金华市常委会议室智能化系统设计方案.docx
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金华市常委会议室智能化系统设计方案
第1章金华市常委会议室智能化系统方案1
1.1方案概述1
1.2功能定位2
1.3系统设计2
1.3.1系统设计说明2
1.3.2子系统设计3
1.4设备配置13
第2章工程施工15
2.1工程质量管理15
2.2工程进度管理16
2.3安全和文明施工措施18
2.3.1自觉执行“九不准、五措施”。
18
2.3.2建立和实施安全与文明施工责任制19
2.3.3完善和实施项目安全与文明施工监控网络19
2.4培训体系19
2.4.1培训对象20
2.4.2培训目的21
2.4.3培训内宾及其它21
2.5售后服务体系22
2.5.1保修期内的技术服务22
2.5.2保修期满后的有偿技术服务24
2.6项目组成员简介24
2.7工程项目承诺25
第1章金华市常委会议室智能化系统方案
1.1方案概述
建设以智能化、电子化、数字化以及网络化为基础，具备接见、会议、信息发布等多功能的金华市常委会议室。
本智能化系统设计方案包含智能控制系统、数字会议系统、音响扩声系统、显示系统和会议签到系统等五个方面。
方案设计充分考虑了先进性、可靠性、稳定性、可扩展性与经济性、实用性相结合，并从将来的使用者出发点，力求操作简便、维护方便。
金华市行政中心是金华市政府举行各种会议和接见活动的地方，所以满足政府的政务活动是本方案设计的主线。
同时金华市行政中心的常委会议室是金华市委举行会议的重要场所。
金华市常委会议室的智能化系统的操作是由一般服务人员来完成的，所以简单操作良好的人机界面是本次方案设计的一个原则。
同时根据使用的要求不同，具有较大灵活的性。
1.2系统设计
1.2.1系统设计说明
依据以上对金华市常委会议室的功能定位和要求，我们针对性设计了以下子系统，这些系统不仅可以满足金华市常委会议室在使用功能需求，而且还考虑了将来的系统升级和功能扩展的需要。
这些子系统包括：
一、会议系统
1.数字会议系统；
2.大屏幕投影显示系统；
3.扩声及音响系统；
4.中央控制系统；
5.视频会议系统；
所有这些子系统的主机设备及部分控制设备安装在两个19英寸标准机柜内（可根据现场环境对机柜进行设计以满足装璜的要求），主控电脑工作站放在工作人员的签到桌上，以方便工作人员操作。
1.2.2子系统设计
一、会议系统
会议系统由会议发言话筒、控制调音台、投影及等离子体显示、扩声音响、智能控制部分组成。
各个功能模块针对不同的需求提供着相应的功能，为各种会议的开展提供了全方位的服务。
1.会议系统
会议系统是金华市常委会议室的重点，我们参照相应城市政府会议厅功能需求的现状做了如下设计：
根据厅的大小和可能安排的参会人数，以及庄重的场所，采用可随时插拔移动的话筒，系统首期设计了14个鹅颈话筒；在会议期间可以按需要插入设在铜地插上的专用插座，会议结束后可以集中保护，具有较强的灵活性。
同时，考虑到有些会议代表人数可能较多，在后排的代表的发言则采用无线话筒予以解决，故加配2个无线话筒。
2.大屏幕投影显示系统
金华市常委会议室作为政府政务活动，除了一般的接见事宜，还考虑了大会主会场或分会场的功能、视频会议功能，技术交流会和总结会等功能需求，视频图像的传递和发言内容（文本、动画和多媒体等）的展示等都离不开显示系统。
我们根据金华市常委会议室的会场面积和装修情况，设计了投影和等离子显示系统。
（1）投影系统
考虑到金华市常委会议室的装修效果，我们设计了隐形投影系统，吊项安装的设备在不用时自动缩进天花内，外观与天花齐平，一般不易察觉，保证了会议厅的整体装修效果。
使用时，投影机和投影幕会随着灯光的变暗自动降下来。
所有的动作由工作人员在触摸屏上点击完成，程式是事先编好的。
针对会议的特点和将来的使用变化，我们设计了一块120英寸的电动幕，投影机是采用1台高亮度液晶投影机投放影像，方式正投影。
投影幕安装于吊顶内；投影机固定在一台安装于吊顶内的升降机上，两者都是通过智能控制系统完成对升降机的控制、投影机的开关以及投影幕的升降控制。
3.扩声音响系统
作为会议系统的一个重要部分扩声音响系统，金华市常委会议室的扩声音响系统力求在厅内各处声音大小一致，即声场均匀、声音清晰无杂音、音质优美悦耳、声音可调并有降噪抑制功能等。
以保证政府级的政务活动，以及重要报告会有较好的效果。
扩声音响系统中音箱的质量和布局是关键。
在会议厅中，我们设计了吸顶式音箱均匀设置的布局方式。
这种方案的特点是声音定位准确，声音清晰自然，声场均匀，并能较好地解决声正反馈引起的啸叫问题，适合于会议和音乐为主的会议厅。
这里考虑到会议厅的功能需求，大功率低音炮使用机会极少，所以未予配置。
这也是我们针对性设计的表现。
音箱的选型是直接影响音响效果的关键因素。
对扩声系统的选材上要求较高，因此我们选择进口知名品牌，以保证其高稳定性和可靠性。
世界名牌日本TOA的专业级功放与TOA自己的吸顶音箱搭配，另加一对JBL专业主音箱。
TOA功放的特点是保护功能齐全、可靠性高，高音清晰、中音柔和、低音丰满有弹性。
4.智能控制系统
我们设计了一套会议智能控制系统，将会议相关的设备、工作和各离散的子系统集成，用计算机加以控制。
这样，一方面减少的操作的复杂性，方便工作人员使用，另一方面也提高了工作效率和系统的协调性。
我们将所有设备装入机柜中，工作人员的通过桌上的触摸屏幕，便可控制整个金华市常委会议室的设备、灯光、空调和窗帘，完成几乎所有开会前的工作。
其操作非常直观、简便、易学。
使用一台无线的彩色液晶触摸屏来管理、操作所有内部设备，通过共用系统控制主机以实现对整个多功能厅的集中控制。
（2）系统功能
●灯光场景控制
这是金华市常委会议室智能化的重要特点。
由于厅内光线的强弱直接影响到投影系统的显示效果和与会代表的阅读，因此对光线强弱以及窗帘的开合等都需要智能化的控制，使整个厅中的光线能够达到最佳效果。
而作为用户可以选择手动或自动对厅中灯光的强弱、光线布局进行控制，设置各种场景以配合会场气氛。
此外，这种灯光场景的变化还能同投影大屏幕的开关、厅内窗帘的开关等操作自动配合协调，达到整个会议厅光线的完美和谐。
●设备切换
厅中使用的各种切换设备，如VGA切换、视频切换等,投印屏及液晶屏的显示（数据或AV信号）都是在智能化控制下进行显示的，不需要用户的手工干预或人为操作，这就最大程度的避免的用户使用上的复杂程度，充分体现了智能化集成控制的优越性。
充分考虑控制子系统与其它子系统的接口，实现整个系统所用到的各种模拟和数字信号或者音频、视频、数据和机电控制信号等的集中控制与管理。
●窗帘控制
方案将厅内的窗帘开合纳入自动控制，根据需要有效控制厅内的采光情况。
此控制通过工作人员在触摸屏上点击实现。
●能够随意设置用户的控制权限；
对与会代表机设置权限，
●集中简便的操作
这种控制是通过触摸屏方式提供给用户，用户可以在触摸屏上集中控制如DVD、录像机、录音机、灯光、窗帘、摄像、大屏幕投影系统、等离子显示系统、数字会议系统及设备电源等，操作人员的劳动强度大大减轻了，管理复杂程度也极大的降低了。
在智能系统控制下，只需轻按触摸屏即可有条不紊地控制整个报告厅的所有局面，如灯光场景、控制卷帘的升降、打开投影投放有关资料等。
●提供快速以太网接口
本系统还为将来升级，通过ＴＣP/IP网络将所有设备连接起来，实现网络控制提供了条件。
（3）控制内容包括
●所有设备的电源开关；
●厅内灯的亮度；
●白炽灯光的无级亮暗调节及分区控制；
●电动幕的升降；
●投影升降机的准确定位；
●幕帘、窗帘的开合；
●投影机的幕单操作，模式切换；
●录像机、DVD、录音卡座的功能控制；
●音响设备的音响调节；
●现场监控后台和摄像头的推拉摇控制。
智能控制是整个智能会议厅的核心，承担着管理、控制整个金华市常委会议室中的所有智能化子系统。
将复杂的会议切换、设备控制集中到一起，使得原来的十分繁杂的设备控制变得简单易用，并且不需要专门的学习就可以掌握，就可以灵活自如地去控制任何复杂的智能设备。
方案特点
在本设计中，我们以省人民大会堂金华市常委会议室目前以及将来的功能需求，并以政府会议为主来进行智能化设计与配置，对局部性和将来可能的升级做了相应的预留；系统虽有多个子系统组成，相互配合使用的复杂操作也进行了集成，使工作人员可以通过简单画面点击完成所有操作，这是针对将来使用者的实际情况的考虑。
整个智能化系统的设备造型，我们也是遵循先进、稳定、可靠、成熟和高性价比的原则进行挑选的，保证了使用过程中系统的正常运行。
1.3
设备配置
序号
产品名称
型号
品牌
数量
单位
A
投影系统
1
高亮度液晶投影机
XP40
SANYO
1
台
2
投影机升降机
精密电机
1
套
3
120英寸电动屏幕
国产
1
块
4
小计
B
智能控制系统
1
中央控制器
AV2
CRESTRON
1
台
2
无线彩屏
STI1550C
CRESTRON
1
台
3
无线接收机
CNRFGWA
CRESTRON
1
只
4
系统软件
CN-SYS
CRESTRON
1
套
5
电源控制器
CNPCI-8
CRESTRON
2
只
6
灯光控制器
CLI-220N-4
CRESTRON
4
只
7
红外发射头
CNXIRP
CRESTRON
4
只
8
音量模块
STR-VS
CRESTRON
3
个
9
8*4AV矩阵
VS804XI
KRAMER
1
台
10
8*4VGA矩阵
VP-84
KRAMER
1
台
11
组合接口
8
个
12
19寸专业机柜
定制
2
只
13
专用线缆及配件
1
14
小计
C
播放及辅助系统
1
录像机
J72
JVC
1
台
2
DVD
DV3500
PIONEER
1
台
3
双卡座录音机
421
YAMANA
1
台
4
会议桌
电动不锈钢结构
定制
1
台
4
小计
D
数字会议系统PHILIPS
1
增强型中控器
LBB3500/05
PHILIPS
1
台
2
主席机（带LCD屏）
LBB3547/00
PHILIPS
1
台
3
代表机（带LCD屏）
LBB3546/00
PHILIPS
11
台
4
100M安装电缆
LBB3516/00
PHILIPS
2
根
5
DCN插头（座）
6芯240度
PHILIPS
6
套
6
标准话筒
LBB3549/00
PHILIPS
12
只
7
软件操作电脑（可选）
联想启天2000
1
台
8
小计（标准）
E
扩声系统
1
专业调音台
FX8
SPIRIT
1
台
2
吸顶音箱
BOSE-8型
BOSE
10
只
3
功放
A-1121
TOA
2
台
4
DOD压限器
866
DOD
1
台
5
DOD均衡器
231
DOD
1
台
6
手持式无线话筒
WM-4210
TOA
4
套
7
小计
G
摄像系统
1
彩色摄像机
CS850
PANASONIC
1
台
2
控制键盘
PANASONIC
1
台
3
液晶显示屏
SONY
1
台
4
小计
5
附件费
第2章工程施工
2.1工程质量管理
质量是工程项目的生命线，也是我公司的生命线。
为保证质量目标的实现，本工程的项目管理将严格按我公司“ISO9002全面质量管理体系”的实施规定进行规范化管理，采取强有力的质量保证措施，以确保本工程达到优良等级的要求。
一、质量保证技术措施
1.实施过程的全面质量管理
●施工操作按行业标准进行规范化安装施工，保证系统的管线、支架及设备规范标准。
●确定项目技术人员的岗位责职，技术和质量管理工作落实到人。
做好工程质量创优意识，做到精心施工。
●做好设计图纸的会审工作，认真参加设计交底，全面了解工程项目的特点和质量标准要求。
●明确采用的施工技术规范、标准，并严格按照规范及标准的要求进行工程实施，在施工过程中做好质量监督、检验和评定工作。
●做好工程质量查验的记录工作。
采用专业检查与自检、互检结合的办法，把质量问题消灭在施工过程中。
●工程交付时，向业主交付完整的工程技术资料，做到系统交付时资料亦同步交付。
2.加强材料、设备的质量管理
●按公司材料、设备管理规定，认真执行对材料、设备的质量管理和检验制度。
●交付现场的各类材料及设备必须有出厂合格证或相关证明资料，否则不准进场施工。
●设备、仪表的检验，按有关规定执行。
交付安装前，应由设备检验和保管部门提供检验合格证和保管记录。
对合格品要妥善存放、重点保管。
3.质量检查与监督
●严格按施工验收规范和质量检验标准实施检查和监督。
●定期对工程的技术资料进行检查，保证施工原始资料的真实、完整、及时。
●定期对工程进行质量检查，针对施工薄弱环节和质量通病，制定保证工程质量和消灭工程质量通病的技术措施。
●对工程存在的质量问题，在未得到解决之前不继续施工,直到符合规定要求。
2.2工程进度管理
施工项目进度控制的目的是确保施工项目计划目标工期的实现，在保证施工质量和不增加施工实际成本的条件下，尽可能缩短施工工期。
1.进度管理要求
弱电项目的施工工期是建筑工程的分部工期之一，我公司将配合装修的工期，保证智能化系统工期满足业主使用需求：
●做好施工进度计划，实行动态控制。
及时调整人力、物力、财力等资源；及时与相关工种进行协调和配合。
●做好项目进度计划的实施工作。
贯彻项目施工进度计划的实施，制定和检查各个层次和分项的计划及实施情况，保证计划全面交底和落实。
●认真做好进度计划的检查工作，按节点对施工实际进度进行检查，及时调整进度，以保证工期按计划进行。
2.工程进度计划
根据项目特点和业主对总进度期限的要求，制定一个与装修工程配合的智能化施工计划，并根据实际需要而调整。
进度计划表
序号
工作内容
５月
６月
７月
1
准备工作
2
管线敷设
3
管线测试
4
设备安装
5
设备调试
6
系统联调
7
交付验收
3.工程配合要点
把好智能化系统的材料、设备质量关，以及标准化施工是智能化系统正常稳定运行的关键，按节点进度控制施工是确保施工顺利的关键。
在智能化工程施工管理过程中的配合要点和措施如下：
●做好与业主、监理单位的沟通工作，定期向业主汇报工程进展并按业主的需求及时调整方案和进度。
●做好与装修单位的沟通和协调工作，针对性地制定一个切实可行的工程实施计划。
●按进度节点进行工程检查，及是解决影响工程进度所存在的问题，保证工程按计划进行。
2.3安全和文明施工措施
安全和文明施工是项目管理的二大重要部分，对作业者的安全和文明施工的意识、素质的培训与提高，强化作业者的行为控制，既是安全和文明施工的重要内容，也是做好和完成浙江省人民大会堂智能金华市常委会议室的主要条件。
为此，我公司将以如下的措施来完成。
●进行安全和文明施工的教育，提高作业者安全和文明施工的意识和自保互保、自查互查的能力。
●根据作业者在智能工程承包的所处的角色和地位及心理和行为的变化，必须搞好针对性的安全和文明施工的教育。
●整个工程进程必须实行“三工制”，即：
工前教育、工中检查、工后查评，对工程进行严格、及时的动态监控。
2.3.1自觉执行“九不准、五措施”。
●没有安全和文明施工的措施交底不准作业。
●安全和文明施工设施未齐全的不准作业。
●危险作业面未采取有效安全和文明施工措施的不准作业。
●发现事故隐患，未及时排除的不准作业。
●不按规定使用安全和文明施工保护用品的，不准上岗作业。
●非特种作业人员不准从事特种作业。
●机械、设备、工具的性能不熟悉不准使用。
●机械、电器设备安全防护装置不熟悉不准作业。
●新工人不经培训，或培训考试不合格不准上岗作业。
●在安排施工生产任务时，如不安排安全生产措施，职工有权拒绝上岗作业。
●现场条件有了变化，安全措施跟不上，职工有权拒绝施工。
●干部违章指挥，职工有权拒绝服从。
●设备安全保护装置不安全，职工有权拒绝操作。
●在作业地点条件发生恶化，容易造成事故的情况下，不采取相应的措施，职工有权拒绝进入作业地点。
2.3.2建立和实施安全与文明施工责任制
安全与文明责任制。
这是我公司在工程实施中的一贯作法，也是我们做好工程的保证。
只有建立健全安全和文明施工的责任制并认真监督实施，才能使项目的安全和文明施工工作层层有人负责，事事有人管理，责任明确，协调配合，奖惩分配，综合治理，实现真正意义上的安全与文明施工管理体系。
2.3.3完善和实施项目安全与文明施工监控网络
控制人在施工过程中的不安全不文明行为是安全和文明施工管理的核心内容，因此，必须通过各种有效途径，不断增强安全和文明施工意识，提高各个层次的监控能力，并在安全和文明施工的全过程中形成完善的监控网络和有力的安保和文明施工的体系。
2.4培训体系
我公司为用户提供管理、维护、操作等全方位培训。
合同签订后，我公司将为用户提供详尽的培训计划，计划包含：
培训对象、培训课程、培训内容、培训时间和培训地点。
本计划在征得业主认可后实施。
我公司提供的培训均是免费服务。
2.4.1培训对象
我公司对业主不同的工作人员，提供不同的技术培训。
并希望通过与业主方的密切合作，培养若干管理、操作和维护的人才，这些人员将为系统的良好管理使用和运行提供可靠的技术保障。
1.工程师的培训
在各子系统进行安装调试过程中，我公司专业工程师会让业主安排的维护工程师一起参与调试工作，并在过程中对其进行技术操作和维护的技术培训，这种全过程的介入式的培训，有利于技术人员全面了解并由浅入深全面掌握系统的原理和操作。
在系统保修阶段，我公司专业工程师将提供系统故障的排除与系统恢复的手把手的示范教授，帮助用户工程师尽快撑握系统维护技术。
对维护工程师的培训将是理论与实践两方面的。
最后，在保修期满前，我公司将为用户提供相关的维护资料，以方便用户工程师维护参考。
2.管理人员的培训
现场调试完成后，我公司专业工程师提供给业主管理人员的系统原理、操作使用的培训，通过现场培训，让管理人员知道系统工作原理与操作程序。
3.工作人员的培训
现场调试完成后，我公司将提供将来的使用者即工作人员一个操作使用培训，包含理论和现场操作。
由于本系统进行了智能集成，所以易学易懂，即使是不具备经验的人员也可在短期内掌握。
2.4.2培训目的
我们对各自不同的培训对象，有不同的培训目的，经过培训我们将视情况，进行相关等级的测试，以检查培训后是否具备以下的技能：
1.管理与工作人员
●熟悉弱电系统结构，了解基本系统硬件及软件知识。
●能熟练的操作系统，迅速准确的判断系统的报警与故障。
●能简单维护系统。
2.维护工程师
●熟悉系统组成及工作原理，撑握理论与实践知识；
●准确判断系统故障的原因，并及时排除故障并恢复系统；
●能方便灵活的修改系统设置，并进行简单软件编程。
●具备一般操作人员所有的技能。
2.4.3培训内宾及其它
以下是我公司的计划简要，详细计划将在培训开始前一周提供业主审批，通过后实施。
●安排业主维护工程师参与系统调试至工程移交，时间不计。
●安排管理人员与工作人员进行本智能系统的技术学习；时间为1天，地点为浙江人民大会堂金华市常委会议室内；
●组织业主维护工程师进行本智能化系统学习；时间为2天，地点为上海；
●安排业主4名管理人员和维护工程师进行智能系统的参观、考察学习；时间为１天，地点为我公司及相关项目。
智能化系统知识的积累有一个过程，我公司将积极作好业主管理、维护和工作人员的培训工作，保证满足业主的要求并让业主满意。
2.5售后服务体系
售后服务包含保修期内技术服务和保修期满后的技术服务两部分。
保修期内的技术服务我公司将无偿提供24个月；保修期满后，我公司提供有偿技术服务，与保修期内的服务质量一样保证让业主满意。
2.5.1保修期内的技术服务
2.5.1.1硬件服务
硬件系统在完成安装调试进入正常运行后,良好的维修保养就显得尤其重要.我公司通过对中国市场的长期研究,提出了“服务第一”的宗旨,并且在技术和人员资源两方面予以充分保证。
为竭诚做好本工程服务,我公司将在设备质保期内对系统进行免费维修保养，并在接到维修通知后１小时内派有丰富经验的技术人员到现场进行维修，免费更换发现质量问题的零件，并在质保期满后,继续长期提供优质系统维修保养服务。
●针对性地制定维修保养计划，对系统主要设备进行定期维修及检查；
●调试和清理主要设备，及时发现存在隐患的设备；
●替换不正常的设备及其软件；
●提供操作和维修保养手册；
维修保养说明包括全部设备所要求的运行、维修保养和操作说明，内容包括以下的资料：
主要硬件设备的检查手册；主要硬件设备的正常运行手册；硬件设备更换部件的程序和要求；从整个硬件设备维修保养说明和操作程序；寻找和排除故障的说明；操作运行和维修保养操作程序时应特别注意事项。
2.5.1.2软件服务
软件系统的调试和维护。
有针对性的对使用的软件进行厂家给予的免费升级和适度的开发，保证保修期内软件不落后，同时进行协议的开放，为用户提供高质量的系统服务。
提供的全面服务包括专业应用服务、咨询服务及软件系统应用维护等。
应用软件服务是针对客户的特殊情况和要求提供相应服务，其中包括：
软件适当的调整、备份与恢复服务、业务恢复服务、应用开发培训。
网络软件服务是提供用户之间信息传递的途径和方法，包括：
网络软件设计研究升级、网络软件互联、网络扩展性集成网络管理、设计和实施等。
今后，为客户提供软件的应用开发，具体包括应用开发评估、信息战略计划等等。
系统应用维护服务是指保修期内的无偿服务和保修期以外的签订合约的有偿服务。
根据用户的设备情况，提供相应的维护服务。
2.5.1.3系统故障的快速反应。
响应时限
●电话支持：
原则上在0.5小时以内，工作时间当即响应；
●现场支持：
原则上在1小时以内，工作时间0.5小时赶到现场；
●问题解答与资料发布：
原则上框定在12小时以内；
●厂家支持：
原则上是最快时间，工作时间是６－２４小时；
响应方式
●对于业主维护工程
升级会员 