《公文格式1》.docx

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《公文格式1》

《公文格式

（1）》

第一篇：

公文格式

（1）共青团宜宾职业技术学院委员会

公文格式

公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。

为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：

一、纸张要求

统一采用国际标准a4型静电纸。

二、封面

（一）第一行：

院级部门统一使用“宜宾职业技术学院团委”；各个系部统一使用“宜职院××（全称）系”。

第二行：

院级部门统一使用“院办公室×月份”；各个系部统一使用“团总支办公室×月份”；字号为宋体小初加粗。

（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行；落款用三号宋体字加粗。

（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。

如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。

（四）简报封面日期用小写。

三、行文格式主要要求

（一）标题。

用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。

（二）正文。

用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。

正文的结构层次第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“

1、”，第四层为“

（1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“

一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。

1.5倍行距。

（四）附件：

在正文下空一行

（三）行距：

统一使用、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。

附件如有序号则使用大写数字（如：

附件一：

××

××），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。

四、落款

（一）从正文最后一行起提两行（两个小四号光标空行），如有附件，则以附件为正文最后一行。

（二）落款行最后一个字应与正文最后一行倒数第二个字对齐。

（三）日期处于落款行的中间或者落款处于日期对应行的中间。

可以根据实际情况处理，以美观、大方为主。

（四）落款字体、字号与正文一样用小四号宋体，注意不用加粗。

（五）成文日期。

用汉字将年月日标全，注意“零”要写成“〇”，最好采用“插入”工具，插入时间和日期。

（六）章印。

按照“上不压正文且达到骑年盖月”的标准加盖印章，左右上下偏移不超过15度，章印要求清晰不模糊，不重复补盖印章。

（七）因时间紧急等特殊原因未加盖印章，则须主要负责人签字，姓名前要冠以职务。

（八）当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一页。

五、页码

特指方案书的工作简报页码采用“插入”工具进行插入，置于页面底端中间位置，采用“-1-”格式。

六、表格

公文如需附表，对横排a4型表格，应将页码放在横表的左侧，页码置于表的左下角，表头在订口一边。

七、数字的使用

公文中的数字，除了成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩词语中作为词数的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。

八、装订

分别在文件左侧纵边三分之一和三分之二处，距离纸张左侧边缘一厘米处装

订，装订要求平整不歪斜，订书钉无损坏、无变形。

九、说明

《公文格式》自发文之后即按照以上要求执行，该公文格式主要适用于团委各组织间的书面文件传阅，请团委各部门、团总支积极组织学生干部干事学习、熟悉《公文格式》的相关内容，以便尽快规范各组织之间文件的传阅和交接工作。

附件：

一、《宜宾职业技术学院团委办公室关于日常资料整理、上交、管理细则的通知》

二、《宜宾职业技术学院团委办公室资料批改规定细则》

共青团宜宾职业技术学院委员会

xx年十月二十日

宜宾职业技术学院团委办公室

关于日常资料整理、上交、管理细则的通知

一、资料上交的注意细则

（一）上交时间：

当月24-26日（若当月

25、26为星期

六、星期日，那么当月上交资料的时间就延迟到当月27日，27日下午必须上交，28日算做迟交，扣当月成绩5分）

（二）上交资料分类

1、院级团委各部门：

工作计划、工作总结、会议记录（2份）、考核表；

2、各系团总支：

工作计划、工作总结、工作简报、会议记录（2份）；

3、团总支办公室。

工作计划、工作总结、会议记录（2份）、考核表。

（三）院团委各部门、各系团总支、团总支办公室上交资料“落款”时间不能在当月23日之前。

二、开展活动方面（加分事项：

+8分）

（一）、活动开展前

1、院团委各部门、各系部团总支、团总支办公室在开展活动时，首先需做一份详细的活动方案。

（二）、活动开展时

1、活动负责人要提前半天通知院团委办公室的干事进行参与考核，院团委办公室干事对此次活动的开展做详细的记录（组织效果、纪律、活动开展效果）；

（三）、活动结束后

1、活动开展结束之后，要向院团委办公室上交活动方案、活动总结、开展活动图片；

2、上交的活动方案、活动总结需要加盖本系部的公章，公章不能歪斜；

3、对于只做方案、总结，无图片纪实的系部，属蓄意谎报行为，扣当月成绩5分。

第二篇：

1公文格式公文格式

本文是中华人民共和国国家标准gb/t9704—xx《党政机文格式》的民间达人实践操作篇。

关于公文纸张

标准的a4是指高297mm，宽210mm

页边距

上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm页面高297-上37

版心高225=下35页面宽210-左28

版心宽156=右26

每页的行数和字数

3号字每页22行，每行28字

在页面设置的文档网格标签内将字体设置为3号，每行28字，每页22行。

为什么要设置“对称页边距”，因为正反页打印，左右页边距不一致，为了追求对称美，所以要选择对称页边距。

为什么要设置“奇偶页不同”，因为奇数页页码靠右，偶数页页码靠左。

下面设置页码

officexx的word版本，奇偶页需要分别插入，相反低版本的xx只需要一次操作，两次设置即可。

插入页码后，在页脚内ctrl+a全选，设置4号宋体，在页码后边敲一下回车，页码会正好贴在版心的下方，此时横线与正文最后一行字的高度正好7mm。

奇数页页码靠右对齐，右边敲两下半角空格。

偶数页页码靠左对齐，左边敲两下半角空格。

标准页面设置完毕，标准页码插入完毕，开始往文档里添加内容。

再普及一个关于字体的常识：

windows操作系统，自带一些基本中文字体。

比如宋体、黑体、楷体、仿宋等等。

办公软件启动的时候会加载windows系统字体库内的字体。

这里推荐用得较多的方正小标宋gbk字体。

安装方法是，用度娘搜索方正小标宋gbk，进链接里把文件下载下来，把其中后缀名为.ttf的文件复制，粘贴到c盘windows文件夹下的fonts文件夹内即可。

另外，windows不同版本自带的仿宋字体和楷体会不太一样。

比如你在win7的word里面编辑一个仿宋字体的文档，拷到winxp里，仿宋就变形了。

原因是“仿宋”与“仿宋_gb2312”的区别，推荐全部安装仿宋_gb2312，因为里面有个gb，国标。

楷体也有“楷体”和“楷体_gb2312”的区别。

安装方法同上。

公文版心以内共分为版头、主体、版记三部分

版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

这三个东东并不是所有公文都要有，根据实际需要加注。

有份号时，一定是第一行左顶格。

标密级和保密期限时，有无份号它都是在第二行左顶格。

只有紧急程度时，它是第一行左顶格。

发文机关标志的字体推荐使用小标宋体，大小一般大于或等于二号字，美观大方即可，但有个前提，下级机关最好不要大于上级机关的发文标志字号。

发文机关正好在第四行使用可以满足上边缘至版心上边缘35mm的要求，35mm+上页边距的37mm=离上页边72mm。

发文机关标志这一行的段落高度值，应该是字号的高度磅值+14磅。

发文字号里的六角括号〔〕千万别再敲成或是[]。

很丢脸的说。

版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线，分割线宽度为15.6cm。

因为有个4mm的要求，所以用下划线是不合适的。

可以用插入图像形状中的直线画一条。

公文的主体部分包括：

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

标题用二号小标宋，段落磅值设为二号字高度磅值22+14=36磅。

主送机关，没有要求特殊字体的都是3号仿宋。

千万不要美其名曰“台头”。

正文，需要注意的是公文首页必须显示正文，所以当主送机关比较多时，正文前面的主送机关可以不写了，直接把主送放到版记里。

另外一定要注意。

三级标题的序号数字后面不要再写成顿号了，是全角的点号。

版记包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。

0.35mm约等于1磅，0.25mm约等于0.75磅。

用画表或者插入直线均可，这里以画表为例。

此图署名和日期的排版是加盖印章的布局

装订

外订眼距版面上下边缘各70mm处，那些按上下三分之一的掌握的该醒醒了。

平订的订书钉离左边沿3mm~5mm，很窄的说，大多数人都订得太靠右，很厚。

第三篇：

公文格式附件1

太平人寿保险有限公司公文格式

一、范围

本标准规定了公司公文通用的纸张要求、排版及印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于公司各级机构制发的公文。

其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

二、定义

本标准采用下列定义

（一）字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字宽度的距离。

（二）行line标识公文中纵向距离的长度单位，一行指一个汉字的高度加三号汉字高度的7/8的距离，即行间距为固定值30磅。

三、公文用纸幅面及版面尺寸

-1的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各70mm处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

裁切成品尺寸误差±2mm，四角成90，无毛茬或缺损。

六、公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。

臵于公文首页红色分隔线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称版头；臵于红色分隔线（不含）以下至公文末页首条分隔线（不含）以上的各要素统称主体；臵于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的各要素统称版记。

（一）版头1.公文份号

公文份号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

一般用6位三号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行。

2.秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级和保密期限，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度

如需标识紧急程度，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角；如需同时标识份号、秘密等级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。

-3签发人姓名组成，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用三号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左至右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

（二）主体1.公文标题

一般用二号小标宋体，位于红色分隔线下空二行位臵，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送单位

标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

上行文一般只标一个主送单位；下行文如果主送机关较多，要依据分类依次排列，类与类之间用逗号，一类之内用顿号，最后一个主送单位末用冒号。

如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记，标识方法见“抄送”的标识方法。

3.公文正文

首页必须显示正文。

一般用三号仿宋字体，编排于主送单位

-5居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文时间，使发文单位署名与成文日期居印章中心偏下位臵，印章用红色，印章顶端距正文（或附件）一行之内。

（2）联合行文印章

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名和成文日期，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，

（3）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

7.附注

公文如有附注，用三号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

（三）版记1.分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线与末条分隔线用高度为0.35mm的粗线，中间的分隔线用高度为0.25mm的细线；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

-7双页码表头在切口一边。

八、公文的特定格式

（一）会议纪要格式

公司会议纪要分常规会议纪要和专题会议纪要。

常规会议纪要标识由“xx会议纪要”组成，居中排布。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。

使用红色小标宋体字，字号大小根据版面设臵。

发文机关标识下空2行，用三号仿宋体字，表明单位名称和会议次数，如：

“太平人寿保险有限公司xx分公司（部门）”、“xx年第x次”，公司及部门名称左顶格，会议次数右靠齐顶格。

单位名称和会议次数之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

会议时间、会议地点、会议主题、与会人员、列席人员、主持人、记录人等用黑体三号字标识，全角冒号，其内容用仿宋体三号字注明，回行时与冒号后的首字对齐。

其他要素与公司文件格式一致。

会议纪要不加盖印章。

专题会议纪要标识由“会议纪要”组成，同时在纪要正文中正文标题形式区分，如“关于研究xx问题（工作）的纪要”，其他同常规会议纪要标识方法。

（二）部门工作通知书格式

总公司部门工作通知书标识由“太平人寿保险有限公司xx部工作通知书”组成。

“太平人寿保险有限公司xx部”使用红色小标宋体字标识，字号大小根据版面设臵，一行居中排

公文用纸页边及版心尺寸缩略图

第四篇：

公文格式公文格式（xx最新版）标题（2号小标宋体）

发文对象：

（标题下一行顶格，3号仿宋）

xx（正文3号仿宋体字）

一、xx（黑体）

xx（正文3号仿宋体字）

（一）xx（楷体）

xx（正文3号仿宋体字）

1.xx仿宋

xx（正文3号仿宋体字）

（1）xx仿宋

xx（正文3号仿宋体字）

附件：

1.xx（正文下一行右空两字）

2.xx

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（联系人：

……；联系电话：

……）（如有附注，居左空

二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）

第五篇：

公文格式根据《国家行政机文处理办法》规定

公文应下要求

1、上报的请示性公文应用上报的文头纸；

2、凡上报的请示性公文一律按规定标注签发人。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字签发人后标全角冒号，冒号后用3号揩体字标识签发人姓名；

3、文件标题应用2号小标宋体字；

4、文件正文应用3号仿宋体字

5、公文的附件应在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；

6、成文日期上不用再标识单位，公文的成文日期应右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间；

7、“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空一字；

8、抄送机关应在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号；

9、印发机关位于抄送机关之下，占1行位置，用3号仿宋体字；印发机关左空1字，印发日期右空1字；

10、凡上报厅的文件一式5份。

内容仅供参考