OFFICE要点掌握.docx
《OFFICE要点掌握.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《OFFICE要点掌握.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
OFFICE要点掌握
目录
计算机基础知识2
（一）概述2
（二）信息的表示与存储2
（三）计算机硬件系统2
（四）计算机软件系统3
（五）多媒体技术介绍3
（六）计算机病毒及其防治4
（七）Internet基础及应用4
WORD5
一、考点掌握5
1.实用快捷键5
2.字体5
3.插入6
4.页面布局6
5.引用6
6.邮件6
7.审阅6
8.视图6
二、技巧拓展6
EXCEL7
一、实用快捷键7
二、考题操作所遇问题7
三、函数部分7
1.求和函数7
2.条件求和函数8
3.多条件求和函数8
4.绝对值函数8
5.向下取整函数8
6.四舍五入函数8
7.取整函数8
8.垂直查询函数8
9.逻辑判断函数8
10.当前日期和时间函数8
11.函数YAER8
12.当前日期函数8
13.平均值函数8
14.条件平均值函数8
15.多条件平均值函数8
16.计数函数8
17.计数函数8
18.条件计数函数9
19.多条件计数函数9
20.最大值函数9
21.最小值函数9
22.排位函数9
23.文本合并函数9
24.截取字符串函数9
25.左侧截取字符串函数9
26.右侧截取字符串函数9
27.删除空格函数9
28.字符个数函数9
四、补充：
9
计算机基础知识
（一）概述
1.计算机的发展：
ENIAC时间，地点，冯诺依曼原理：
提出的两个概念：
a）二进制
b）程序存储概念
c）计算机组成的五大组成概念：
（输入，存储，运算，控制，输出）；
2.计算机的发展阶段（按照所用的物理器件不同来分），每个阶段的电子器件；
3.计算机辅助应用：
CAD设计,CAI教育,CAT技术,CAM制造；
（二）信息的表示与存储
1.计算机数据单位：
计算机存储数据的最小单位是字节。
a）KB,MB,GB,TB；进行单位之间的换算1KB=1024B;1MB=1024KB;1GB=1024MB;1TB=1024G
b）二进制：
位（0，1）；一个字节（8位二进制）；一个汉字由两个字节组成；
c）数制之间的转换：
R代表任意进制（O,B,D,H）
（1）R进制→十进制（按权展开，低位0到高位n法）
（2）十进制→R进制（除R取余法）
（3）二进制→十六进制（四位为一组，找到二进制相对应的十六进制数码）对照课本P8
（4）二进制→八进制（三位为一组，找到二进制对应的八进制对应的数码）P8
d）删除二进制尾数位数之后与原数值的大小比较；
e）存储**X**点阵需要几个字节个数（一个字节8位二进制）例如：
16×16点阵可以存储几个字节：
16×16÷8
f）字长（CPU一次能处理二进制的位数）
2.字符编码：
a）西文字符编码ASCII码（7位码，
，编码值大小：
小写字母>大写字母>数字>空格；最高位为0）
b）GB码（国际码）区位码（优点：
一字一码，无重码）
c）区位码D（区号和位号组成）↔国标码H↔内码之间H计算：
（1）区位码↔国标码（先转再加20H）（先加再转加32D）
（2）国标码↔内码（+8080H）
（三）计算机硬件系统
1.运算器（ALU）运算速度单位MIPS；功能：
a）算术运算：
+-×÷
b）逻辑运算：
与（&）或（||）非（！
）
2.CPU：
核心部件；性能指标：
字长，主频，时钟频率单位GHZ,运算速度；CPU—内存—硬盘；（内存解决CPU与硬盘之间读取速度不一致）
3.控制器：
协调计算机各部分一致工作
计算机指令：
操作码和地址码
4.存储器：
只读存储器ROM：
只能读
随机存储器RAM：
（静态SRAM；动态DRAM）可读/可写，断电易失性
磁盘结构：
磁道；扇区；操作系统对磁盘进行读/写操作的单位是扇区；存储的最小单位是字节
5.输入设备：
键盘、鼠标、扫描仪、光电输入机、磁带机、磁盘机、光盘机
6.输出设备：
显示器、打印机、激光印字机、绘图仪及磁带、光盘机（I/O输入/输出）
7.计算机系统包括：
硬件系统、软件系统
计算机的组成：
运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备
微信计算机的主机包括：
CPU、存储器
8.计算机网络传输数据的单位比特率bps（二进制位/秒）bps，kbps，Mbps，Gbps，Tbps
（四）计算机软件系统
1.操作系统的功能（最基本、最核心的软件）：
管理计算机系统的软硬件资源统一控制和管理，以充分发挥计算机济源的效率，并提供良好的运行环境，为用户使用计算机提供方便
a）五大功能：
处理器（CPU）管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理
b）种类：
2.Linux、Unix（多用户、多任务操作系统，支持多种处理器架构，属于分时操作系统）
3.WindowsXp（单用户多任务操作系统）
4.MSDOS（磁盘操作系统）
5.计算机软件概念：
计算机程序、数据与相应文档的总称，包括系统软件和应用软件两部分
a）程序
b）编译程序：
编译程序完成高级语言程序到低级语言程序的等价翻译
c）程序设计语言：
6.
机器语言：
计算机恩能够直接识别、执行
7.汇编语言：
相对于机器语言程序具有良好的可移植性；但可读性最差
8.高级语言（源程序）：
具有良好的可读性和可移植性（C、C++、VisualBasic语言）；执行过程：
编译和链接装配
a）进程与线程
b）指令：
是由一串二进制数0、1组成的
9.软件系统及其组成
c）系统软件:
操作系统、数据库管理系统、语言处理系统、系统性能检测、实用工具软件等（Oracle、系统诊断程序）
d）应用软件:
MicrosoftOffice（Word,Excel,PPT,ONENOTE）,金山词霸，用友财务软件
（五）多媒体技术介绍
1.多媒体的特征：
交互性、集成性、多样性、实时性
2.媒体的数字化：
3.声音：
数据量（字节/秒）=（采样频率（Hz）× 采样位数（bit） × 声道数 × 时间）/8
4.音频格式：
WMA、MP3
5.图像：
照片的像素是分辨率的乘积
6.图片格式：
bmp，jpg，gif等。
7.多媒体数据压缩：
无损压缩、有损压缩
（六）计算机病毒及其防治
1.计算机安全：
计算机信息系统资源和信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害
2.计算机安全设置：
清除上网记录及清除自动完成记录、注册表清除地址栏记录、清除搜索记录和清除共享漏洞、禁用不必要的端口和协议、及禁用不必要的服务。
3.计算机病毒的特征和分类
a）定义：
是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
---------计算机病毒是一种通过自我复制进行传染的，破坏计算机程序和数据的小程序
b）计算机病毒：
寄生性、破坏性、传染性、潜伏性、隐蔽性
c）途径：
网络传播（不明邮件、错误文件），U盘等存储设备
4.计算机病毒的预防：
杀毒软件的定期更新和查杀；不要打开来历不明的邮件和文件
5.计算机病毒的分类
6.计算机感染病毒的常见症状
7.计算机病毒的清楚
（七）Internet基础及应用
1.计算机网络优点：
资源共享和快速传输信息
2.计算机网络是：
通过通信线路和通信设备，把地理上分散的具有独立功能的多个计算机系统相互连接，按照网络协议进行数据通信，通过功能完善的网络软件实现资源共享的计算机系统的集合。
计算机网络是计算机技术与通信技术相结合的产物。
3.计算机网络的分类：
综合业务数字网（IntegratedServicesDigitalNetwork，ISDN）
4.IP地址：
32位的四个八位二进制地址，每个字节范围0～255
5.域名：
com（企业）、.net（网络运行服务机构）、.gov（政府机构）、.org（非赢利性组织）、.edu（教育）
6.HTTP:
超文本传输协议（文件传输协议）
7.TCP/IP：
通信协议，为了实现分布在世界各地的各类网络的互联
8.ADSL:
非对称数字用户环路,是一种新的数据传输方式
9.ISP:
互联网服务提供商
10.LAN:
局域网
11.WAN:
广域网
12.调制解调器（Modem）：
是计算机与电话线之间进行信号转换的装置，将数字信号与模拟信号互相转换
13.正确的邮箱写法
14.防火墙：
内部网络和外部的Internet之间插入一个中介系统，竖起一道安全屏障，这道屏障的作用是阻断来自外部通过网络对内部网络的威胁和入侵,提供扼守本网络的安全和审计的关卡，这种中介系统也叫做防火墙或防火墙系统。
15.网络拓扑结构：
局域网的拓扑结构主要有总线型（以太网）、星型、环型以及混合型拓扑结构
16.计算机的系统总线：
是计算机各部件间传递信息的公共通道，包括数据总线、控制总线和地址总线。
WORD
一、考点掌握
1.实用快捷键
1.Ctrl+鼠标左键随机选择文本
2.Alt+鼠标左键垂直文本选择
3.Ctrl+Z撤销
4.Ctrl+X剪切
5.Ctrl+C复制
6.Ctrl+V粘贴
7.Ctrl+N新建文档
8.Ctrl+S快速保存在原路径下
9.Home行头
10.End行末
11.F12另存为
12.Ctrl+Home跳至文档开头
13.Ctrl+End跳至文档末尾
14.Ctrl+Shift+Home光标位置向上全选
15.Ctrl+Shift+End光标位置向下全选
16.Shift+方向键选字
17.Ctrl+Shift+方向键选段，选词
2.字体
a）选择和字号的设置；
b）颜色；字符边框；字符底纹
c）标题的选择，位置；段落
d）间距，缩进量，对齐方式
e）边框；底纹
3.插入
a）插入背景：
页面布局页面背景页面颜色填充效果
b）新建文档，然后插入考试文档，插入文本对象
c）分页
d）表格的插入，图表的插入
e）图片的插入和样式更改
f）Smartart的样式选择
g）页眉、页脚、页码
h）对象的插入：
在现有文档中插入其他文档内容
4.页面布局
a）主题的选择
b）页面设置：
页边距、纸张方向、纸张大小的设置；分栏设置，大小，分栏线
c）稿纸格式设置
d）水印，页面颜色，页面边框
5.引用
a）目录：
各级标题的规范设置
b）脚注和题注，索引
6.邮件
a）信封的格式选择
b）邮件合并，邮件合并向导
7.审阅
a）字数统计
b）拼写和语法
c）批注
d）修订
8.视图
宏
二、技巧拓展
1.遇到不会打的字怎么办：
可以先打个“u”然后打各个部首的读音（蕈）
2.快速定位到上次编辑位置Shift+F5
3.快速插入当前日期或时间Alt+Shift+D=插入系统日期Alt+Shift+D=插入系统当前时间
4.快速改变文本字号Ctrl+Shift+<>减小或增大
5.分页符Ctrl+Enter
EXCEL
一、实用快捷键
1.Ctrl+鼠标左键随机选择单元格
2.Ctrl+Z撤销
3.Ctrl+X剪切
4.Ctrl+C复制
5.Ctrl+V粘贴
6.Ctrl+N新建工作簿
7.Ctrl+S快速保存在原路径下
8.Ctrl+A全选或使用函数时弹出函数对话框
9.Ctrl+1设置单元格格式
10.Ctrl+F3定义名称
11.Shift+F3打开函数选择对话框
12.Ctrl+Shift+F3批量定义名称，选择首行定义
13.F2选中公式，编辑公式
14.F4单元格引用的切换（$）
15.F9删除单元格内公式，但是保留单元格的内容；预算公示结果
16.F11根据选定数据生成图表
17.F12另存为
18.Ctrl+~、显示公式
19.Alt+DL数据有效性设置
20.Alt+DEF将文本数据类型转换成常规数据类型
二、考题操作所遇问题
1.合并单元格，函数COUNTIF使用，套用表格格式；选择多列插入图表，图例，图表标题，数据标签，插入指定区域
2.数据有效性的设置：
数据数据工具数据有效性，Alt+DL
三、函数部分
1.求和函数
SUM（number1数值编号,[number2]数值编号,...]）
2.条件求和函数
SUMIF（range范围值域,“criteria”范围条件,[sum_range]范围值域）
3.多条件求和函数
SUMIFS（sum_range求和范围,”criteria_range1”,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...）
4.绝对值函数
ABS（number）
5.向下取整函数
INT（number）
6.四舍五入函数
ROUND（number,num_digits）
7.取整函数
TRUNC（number,[num_digits]）
8.垂直查询函数
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]）
9.逻辑判断函数
IF（logical_test,[value_if_true],[value_if_false]）
10.当前日期和时间函数
NOW（）
11.函数YAER
YEAR（serial_number）当前日期函数
12.当前日期函数
TODAY（）
13.平均值函数
AVERAGE（number1,[number2],...）
14.条件平均值函数
AVERAGEIF（range,criteria,[average_range]）
15.多条件平均值函数
AVERAGEIFS（average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...）
16.计数函数
COUNT（value1,[value2],...）计算区域中包含数字的单元格个数
17.计数函数
COUNTA（value1,[value2],...）计算区域中非空的单元格个数
18.条件计数函数
COUNTIF（range,criteria）计算区域中满足条件的单元格个数
19.多条件计数函数
COUNTIFS（criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…）
20.最大值函数
MAX（number1,[number2],...）
21.最小值函数
MIN（number1,[number2],...）
22.排位函数
RANK.EQ（number,ref,[order]）
RANK.AVG（number,ref,[order]）
23.文本合并函数
CONCATENATE（text1,[text2],...）
24.截取字符串函数
MID（text,start_num,num_chars）
25.左侧截取字符串函数
LEFT（text,[num_chars]）
26.右侧截取字符串函数
RIGHT（text,[num_chars]）
27.删除空格函数
TRIM（text）
28.字符个数函数
LEN（text）
四、补充：
1．Numberstring转换数值成对应的中文
2．Row（[reference]）返回被引用的单元格行号数值；返回行号
3．Index（array,row_num,[column_num]）在特定的区域中，返回特定的行列交叉处的单元格的值或引用
4．Match（lookup_value,lookup_array,[match_type]）返回特定的值特定的顺序在数组中的相对位置
PPT
1.新建幻灯片
右建新建
快捷键新建（Ctrl+M）
功能区新建（Office主题）
2.幻灯片的选择
单选
连选（按shift选择）
挑选（按ctrl选择）
全选（按ctrl+a选择）
3.移动复制幻灯片
移动方法1：
直接拖拽（用在源地址与目标地址都可视的情况下）
移动方法2：
剪切-粘贴（用于源地址或目标地址不能看到的情况下）
复制方法1：
复制-粘贴
复制方法2：
功能区-复制所选幻灯片
复制方法3：
ctrl+d
复制方法4：
F4
4.删除幻灯片
右键删除
快捷键：
（Delete）
升级会员 