合同管理系统.docx
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合同管理系统
目 录
摘 要
ABSTRACT
第1章绪 论
1.1项目背景
1.2实行合同管理的企业的业务特点
1.3计算机管理合同的必要性
1.4合同管理工作分析
第2章可行性研究
2.1管理可行性
2.2技术可行性
第3章VisualBasic6.0编程环境简介及数据库编程
3．1VB编程环境简介
3．2VB数据库编程
第4章合同管理系统需求分析说明
4.1引言
4.1.1编写目的
4.1.2参考资料
4.2任务概述
4.2.1开发目标
4.2.2运行环境
4.2.3条件与限制
4.3功能需求
4.3.1功能划分
4.3.2功能描述
4.3.3详细功能需求
4.4性能需求
4.4.1数据精确度
4.4.2时间特性
4.4.3适应性
4.5运行需求
4.5.1用户界面
4.5.2硬件接口
4.5.3软件接口
4.5.4故障处理
4.6其它需求
4.6.1安全保密性
4.6.2可维护性
4.6.3将来可能提出的要求
第5章合同管理系统概要设计说明
5.1引言
5.1.1编写目的
5.1.2参考资料
5.2设计方案选择
5.2.1三层结构模型
5.2.2客户机/服务器模型
5.2.3单层结构模型
5.2.4结论
5.3功能要求
5.4系统总体设计
5.4.1系统开发原则及开发流程图
5.4.2物理元素清单
5.4.3设计优化
5.4.4模块分解
5.5接口设计
5.5.1用户界面
5.5.2软件接口
5.6数据库设计
5.6.1数据库概念设计
5.6.2数据库逻辑设计
5.6.3数据库物理设计
5.7安全设计
第6章合同管理系统详细设计与编码
6.1引言
6.1.1编写目的
6.1.2参考资料
6.2模块设计
6.2.1登录模块设计
6.2.2更改密码模块设计
6.2.3查询模块设计
6.2.4数据处理模块设计
6.3用户界面设计
6.4编码规则
第7章测试计划
7.1引言
7.1.1编写目的
7.1.2参考资料
7.2测试计划
7.2.1测试方案
7.2.2测试项目
7.2.3测试条件
7.3测试准则
第8章运行与维护
8.1系统试运行
8.2制定运行和维护的文档
8.3运行和维护
结束语
致谢
参考文献
【摘要】
在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理以成为企业现代化建设的当务之急。
该合同管理系统的设计开发正是适应了这种要求。
本文论述一种适合于中小企业、基于单层结构模型的合同管理计算机信息管理系统的设计与开发。
介绍了系统的实现及软硬件配置。
该系统采用VB6.0作为开发工具，MSAccess作为数据库管理系统。
简单介绍了VB6.0的编程环境和其数据库编程技术。
在可行性研究和需求分析的基础上，对系统的设计方案、功能模块、接口设计、数据库系统设计和安全设计等进行了较详细的论述。
该系统遵循先进、经济、安全、高效、可靠、易操作、易维护和开放的设计原则。
最后，作者对课题设计作出客观评价和总结，并对系统的不足之处提出其改进方案和新的构想方案。
在论文末，将列出有关的参考文献。
【关键字】合同管理信息系统,VisualBasic,数据库技术
【ABSTRACT】
Duringthisinformationtimes,combiningcomputerswithenterpriseusualeventsmanagementhasbecomeanemergenttaskthateveryenterprisemustaccomplishassoonaspossible.
TheMIS（managementinformationsystem）ofContractsbasedonSingle-Layerstructuremode,whichissuitableformediumandsmallenterprisesisdevelopedanddesignedinthisarticle.Thenintroducessoftwareandhardwareconfigurationandimplementofthesystem.ThesystemadoptsVB6.0asdevelopingtool,MSAccess2000asDBMS（DatabaseManagementSystem）.ThenmakesaconcisedescriptionofprogrammableenvironmentanddatabasetechniqueofVB6.0.Basedonfeasibilityanalyzingandsystemdemandanalyzing,emphaticallyexpoundsdesign-project、functionalmodel、interfacedesigningdatabasesystemdesigning、securitydesigninthispaper.
TheMISofContractsstrictlyfollowsthedesignprincipleofsecurity,economy,efficiencyreliability,andeasyoperating,maintainingandexpanding.
Finally,theauthormakesasubjectiveestimateofhisdesign,andputsforwardimprovingmethodsandnewplanstoovercometheshortcomingsoftheexistingsystem.Attheendofthisarticle,referencesarelisted.
【keywords】MISofContracts,VisualBasic,DatabaseTechnique
第1章绪 论
1.1项目背景
合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。
因此，充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。
目前，人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如:
效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差,不易于查询、更新和维护等。
如果合同的签订、履行、变更、终止等全过程完全靠人工进行跟踪管理，不仅工作量大，而且难度也非常大，特别是合同管理归口到计划管理科。
计划管理科既不管资金的收入和支出也不管货物印发出和入库，所以对合同的履行情况计划管理科无法掌握，就更谈不上对合同进行监督和检查。
计划管理科只了解合同的签订情况，要了解合同的履行情况非常被动，这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要。
随着改革开放的深入，市场竞争日趋激烈，企业必须建立现代化信息管理系统，利用先进的计算机技。
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面的支持，VB通过数据库访问控件与数据库进行数据交换，并提供丰富的数据控制控件用于显示数据库中各条记录的各个字段，接受用户对数据的各种更新，使用非常灵活和方便。
1.2实行合同管理的企业的业务特点
众所周知，当前计算机已经广泛的应用于各个领域，作为与世界交流广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管理公司业务。
需要合同管理的企业的业务特点是：
1．企业的业务涉及面广。
一方面是客户多，遍及诸多国家若干公司，这些客户既有其固定客户，也有仅是偶尔的业务往来；另一方面是厂家多，这些厂家涉及到各个行业、不同地区、既有公司所属厂，也有联系货源的厂商；。
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自己的固定客户，业务员的调动、离开往往会将客户的有关资料带走，给公司带来一定的损失。
1.3计算机管理合同的必要性
1．随着市场的发展，企业向集团化、规模化发展，产品亦趋向于多样化、大量化，合同也相应增加，单靠人工来处。
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具有用户帐号维护、数据备份，数据恢复等权限；
4.3功能需求
4.3.1功能划分
通过对合同管理业务的分析，可以得出系统可分为用户管理、系统维护、产品管理、合同管理、客户管理、帐目管理等功能模块。
其中合同管理是重点，其他功能模块只能算是辅助模块。
下面就系统中相关部分进一步对功能划分：
系统登录检查功能划分（图4-1）：
系统用户管理功能划分（图4-2）：
系统系统维护功能划分（图4-3）：
系统客户管理功能划分（图4-4）：
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5.6数据库设计
合同管理系统的基础就是数据库。
所以对数据库的结构设计就显得格外重要。
数据库设计的。
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序。
5.6.1数据库概念设计
概念设计是根据已得到的需求，绘制出数据库结构的初步蓝图。
在合同管理系统的开发过程中，整个系统被分为两大部份，下面就用户登陆、系统维护、客户管理、产品管理、合同管理等模块进行数据库设计。
1．数据流图
合同管理业务的数据流如图5-12所示：
2.E-R图
产品管理模块E-R图（图5-13）：
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表5-6付款信息库表
序号
字段名
数据类型
是否为空
Key
备注
1
合同编号
LongInteger
否
Primary
最小值：
1
2
合同金额
Alpha（70）
否
3
付款金额
Alpha（20）
是
4
付款日期
Number
是
最小值：
0
5
到帐日期
Date/Time
是
6
结算方式
Alpha（70）
是
7
拒付原因
Alpha（70）
是
8
执行状态
Alpha（20）
是
1．5.6.2数。
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图6-1 系统登陆界面
2．系统主界面设计
图6-2 系统主界面
3．菜单项设计如下：
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4．打印管理界面设计
图6-5 打印管理界面
5．客户信息界面设计
图6-6 客户信息管理界面
6．合同信息界面设计
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