《公文格式1》.docx

1、公文格式 1公文格式 (1)第一篇：公文格式（1）共青团宜宾职业技术学院委员会公文格式公文是公务活动的重要凭证，规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其进行阅读、传递与处理等。为进一步规范我院团委公文格式，提高公文质量，维护公文严肃性，现将公文格式的相关要求通知如下：一、纸张要求统一采用国际标准a4型静电纸。二、封面（一）第一行：院级部门统一使用“宜宾职业技术学院团委”；各个系部统一使用“宜职院（全称）系”。第二行：院级部门统一使用“院办公室月份”；各个系部统一使用“团总支办公室月份”；字号为宋体小初加粗。（二）“工作总结、工作计划、会议记录”采用65磅宋体字加粗，其间空格用四号字体空行

2、；落款用三号宋体字加粗。（三）简报封面标题用初号宋体字加粗；“本期目录”用小初宋体字加粗；目录内容用小二号宋体字加粗；其余用四号宋体字加粗；简报内容用四号宋体字。如有特殊情况例外，可以根据内容自行调整，最终以美观、大方为主。（四）简报封面日期用小写。三、行文格式主要要求（一）标题。用二号宋体字加粗，分一行或多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，行距恰当，标题内容要与封面标题及内容保持一致。（二）正文。用小四号宋体字，文中如有小标题用小四号宋体字加粗；每自然段首行缩进两个字符，回行顶格；数字、年份不能回行。正文的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（

3、1）”，结构层次应十分清楚，每个结构层次都需首行缩进两个字符排列，“一、”层次的标题内容后面不加冒号，所述内容需要回行。1.5倍行距。（四）附件：在正文下空一行（三）行距：统一使用、首行缩进两个字符，用小四号宋体字标注“附件”字样，后标冒号和附件名称。附件如有序号则使用大写数字（如：附件一：），附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样，附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。四、落款（一）从正文最后一行起提两行（两个小四号光标空行），如有附件，则以附件为正文最后一行。（二）落款行最后一个字应与正文最后一行倒数第二个字对齐。（三）日期处于落款行的中间或者落款处于日期对应

4、行的中间。可以根据实际情况处理，以美观、大方为主。（四）落款字体、字号与正文一样用小四号宋体，注意不用加粗。（五）成文日期。用汉字将年月日标全，注意“零”要写成“”，最好采用“插入”工具，插入时间和日期。（六）章印。按照“上不压正文且达到骑年盖月”的标准加盖印章，左右上下偏移不超过15度，章印要求清晰不模糊，不重复补盖印章。（七）因时间紧急等特殊原因未加盖印章，则须主要负责人签字，姓名前要冠以职务。（八）当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一页。五、页码特指方案书的工作简报页码采用“插入”工具进行插入，置于页面底端中间位置，采用“-

5、1-”格式。六、表格公文如需附表，对横排a4型表格，应将页码放在横表的左侧，页码置于表的左下角，表头在订口一边。七、数字的使用公文中的数字，除了成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩词语中作为词数的数字必须使用汉字外，其它应当使用阿拉伯数字。八、装订分别在文件左侧纵边三分之一和三分之二处，距离纸张左侧边缘一厘米处装订，装订要求平整不歪斜，订书钉无损坏、无变形。九、说明公文格式自发文之后即按照以上要求执行，该公文格式主要适用于团委各组织间的书面文件传阅，请团委各部门、团总支积极组织学生干部干事学习、熟悉公文格式的相关内容，以便尽快规范各组织之间文件的传阅和交接工作。

6、附件：一、宜宾职业技术学院团委办公室关于日常资料整理、上交、管理细则的通知二、宜宾职业技术学院团委办公室资料批改规定细则共青团宜宾职业技术学院委员会xx年十月二十日宜宾职业技术学院团委办公室关于日常资料整理、上交、管理细则的通知一、资料上交的注意细则（一）上交时间：当月24-26日（若当月25、26为星期六、星期日，那么当月上交资料的时间就延迟到当月27日，27日下午必须上交，28日算做迟交，扣当月成绩5分）（二）上交资料分类1、院级团委各部门：工作计划、工作总结、会议记录（2份）、考核表；2、各系团总支：工作计划、工作总结、工作简报、会议记录（2份）；3、团总支办公室。工作计划、工作总结、会

7、议记录（2份）、考核表。（三）院团委各部门、各系团总支、团总支办公室上交资料“落款”时间不能在当月23日之前。二、开展活动方面（加分事项：+8分）（一）、活动开展前1、院团委各部门、各系部团总支、团总支办公室在开展活动时，首先需做一份详细的活动方案。（二）、活动开展时1、活动负责人要提前半天通知院团委办公室的干事进行参与考核，院团委办公室干事对此次活动的开展做详细的记录（组织效果、纪律、活动开展效果）；（三）、活动结束后1、活动开展结束之后，要向院团委办公室上交活动方案、活动总结、开展活动图片；2、上交的活动方案、活动总结需要加盖本系部的公章，公章不能歪斜；3、对于只做方案、总结，无图片纪实的

8、系部，属蓄意谎报行为，扣当月成绩5分。第二篇：1公文格式公文格式本文是中华人民共和国国家标准gb/t9704xx党政机文格式的民间达人实践操作篇。关于公文纸张标准的a4是指高297mm，宽210mm页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm页面高297-上37版心高225=下35页面宽210-左28版心宽156=右26每页的行数和字数3号字每页22行，每行28字在页面设置的文档网格标签内将字体设置为3号，每行28字，每页22行。为什么要设置“对称页边距”，因为正反页打印，左右页边距不一致，为了追求对称美，所以要选择对称页边距。为什么要设置“奇偶页不同”，因为奇数页页码靠右，偶

9、数页页码靠左。下面设置页码officexx的word版本，奇偶页需要分别插入，相反低版本的xx只需要一次操作，两次设置即可。插入页码后，在页脚内ctrl+a全选，设置4号宋体，在页码后边敲一下回车，页码会正好贴在版心的下方，此时横线与正文最后一行字的高度正好7mm。奇数页页码靠右对齐，右边敲两下半角空格。偶数页页码靠左对齐，左边敲两下半角空格。标准页面设置完毕，标准页码插入完毕，开始往文档里添加内容。再普及一个关于字体的常识：windows操作系统，自带一些基本中文字体。比如宋体、黑体、楷体、仿宋等等。办公软件启动的时候会加载windows系统字体库内的字体。这里推荐用得较多的方正小标宋gbk

10、字体。安装方法是，用度娘搜索方正小标宋gbk，进链接里把文件下载下来，把其中后缀名为.ttf的文件复制，粘贴到c盘windows文件夹下的fonts文件夹内即可。另外，windows不同版本自带的仿宋字体和楷体会不太一样。比如你在win7的word里面编辑一个仿宋字体的文档，拷到winxp里，仿宋就变形了。原因是“仿宋”与“仿宋_gb2312”的区别，推荐全部安装仿宋_gb2312，因为里面有个gb，国标。楷体也有“楷体”和“楷体_gb2312”的区别。安装方法同上。公文版心以内共分为版头、主体、版记三部分版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成

11、。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。这三个东东并不是所有公文都要有，根据实际需要加注。有份号时，一定是第一行左顶格。标密级和保密期限时，有无份号它都是在第二行左顶格。只有紧急程度时，它是第一行左顶格。发文机关标志的字体推荐使用小标宋体，大小一般大于或等于二号字，美观大方即可，但有个前提，下级机关最好不要大于上级机关的发文标志字号。发文机关正好在第四行使用可以满足上边缘至版心上边缘35mm的要求，35mm+上页边距的37mm=离上页边72mm。发文机关标志这一行的段落高度值，应该是字号的高度磅值+14磅。发文字号里的六角括号千万

12、别再敲成或是。很丢脸的说。版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线，分割线宽度为15.6cm。因为有个4mm的要求，所以用下划线是不合适的。可以用插入图像形状中的直线画一条。公文的主体部分包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。标题用二号小标宋，段落磅值设为二号字高度磅值22+14=36磅。主送机关，没有要求特殊字体的都是3号仿宋。千万不要美其名曰“台头”。正文，需要注意的是公文首页必须显示正文，所以当主送机关比较多时，正文前面的主送机关可以不写了，直接把主送放到版记里。另外一定要注意。三级标题的序号数字后面不要再写成顿号了，是

13、全角的点号。版记包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。0.35mm约等于1磅，0.25mm约等于0.75磅。用画表或者插入直线均可，这里以画表为例。此图署名和日期的排版是加盖印章的布局装订外订眼距版面上下边缘各70mm处，那些按上下三分之一的掌握的该醒醒了。平订的订书钉离左边沿3mm5mm，很窄的说，大多数人都订得太靠右，很厚。第三篇：公文格式附件1太平人寿保险有限公司公文格式一、范围本标准规定了公司公文通用的纸张要求、排版及印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于公司各级机构制发的公文。其他机关可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。二、定

14、义本标准采用下列定义（一）字word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字宽度的距离。（二）行line标识公文中纵向距离的长度单位，一行指一个汉字的高度加三号汉字高度的7/8的距离，即行间距为固定值30磅。三、公文用纸幅面及版面尺寸-1的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各70mm处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差2mm，四角成90，无毛茬或缺损。六、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。臵于公文首页红色分隔线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称版头；臵于

15、红色分隔线（不含）以下至公文末页首条分隔线（不含）以上的各要素统称主体；臵于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的各要素统称版记。（一）版头1.公文份号公文份号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用6位三号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行。2.秘密等级和保密期限如需标识秘密等级和保密期限，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。3.紧急程度如需标识紧急程度，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角；如需同时标识份号、秘密等级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。-3签发人姓名组成，平行排列于发文字号右侧。发文

16、字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用三号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左至右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。（二）主体1.公文标题一般用二号小标宋体，位于红色分隔线下空二行位臵，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.主送单位标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。上行文一般只标一个主送单位；下行文如果主送机关较多，要依据分类依次排列，类与类之间

17、用逗号，一类之内用顿号，最后一个主送单位末用冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记，标识方法见“抄送”的标识方法。3.公文正文首页必须显示正文。一般用三号仿宋字体，编排于主送单位-5居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文时间，使发文单位署名与成文日期居印章中心偏下位臵，印章用红色，印章顶端距正文（或附件）一行之内。（2）联合行文印章联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名和成文日期，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，

18、（3）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。7.附注公文如有附注，用三号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。（三）版记1.分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线与末条分隔线用高度为0.35mm的粗线，中间的分隔线用高度为0.25mm的细线；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。-7双页码表头在切口一边。八、公文的特定格式（一）会议纪要格式公司会议纪要分常规会议纪要和专题会议纪要。常规会议纪要标识由“xx会议纪要”组成，居中排

19、布。发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。使用红色小标宋体字，字号大小根据版面设臵。发文机关标识下空2行，用三号仿宋体字，表明单位名称和会议次数，如：“太平人寿保险有限公司xx分公司（部门）”、“xx年第x次”，公司及部门名称左顶格，会议次数右靠齐顶格。单位名称和会议次数之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。会议时间、会议地点、会议主题、与会人员、列席人员、主持人、记录人等用黑体三号字标识，全角冒号，其内容用仿宋体三号字注明，回行时与冒号后的首字对齐。其他要素与公司文件格式一致。会议纪要不加盖印章。专题会议纪要标识由“会议纪要”组成，同时在纪要正文中正文标题形式区分，如“关于研究xx问题

20、（工作）的纪要”，其他同常规会议纪要标识方法。（二）部门工作通知书格式总公司部门工作通知书标识由“太平人寿保险有限公司xx部工作通知书”组成。“太平人寿保险有限公司xx部”使用红色小标宋体字标识，字号大小根据版面设臵，一行居中排公文用纸页边及版心尺寸缩略图第四篇：公文格式公文格式（xx最新版）标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）xx（正文3号仿宋体字）一、xx（黑体）xx（正文3号仿宋体字）（一）xx（楷体）xx（正文3号仿宋体字）1.xx仿宋xx（正文3号仿宋体字）（1）xx仿宋xx（正文3号仿宋体字）附件：1.xx（正文下一行右空两字）2.xx单位名称（附件下两行居成

21、文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：；联系电话：）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）第五篇：公文格式根据国家行政机文处理办法规定公文应下要求1、上报的请示性公文应用上报的文头纸；2、凡上报的请示性公文一律按规定标注签发人。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字签发人后标全角冒号，冒号后用3号揩体字标识签发人姓名；3、文件标题应用2号小标宋体字；4、文件正文应用3号仿宋体字5、公文的附件应在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；6、成文日期上不用再标识单位，公文的成文日期应右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间；7、“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空一字；8、抄送机关应在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号；9、印发机关位于抄送机关之下，占1行位置，用3号仿宋体字；印发机关左空1字，印发日期右空1字；10、凡上报厅的文件一式5份。 内容仅供参考