关于表彰大会的会议方案范文.docx
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关于表彰大会的会议方案范文
关于表彰大会的会议方案范文
导语：
会议方案关系到会议能不能正确地进行。
下面是收集的关于表彰大会的会议方案范文，欢迎阅读。
一、会议主要目的和任务
以党的十七大精神为指导，全面总结年度工作，明确明年工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。
动员开发区全体干部职工，开拓创新，负重奋进，为推进……又好又快发展，实现“……的宏伟目标而努力奋斗。
二、会议时间地点
会议定于年月日（星期日）下午2：
30在。
。
。
会议室举行，会期半天。
三、与会人员
全体干部职工。
四、会议主持人
五、会议主要议程
1、主任作工作报告;
2、表彰先进集体和个人;
3、市长作重要讲话;
4、小结。
六、会务工作安排
1、会议通知：
已于xx年1月24日前发文通知;
2、会议材料准备：
（1）领导工作报告;
（2）市领导讲话稿;
（3）先进部（室）、管理处、先进个人___和表彰通报材料;
（4）会议主持词;
（5）主席台及会场座位安排（见附件二）;
（6）相关部门邀请人___;
（7）会议材料装袋。
3、会场布置：
（1）确定横幅标题、挂置位置：
标题：
（2）主席台设置：
①领导席卡;
②台布干净、无破损。
座椅牢靠，椅面（套）整洁、无破损;③主席台上鲜花、前后摆放花草外形清洁，无灰尘，无枯枝;④主席台座次（见附件二）;
⑤其他准备事项：
话筒、音响、伴音碟、茶水、纸巾、湿巾、荣誉证书、奖品放置、礼仪小姐。
4、颁奖安排：
（1）荣誉证书、奖品数量及打印准备;
（2）先进奖金标准、份数;
（3）确定颁奖领导
（4）颁奖先后次序
先进集体、先进个人、委先进个人
（5）颁奖程序：
第一项：
主持人宣布：
“请_____领导同志为今天的先进集体和个人颁奖，____（部室）请上台领奖”;（伴音声起，同时礼仪小姐引导领奖者上台）
第二项：
由相关领导负责依次向受奖者递相关奖牌及荣誉证书（摄影）;
第三项：
礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台左侧（代表席右侧）上台领奖;（领奖后，转身面向观众作稍许停留。
摄影。
）
第四项：
礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台右侧（代表席左侧）下来回原座次就座。
（音乐声止）
（主持人：
“接下来，请先进个人上台领奖”，其它同上;先进个人同市级先进个人）
5、就餐安排：
（1）席位数量：
按照人数确定桌数，会前初定，会中实数到会人数，然后按10人一桌（备1—2桌）;
（2）市长、秘书、市级邀请单位一把手坐领导席，安排在餐厅中心位置，先进代表席安排领导席旁边;
（3）标准：
元/桌（含酒水）;
（4）就餐指引：
礼仪小姐指引会议领导往晏会地点落坐席位。
6、会场服务和安全：
（1）根据市及定海相关部门邀请人___，作好到场确认;
（2）放置会议及就餐交通指引牌;
（3）准备好与会领导休息室;
（4）会场安全及其它工作。
7、其它事项：
（1）会议前现场察看检查落实;
（2）会议材料装袋;
（3）照相、摄像、录音器材准备;
（4）新闻宣传准备（根据实际情况，确定是否邀请记者等）;
（5）交通由车队统一安排。
一、主办单位：
二、目的及意义：
“五四”青年节将至，为纪念团员青年自己的节日，激励团员青年的光荣感和责任感，表扬一直以来支持学校工作和为学校工作做出贡献的优秀青年和集体，特此召开本次表彰大会。
三、时间及地点：
时间：
20XX年5月4日（暂定）
地点：
多功能报告厅。
三、评选对象：
①先进集体：
1.红旗团支部;2.先进团支部;3.先进学生社团。
②先进个人：
1.优秀团支部书记;2.优秀团干部;3.优秀团员;
4.优秀青年志愿者;5.青年积极分子。
四、具体工作安排
①下发及统计审核安排：
1、4月7日召开会议，宣布本次活动的具体事项，下发表彰工作通知。
各院系分团委配合开始认真申报及统计表彰人员材料。
2、4月24日下午前各分团委必须将表彰___、登记表、事迹材料按要求报学工处校团委进行登记汇总。
3、4月25日校团委将本着公开、公平和公正的原则对上报___进行再次审核。
4、5月4日召开“五四”表彰大会。
②活动安排：
活动前期工作：
1、活动前，分团委负责把这次活动通知各班负责人，邀请人员佩戴团徽按时到场。
2、宣传部负责海报宣传。
发动广播站加以配合宣传五四表彰要求及安排。
3、安排人员打印文件及表格，协助进行填写和装订工作。
4、对大会场地进行打扫、布置，同时搬运并调节音频设备。
会场布置要求做到：
庄重、整洁、富有时代特色。
5、完成对礼仪人员的培训及各院系场地的划分。
大会召开当天工作：
1、所有负责的工作人员提前一小时到场查看会场情况，表彰人员务必提前15分钟到。
2、秘书处对到会人员进行考勤登记。
3、组织人员进行会场秩序的维护。
4、针对突发问题及时找出解决办法使得大会顺利进行。
5、新闻宣传中心对此次大会进行采集并报道。
活动后期工作：
1、调研部对此次活动进行会后总结。
2、对相关文件进行汇总，以便归档。
3、组织人员进行会场检查、搬运及打扫工作。
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