文艺晚会活动策划书.docx
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文艺晚会活动策划书
电气与信息工程学院
2011年五四暨毕业生晚会
电气与信息工程学院2011年五四晚会暨毕业生晚会策划书
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
十一、活动准备阶段
十二、活动开展阶段
十三、后续工作
十四、活动宣传
十五、附表
一、前言：
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“厚德博学，和而不同”的校训理念，展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。
站在新学年的源头，为了迎接2011年五四的到来，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
在五四这个美好的节日里，我们将举行五四晚会暨毕业生晚会，用我们的热情，迎接节日的到来。
二、活动名称:
湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会
三、活动主题：
“迎接春天，放飞青春”五四暨毕业生晚会
四、活动时间:
2011年5月8日晚7：
30
五、活动地点:
湖南工业大学师专校区田径场
六、主办单位：
湖南工业大学电气与信息工程学院
七、协办单位：
八、活动对象:
湖南工业大学师院校区所有师生
九、活动目的:
1.全院师生欢聚一堂；
2.在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；
3.浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；
4.在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
十、活动安排：
1、工作人员：
总指导：
_______老师
总策划：
总剧组导演：
（晚会全程指导）
顾问：
主席团常委（监督、跟踪晚会进度）
工作组委员：
团学会各部系干（协调小组进程）
工作组组员：
11级团学会全体成员
十一、活动准备阶段：
（4月8日——5月6日）
1、工作组安排：
工作组
组长
工作要求
组员
总负责
①确定主题
②跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决
③递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷）
④确定邀请的嘉宾名单
⑤安排彩排工作
主席团常委
节目组
1完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作
2收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份
3负责节目的编排及晚会全流程的衔接
4准备好晚会所需的一切服装道具
5主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
文艺部成员
体育部成员
秘书组
1负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；
2书写、校对主持稿，给交顾问修改
3负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集
办公室成员
女生部成员
后勤组
① 负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
② 将节目单和主持稿给主持人
4选拔、培训礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名）
5晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
学习部成员
主持组
①负责主持人的排练
文艺部成员
宣传组
1利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、等方式开展宣传（五一假后至少2幅），7日四幅以上
2设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计
3购买所需物品（详见《物品经费一览表》
宣传部成员
舞台组
1确保舞台的布置
2晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制
宿管部成员
权益部成员
新闻组
1每周在广播站至少报道一次晚会的追踪新闻
2晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）
学通社成员
会计组
1逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏
2负责管理发票，经费的统计
3做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作
4签到工作
组织部成员
心理健康部成员
外联组
1音响、舞台、灯光的租借
2主持人、演员化妆的赞助
3拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）注：
重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构
实践部成员
机动组
1晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
2场地的座位的布置
纪保部成员
2、时间安排表：
时间
工作组
工作要求
03月3日前
总负责
确定主题
03月04日前
总负责
宣布工作表
03月07日前
总剧组导演
收集节目
03月13日前
（07日—13日：
晚会筹备及准备期）
节目组
选拔节目、筛选节目
收集音乐
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持组
主持人的选择、形象设计及台词审核
秘书组
书写、校对主持稿，给交顾问修改
将节目单和主持稿给主持人
确定4名礼仪小姐、开始培训
03月13日晚6：
30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
03月27日晚6：
00
节目组
加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定（包括节目单确定），对节目再一次的精益求精
宣传组
通过广播、网络、书面对晚会的报道
外联组
密切联系商家，争取商家的赞助
总负责
对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）
04月08日晚6：
00
节目组
紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。
总负责
对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）
04月15日前
（10日—15日：
晚会协调及进展期）
总负责
确定邀请的嘉宾名单
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
外联组
拉赞助商情况的洽谈、总结
购买所需物品准备工作的汇总
会计组
收支汇报
04月22日晚6：
30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
4月30日前
（25日—30日:
晚会前期工作收尾期）
宣传组
晚会现场的舞台装饰的购买
外联组
音响、舞台、灯光的租借
演员化妆机构的赞助
节目组
节目排练的汇报、总结
主持组
主持人排练的汇报、总结
后勤组
礼仪小姐排练的汇报、总结
5月3日晚6：
30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
5月6日前
（4日—6日;晚会前期机动期）
注：
调和各组工作的完整落幕
宣传组
购买所有所需物品
贴出两张以上海报
外联组
赞助的汇总
舞台组
准备好舞台设计所有物品
05月06日晚6：
30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
05月06日晚7：
30
总负责
大一班长会议（晚会进场、期间工作安排）
十二、活动开展阶段（5月7日—8日）
时间
工作组
组长
工作要求
组员
05月07日
（签到）
新闻组
① 布置幕布;
② 悬挂横幅
学通社成员
布场组
1到普宿搬长桌，皮椅（数目按邀请人数待定）
2通知各新生班级于8日欣赏晚会
3换衣间、化妆间的搭建工作
宿管管理部成员
活动组
1进行围场，用包装绳围三层
2在足球场用石灰圈定好会场位置分布图
纪保部成员
舞台组
1协助租赁方搭建舞台
2灯光的调试
维权部成员
外联组
①清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等
学习部成员
节目组
1清点所有演出道具，服装
2检查灯光效应
3组织演员适应舞台场地
文体两部
会计组
①签到（分上午、下午、夜间）
组织部成员
05月08日
上午
（签到）
舞台组
1清扫会场（自带劳动工具）
维权部成员
秘书组
①布置嘉宾席的红布、贴席位牌；
②打印所需节目单
办公室、女生部
后勤组
1搬好饮水机（系办）和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处）
2带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名）
学习部
活动组
①把校旗，院旗挂于醒目处
纪保部
外联组
①舞台装饰（气球，彩带方面）
实践部
宣传组
1舞台装饰（饰品，点缀）
2舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）
宣传部
5月8日
下午
（签到）
布场组
1组织大一班长熟悉本班场地，告诉他们座位的排法
2提醒各班班长17：
00将全班同学的椅子带到现场，按班放好
宿舍管理部
舞台组
①舞台设施最后调试
外联组
新闻组
宣传组
①舞台装扮最后验收
会计组
①收支汇总
晚会期间
布场组
1组织学生入场
2分发荧光棒
3组织催情人员，隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛
活动组
① 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；
② 不得擅自离开座位；
4确保嘉宾席与演员席不被占用。
保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅
5按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系
节目组
1节目期间，负责道具的收放
2安排好主持人的休息地方
1节目总流程安排
2放音员的就位
后勤组
1组织礼仪小姐就位（入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务）
秘书处
1节目单的发放
2嘉宾席矿泉水的摆放
外联组
①赞助商的接待
舞台组
①舞台设备的管理
机动组
①晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故
纪保部
维权部
宿管部
新闻组
宣传组
①晚会摄影，拍照工作
备注：
1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅
2.工作人员自带水；
3.晚会结束后，各班在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）
十三、后续工作
1、由商业组对赞助进行后续接待
2、晚会后，所有成员清理会场
3、会计组统计经费情况
4、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
5、由节目组负责物品的回收与归还
十四、活动宣传
1、自身宣传：
a.宣传部：
负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；
b.学通社：
负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上）
2、商家宣传（有赞助商的情况下）
a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
十五、附表
1.清单附表：
用途金额备注（单位：
元）
场地租用元
舞台设计布置元
横幅元
门票元
服装费元
奖品元
灯光元
音响元
策划书元
化妆品元
舞台装饰元
矿泉水元
节目单元
水果元
其它元
总预算：
元人民币。
2.资金来源
学校申请的批助资金为主
赞助商赞助;
3.应急附表
a、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"附则"中"会后工作分工细则"清理会场。
b、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
c、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
d、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理
3.时间附表：
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
晚会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
美文欣赏
1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！
3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？
画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？
7、经年，未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。
寂寞琉璃，荒城繁心。
流逝的痕迹深深印骨。
如烟流年中，一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然，花祭唯美。
邂逅的情劫，淡淡刻心。
那些碎时光，用来祭奠流年，可好？
8、缘分不是擦肩而过，而是彼此拥抱。
你踮起脚尖，彼此的心就会贴得更近。
生活总不完美，总有辛酸的泪，总有失足的悔，总有幽深的怨，总有抱憾的恨。
生活亦很完美，总让我们泪中带笑，悔中顿悟，怨中藏喜，恨中生爱。
9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来，又一层一层地徐徐退去。
我与你一起在海水中尽情的戏嬉，海浪翻滚，碧海蓝天，一同感受海的胸怀，一同去领略海的温情。
这无边的海，就如同我们俩无尽的爱，重重的将我们包裹。
10、寂寞的严冬里，到处是单调的枯黄色。
四处一片萧瑟，连往日明净的小河也失去了光彩，黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。
有母女俩，在散发着丝丝暖意的阳光下，母亲在为女儿梳头。
她温和的把头发理顺。
又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。
她脸上写满笑意，似乎满心的慈爱永远装不下，溢到嘴边。
流到眼角，纺织进长长的。
麻花辫。
阳光亲吻着长发，像散上了金粉，闪着飘忽的光辉。
女儿乖巧地依偎在母亲怀里，不停地说着什么，不时把母亲逗出会心的微笑，甜美的亲情融化了冬的寒冷，使萧索的冬景旋转出春天的美丽。
11、太阳终于伸出纤纤玉指，将青山的柔纱轻轻褪去。
青山那坚实的肌胸，挺拔的脊梁坦露在人们的面前，沉静而坚毅。
不时有云雾从它的怀中涌起，散开，成为最美丽的语言。
那阳光下显得凝重的松柏，那苍茫中显现出的点点殷红，那散落在群山峰顶神秘的吻痕，却又增添了青山另外的神秘。
12、原野里那郁郁葱葱的植物，叫我们丝毫感受不到秋天的萧索，勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。
谷子的叶是墨绿的，长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁；高粱仍旧那么苗条，满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵；那纵横原野的林带，编织着深绿浅黄的锦绣，抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。
13、终于，心痛，心碎，心成灰。
终于选择，在月光下，被遗忘。
百转千回，早已物是人非；欲说还休，终于咫尺天涯；此去经年，你我终成陌路。
爱你，终是一朵花开至荼糜的悲伤，一只娥飞奔扑火的悲哀。
14、世界这么大，能遇见，不容易。
心若向阳，何惧忧伤。
人只要生活在这个世界上，就有很多烦恼，痛苦或是快乐，取决于你的内心。
人不是战胜痛苦的强者，便是屈服于痛苦的弱者。
再重的担子，笑着也是挑，哭着也是挑。
再不顺的生活，微笑着撑过去了，就是胜利。
15、孤独与喧嚣无关，摩肩接踵的人群，演绎着身外的花开花谢，没谁陪你挥别走远的流年。
孤独与忙碌迥异，滚滚红尘湮没了心境，可少了终点的奔波，人生终究一样的苍白。
当一个人成长以后，在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后，还能坚持自己的梦想，多么可贵。
16、生活除却一份过往和爱情外，还是需要几多的遐思。
人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的，过往是人生对所有走过岁月的见证；因为简单，才深悟生命之轻，轻若飞花，轻似落霞，轻如雨丝；因为简单，才洞悉心灵之静，静若夜空，静似幽谷，静如小溪。
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