录录。
。
6．供应商请款必须填写签证单和验收单，并附上领料单（财
6．供应商请款必须填写签证单和验收单，并附上领料单（财
66．．供供应应商商请请款款必必须须填填写写签签证证单单和和验验收收单单，，并并附附上上领领料料单单（（财财
务联），由项目经办人、监理和采购经办人签字确认，递送
务联），由项目经办人、监理和采购经办人签字确认，递送
务务联联）），，由由项项目目经经办办人人、、监监理理和和采采购购经经办办人人签签字字确确认认，，递递送送
公司处理。
公司处理。
公公司司处处理理。
。
7．及时掌握材料供应量，并参照合同量，若有超过，及时
7．及时掌握材料供应量，并参照合同量，若有超过，及时
77．．及及时时掌掌握握材材料料供供应应量量，，并并参参照照合合同同量量，，若若有有超超过过，，及及时时
与部门领导反映，听取处理指示。
与部门领导反映，听取处理指示。
与与部部门门领领导导反反映映，，听听取取处处理理指指示示。
。
8．及时做好材料供应统计，并将统计信息每月交至部门文
8．及时做好材料供应统计，并将统计信息每月交至部门文
88．．及及时时做做好好材材料料供供应应统统计计，，并并将将统统计计信信息息每每月月交交至至部部门门文文
员存档。
员存档。
员员存存档档。
。
例如：
现场土石方材料的申报工作流程
例如：
现场土石方材料的申报工作流程
例例如如：
：
现现场场土土石石方方材材料料的的申申报报工工作作流流程程
项目部各施工单位申报----项目部经理确认、签字、盖章---
项目部各施工单位申报----项目部经理确认、签字、盖章---
项项目目部部各各施施工工单单位位申申报报--------项项目目部部经经理理确确认认、、签签字字、、盖盖章章------
材料员确认---材料员联系土石方材料供应商-----土石方
材料员确认---材料员联系土石方材料供应商-----土石方
材材料料员员确确认认------材材料料员员联联系系土土石石方方材材料料供供应应商商----------土土石石方方
材料供应商送货到现场-----现场材料员清点数量并确认签
材料供应商送货到现场-----现场材料员清点数量并确认签
材材料料供供应应商商送送货货到到现现场场----------现现场场材材料料员员清清点点数数量量并并确确认认签签
字----监理确认质量并确认签字-----项目部审核相关证明
字----监理确认质量并确认签字-----项目部审核相关证明
字字--------监监理理确确认认质质量量并并确确认认签签字字----------项项目目部部审审核核相相关关证证明明
文件合格证----项目部经理确认签字---土石方材料入库或
文件合格证----项目部经理确认签字---土石方材料入库或
文文件件合合格格证证--------项项目目部部经经理理确确认认签签字字------土土石石方方材材料料入入库库或或
放入施工现场
放入施工现场
放放入入施施工工现现场场
山西六建集团有限公司
山西六建集团有限公司
山山西西六六建建集集团团有有限限公公司司
第十三分公司
第十三分公司
第第十十三三分分公公司司
2010年6月
2010年6月
22001100年年66月月
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