数字会议系统设计方案.docx
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数字会议系统设计方案
目录
一、总体概述2
1.1工程概述2
1.2需求分析2
二、设计依据与原则2
2.1设计依据2
2.2设计原则2
三、设计方案6
3.1设计目标6
3.2总体功能目标6
3.3系统结构7
3.4系统设计要点8
3.4.1显示系统8
3.4.2音响系统8
3.4.3中央控制系统11
四、会议室的功能定位及方案16
一、总体概述
1.1工程概述
贵阳武警办公大楼设计有八套会议系统。
每套会议系统设计有如下子系统：
1）会议显示系统；
2）扩音系统；
3）会议中央控制系统；
4）多媒体输入输出系统；
1.2需求分析
随着技术的发展，为改善办公环境、提升企业形象、满足企业长期发展需要；多媒体智能会议室已成为现代企业办公基础设施的重要组成部分。
本工程将充分利用现代化信息技术手段，加强对会议室管理，降低能耗，争取做成“技术先进的智能化会议室”。
二、设计依据与原则
2.1设计依据
《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006
《演出场所扩声系统的声学标准》WH/T18-2003
《扩声系统的图符代号及制图规则》WH/T19-2003
《剧场等演出场所扩声系统工程导则》WH/T25-2007
《舞台机械台上设备安全》WH/T28-2007
《舞台机械验收检测程序》WH/T27-2007
2.2设计原则
多媒体会议系统的建设遵循“积极兼容、安全可靠、先进实用、统筹规划、分步实施”的总原则。
系统使用的技术应具有前瞻性，以先进、成熟的音视频技术进行合理搭配，支持数据、语音、视像等多媒体应用。
系统具有良好的升级、扩展能力，预留各系统各种接口。
优秀的会议系统设计不但出于对最终用户需求的深入了解，对当前先进技术及其应用的熟练掌握，更在于设计者对投资者和使用者认真负责的精神。
本系统正是本着这种精神精心设计的结果。
在整个系统的设计中本公司始终遵循以下原则。
可靠性
在系统设计和设备选型中严格遵循国际国内有关标准，充分考虑技术和设备的成熟性，只有经过大量实际运用的技术和设备才可能说成熟，才具备一定的可靠性。
采取模块化的集中控制系统构造和控制方式，从系统设计的结构形式和控制方式的角度来提高系统总体的可靠性，分散故障风险，降低系统的整体故障的可能性。
从整个生命周期全盘评价选用设备的质量。
选用便于系统建造施工的质量控制、运行故障率低、维护维修方便快捷的设备，以降低系统和设备生命周期的平均故障率。
充分考虑当地大气条件下，在系统设计和设备选型上充分考虑系统的防潮性能。
科学性
当今科学技术发展迅速，新技术、新产品层出不穷，若花巨资建成一个几年之内就要淘汰的落后系统，对于任何建设单位都是一种极大的浪费，也会影响到公司的运营管理。
所以本系统设计方案将系统和设备的技术先进性放在非常重要的地位。
系统的先进性首先体现在技术设计思想上，只有系统设计结构的先进才有整个系统先进的基础。
本方案采用当今最先进的网络化、开放式、集散分布式的系统设计思想，在确保系统最大限度地可靠和全面满足会议系统当前要求的基础上，具有系统功能内部调整的足够灵活性，能满足变化着的各种需要。
采用当前领先的技术和设备构造会议系统，充分利用目前成熟的数字化技术和设备，确保本系统在建成时处于先进的行列。
本方案特别考虑了系统技术上的前瞻性。
根据当前现代化智能建筑技术的发展趋势，前瞻目前可预见的未来技术，使系统具备在不替换现有设备、不损失前期投资的情况下方便地升级和扩容的能力，最大可能地延长系统的整体生命周期，确保系统能未来较长的年限内充分发挥其功能，为现代化的管理和高效、方便的运行提供可靠的保障。
开放性和标准性
开放性是系统集成的关键因素，根据国际信息技术发展的潮流，会议系统设计必须遵循“开放式”的原则。
所谓“开放式”，实质上是要求解决不同系统和产品之间的接口和协议的标准化，以保证它们之间具备“互操作性”。
在系统设计和设备选型上采用开放的技术标准，避免系统互联或扩展的障碍。
控制系统需具备足够的控制能力来完成对整个会议系统的所有设备进行控制。
采用标准化的设计，选择标准化的产品，便于备件储备和互换。
充分考虑系统及其设备的兼容性。
系统和设备在横向上应具备广泛的兼容性，一方面能兼容多种主流品牌、协议、厂家的不同或相同的设备，便于广泛利用先进的技术和设备进行系统扩充和升级，另一方面能在通讯协议上广泛兼容其它弱电子系统，以便所有会议系统内的各子系统无缝地集成为一个先进的一体化系统。
在纵向上要能兼容各类新老技术和设备，为系统的正常运行和维护打下良好基础。
实用性
所谓实用性是指要求所采用的产品和技术经过了市场的考验，能满足目前本系统的需要而无华而不实之嫌。
并且从实际情况出发，对整个系统工作进行全面规划，总体设计以高科技术为主导，对设施的设置布局做到合理化，科学化，达到低投资、高效益；系统操作简便，动作稳定可靠，设备器材功能优越的效果。
具体体现为：
称功的应用：
系统设计时采用的产品和系统，必须是经过了一定时间市场考验的成熟产品，特别是在中国应有成功的应用案例。
合理的配置：
系统设计时，应对需要实现的功能进行合理的配置，并且这种配置是可以被改变的，甚至在工程完成后，这种配置的改变也是可能的和方便的。
良好的操作：
系统的前端产品和系统软件均有良好的学习性和操作性。
特别是操作性，应使一般文化水平的管理人员，通过培训能掌握系统的操作要领，达到能完成任务的操作水平。
经济适用
本公司首先选择了能实现所有会议系统的功能，投资合理、可靠实用。
核心产品必须使用国际主流品牌，对一些辅助设备则可以选用性能可靠的优质品牌；同时对会议系统，可以采用在可能用上的场所均设计会议系统功能即预留管线、接口、电源，同时该套设备可以方便地移动使用。
以避免投资过高，同时所选设备效用降低。
安全性和保密性
会议工作的性质决定了整个系统必须是绝对安全可靠的，所有数字会议通讯，计算机技术，集中控制都应采用保密措施，严格防止侵入和信息泄露，数据和资料记录时应实时的，永久性的。
易操作性和可升级维护性
只有方便的系统才是实用的系统，才能提高工作效率，实现系统的功能目标，降低人力成本和维护成本，才能圆满地完成会议任务。
在确保会议系统高性能、高质量的基础上，在系统结构上采用方便性设计，在设备选型上选择操作简便的设备，着重系统的智能化和自动化，最大限度地降低人为因素（情绪、疲劳、疏忽、侥幸等）而可能产生的安全和管理漏洞的可能性。
系统及其设备要易学易用，真正做到学用方便、使用方便、维护方便。
一般公司操作人员经过简单培训，即可操作、复核和处理各种情况和不同的会议。
即使是最先进的系统和产品，也有随时间的推移而落后的可能。
在系统设计中，本公司应充分考虑系统的升级和维护问题，主要体现在以下方面：
智能化升级：
系统的软件是最有可能升级的，选用的系统管理软件必须有厂家的免费升级承诺。
升级的操作应能由系统管理员即可完成，不需要繁复的操作和专门的技术。
模块化结构：
为方便硬件的维护和升级，设计时采用的设备应为模块化产品。
由其组成的系统应是模块化结构。
这样，便于系统的维护和升级。
在线式维护：
由于本工程的特性，使得系统的工作不能停顿。
因为一旦系统工作停顿，便会产生会议上的空白时段漏洞。
不能说有一段时间漏洞就一定会出现问题，但不能保证不出问题。
所以，系统的维护必须是在线式的，即在系统不停止工作的情况下，可以更换单元的备件。
符合要求性
全套系统采用智能化、自动化的现代设备器材，主控制系统和主机系统集中在中心控制，实现简易操作和集中管理的目的。
并且无论如何展开设计工作，整个系统的设计均须符合本工程招标文件的要求，与其要求不相符合的，除非得到招标单位或其委托人的书面认可，否则设计时不与考虑。
三、设计方案
3.1设计目标
根据上述分析以及作战室的现场具体情况，本系统主要致力于实现如下目标：
✧具有培训、报告、会议、演示、视频会议等功能
✧具有召开普通会议及重要会议等功能
✧具有展示、解说等功能
✧环境灯光、电动窗帘、电动幕布、音视频信号源、音响及其他周边设备等灵活控制；
✧会议现场数字视、音频信号的实时监控、录像（或刻录成VCD）、存储和网上广播；
✧实现会场人声、音乐的信号可控传播，并达到语言清晰、明亮以及音乐的精确重现；
✧可以与视频会议系统、摄像监控系统、灯光照明系统、音响扩声系统、电视电话终端、局域网及互联网等结合构成较大型的远程会议系统；
✧能将通常的各类视频源信号（DVD、LD、VCD、VHS磁带等）进行视频显示；
3.2总体功能目标
设计完成的会议系统可以达到如下功能目标：
本系统多功能数字会议系统从应用角度考虑，设计以音视频会议为主体的多媒体服务中心，可进行新闻发布、行政、教学、信息交流等多种功能的会议。
通过集中智能控制系统，可满足会议的各种需要。
能将图片、背景资料等通过投影幕进行演示；
能将通常的各类视频源信号（DVD、双卡录放机、录像机等）进行图像显示；
环境灯光、电动窗帘、电动幕布、音视频信号源、音响及其他周边设备等灵活控制；
会议现场视、音频信号的实时监控、录像、存储和扩展实现网上广播；
扩展实现对服务器数据库中的会议信息资源（会议录像）点播查阅；
3.3系统结构
本系统以完善的多功能会议系统、会议室前端扩声系统组成灵活的会议系统，其移动的发言系统和扩声系统可确保任一会场的会议服务。
✧会议系统负责会议管理的各项设置，监控和管理会议进程，记录会议实况，派送相关背景资料等工作，设备包括中央管理主机、中心控制工作站和相关软件系统等；同时用于与会人员的发言、讲话、讨论。
✧该会议系统的显示系统设有投影机和投影幕，用于显示会议图像。
✧音源部分提供会场屏幕显示的图像、图片和声音，设备包括录像机等；
✧扩声系统负责将会议的发言或播放的声音均匀、高质地传送到会场的每一个角落，包括功率放大器、均衡器、反馈抑制器、噪声抑制器、调音台等设备以及各类音箱等；针对该会议室的现场情况，在四周设置扩音音箱，实现高音质传送效果。
由扩音扬声器、功率放大器、音频信号处理器等构成；
✧设备控制系统集中控制会议设备的开关，如灯光、窗帘、音源设备、音视频切换设备、会议控制设备等，系统主要由中央控制设备、遥控设备和各类控制模块；
3.4系统设计要点
3.4.1显示系统
根据会议室空间大小以及使用情况，每间会议室设置120寸投影幕，用以显示会议演示图片、图像、播放画面等，投影机选用4000流明。
3.4.2音响系统
建筑声学设计
1）、混响时间的确定
对于自然中的语音来讲，声源的功率很有限，长的混响有助于提高室内声音的相对声强感，但过长的混响会妨碍语言清晰度。
另外，容积大的观众厅会使室内声能密度减小，同时带来混响长的后果。
由于会议室功能定位是会议、报告，所以为了保证语言的清晰度，根据国家的相关设计规范，混响时间应定位于T60=1.3S（500-1000Hz,满场，+-0.1S）为最佳。
2）、建声与电声的相关性
室内距声源任意点处的声压级计算公式——霍普金斯（Hopkins-Stryker）方程
室内距声源任意点处的声压级Lp的工程计算公式如下：
Lp=Lw+10lg（
+
）（dB）
（1）
Lw—声源声功率级，单位dB；
Lw=10lg（
）=10lgP+120,其中P为声源声功率，单位W
r—听音点与声源的距离，单位m；
R—房间常数，单位m2；
R=
—其中S为室内总表面积，单位㎡；
为平均吸声系数；
Q—声源指向性因数。
声源指向性因数Q的取值，决定于声源本身，它受到房间的影响。
假如声源指向性因数Q=1，当声源位于舞台或房间中间时，Q=1；位于一面墙上或地面时，Q=2；位于两墙面交界处，Q=4；位于三面墙角交界处时，Q=8。
从以上公式
（1）可得出以下几点有意义的结论：
声源发出的声功率级Lw越大，同一听音点的声压级Lp越高；
室内距声源任意点处的声压级Lp，可近似看作是由直达声和混响声两部分组成。
公式
（1）式中括号内的前一项，是代表声源直达声；后一项则是代表混响声。
当听音点与声源之间的距离r不太大时，听音点的声压级Lp与距离r的平方成反比，即声压级的Lp值随着距离r的增大而逐步减小，说明该区域内以直达声为主，在其区域内声音重放的清晰度较高；当听音点与声源之间的距离r超出一定数值时，听音点的声压级Lp的值趋于不变（Lp只与房间吸声条件R有关，而与距离r无关），说明已到了混响声为主的区域，声音重放的清晰度有所下降。
以上两个区域的分界处称为混响半径（临界距离），由式
=
可以推出混响半径的计算式：
r=0.14
。
经验证明，为了保证声音重放的清晰度，通常扬声器的最大供声距离不宜超过混响半径的3倍。
3）、声音缺陷及解决方案
声聚焦：
它是由凹面或弧面反射所引起的，声聚焦会使局部声音变的过强，导致发生反馈现象。
由于此会堂的设计为圆柱型，顶部为圆弧行穹顶，建筑设计中顶棚已经改为波浪型，但弧形墙面依然存在，声聚焦现象可能还是非常严重，所以应通过严格的建声计算，设计出比较科学的反声面，使用相应的吸声材料减少反射产生的声聚焦现象；
回声：
直达声与反射声时间相差超过50ms时为回声，如一墙面超过8.5m就可能产生回声。
消除回声的方法是将房间较窄的那面墙做吸音处理或将这面墙的表面做成起伏不平的（漫反射）的模式；
颤动回声：
颤声是由于平行墙壁之间相互多次反射所引起的，它使声音的余音听起来有些颤抖。
解决的方法是首先平行墙壁的两面不要都是由强反射材料构成；第二平行墙壁的一面做成漫反射状；
共振：
共振包括声学简正共振和机械共振两种。
简正共振会导致染色（一般是低频段过强）现象。
其解决的方法是房间的体积设计（长、宽、高比例）采用物理数比例。
机械共振是顶板舞台台面等物体共振。
机械共振一般容易发生在低频段。
因为声音的低频成分占声音能量的绝大部分。
解决的方法是对容易产生共振的物体进行加固处理。
4）、电声声压标准
目前国内已颁布执行的有关厅堂扩声系统的行业标准主要有以下几个：
文化部WH0301-93《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》，适用于歌厅、歌舞厅和迪斯科舞厅。
广电部GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标与测量方法》，适用于音乐、语言、语言和音乐兼用等三种类型的厅堂。
文化部WH/T18-2003《演出场所扩声系统的声学特性指标》，适用于音乐、歌舞剧；话剧、曲艺；戏剧、戏曲；现代音乐、摇滚乐等多种类型的厅堂。
建设部JGJ/T131-2000《体育馆声学设计及测量规程》，适用于各种类型的体育馆。
广电总局GY/T183-2002《数字立体声电影院的技术标准》，适用于各种类型的电影院。
上述标准提出各类不同厅堂的最大声压级指标如下：
音乐扩声系统：
一级：
103dB
语言和音乐兼用扩声系统：
一级：
98dB
语言扩声系统：
一级：
90dB
体育馆扩声系统：
一级：
105dB
数字立体声电影院（主声道）扩声系统：
一级：
103dB
5）、设计达到的声学指标
所能达到的声学指标
最大声压级
空场稳态准峰值声压级100HZ-6300HZ频率段中平均声压级≥103dB
传输频率特性
在100Hz～6300Hz的平均声压级为0dB，在此频段内允许≤±4dB
传声增益（dB）
100Hz～6300Hz平均值≥-6—-8dBSPL
声场不均匀度（dB）
100Hz≤10dB500-6300Hz≤6dB
主观听音
清晰、柔和、音质良好，有较高的保真还原度
系统噪声
扩声系统不产生明显可察觉的噪声干扰≤NR25
语言清晰度
平均值≥85%
系统失真度
<5%
电声扩声设计
1、针对会议室的会议功能定位
根据多功能的使用功能要求，本公司确定了扩声系统的基本功能定位是：
增强音乐明晰度及响度；
保障语言清晰度，提高响度；
提高节目源的响度，扩展节目源的动态；
实现杜比环绕效果；
具有良好的声还原特性（即保真度）；
具有极佳的声像自然度（即声像一致性）；
可将部分节目信号存储和预置程序以简化操作。
2、会议室的音响设备配置：
根据会议室的空间和使用情况，在该会议室内配置了4台扩声扬声器，同时配有功放、及音频处理器等设备。
从而保证能够达到会议扩声标准要求。
3.4.3中央控制系统
概述
随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变本公司的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。
针对会议室功能的多样性（如：
会议、报告、学术讨论、演出、资料放映）在设计有一定的技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的A/V设备使其相互协调的工作，这种技术就是中央控制技术。
本公司建议采用目前档次高、技术成熟、功能齐全，用途广的中央控制系统，轻松的实现对多功能厅各种电子设备智能化、人性化的集中控制。
系统主要特性
操作简单、人性化、智能化；
整个系统可靠性高；
实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；
体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
控制录像机进行播放、停止、暂停等功能；
控制音量，进行音量大小的调节功能；
实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；
控制房间的灯光和电动窗帘，自动适应当前的需要；
功能描述
通过安装以上中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：
1.多媒体显示系统的控制：
通过主机後的串口（RS232/RS422/RS485埠），控制投影机的所有功能，如开/关机、VIDEO/VGA输入切换等；并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影机关闭；
投影机控制菜单
通过控制投影机的输入切换（VIDEO、VGA1、VGA2），实现对视频图像、计算机图像的切换；
通过4路弱电继电器，控制电动吊架和屏幕的上升、下降、停止；并且能够自动实现关联动作；
可以利用多媒体显示视频预览功能，在将视频投出到屏幕之前，确认播放的视频图像就是所需要的视频图像。
2.实现A/V系统的控制：
通过主机後的串口（RS232/RS422/RS485埠），控制A/V矩阵进行切换，自动切换DVD、VCR、计算机的音频输入；通过主机後的IR（红外）控制埠和IRP2（红外发射棒），控制DVD（录像机）的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲、菜单、上/下/左/右等；并且可以自动将DVD（录像机的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将DVD（录像机）的声音切换到功放；通过音量控制模块，控制功放输出音量的大小。
摄像机控制菜单
3.实现房间环境系统的控制：
通过4路弱电继电器，控制会议灯具的开关，使得灯光迎合各种的场合需要。
如播放DVD时将会议室照度变低，以便于与会者更好的观看；
灯光控制菜单
系统参考示意图
备注：
1）该系统针对视频会议系统、数字硬盘录像系统预留接口；
2）该系统控制可显示系统；
3）调光控制为电压控制方式；
4）电动窗帘的控制模块采用弱电继电器模块控制；
四、会议室的功能定位及方案
功能定位
功能定位:
具有召开单位内部重要会议、培训、报告、演示、预留视频会议接口等功能。
建设方案:
以本公司多年的会议工程经验，为了满足上述功能需求，系统配置了显示系统、扩声系统、多媒体信息输入与输出系统、中央控制系统。
扩声系统配置方案如下：
扩声扬声器
只
4
功放
台
2
数字音频处理器
台
1
配套设备考虑了系统连接所需的各种规格型号的线缆及接插件，产品选型符合国家标准及相关规范，确保信号在线路传输中的损耗小于规范规定值。
为会议室提供优质的音视频及VGA信号和可靠的电源供应。
升级会员 