mySHOP仓库管理子系统操作手册.docx

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mySHOP仓库管理子系统操作手册

User’sManual

仓库管理子系统操作手册

------------------------

前　言1

适读对象1

子系统简介1

手册内容简介1

手册字体和符号规范1

最近更新

二〇一四二〇一四年九月

版本信息

手册名称

版本号

《mySHOP库存管理子系统操作手册》

200906整合本

程序名称

版本号

P2401.dll

1.3.2306.2306

表0.2版本信息

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第1章　基本管理

“基本管理”是指设置仓库作业区域、货位类别、货位规格和货位商品存放关系和存储状态等系统基本信息。

【模块清单】

序号

模块

编号

模块名称

具体位置

系统名称

子系统名称

功能分类

240101

区域资料维护

仓库系统

仓库管理子系统

基本管理

240102

区域存放商品大类关系维护

仓库系统

仓库管理子系统

基本管理

240103

货位规格资料维护

仓库系统

仓库管理子系统

基本管理

240104

货位资料维护

仓库系统

仓库管理子系统

基本管理

240105

商品货位关系维护

仓库系统

仓库管理子系统

基本管理

240108

货板、货车、司机资料维护

仓库系统

仓库管理子系统

基本管理

240110

直通送货地与货位关系维护

仓库系统

仓库管理子系统

基本管理

表1.1基本管理-模块清单

【系统配置】

系统配置名称

作用

具体设置说明

备注

是否管理仓库库存

是否管理仓库库存，是否使用仓库管理子系统。

0=不管理1=管理

默认是“0”为不管理仓库库存。

本店号

仓库的机构编码

可以是数字和字母,最大长度为4

一次性配置好

单据标题

仓库特有配置,打印单据的标题

默认为配送中心

默认配送仓库

对此店的直通/配送商品送货的仓库，只对销售门店有效。

[我们系统只有一个全国统一的编码中心，可以有多个业务中心，一个业务中心只有一个配送中心，一个配送中心只配备一个仓库，每个业务中心可以有多个门店。

对于同一个业务中心以及其下的门店，该配置都是一样的，如A00L]

不可再修改

一定要修改并设置

表1.2基本管理–系统配置

【注意事项】

上述“系统配置”是整个仓库系统全部功能的基本公共参数。

单独对某组、某个模块有效的“系统配置”会在相应章节介绍内容再作详细说明。

1.1　区域资料维护

【功能说明】

设置仓库内的区域资料，以便仓库根据自己的管理习惯对库区进行划分。

【数据衔接】

下游处理：

〖区域存放商品大类关系维护〗、〖货位资料维护〗

【操作要点】

本模块采用“表格型画面”（如图1.1），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

【关键信息】

项目

简　要　说　明

货位区域编码

系统识别货位区域的唯一标志。

订立货位区域是订立货位编码的前提工作，订立货位编码前，先为仓库划分一定的区域，并赋予编码。

货位区域的编码是一位的，取值范围是“A-Z,a-z,0-9”。

货位区域描述

货位区域的名称。

表1.1区域资料维护

图1.1区域资料维护

【注意事项】

1、一般来说，作业区域可以划分成收货区、存储区、拣货区、暂存区和退货区，或者按商品种类划分。

2、修改区域编码、删除区域信息时必须小心！

如果在该区域下已经划分有货位，随意地删除或改变编码将可能导致对应货位的处理不可预见的异常情况。

1.2　区域存放商品大类关系维护

【功能说明】

设置仓库内的各区域存放各类商品的规划关系。

【数据衔接】

上游处理：

〖区域资料维护〗

【操作要点】

本模块采用“表格型画面”（如图1.2），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

图1.2区域存放商品大类关系维护

【关键信息】

项目

简　要　说　明

货位区域编码

存放商品大类的货位区域的编码，必须录入在〖区域资料维护〗已设置的货位区域编码。

货位区域名称

可在此直接选择在〖区域资料维护〗已设置的货位区域名称。

商品大类编码

该货位区域存放商品大类的编码，必须录入在业务中心档案管理子系统〖商品类别维护单〗已设置的商品大类编码。

商品大类名称

可在此直接选择在业务中心档案管理子系统〖商品类别维护单〗已设置的商品大类名称。

表1.2区域存放商品大类关系维护

1.3　货位规格资料维护

【功能说明】

设置仓库内的各种规格类型的货位信息，包括规格对应的货位长、宽、高及重量等。

【数据衔接】

下游处理：

〖货位资料维护〗

【操作要点】

本模块采用“表格型画面”（如图1.3），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

图1.3货位规格资料维护

【关键信息】

项目

简　要　说　明

货位规格编码

系统识别货位规格的唯一标识，只能定义为整数。

货位规格描述

货位规格的说明。

长度

货位规格的标准长度。

宽度

货位规格的标准宽度。

高度

货位规格的标准高度。

承重

货位规格的标准承重。

表1.3货位规格资料维护

1.4　货位资料维护

【功能说明】

设置仓库内货位基本等信息。

货位对应着仓库内的每一个已经编码的、用于存放商品的货架。

【数据衔接】

上游处理：

〖区域资料维护〗、〖货位规格资料维护〗

下游处理：

〖商品货位关系维护〗、〖直通送货地与货位关系维护〗

【操作要点】

本模块采用“表格型画面”（如图1.4），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

图1.4货位资料维护

【关键信息】

项目

简　要　说　明

货位编码

货位编码必须是6位字符。

第1位代表仓库区号，必须与货位区域编码相同；第2、3位代表货架编码；第4、5位代表货位在该货架所在列的编码；第6位代表货位在该货架的所在层的编码。

例如货位编码为412158，则表示该货位在第4区第12货架的15列的第8层。

货位类型编码

货位类型名称

系统规定了5种货位类型并供选择：

0代表存储位；1代表拣货位；2代表坏货位；33代表中转货位；99代表虚拟货位。

货位规格编码

必须录入在〖货位规格资料维护〗已设置的货位规格编码。

货位规格名称

可在此直接选择在〖货位规格资料维护〗已设置的货位规格描述。

货位区域编码

必须录入在〖区域资料维护〗已设置的货位区域编码。

货位区域名称

可在此直接选择在〖区域资料维护〗已设置义的货位区域描述。

货位状态

系统规定了两种货位状态并供选择：

“正常”表示货位正常使用；“冻结”表示货位停止使用。

货位所有者编码

货位所有者名称

货位指派给哪种类型门店专用，系统规定了3种货位所有者并供选择：

0代表默认；1代表综超；2代表折扣店。

表1.4货位资料维护

1.5　商品货位关系维护

【功能说明】

设置货位存放商品的对应关系，以及存放的商品的包装规格，最大存放量及最小存放量等。

【数据衔接】

上游处理：

〖货位资料维护〗、业务中心商品立项的采购协议处理完成。

下游处理：

日常仓储入库与出库作业的商品货位管理。

【操作要点】

本模块采用“表格型画面”（如图1.5），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

特别说明：

删除商品货位关系时，系统将自动检测当前是否存在已调用该关系、待审核的拣货单、验收入库单和货位库存调整单，如果存在则不允许删除；即使待审核单据未调用该关系，如果该商品在该货位有库存时，也不允许删除。

图1.5商品货位关系维护

【关键信息】

项目

简　要　说　明

商品编码

存放在指定货位的商品编码，必须是已在业务中心合同立项的商品。

商品条码

存放在指定货位的商品条码，必须是已在业务中心合同立项的商品。

货位编码

必须录入在〖货位资料维护〗已设置的货位编码。

货位类型编码

货位类型名称

由系统自动显示在〖货位资料维护〗设置的该货位的货位类型信息，不可修改。

包装规格

从该货位上出入库的商品最小整包装数。

一般为1，或者是商品已经具备的包装数量；而且不能小于1。

最少存货量

该货位存放商品的最小存货量。

对于拣货位，系统会按照最小库存量，生成对货位的补货通知。

最大存货量

该货位存放商品的最大存货量。

最大库存量会限制商品入库时能放入到货位的商品数量。

表1.5商品货位关系维护

【注意事项】

1、系统支持一种商品对应一个货位、一种商品对应多个货位、一个货架位置对应多种商品等情况。

通常一种商品只有一个拣货位。

2、好货、坏货商品均可以使用“商品货位关系”管理。

1.6　货板、货车、司机资料维护

【功能说明】

设置仓库的货板、货车、司机等资料。

【数据衔接】

下游处理：

〖拣货出库单〗、〖商品整理单〗、〖配车发货单〗

【操作要点】

点击“货板编码表”、“货车编码表”和“司机编码表”即可维护相关资料。

每个页面均采用“表格型画面”（如图1.6、图1.7、图1.8），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

图1.6货板、货车、司机资料维护–货板编码表

图1.7货板、货车、司机资料维护–货车编码表

图1.8货板、货车、司机资料维护–司机编码表

【关键信息】

货板、货车、司机三类资料都需定义对应的编码和名称。

1.7　直通送货地与货位关系维护

【功能说明】

设置各门店直通商品与仓库中转货位的对应关系。

【数据衔接】

上游处理：

〖货位资料维护〗、总部编码管理子系统的机构资料建立。

下游处理：

日常直通商品的相关仓储管理。

【操作要点】

本模块采用“表格型画面”（如图1.9），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

图1.9直通送货地与货位关系维护

【关键信息】

项目

简　要　说　明

分店编码

直通商品所属门店的机构编码。

该店物流码开始4位编码

通常与“分店编码”相同，可按需设置。

中转货位编码

门店直通商品摆放的中转货位，必须录入在〖货位资料维护〗已设置的货位编码。

表1.6直通送货地与货位关系维护

【注意事项】

1、建议给每个门店都设置一个直通商品中转货位。

直通商品中转货位只是逻辑上虚拟的货位，不是物理实际存在的货位，在系统操作处理上，直通商品中转货位与实际货位是一样的。

2、“物流码”是在“拣货出库单”单据审核时由系统自动为每种出库商品（单品）生成的流转编码，主要用于区分商品是配送给哪个门店，在商品整理、配车发货环节中直接使用物流码可以简化操作和方便管理。

物流码的编码规则是：

“该店物流码开始4位编码”+“拣货出库单审核日期（yyyyMMdd）”+“4位系统流水号”。

第2章　收货作业

“收货作业”主要是指仓库根据配送中心的验收通知指令进行商品验收入库上架，配送中心确认仓库的验收结果。

不同业务性质、不同物流模式的商品收货业务在mySHOP系统有不同的处理流程：

1、配送中心直送商品的普通验收

①业务中心“订货审批单”生效时，由系统自动在配送中心新建相应“验收单”；

②通过配送中心的“验收单”增加商品库存，商品自动上架至888888货位；

③仓库做“验收上架单”，更新货位库存资料；

2、配送中心直送商品的永续验收

①新的永续订单和总量订单生效时，由系统自动在配送中心新建第一张“永续订单验收”；再次验收时，则需要在配送中心手工录制“永续订单验收”单据；

②仓库做“验收上架单”，更新货位库存信息；

3、紧急验收或无订单验收

①配送中心直接“紧急验收单”

②仓库做“验收上架单”，更新仓库库存；

【模块清单】

序号

模块

编号

模块名称

具体位置

系统名称

子系统名称

功能分类

240201

验收上架单

配送中心系统

仓库管理子系统

收货管理

240202

查询验收上架单

配送中心系统

仓库管理子系统

收货管理

表2.1收货作业-模块清单

【系统配置】

系统配置名称

作用

具体设置说明

备注

验收数量不能大于订货数量

控制验收单的验收数量能否大于订货审批单的订货数量。

1=不能

0=能

可以随时修改

录入数量波动幅度数

收货时，若收货数量针对应收数量变化的幅度高于此设置值高时禁止收货，低于此参数设置值时会提醒并允许收货。

此值是百分比率。

0-100

默认是“10”，可随时修改。

验收单赠品数量优先满足

验收单赠品数量优先满足。

比如：

订货数量是100、赠品数量是10，如果实际收货109个，则赠品数量自动为10，非赠品数为99个。

0=不优先

1=优先

默认是“0”。

门店是否可见进价

在门店系统所有含进价信息（包括默认进价、合同进价、当前进行）模块画面是否显示进价信息。

1=可见进价;

0=不可见进价

默认是“1”，可按需修改。

进价修改幅度

收货时对于“可以修改进价”的商品可以改变进价，但修改幅度应该在此参数规定范围内。

-1=进价不做限制，-2=只可改低，但不能为负数。

1－100表示限制幅度[百分比表示]。

默认是“10”，可按需修改。

非联营非赠品验收时是否允许0进价收货

控制非联营非赠品的验收商品进价是否能以0进价收货。

如果配置成1，同时系统配置“进价修改幅度”为0时，对于“可以修改进价”的商品允许0进价验收；如果配置成0，则只有联营商品才允许0进价验收。

1=允许

0=不允许

默认是“0”。

赠品验收成本计算方式

确定赠品的成本为零还是均摊。

0=零成本

1=平均成本

根据客户核算方式确定，不可再修改。

验收审核是否提示打印

验收单做单据审核时是否提示打印验收单。

0=不打印

1=打印

默认是“0”，可按需修改。

验收时是否提示供应商有已审未退退货单

验收时是否提示供应商有已审未退退货单,该配置所涉及到的模块有：

普通验收单,加工预验收单,加工验收确认.

0=不提示

1=提示

默认是“0”，可按需修改。

批发自供应商编号

加价配送门店或者加盟店申请配送商品时，配送转批发，批发到门店自动转验收单所使用的供应商编码。

批发到门店的默认供应商编号

默认是“888888”，一般不允许修改。

直通是否整单收货

当同一张直通订单中有多个门店订货信息时，是在配送中心〖直通验收分播单〗和仓库〖直通验收单〗按订单整单收货，还是在仓库〖验收入库单〗按门店分开收货。

注：

本配置在配送中心和业务中心必须一致。

0=按店收货

1=整单收货

默认是“0”。

初始化设置后不可再修改。

表2.2收货作业–系统配置

【注意事项】

1、上述“系统配置”是收货作业的公共参数，对相关批发功能模块均有效。

单独对某个模块有效的“系统配置”会在相应模块介绍内容再作说明。

2、配送中心（仓库）的补货作业、订货作业是在“采购管理子系统”完成，具体介绍请参阅《mySHOP采购管理子系统操作手册》。

2.1　验收上架单

【功能说明】

仓库根据配送中心的验收单，记录商品的验收上架情况。

【数据衔接】

上游处理：

配送中心〖紧急验收单〗、〖验收单〗。

下游处理：

①自动更新仓库的货位库存信息；

查询画面：

仓库〖查询验收上架单〗。

【操作要点】

本模块采用“维护单据画面”（如图2.1），表一与表二的商品资料有一一对应的关系，日常的单据录入操作如下所述，其他操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

图2.1验收上架单

1、　逐单验收入库

第1步点击

按扭

第2步在“验收单号”处输入验收单的单号后点“提取单据”；或点击“

”开启2.2图

选择某一张单据，点击“

”。

图2.2验收上架单

第3步在表一提取验收单上预收商品的清单；

第4步在表二中对商品进行验收上架，注意对应的货位编码；

第5步上架完成点击

按钮。

第6步点击

按钮完成验收录入操作。

【关键信息】

画面分2个表格显示、录入资料：

表一：

预收商品列表，用于显示相关订货单的商品信息，其数据是不可修改的。

表二：

商品上架单，用于录入商品（包括赠品）实际入库上架信息；

项目

简　要　说　明

单据编号

仓库的验收入库存单号。

与配送中心的“验收单号”是不同的。

仓管员

可录入仓库管理员的名字。

原始单号

配送中心验收单的单据编号。

与仓库的“单据编号”是不同的。

机构编码

单据发生地编码。

验收单号

配送中心验收单的单据编号。

提取单据

输入验收单号后按提取单号，表体才能提取到对应单据商品的资料。

表一预收商品列表

预收数量

由系统自动显示通知入库指令的商品数量（正常商品数量和赠品数量之和），不可修改。

库存数

商品在888888货位可上架的商品数量。

表二商品上架单

货位编码

商品上架对应的货位编码。

如果已事先在〖商品货位关系维护〗设置了相关信息，则由系统自动显示“商品编码”对应的货位信息（如果商品没有对应货位，则为空），可按实际修改；如果未设置商品货位关系的，则必须如实录入。

上架件装数

商品上架的大包装数量，系统按照“预收数量”和商品件装规格自动计算显示，可按实际修改。

上架数量

商品的最小销售单位的上架数量。

最大存放量

对应货位能存放商品的最大量。

表2.3验收上架单

2.2　查询验收上架单

【功能说明】

仓库查询已做单据审核的“验收上架单”。

【数据衔接】

上游处理：

仓库〖验收上架单〗

【操作要点】

本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

【关键信息】

请参阅本手册“验收入库单”章节的关键信息。

第3章　拣货管理

“拣货管理”主要是指仓库根据配送中心的发货通知指令进行拣货出库业务。

【模块清单】

序号

模块

编号

模块名称

具体位置

系统名称

子系统名称

功能分类

240301

其它出库单

仓库系统

仓库管理子系统

拣货管理

240302

查询其它出库单

仓库系统

仓库管理子系统

拣货管理

表3.1发货作业-模块清单

3.1其它拣货单

【功能说明】

仓库记录除“批资数量更正”“行政领用”“批发出库”业务单据的拣货出库情况。

【数据衔接】

上游处理：

日常商品出库。

下游处理：

单据审核后，直接自动减少货位相关商品库存，不上传配送中心。

查询画面：

〖查询其它出库单〗

【操作要点】

本模块采用“维护单据画面”（如图3.1），具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

图3.1其它拣货单

【关键信息】

项目

简　要　说　明

原始单据类型

需要拣货出库的发起单据类型。

类型有：

行政领用单、批次更正单、批发单

原始单号

发起单的单号。

表一对应单据信息

预拣数

原始单据上需要拣货出库的数量

出入标志

需要拣货或入库的标志。

如：

行政领用单：

领用OR领用退还；批发：

批发出库OR批发退货；批次更正单：

更加或减少库存数量。

表二对应单据信息

商品编码

需要拣货出库的商品编码。

货位编码

在《商品货位关系维护》中已经建立关系的系统会自动带出，如未建立对应关系则需要先建立对应关系。

最大存放量

在《商品货位关系维护》中维护的结果反映。

表3.2其它出库单

3.2　查询其它拣货单

【功能说明】

仓库查询已做单据审核的“其它拣货单”。

【数据衔接】

上游处理：

〖其它拣货单〗

【操作要点】

本模块采用“查询单据画面”，具体操作请参阅《系统通用操作手册》的有关说明。

【关键信息】

请参阅本手册“其它拣货单”章节的关键信息。

第4章　库存调整

“库存调整”是指调整仓库货位库存。

主要用于：

1、货位库存转移；2、货位库存调整（慎用）

【模块清单】

序号

模块

编号

模块名称

具体位置

系统名称

子系统名称

功能分类

240501

货位库存转移单

仓库系统

仓库管理子系统

库存调整

240502

查询货位库存转移单

仓库系统

仓库管理子系统

库存调整

240511

库存调整单查询

仓库系统

仓库管理子系统

库存调整

240803

货位库存调整单

仓库系统

仓库管理子系统

库存调整

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