计算机常用软件字处理软件Word的使用课件.docx
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计算机常用软件字处理软件Word的使用课件
计算机常用软件字处理软件Word_2003的使用课件.txt大人物的悲哀在于他们需要不停地做出选择；而小人物的悲哀在于他们从来没有选择的机会。
男人因沧桑而成熟，女人因成熟而沧桑。
男人有了烟，有了酒，也就有了故事；女人有了钱，有了资色，也就有了悲剧。
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第4章
字处理软件Word2003的使用字处理软件的使用
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4.14.24.34.44.5
关于Office2003关于认识Word2003认识Word2003实践案例实践案例1——求职信实践案例求职信Word2003实践案例——个人简历实践案例2实践案例Word2003实践案例——毕业论文实践案例3实践案例
4.1关于Office2003
Office2003包括了满足用户不同需要的如文本处理、电子表格、数据库管理、多媒体演示文稿、行程安排、网页管理、排版印刷等多个应用软件。
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Office2003软件产品可按授权类型分为零售版、随机版、大量授权与教育授权等4类版本。
按适用对象和功能层次又分为标准版、中小企业版和专业版等几类。
零售专业版Office2003包括的应用程序
软件名称
Word2003
软件类别
是MicrosoftOffice的字处理程序，它适Office的字处理程序的字处理程序，用于制作各种文档，如文件、信函、传真、用于制作各种文档，如文件、信函、传真、报纸、报纸、简历等是MicrosoftOffice的电子表格程序，利Office的电子表格程序的电子表格程序，用它可制作各种复杂的电子表格，用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算是MicrosoftOffice的演示图形程序，主Office的演示图形程序的演示图形程序，要用于制作幻灯片，要用于制作幻灯片，可用于单独或联机创建演示文稿是MicrosoftOffice的数据库管理程序，Office的数据库管理程序的数据库管理程序，具有强大的交互性是MicrosoftOffice的个人信息管理器和Office的个人信息管理器和通信程序
Excel2003
PowerPoint2003Access2003Outlook2003
表4.1Office2003家族的一些独立成员
软件名称SharePointPortalServer2003FrontPage2003OneNote2003Visio2003Project2003LiveCommunicationsServer2003软件类别应用软件集成与信息共享管理工具网站建立与管理工具电子笔记管理工具图表设计与管理项目的组织与管理工具企业实时信息解决方案与可延伸实时通讯的平台
4.2认识认识Word2003
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4.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.6Word2003的功能特点的功能特点启动与退出Word2003启动与退出Word2003的窗口介绍Word2003支持创建的文档类型支持创建的文档类型关于Word2003默认操作环境关于默认操作环境模板的概念
4.2.1Word2003的功能特点
功能强大
–其具有强大的编辑功能和图文混排功能–同时为了适应全球网络化的需要，它融合了最先进的Internet技术，具有强大的网络功能–中文版的Word则针对汉语的特点，还拥有许多中文处理方面的功能
操作简便
–操作过程中几乎全部应用菜单栏命令和工具栏按钮，简单便捷。
–使用其中的向导和模板功能，可大大减少工作量，提高工作效率。
–详实的帮助文档；还提供【Office助手】
Word2003相对于其前一版本，又新增了一些功能特性如：
––––––––支持XML文档功能增强的可读性并排比较文档支持手写设备改进的文档保护文档工作区信息版权管理增强的国际功能……
使其具有更强大的文档扩展功能、更方便高效的文档视图、更完善的信息共享功能等，从而其功能特性更为卓越。
4.2.2启动与退出Word2003
1．启动
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（1）从Windows的【程序】项启动。
通过逐步选择任务栏中的【开始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2003】实现–
（2）快捷启动。
双击Windows桌面上已建立的MicrosoftWord2003快捷图标–（3）Word文档启动。
在Windows的【资源管理器】中找到目标Word文档并双击，将启动Word2003而打开该文档。
2．退出
–可以选择其主窗口的菜单【文件】|【退出】命令或按其快捷键实现–最简便快速的就是直接单击Word主窗口右上角的叉形【关闭】按钮。
注意：
上述方法实现退出Word时，如果有文档编辑修改但尚未保存，Word会弹出一个警告信息，提醒用户哪一个文档未保存，并询问用户是否要进行保存操作。
选择【是】按钮或按相应快捷键，Word会先将所提示的文档保存，然后执行退出；选择【否】，Word将不会存档而直接退出；选择【取消】，则重新回到Word操作界面。
4.2.3Word2003的窗口介绍
标题栏工具栏标尺菜单栏任务窗格
滚动条文档编辑区
视图模式按钮
浏览按钮
状态栏
工具栏是以按钮的形式汇集了操作中的常用命令。
Word2003有十几种不同的工具栏，默认情况下，软件操作界面中只显示【常用工具栏】和【格式工具栏】。
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实际应用中，可根据需要选择显示或关闭某个工具栏。
具体是通过选择菜单中【视图】|【工具栏】命令，下一级子菜单中列出了Word2003中所有的工具栏选项，如图4.2所示。
在【工具栏】子菜单中，标有勾标记的条目为已显示工具栏。
单击某一选项可实现显示或关闭相应工具栏。
图4.2Word2003中所有的工具栏选项
视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示。
Word2003的文档共有5种视图模式。
选择适当的视图便于用户查看文档的结构，并且可以及时查看文档的编辑结果，还能快速定位到文档的某一处。
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视图模式按钮位于垂直标尺的下方，其由左至右5个按钮分别对应【普通视图】、【Web版式视图】、【页面视图】、【大纲视图】和【阅读版式】这五种视图模式，可用于模式间的切换。
4.2.4Word2003支持创建的文档类型
在Word2003中，可以创建的文档类型有空白文档、XML文档、网页文档和电子邮件。
其中的空白文档通常是指以doc为扩展名的普通word文档，本章后面各案例中所建文档均是指这种普通“.doc”文档。
图4.3Word的文档类型的文档类型
4.2.5关于Word2003默认操作环境
用户可通过Word2003菜单栏【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，如图4.4所示，单击各选项选项卡，来查看相关系统默认设置，并修改局部属性设置以适应自己的需要。
图4.4【选项】对话框
4.2.6模板的概念
任何MicrosoftWord文档都是以模扳为基础而创建的。
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模板决定文档的基本结构和文档内的格式化设置。
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模板有共用模板和文档模板两类：
–共用模板包括Normal模板（常用模板），所含设置适用于所有文档；–文档模板（例如备忘录、信函和传真模板等），所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。
空白文档就是由Normal模板创建而来的。
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对于信函、备忘录、出版物等这些比较常用且严格的文档，用户可以直接套用Word2003所提供的众多相关模板，如图4.5所示。
–这些现成的模板中集合了该类文档所要求的各种格式，从而以加速文档制作的效率。
图4.5Word中的模板中的模板
模板从使用方式上又分为普通模板和向导模板两种。
普通模板为用户在新建文档时直接应用其中的版式（包括结构和格式设置），普通模板文件的扩展名为“.dot”；而向导模板则通过提供一系列交互对话框来引导用户逐步设定或输入相关信息而制作出某类文档，向导模板文件的扩展名为“.wiz”。
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Word模板本身也是一篇Word文档，可以根据需要随意在Word中进行创建、修改、编辑，形成自定义的模板以便通用，只是在保存模板文件时要注意保存为“.dot”文件并存放于系统安装目录下的“Templates”文件夹中。
4.3Word2003实践案例实践案例1——求职信实践案例求职信
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4.3.14.3.24.3.34.3.44.3.54.3.6创建新文档输入文档内容保存文档基本编辑操作格式化设置文档关闭文档与重新查看
本案例涉及的主要技能点
1
Word2003中的文档基本制作过程：
中的文档基本制作过程：
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创建或打开文档创建或打开文档?
输入文档内容并保存文件输入文档内容并保存文件?
文档内容的编辑与格式化排版文档内容的编辑与格式化排版?
打印预览与打印打印预览与打印?
关闭文档关闭文档
2
文档的常用格式化设置等编排操作：
文档的常用格式化设置等编排操作：
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设置中西文文字的字体、字形、字号设置中西文文字的字体、字形、设置中西文文字的字体?
段落的格式化段落的格式化?
页面设置页面设置
4.3.1创建新文档
在直接启动Word2003后，系统自动为用户新建一个基于Normal模板的名为“文档1”的空白文档?
如果用户在编辑文档的过程中还需创建一个新的空白文档，只需单击工具栏上的【新建空白文档】按钮即可，或按快捷键“Ctrl十N”。
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再一种方式：
从菜单栏选择【文件】|【新建】命令，会在Word窗口右侧出现【新建文档】任务窗格，如图4.3，单击【空白文档】实现新文档的创建。
4.3.2输入文档内容
在Word文档中输入文本时，可以使用Windows系统提供的英文和各种中文输入法来输入文字和标点符号，还可以根据需要通过Word菜单【插入】|【符号】或【特殊符号】命令来选择输入一些其他符号或特殊符号。
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在输入文本时一般应注意：
标题（如果有的话）和自然段都从文档编辑区左侧顶格输入，不使用空格留空；在一个自然段的末尾按回车键分段，其它位置不使用回车键。
–这样做的目的是对于文档的一些格式化操作总的留在有关设置环节进行，便于风格统一。
4.3.3保存文档
在新建的空白文档中输入了《求职信》的文本内容后，应及时将当前只是存在于内存中文档保存为磁盘文件。
–可选择菜单【文件】|【保存】命令或按相应的快捷键“Ctrl+S”，–也可单击【常用工具栏】上的【保存】按钮来进行。
–对于新建文档的保存，Word将弹出【另存为】对话框。
如图4.7所示。
图4.7【另存为】对话框
–在“保存位置”框中选择保存文档的驱动器和文件夹；–在“文件名”框中输入要保存文档的文件名或直接采用系统为你自动提供的名称（不必输入扩展名）；–在“保存类型”框中使用默认的“Word文档”；–单击【保存】按钮。
对于已命名保存了的文档，若当前又进行了一些文本输入等操作，执行【保存】命令，将直接保存到相应文件。
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如果既想保存改变后的文档，又不希望覆盖之前的内容：
–可选择菜单【文件】|【另存为】命令打开【另存为】对话框，在其中输入新的文件名并选择保存位置后单击【保存】按钮，将以一个新的文件副本保存当前文档
在处理文档的过程中，要特别注意及时保存文档并养成为一种习惯，避免因各种可能的系统故障导致你阶段性操作成果的丢失。
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Word2003专门提供了文档的自动保存功能，每隔固定时间自动将文档内容保存为一个临时文件，这样可保证即使在没有主动及时保存对文档的更改时，使可能碰到的断电、死机等意外事故造成的损失降到最低。
–这可通过菜单栏选择【工具】|【选项】命令打开【选项】对话框并切换到【保存】选项卡下，选中【自动保存时间间隔】复选框，并根据需要调整自动保存时间间隔，单击【确定】按钮完成设置。
–在导致Word2003被迫强行关闭甚至Windows死机的意外发生时，Word2003每隔固定时间自动保存的临时文档将不会丢失。
–再次开启Word2003时，窗口左边会自动出现一个【文档恢复】窗格，其中显示了意外发生前暂时保存的文档及保存时间，单击想要恢复的文档即可将其临时文档恢复到当前正在编辑的文档中。
–用于恢复的临时文件在磁盘上的保存位置可通过【选项】对话框上的【文件位置】选项卡中“自动恢复”文件项来查看。
4.3.4基本编辑操作
Word2003提供的一些基本编辑操作如：
选定、移动、删除、复制、剪切、粘贴，以及操作的撤消与恢复功能等?
用户结合自己的思路组合应用上述编辑操作撰写出你的《求职信》。
在修改文字内容时，要注意当前编辑器是处于插入状态还是改写状态?
Word为用户提供了【查找和替换】功能，可以给快速定位编辑位置和批量修改部分字句方面带来很大方便
–组合按“Ctrl+F”或“Ctrl+H”键，–系统弹出【查找和替换】对话框；–选择【替换】选项卡，在【查找内容】框中输入要查找的字符串，在【替换为】框中输入拟替换的新字符串，如图4.8所示；–单击【查找下一处】按钮，开始查找；–单击【替换】按钮，将找到的字符串替换为新字符串；–重复上一步，继续查找和替换。
–若不想逐个查找替换，确定进行所有替换，则单击【全部替换】按钮
图4.8查找和替换对话框
4.3.5格式化设置文档
在这里该项工作主要包括文字格式化和段落格式化。
（1）文字格式化?
用户可以根据自己的需要随意改变字符的效果，即修改文字字体，大小和文字颜色等基本属性。
–用鼠标拖动选定所有文本，在菜单栏中选择【格式】|【字体】命令，Word弹出【字体】对话框，如图4.9所示–在格式工具栏中还提供了【字符边框】、【字符底纹】命令按钮，可以根据需要为选定的文本设置边框和底纹以增加文档内容的视觉效果。
字体】图4.9【字体】对话框
（2）段落格式化?
对段落进行格式化操作，包括段落对齐、段落缩进，行间距的调整、应用制表位等。
对于本案例
–选定全部文本，在菜单栏中选择【格式】|【段落】命令，Word弹出【段落】对话框–在系统默认属性值的基础上；在【缩进和间距】选项卡的“缩进”属性方面，找到“特殊格式”项目，从其下拉列表中选择“首行缩进”，在其后的“度量值”框中输入首行缩进量为2个字符；–在“间距”属性区域，设置段后属性值为0.5行，行距为“固定值”且大小设置值为“22磅”；–再单独选定第一行，将其缩进特殊格式改为“无”；–而对于最后一行，则是将其首行缩进值调整为14个字符。
段落】图4.10【段落】对话框
关于段落缩进，Word2003中有左缩进、右缩进这2种设置文本与页边距之间距离的基本缩进格式和在前两者基础上进行首行缩进、悬挂缩进的又2种特殊格式缩进。
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相关缩进的设置或调整还有一个便捷的方法就是使用【水平标尺】。
–①首行（/悬挂）缩进：
选定文本，向右拖动标尺上的【首行（/悬挂）缩进】标记。
–②左缩进：
选定文本，向右拖动【左缩进】标记。
–③右缩进：
选定文本，向左拖动【右缩进】标记。
（3）格式刷的应用?
Word提供了【格式刷】工具而方便复用已有的格式化设置。
–①选定已经格式化的文本；–②单击格式工具栏中的【格式刷】按钮；–③把带格式刷的鼠标指针拖过需要复制格式化信息的文本。
–④如果在步骤②中双击【格式刷】工具按钮，则可把格式化信息复制到多个对象上，此后再次单击该按钮，可结束格式刷操作。
4.3.6关闭文档与重新查看
（1）关闭文档?
关闭Word2003文档的方法有：
–选择【文件】|【关闭】命令或单击【常用】工具栏上的【关闭】按钮，–也可直接单击Word2003窗口右上角的叉形关闭按钮。
为了方便用户，Word2003提供了同时关闭所有文档的功能：
在按住Shift键的同时打开【文件】菜单，此时，【文件】菜单中原来的【关闭】命令将变为【全部关闭】，选择该命令即可关闭所有打开的Word文档。
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在进行关闭Word文档操作时，针对文档是否发生过更改或进行了保存，系统对命令的响应与前面介绍过的退出Word操作操作有类似的响应情形
（2）重新查看?
打开这种现有Word文档有多种方法：
–1利用【打开】对话框。
在启动了的Word2003中，单击【常用】工具栏中的【打开】按钮（或选择【文件】|【打开】命令），弹出【打开】对话框，如图4.11所示；以案例文档4.11为既定目标来确定“查找范围”、“文件类型”和“文件名”；单击【打开】按钮，打开该文档。
图4.11打开Word文档对话框
–2以快捷方式打开。
前提是在桌面或其他地方创建了该Word文件的快捷方式–3直接双击Word文件名称打开。
–4该文档属于最近使用的文档，则可在【文件】菜单下方所列的最近使用的一些文档中找到而选择打开；也可通过【视图】启动【任务窗格】，在其中也显示了最近使用的文档；在Word的【打开】对话框中从【我最近的文档】中而选择找到拟打开的文档。
4.4Word2003实践案例实践案例2——个人简历实践案例个人简历
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4.4.14.4.24.4.34.4.44.4.5初始化页面插入表格案例文档内容的输入和格式化案例文档表格有无边框对比了解表格的排序和计算功能
本案例涉及的主要技能点
123
表格的绘制及其格式化插入图片项目符号和编号的使用
图4.13个人简历信息框架与布局
4.4.1初始化页面
新建一个Word文档，在其中输入“个人简历”，按“Ctrl+S”快捷键将其保存为“个人简历.doc”文件。
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执行菜单栏上的【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。
对话框包括【页边距】、【纸张】、【版式】和【文档网格】选项卡。
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这里选择【页边距】选项卡，在其上的“页边距”选项区域中将上、下、左、右边距均设为2.2厘米，页面方向采用默认的“纵向”，如图4.14所示；选择【纸张】选项卡，将纸张大小设为“A4”纸。
单击【确定】按钮完成页面设置。
页面设置】图4.14【页面设置】对话框
4.4.2插入表格
（1）关于表格?
表格是由行和列组成的，构成表格的每一个单元称为单元格。
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用户不但可以插入一些简单的、固定格式的表格，而且还可利用单元格的合并／拆分、绘制斜线表头等功能，制作出一些复杂的、灵活可变的表格形状。
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在单元格中可输入文字信息和插入图片信息，并能在表格中对数据进行计算和对有关信息进行排序?
用表格能使信息表达直观、严谨且表现力丰富，创建引人入胜的页面版式排列文本和图形
（2）插入表格?
单击菜单栏上的【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框，在“列数”和“行数”文本框中分别输入相应的值，如图4.15所示。
单击【确定】按钮，此时表格以普通的网格样式插入到页面中。
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插入简单表格的方式同样可从【表格和边框】工具栏选择【插入表格】按钮来执行实现。
要创建复杂表格，可按如下步骤：
①从菜单栏执行【视图】|【工具栏】|【表格和边框】命令或执行【表格】|【绘制表格】命令，以打开【表格和边框】工具栏，如图4.16所示；②将插入点定位到要插入表格的位置；③单击【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮，鼠标指针变为笔形；④先绘制一个矩形作为表格的边框，然后在边框内绘制行、列线或斜线；⑤清除表格线可单击【表格和边框】工具栏中的【擦除】按钮，鼠标指针变为胶擦形，然后拖过要清除的表格线。
表格自动套用格式
Word2003为了方便用户，提供了一些预设好的表格格式，在用户要创建表格时，可以根据需要直接套用这些表格，以便快速制作出实用而美观的格式来。
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操作步骤：
–定位插入点后，在菜单栏上选择【表格】|【表格自动套用格式】命令，也可以在【表格和边框】工具栏上单击相应按钮；–弹出【表格自动套用格式】对话框，在【表格样式】列表框中单击不同的样式，再从预览区中预览选定的样式效果，比如选中“流行型”，–单击【应用】按钮；这时出现【插入表格】对话框，在其中输入要插入表格的“行数”和“列数”后单击【确定】按钮。
（3）操作表格?
可以根据需要，对已建立的表格进行调整操作。
为形成本案例在前面已表明的表格式样，可组合应用各种关于表格及其中的行、列和单元格的操作。
有关方面有：
1）选定表格、行、列和单元格2）在表格中插入行、列和单元格3）删除表格、行、列和单元格4）调整行高和列宽5）合并和拆分单元格
4.4.3案例文档内容的输入和格式化
（1）关于图形?
在Word文档中，可以使用两种类型的图形来增强文档的效果：
一是用Word的【绘图】工具绘制的图形对象，二是导入由其他文件创建的图片。
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图形对象包括自选图形、直线、箭头、图形创建框、文本框、艺术字等图形对象。
使用【绘图】工具栏的颜色、图案、边框、线型和其他效果可以更改或增强图形效果。
另外，用户可以通过工具栏选项删除或添加各种图形或自定义各种图形。
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图片的来源包括Word系统提供的剪贴画和用户保存在各种存储器上已有的图片以及从Internet上下载的图片。
（2）应用项目符号和编号
如图4.18，在编辑文档时，使用项目符号和编号列表来组织内容，可以使相关内容醒目并且有序。
项目符号和编号】图4.18【项目符号和编号】对话框
（3）在表格中输入内容并进行相应的格式化的一般步骤1）表格中内容的输入①选择要输入内容的单元格。
②在单元格中输入、编辑文本、图形或其它对象。
③在单元格中插入外部图片的方法：
–定位插入点；–执行【插入】|【图片】|【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框，如图4.19；–选择要插入图片的类型，并选择图片所在的驱动器、文件夹和文件名；–单击【插入】按钮。
–注意图片的插入方式有：
【插入】、【链接文件】或【插入和链接】
④在案例文档中插入剪贴画：
–定位插入点；–执行【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，Word将在窗口右侧打开【剪贴画】任务窗格；–在“搜索文字”框中，输入描述所编辑图片的单词或短语（也可输入已知剪辑的完整或部分文件名；–单击【搜索】按钮，搜索后的结果显示在下方的结果区域，找到想插入的剪辑，如图4.20所示；单击该显示即可将它插入到文档中。
2）图片编辑与格式设置?
单击鼠标选定图片，Word自动弹出或通过鼠标右键、菜
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