私企管理制度.docx

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私企管理制度

公司的规章制度

一、各科室及人员职责

二、工资制定办法

三、考勤报送、工资发放

四、辞职、退休

五、奖罚办法

六、关于外出培训学习费用

一、各部门、人员岗位职责

综合办公室

（一）样品管理员

1、负责样品的管理工作

2、负责接收样品----记录样品状态----做好样品标识以及存放；委托书登记、编号及填写任务书

3、负责将样品及任务书传递给检验员

4、当天接收的样品必须当天传递到检验员处，不得延误时间，并保证委托书内容完整

5、如有复检的材料要及时与工地联系，在一天之内恢复联系结果

（二）资料管理人员

1、负责各种档案资料的归档工作（复印、盖章、留底存档）；并随时整理留底资料

2、负责发放报告、登记

3、负责各种技术资料的借阅（每份资料借阅时间不得超过一周，可以续借）

（三）办公室主任

1、负责管理办公室内务

2、负责每天全单位人员考勤（包括请假、加班）

3、负责办公用品的购买及使用登记

（四）司机

1、接到公司指派取样时一定要及时不得拖延时间

2、到工地有什么事情及时与公司联系

3、所取的试样一定要与委托单核对清楚

4、取样回公司后于检测人员一起卸车

技术质量部

（一）质量负责人

1、负责本单位的质量管理，计量认证管理工作

2、负责管理编写与计量认证相关的各种资料（负责仪器设备的建档和档案管理工作；编制仪器设备的周检计划；组织仪器检定或校准工作，进行仪器期间核查并对其有关纠正、预防措施的实施情况进行监督等）

3、负责质量管理体系文件现行有效，并对质量管理体系中出现的问题进行修改；编制管审内审计划并实施管审内审计划

4、负责企业文化的学习、贯穿、宣传（比如板报）工作及各科室的计算机维护保养

5、收集搜索新信息、新规范标准，了解各项检测技术标准和质量控制标准及相关文件数据指标并严格实施

6、负责管理、协调市场部工作

（二）技术负责人

1、负责解决检验部日常检测技术问题及技术运作情况

2、负责组织检测人员的技术培训学习并进行考核（包括新标准的学习及执行情况）

3、负责新项目的研发及能力验证

4、负责批准试验室间比对和能力验证，对其结果的有效性组织评价

5、在最高管理者领导下，承办系统性的技术管理工作，负责对检测方法的审核及确认

检测部

（一）检测部部长

1、负责检测部的日常工作（人员安排、操作室温湿度、机器运转记录），组织实施按期完成年度计划和日常检测任务，分析检测数据及检测结果，及时提出建议，通过分析检测数据推断检测误差

2、公司的人员年轻化，工作严谨标准性强，负责每周进行一次培训学习，月初安排工作请各自准备时间

3、负责审核、批改原始记录和检验报告工作，主持专题检验工作，编制专题检测方案组织实施操作、总结

4、对检测人员工作进行监督，是否按标准规范要求进行检测，防止出现意外，确保数据的真实性、准确性

5、在技术负责人的领导下承办系统性的检测管理工作

（二）检测人员（室内、外检测）

1、严格执行《质量管理手册》中的有关规定，严格执行现行国家行业及有关标准规范，按照各类操作规程检验

2、在委托单、任务书完整，试件与委托单、任务书一致，不影响试验、发报告的情况下接受

3、检测人员要随时整理试件和委托书，按技术要求、龄期认真做好检测，做好检验的原始记录和数据处理并编制检验报告，并保证检验报告的质量

4、需要复检的及时通知综合部，和工地取得联系，应在一天内得到反馈信息或将委托单返回综合部，催促工地人员及时配合提供信息和试件以便完成工作，复检合格后按龄期完成报告

5、负责仪器设备的维护保养和检验室的清洁卫生工作，做到“活完底清”；并做好仪器运转记录及维护保养记录、温湿度记录；办公室内卫生按照值日表执行（前一天下午下班后打扫）

6、在操作过程随时观察仪器设备状态，发现仪器设备、工具出现不正常现象时，应停止操作立即反馈到部长处，经确认进行维修或更换，并做记录

7、按要求实施仪器设备期间核查和比对检验等技术工作，严禁商业贿赂等不公正行为，遵守保密工作

8、外出检测前、后都要检查和验证仪器设备是否处正常状态并做记录

9、检测人员改报告要严谨，一定要收回发出的报告及报告所有留底内容

10、检测人员要随时整理报告电子版信息、每季度检查一次电子版信息存档情况

11、应各负其责、团结合作、做好检测工作

市场经营部

（一）市场经营部

1、制定每年的年度计划并组织实施按期完成的年度承揽业务情况，做好奖惩工作

2、负责经营活动及从事项目的全面管理工作

3、做好各项检测项目的回款工作

4、严格按照检测部对应的职务职责条例、按规范进行外检工作，保证工作顺利、报告及时

二、工资制定办法

第一、工资组成部分

公司实设综合管理部、质量技术部、试验检测部、市场开发部、工程管理部。

公司员工的工资待遇由（职务岗位工资、职称工资、学历工资、工龄工资、工资、能力工资、津贴、电话费）组成。

1、职务岗位工资：

（a）总经理元

（b）付总经理、总工程师元

（c）质量负责人、技术负责人元

（d）部长元；副部长

（e）试验员分三级，一级元、二级元、三级元

2、学历工资：

（a）研究生元

（b）大学本科元

（c）大学专科元

（d）高中、中专元

3、职称工资：

（a）高级工程师元

（b）工程师元

（c）助理工程师元

（d）其它注册工程师证件经公司认定后另行发放

4、工龄工资：

元/年

5、能力工资：

公司岗位每月进行考评，打分进行综合素质的考评（业务水平、工作情况）

6、电话费根据工作情况确定

7、实习工资

应（往）届中专毕业生见习期月工资为元；应（往）届大专毕业生见习期月工资为元；然后进行实习，实习期各加100元；有经验者可不用见习，直接实习（优秀者可直接按公司规定（岗位工资、学历工资、职称工资、工龄工资、能力绩效工资、各类补助组成））；见习期、实习期各三个月，可根据公司各方面的考核时间可长可短。

由公司相关部门提出意见公司决定是否录用，录用后转正执行公司工资制度。

其它费用按公司现行规定执行，员工实习期满经公司考评通过后，签定正式合同，按正式员工待遇发放。

外聘人员由公司领导制定标准。

本着按劳分配、统筹兼顾、公平、合理的原则，各尽所能、各显其才、发挥个人潜能，调动员工的工作热情、拓宽个人发展空间。

第二、劳动考核办法

1、在岗人员出勤时间

夏季：

周一至周六上午8：

00至12：

00；下午14：

30至18：

30；

冬季：

周一至周六上午8：

00至12：

00；下午14：

00至18：

00；

星期日休息（特殊工种人员除外），公司外出工作人员作息时间，根据情况由相关负责人制定。

2、员工请假、加班制度

（1）无特殊原因不允许请假，如有特殊情况需要请假，要先填写请假条（一天内由部门领导批准，三天内由部门、主管领导批准，三天以上由公司领导批准）。

所有假条要注明请假原因、时间等内容领导签字批准后交给公司考勤人员；如有特殊情况来不及填写请假条的，必须事前通过电话经领导批准方可，否则按旷工处理（按三倍缺勤计算）；无故不写假条者按假期双倍缺勤计算；假期满后到公司考勤处销假（补假条）；如需延长假期必须向原批准领导请示批准，假期满后补办手续。

（2）在工作时间外需要加班，必须由部门负责人提出（加班原因、加班人员、加班预计时间）向主管领导汇报批准，每次加班以4小时为一个计算单位。

项目部工作人员要求全勤，不计任何加班。

（3）聘用人员公司休息日上班，累计加班以天计算（外出作业不考虑加班）。

第三、日常工作考核办法

（1）业务学习考核

根据日常检验项目（内检、外检）进行学习考核，考核连续优秀者进行奖励。

（2）工作完成情况考核

根据日常检验项目（内检、外检）做好各项检测工作，严格按照根据规范规定进行试验，按照龄期规定发报告，如发现有不合格项目及时向部负责人报告；通知工程负责人，做好详细登记及记录。

（3）工作中人气指数考核

在日常工作中要互帮互助，相互关心，相互尊重，团结同事。

三、考勤报送、工资发放

第一、考勤报送

公司外出工作人员或成立临时项目的，由公司负责人安排考核；公司领导安排的工作，由公司考核；其余人员由公司综合办公室考核。

所有考勤在下个月5号前报公司各个人签字，经公司相关领导签字后，在每个月10号前报到公司财务并发工资。

第二、报酬发放办法

1、公司在岗人员工资标准按照公司规定发放

2、公司人员外出工作工资标准

公司人员临时出差按公司相关规定执行，成立项目作业工作，外出工作在太原市区的按出勤每日补助20元，在外地工作人员按出勤每日补助40元；实习期人员按标准的60%享受补助（能够独立工作的按100%发放）；外聘人员按聘用合同发放，公司人员临时出差适实际情况、公司规定给予报销。

临时聘用人员按聘用合同发放。

3、工资计算办法

每月计算基数为30天，一实际出勤天数加正常休息为权数计算，超出正常出勤天数按加班计算。

出勤天数不足每月按实际分配休息日计算权数。

每月迟到早退累计三次从当月工资中扣除30元，每增加一次扣20元，按月检查。

星期天值班30元/天。

4、在岗人员各类假期报酬发放标准

员工事假病假不发工资（除工伤外），假期超过10天/月的属公司承担的各类保险自交；产假在三个月内的发工资的50%；婚嫁在15天内的发工资的80%；工伤医疗期间发生活费，待责任分清后，办理补扣发工资；在职员工学习期间属公司委派的工资照发。

属自学的酌情发放。

四、辞职、退休

1、决定辞职人员应提前一个月写申请或报告，经领导研究决定后办理手续。

2、辞职人员必须在离开单位之前与代替岗位人员进行工作交接。

3、如发现有问题根据相关制度进行扣、发工资。

五、奖罚办法

综合办公室

1、检查组成员为各部门负责人组成，不定时进行检查

2、样品管理员要如实收样、标识、认真编号、填写任务单发现有错或影响实验和发报告扣10分~20分/次

3、委托任务单发放（在接收委托单一天内）不及时根据情况轻重扣10分~20分/次

4、复印、留底报告丢失或留底存档不及时者扣10分/次（以工程单位取报告发现次数、公司抽查次数为准）

5、每个季度检查一次各资料存档情况，如发现问题根据情况轻重扣10~50分/次

6、客户对接待态度、服务不满扣10分/次，情节严重者重罚

7、保证委托单内容完整及时与工程单位联系，有缺项就发任务单扣5分/次

8、司机取样要及时，如因为个人原因延误了取样时间扣10分/次

9、司机每次取样回来以后部配合检测部的人员一起卸车；而且对试样不交代清楚、压条扣10分/次

10、司机每次取样委托单与实际试样不符发现一次扣10分/次

11、司机要及时反馈工地上反映的情况负责信息传递延误了适情况轻重罚款20~50分/次

12、根据工作完成情况每半年应从完成任务的5%奖励

13、新标准、新发现、新信息、小发明适情况奖励20~100分/次

14、非综合部人员不得随意进入办公区内，违者扣50~200分/次

检测部

1、检查组成员为各部门负责人组成，不定时进行检查

2、没有按标准规范进行检测者扣20分/次

3、没有及时按照标准规范龄期发放报告者扣20分/份（除特殊情况外）

4、被审核、批准人查出报告、记录有误，记录填写不完整、涂改、有误者扣10分/份

5、仪器保养、环境卫生不符合要求等扣10分/次（情行严重者罚款10~50分/次）

6、每月对标准规范进行学习考核不合格者扣50分/次，对第一名奖励100分/次

7、新标准、新发现、新信息、小发明适情况奖励20~100分/次

8、对发出报告有错误的逐级扣30、20、10分/次

9、每个季度检查出没有按规定存放整理电子版报告信息的扣50分/次

市场经营部（根据每年的情况制定）

1、检查组成员为各部门负责人组成，不定时进行检查

2、每年要制定年度承揽任务计划（由部门上报领导决定批准）

3、超出任务计划量按10%提成

4、计划任务量内按5%提成，业务经费及车辆、人员等各方面费用由提成资金支付（遇特殊情况特殊处理）

5、按未完成任务量的2%从工资中扣除

6、其他人员承揽任务量按5%提成（回款后直接提取）

7、外检、报告情况奖惩办法参照检测部

注：

各部门负责人都可以下处罚单，相互监督；上交主管部门领导审批。

1、计分奖惩每分为1元

2、情节严重者由领导会议决定处理

3、每月全勤者（没有迟到早退现象）奖50元

4、特殊贡献奖由公司领导评定奖励100~10000元

5、每年年底根据公司经营成果，从本年净利润中提3%，作为员工奖励基金，按岗位用员工综合表现进行奖励

6、对弄虚作假的考核负责人给予全部虚假部分2倍处罚

7、决定辞职人员应提前一个月写申请或报告，经领导研究决定后办理手续

六、关于外出培训学习费用

为了提高员工的业务素质水平，我公司将派部分员工外出进修学习，规定如下：

1、在我公司的正式员工，属公司委派培训学习的，考试成绩合格者费用由公司支付（证件有公司保管），成绩不合格者费用自理。

2、在外地学习按公司规定执行。

3、员工辞职时：

在本公司工作五年者不扣钱不给证；在公司工作八年者不扣钱还可以把证带走

4、外出学习的员工不宜外出游玩，如有此情况者费用自付而且超出学习时间按旷工处理

5、