完整word版超市管理制度守则.docx

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完整word版超市管理制度守则

第1章门店各岗位责任

一、店长岗位责任

1、负责完成超市下达的各项经营指标。

2、分析个柜组销售情况，掌握门店销售动态。

3、及时处理滞销品、淘汰商品和破损商品。

4、及时处理报损商品。

5、严格执行店长作业流程。

6、落实促销方案的门店执行情况。

7、受理顾客投诉事宜。

8、组织实施定期盘点工作。

10、处理突发事件。

11、管理店内供应商的驻场人员。

12、负责门店人员的调配、考核、考勤管理

13、负责货物的入库,条码的输入及条码的制作.

二、店长工作流程

（附表1）

工作项目

工作重点

晨会

工作要项传达

人员状况确认

出勤、休假、人力配置、服装仪容及精神状况

卖场、后场状况确认

（1）卖场商品陈列、补货、促销以及清洁状况；

（2）后场厂商进货、检验及仓库状况；

（3）收银员零钱找金、备品以及服务台状况；

昨日营业状况确认

状况：

1、营业额。

2、来客数3、客单价4、未完成预算部门

开店状况检查

（1）商品促销就绪状况；

（2）入口门、地面清洁灯光照明的就绪状况；

行动计划重点确认

（1）销售计划；

（2）商品计划（特价品、次品）；

（3）出勤计划；

（4）教育计划；

（5）其它（竞争店调查至少每周一次）；

三、店长每日检查项目表

（附表2）

时段

类别

项目

检查

是

否

开店前

人员

1．各工作人员是否正常出勤；

2．各工作人员是否依照计划工作；

3．工作人员是否准时出勤、准备就绪；

4．工作人员仪容服装是否依照规定；

商品

5．早班生鲜食品是否准时送达无缺

6．鲜度差的商品是否已拿掉；

7．各部门特价商品是否已陈列齐全；

8．特卖商品POP是否已悬挂；

9．商品是不是及时做到100%陈列；

10．前进陈列是否已做好；

清洁

11.入口处是否清洁；

12.地面、玻璃、收银台清洁是否已做好；

四、柜组长岗位职责

1.负责检查门店商品陈列、补货、标价签、及商品状态。

3.负责本店商品的接货、验货及将单据交由店长电脑录入、入库并确定。

4.负责本店淘汰商品、滞销商品、破损商品、过期商品、退货商品的上报。

5.负责退货商品的整理。

6.严格执行店长一切安排工作。

五、柜组长工作流程

时段

项目

检查

是

否

开业前

1.检查本部门人员出勤状况；

2.整理地面卫生、商品卫生；

3.检查充实堆头、端架、货架商品；

4.检查保质期、先进先出；

5.检查标签、条码并汇报情况；

营业中

1.到货商品的验收入库。

配货单等各项单据的录入.条码打印；

2.检查缺货情况，及时补货，确定有无商品需调拨协助解除负库存，保质期等异常问题；

3.孤儿商品的回收，原因的确定和解决；

4.检查库存，确定是否需要补货，是否有残次，滞销品需退换货做降价处理或报损；

5.查看有无顾客破损偷窃商品。

营业后

1.滞销品、残次品、淘汰品、易丢品、缺货市调等各种问题得胜汇总，汇报店长；

2.安排补货清理卫生

六、售货员岗位责任

1、负责商品的补货、陈列、使商品充足，排面整齐美观。

2、维持卖场商品、陈列设施的清洁，并维护商品包装的完整。

3、检查商品的标价签、POP、条形码是否正确完整。

4、管理商品的库存及退换货协助处理。

5、负责商品的盘点，若差异大，找出原因，以应对策。

6、清查、更换变价商品的标签。

7、检查商品的保质期。

8、协助顾客大宗购物。

9、负责整理修复破损包装及不良品分检汇报。

10、对顾客询问应热情回答，并指引商品，提供协助。

11、对顾客及员工破损商品、偷吃偷拿商品，应及时报告，及时制止并协助处理。

12、整理收集孤儿商品，并分析原因，并主动处理

13、负责失物招领及登记工作。

14、负责赠品发放、承办各种卡券。

15、负责顾客的存、取包工作。

七、收银员岗位责任

1、态度和蔼、积极主动的服务顾客。

2、结帐快速、正确、不短、超收顾客金额。

3、负责清理收银去及设施、设备卫生、整理孤儿品并告知理货员原因。

4、负责整理好条形码字典。

5、熟悉店内日常促销及其它经营活动。

6、熟悉商品销售单位及价格。

7、定期清洗购物车和购物篮。

第2章业务操作流程

一、接货验收规定

1、柜组长或理货员是接货验收负责人；

2、按订单明细验收；

3、检验商品的质量，质量不合格严禁接货；

4、检验商品的保质期，一般超过1/3保质期限不予接货；

5、检验商品实际送货数量，如有赠品按赠品管理制度执行；

6、检验商品的条形码，无条形码去电脑室申请打印。

7、订单或配货单验收完毕后，验收人签字负责；

8、验收人监督录入人员所录入商品品名、数量与配货单是否相符；

9、验收人持订单或配货单并填写商品生产日期到电脑室录入入库；

10、验收录入完毕后，验货人将所接商品入库位，贴条码，上架陈列；

二、补货上架作业流程

1、事先根据商品陈列表，做好商品陈列定位化工作。

2、先将原有商品取下，清洁货架及原有商品，接着将准备补充的新货放置货架的后段，再将原货放在前段。

3、整理商品排面，以呈现商品的丰富感。

4、生鲜食品为加强鲜度管理，应采取三段式补货陈列：

早晨开店，陈列全部品项，数量为当日预计销售的40%；中午再补充30%的陈列量；下午再补充30%的陈列量。

三、销货退回程序

1、顾客持POS小票及所购商品去服务台；

2、服务台人员检查POS小票及商品；

3、服务台对照商品退换货规定及商品状态，决定是否退换；

4、尽量劝说顾客不予退现金；

5、填写退货登记单；

6、换货将商品收回转交商场人员换一个顾客满意的商品（换货定义为A换A）；

7、退现的顾客持退货单据加注“退现章”到指定收款台退现；

8、不退现的顾客持退换单据，去商场选购其它水平所退换单据作为现金使用，交由收银员此单据不找差价；

9、营业结束后，服务台人员填写“退换货汇总表”

10、退换货汇总表，由店长签字核对退货商品；

11、将退货汇总表交由电脑室核对

四、盘点工作流程

第3章管理制度

一、奖金制度

1、本月无违反店内规章制度，认真服从店长安排，设设奖金100元。

2、本月在达到第1条的情况下，有突出表现的另加奖金100元。

二、提成制度

每月营业额除去特价、促销商品、条装香烟后，按总销售量0.5%提出总提成，由店长安排分配。

三、加班制度

1、店长根据店里经营情况安排加班（促销、盘点等），按正常工资结算加班费。

2、国家法定节假日加班按正常工资双倍结算。

3、春节工资安排：

腊月二十八、二十九日按正常工资双倍结算；除夕按正常工资三倍结算；正月初一放假一天，初二、三、四上班，工资按双倍结算。

四、保险制度

员工上班满十天后由超市为每位员工购买意外险一份。

如员工在工作未满两个月离职，保险费在员工工资中扣除；工作满两个月之后，保险费用由超市承担。

五、赠品管理制度

1、赠品是供货商为提升销售额或为奖励经营者的一种方式。

其行为是公司间行为，因此赠品属所受赠方，任何员工私自分享赠品视为偷窃公司财产行为；

2、供应商若没严格要求赠品对顾客馈赠，则赠品由公司处理。

3、供应商要求必须赠顾客，店面人员采取捆绑销售或集中领取赠品。

4、公司处理赠品一般采取赠品销售或企划部统一收集管理赠品进行促销；

5、公司对赠品销售分为以下情况：

6、1）A商品送A商品，将赠送的A商品数量以零进价录入库存销售；

7、2）A商品送B商品，将赠送的B商品填单以零进价录入库存销售；

8、3）A商品送C商品，而C商品店内不销售，需建立商品资料档案、编码定价录入后然后以零进价入库销售；

9、除捆绑式赠品外的所有赠品由企划部统一收集，柜组长验货交企划部门，并建立赠品登记表，妥善保管，并定期向店长汇报赠品库存情况

六、商品质量管理制度

根据超市的经营战略“商品以质取胜”，严格把握商品质量，加强商品质量监督管理，各部门应严格执行此规定：

1、采购部购进商品，必须有“生产合格证、卫生许可证、外埠商品准入证、制件合格证、商品合格证”等证件齐全。

2、采购商品除证件齐全之外，还应检查商品质量；

3、严禁购进假冒伪劣商品或不符合质量标准的商品，一旦发生，追究承办人责任。

4、商品入库时，店长严格检查，发现问题一定要敢于拒绝入库。

5、卖场收货，柜组长要严格检查商品质量，对不合格的商品拒绝接货。

七、报损制度

1.报损原则上一月一次；

2.柜组长填写报损商品申请单（必须注明详细原因）；

3.门店汇总报损单由柜组长确认后报店长审批；

4.店长依据报损单作帐务处理。

八、盘点制度

在公司日常运营中，为了能够控制存货和掌握商品报损益情况，以便真实的掌握经营绩效，尽早采取防漏措施，并指导公司日常经营业务，特制定如下盘点制度，要求各门店严格执行。

1、本公司商品盘点，采用门店管理手册中定期初盘，总公司不定期复盘和抽盘相结合的原则；

2、总部盘点要遵循售价盘点与即时盘点原则。

3、盘点方式：

门店盘点每月一次进行（盘点日期由店长根据情况而定）。

初盘结束后，由店长对各柜组进行复点与抽点。

4、盘点作业：

5、①先点仓库，后点卖场。

6、②在卖场中先点购买频率低、售价低的商品。

7、③每个货架、冷柜应作一个单独盘点单元，使用单独盘点表，以便于统计整理，亦便于测算单位货架绩效。

8、④盘点时，要顺便观察商品保质期，过期商品要随时取下，并作记录。

9、⑤复盘时发现与初点时有差异，应填写差异单。

10、盘点结束后，要将盘点表签名后交回。

11、总部复盘与门店有差异，要找出原因，以便店长对员工进行考核。

12、盘点结束后，财务依据实点金额作帐务处理。

九、废旧包装管理制度

商场由于商品出入量较大，每天都产生许多废旧包装物，如纸箱、废纸、打包带子等。

1、商品上架后空箱立即从过道清除，折箱压平后，堆放在指定地点。

2、每日清理，定点由店长指定专人负责清理，不得堆放太多。

3、售货员可处理废品收入，按收购站标准价出售，由店长掌管现金，开收据。

4、店长作帐，记营业外收入。

5、门店所有工作人员如私自销售不上报店长，按高出10倍金额处罚。

十、缺货防止制度

一、事先预防缺货

缺货原因

预防措施

有库存而未陈列

应在营业高峰前补货

没有定货

应加强卖场巡视，掌握存货动态、订货周期，尽量与商品销售相适应。

订货而未到

建立厂商配送时间表，确保安全库存，要求厂商固定配送周期寻找其它货源或替代品

订货量不足

应制定重点商品安全存量表，依据滞销商品实际情况扩大畅销商品空间，扩大重点商品陈列空间。

销量急剧扩大

做好节前、促销前准备工作，每日检查销售情况，据此补充订货，通过对同行业情况和消费趋势分析调整订货量。

广告商品未引进

谈判员应积极采购宣传的商品。

谈判员与卖场人员保持密切的联系，应掌握市场商品信息。

二、事后及时补救：

查明原因、分清责任、及时上报、及时补救

与微机相结合，确保订货准确性。

十一、自用商品管理制度

1、超市因非经营用途产生“自用品”要求时，由需求人员向店长提出申请，不能私自领用；

2、若获允许，则由店长陪同取货，不能单独前往；

3、需求人员取得所需商品后，必须做相应的记录，并经收银台结帐，作为费用支出。

十二、促销活动实施与管理制度

1、促销活动必须有明确的目的（提高客单价、提高营业额、提高毛利额、提高来客数等其它）。

2、事先拟订促销方案，并经经理办会议讨论通过方可实施。

3、促销方案出台后在要先落实特价商品货源，采购部应积极联系供货商，明确到货日期、数量，实施前要各部门店反馈促销品到货方案。

4、促销方案实施过程中要注意：

5、①确实传单散发情况；

6、②晨会传达促销活动事宜，做到人人清楚明白，全员促销；

7、③微机室变价及时；

8、④卖场气氛的装点，POP牌及标签的变更，陈列排面和堆头的扩大安排；

9、⑤服务台、收银台作赠品安排，POS小票的收集并张贴广告；

10、促销结束后，审核赠品发放情况，微机室恢复原价。

11、活动结束后必须作出促销绩效评估，包括客单价提高、客流量提升、销售额提升及促销商品的销售提升。

十三、关于公司各营业场所安全用电、节约用电的管理规定

1、空调设备除盛夏高温外，任何人不得随意使用。

2、营业厅照明灯应及时在上下班时开关，非营业时间作准备工作，以满足工作区域照明为限。

3、办公室、仓库及其它照明电路，应做到人走灯灭。

4、任何柜组或个人不得私自用电，或超负荷用电，以杜绝事故隐患。

十四、超市耗材管理制度

1、收银纸由应收银人员统一领用、保管，收银员需用时应报店长室，由店长进行核实，如发现超过正常差异，将处以差异价格的2倍罚款，由店长考核。

2、条码秤扎口胶带、和打价纸、中小号塑料袋由管理人员监督使用，如发现浪费现象，核实查一罚十。

领取时需交回纸筒卷.

十五、监督制度

一、店容店貌：

1、招牌、灯箱：

清晰、无损、无污。

2、收银台、包装台：

玻璃明亮、海报整齐。

3、门厅：

玻璃洁净、门帘整齐

4、门前环境：

阶梯、地面上无纸屑、果皮、烟头。

二、清洁卫生：

1、存包柜、存包台：

内外清洁，存包牌醒目。

2、收银台、包装台：

干净、无杂物，包装用具整齐

3、货架：

清洁、卫生、无尘。

4、冷冻柜、保鲜柜：

干净、卫生、无异味。

5、购物车、篮：

清洁卫生、摆放整齐

6、地面：

无纸屑、果皮、烟头、杂物、垃圾。

7、顶棚：

墙壁无脏迹、蛛网。

8、更衣室、更衣柜：

干净整洁。

9、卫生间：

干净卫生、无异味。

10员工卫生：

工作服整洁、仪容大方

三、商品陈列：

1、陈列：

整洁丰满，美观醒目

2、货架：

陈列丰满、无空挡

3、顶架：

存货整齐，堆码安全。

4、堆头：

整洁丰满、割箱标准、堆砌整齐、安全

5、POP牌：

美观醒目、悬挂端正

四、标价签：

1、打价位置：

准确、标准、端正

2、标签：

价格醒目、一货一价、一货一签

3、内容齐全：

品名、单位、产地、规格、店内码、单价、物价审核齐全。

五、服务：

1、服务态度：

文明、礼貌、热情

2、服务表现：

留言登记、周到服务

六、经营管理：

1、规章制度：

严格遵守

2、值班经理：

值班日记交接清楚，记录完整。

3、交接班：

交接清楚、记录完备。

4、商品质量：

卖场商品无损、无污，在保质期内。

5、商品盘点：

监督执行，抽查无误。

6、记帐：

及时准确、清楚、现货相符。

7、费用：

节约每一度电、每一滴水、每一件用品

8、经营效果：

完成销售计划。

七、安全：

1、开、闭店：

按作息时间开关门。

2、经常检查门锁的牢固性，钥匙保管安全。

3、消防器材齐备、有效。

八、人员：

岗位：

有无脱逃岗现象。

十六、退换货制度

1、顾客退换商品时，必须持小票、发票购买商品在十五日内可以退换；

2、凡退换商品需要经过服务台人员鉴定是否质量问题后，方可退换。

3、若非质量问题而是使用不当损坏的商品不予退换

4、购买商品超过退换期限的不予退换；

5、原包装已经损坏的、配件不全的商品，不予退换；

6、个人卫生用品其中包括：

内衣、内裤、袜子等商品不予退换；

7、已出售的香烟、酒类以及无质量问题的食品不予退换；

8、消费性商品，如电池、胶卷、磁带、书籍等不予退换；

9、凡超市出售的：

“促销品”、“处理品”、“清仓品”不予退换；

10、超市将在下午18点停止退换货。

十七、设备维护制度

1、条码秤每周维护一次；

2、数据清理：

前台数据每周清理一次，后台每月清理一次；

3、打印机每周每台必须检修一次；

4、前后台设备每周系统检修一遍。

十八、员工购物制度

1、不可在上班时间内购物；

2、必须在规定的统一时间购物（下班后）；

3、在规定的时间所购买的商品、小票应加上收银员的签字，并请店内主管加签；

4、员工退调商品必须按正常手续进行，不可私下进行调换；

5、员工不得私藏或抢购店内促销或紧俏商品；

十九、员工偷窃事件的防止制度

顾客偷窃往往是直接拿取商品而不是不结帐，而员工偷窃则有多种表现形态，内外勾结、监守自盗，直接拿取货款利用上下班、夜间工作直接拿取商品等等，因此要制定严格的内部管理措施。

1、员工监守自盗须严格按制度处罚，并公布周知，严格执行。

2、员工购物应严格规定时间、方式及商品出入手续。

3、严格要求员工上下班时从规定的出入口出入，并自觉接受检查。

4、夜间作业时，应由店长指定相关人员。

负责看守财产及商品。

5、偷吃偷拿视作盗窃财务论处。

二十、收银作业检查制度

为了做好收银工作，一是要建立规范标准及制度，二是提高收银员的素质，三是要加强检查工作。

收银检查作业的内容主要有：

1、收银台的抽查。

为了检查收银员的工作表现，有关人员（专业检查人员、店长或值班长等）每天应不固定时间随机抽查收银台，内容包括：

实收金额与应收金额是否相符；折扣总金额与折扣记录单的记录金额是否相符；检查收银机内各项密码及程序的设定是否有改动；检查每个收银台的必备物品是否齐全；收银员的礼仪服务是否良好；是否遵守收银员作业规则。

2、清点金库现金。

清点金库内所有现金及准现金的总金额与金库现金收支登录的总金额是否相等。

3、每日营业结算明细表的正确性。

每日营业结算明细表是各项财务资料计算以及日后营业方向确定的重要依据，这份表单必须定时、连续、正确地登录。

4、检查前台“中间收款”与后台“金库收支”是否相等，以及每次执行中间收款作业时是否如实填写表单，检查相关主管对现金收支的处理是否诚实。

第4章超市收银员工作规范

一、收银员理念

（1）态度和蔼亲切，面带微笑；

（2）结帐正确迅速；

（3）不能以任何理由同顾客发生争吵；

（4）积极主动、服务顾客；

（5）不超收顾客金额。

二、收银员应有礼节

（1）服装仪容应力求端庄大方（穿工作服及佩戴工作卡）

（2）服务态度和蔼亲切，并向顾客问侯；

（3）收银员对顾客应诚心！

常说“请”、“欢迎光临”、“谢谢”“对不起”、包“抱歉”、“让您久等了”等；

（4）严禁于机台上闲谈，阅读书报，吃零食或趴于台上。

三、结帐程序

（1）应面向顾客，并说“欢迎光临”！

（2）唱收唱付，“总计您应付XX元”“收您XX元”“找您XX元”“请您点收”“祝您中奖”！

（3）顾客结帐等候时间过长时，应说“抱歉，让您久等了”！

（4）收银时，应等顾客全额付款后，再点确定键，如顾客钱款不够时，应建议顾客退回部分商品，如已确定应即刻找课长冲退。

四、收银员注意事项

遵守有关现金规定：

●上班中不可随便打开钱箱点钞；

●注意伪钞判断及仪器鉴别；

●当日现金溢短收超过10元时，须注明原因填于交班表中；

●现金清点区：

下机后清点现金仅限于在现金清点区进行，现金清点完毕后，应迅速离开；现金清点时，严禁非相关人员进入；

●禁止上班时间身上携带金钱，以免混淆。

有关收银规定：

（1）有关收银过程中的要求：

●结帐时，须注意购物车内及下层商品是否全部取出结账，同时注意小孩手中是否拿着商品没有结帐。

；

●每项商品须确认全部输入收款机内，注意漏扫或者多扫造成客诉问题；

●严禁与他人私通作弊，收银员对亲友收款应回避；

●随时收集顾客建议或抱怨事项，可填写于交班表中，由组长收集交至店长；

●收银动作：

左手推商品，右手扫条码，不可用乘键，应逐一扫扫商品并查看屏幕，以确保质量。

（2）收银员中途离台要求：

●收银员有事需离开款台时，先向组长报告，否则以旷工论处；

●收银员应熟记自己的密码，如怀疑密码泄露应及时更改，要保管好自己的钥匙；

●严禁员工上班中购物或购物后再进入卖场。

（3）指定收银台和收银员完成特殊业务的规定：

●只能由指定收银台和指定收银员，进行退换货处理，接受退换货处理单；

●只能由指定收银台和指定收银员，进行大量采购（团购）处理；

●只能由指定收银台和指定收银员，进行员工购物结帐处理；

●只能由指定收银台和指定收银员，受理支票。

（4）有关收银安全的要求：

●收银台让不可闲人靠近，应提高警惕；

●遇意外抢劫应保持沉着冷静，机智应变，并以自身安全为第一。

五、营业前注意事项

（1）晨会礼仪训练：

服装仪容检查及注意事项宣导；

（2）清洁整理收银作业区：

收银机必需每天擦拭；检查收银机运行情况，发现问题后应及时与组长联系；

（3）领取定额备用金，当面清点，并在零用金领取表上填字；

（4）熟记并确认当日的特价品、变价商品、促销商品以及重要商品所在的位置。

（5）整理准备必需物品：

热敏打印纸、笔、便条纸、剪刀、包装袋、胶带纸等等；

（6）开机步骤：

先打开UPS（不间断电源），后开显示器，再打开主机电源开关，注意检查收款机是否登录到网络上，进入系统后一定要下载商品信息、会员信息,最后别忘了打开消磁设备的电源开关。

六、营业中注意事项

（1）招呼顾客，为顾客做正确快速的结帐服务；

（2）当发现备用金不足时，应及早向店长反映并换取零钱

（3）积极处理顾客询问及报怨；

（4）无顾客结帐时：

整理并补充收银的必备物品；整理孤儿品、游离物，通知售货人员取回；整理环境，擦拭机、台。

（5）商品条码识别：

●如遇一个商品有一个以上的条码时，以店内码为主；内外条码以外码为主；

●冷冻冷藏商品如有凝结水附于条码上时，先擦拭干净再扫码，这样可提高收银速

●如条码扫不上，可手输入条码试之确认；

●如发现某种商品经常扫不上，应立即记录到便笺上以便向店长反映解决问题；

●遇无条码或条码的确实有误时，应向顾客说明原因并致歉，请顾客先结帐付款，并马上通知卖场人员解决条码问题；

●结帐时，须注意购物车内及下层商品是否全部取出结账，要特别注意小孩手中的东西；

（6）结帐后注意请顾客收好打印小票和礼貌用语；

（7）交班时：

先挂“暂停收款”牌，取出所有的现金和其它的有价证券，然后切记退

出本人的操作状态，方可离开。

（8）下班时：

先发送流水，查看今天的流水是否已经全部发送到服务器，如未能成功

需“重新连接”发送流水，如还未成功，则须到“开始”菜单中点击“注销（…）”

　　　　让计算机重新登录到网络上，再查看流水的发送情况，如还不行请找系统管理员

解决。

问题解决后，先关掉主机，再关显示器，验抄机电源，消磁板电源，最后

关掉UPS，注意：

UPS一定不要带负载开关！

七、营业后注意事项

（1）结算营业总额，整理退换货处理单，领取交款凭证；

（2）填写交班表并填字，等组长填字方可离开；

（3）整理收银台，并盖上计算机的防尘罩；

（4）整理孤儿品，游离物，通知售货人员领回；

（5）协助现场人员处理落后工作。

八、收银台常见问题处理及注意事项

1.不能进入系统，连不上网，不能上下载

2.确认登录网络时未输入密码，注销机号，直接回车登录。

3.不能输入任何信息

4.系统不在当前工作状态，用ALT+TAB切换至当前状态。

5.不能输入数字按NUMLOCK使键盘第一个灯亮即可

6.条码扫不出用手输入条码