OFFICE要点掌握.docx

1、OFFICE要点掌握目录计算机基础知识 2(一) 概述 2(二) 信息的表示与存储 2(三) 计算机硬件系统 2(四) 计算机软件系统 3(五) 多媒体技术介绍 3(六) 计算机病毒及其防治 4(七) Internet基础及应用 4WORD 5一、 考点掌握 51. 实用快捷键 52. 字体 53. 插入 64. 页面布局 65. 引用 66. 邮件 67. 审阅 68. 视图 6二、 技巧拓展 6EXCEL 7一、 实用快捷键 7二、 考题操作所遇问题 7三、 函数部分 71. 求和函数 72. 条件求和函数 83. 多条件求和函数 84. 绝对值函数 85. 向下取整函数 86. 四舍五入

2、函数 87. 取整函数 88. 垂直查询函数 89. 逻辑判断函数 810. 当前日期和时间函数 811. 函数YAER 812. 当前日期函数 813. 平均值函数 814. 条件平均值函数 815. 多条件平均值函数 816. 计数函数 817. 计数函数 818. 条件计数函数 919. 多条件计数函数 920. 最大值函数 921. 最小值函数 922. 排位函数 923. 文本合并函数 924. 截取字符串函数 925. 左侧截取字符串函数 926. 右侧截取字符串函数 927. 删除空格函数 928. 字符个数函数 9四、 补充： 9计算机基础知识(一) 概述1. 计算机的发展：E

3、NIAC时间，地点，冯诺依曼原理：提出的两个概念：a) 二进制b) 程序存储概念c) 计算机组成的五大组成概念：（输入，存储，运算，控制，输出）；2. 计算机的发展阶段（按照所用的物理器件不同来分），每个阶段的电子器件；3. 计算机辅助应用：CAD设计,CAI教育,CAT技术,CAM制造；(二) 信息的表示与存储1. 计算机数据单位：计算机存储数据的最小单位是字节。a) KB,MB,GB,TB；进行单位之间的换算1KB=1024B;1MB=1024KB;1GB=1024MB;1TB=1024Gb) 二进制：位（0，1）；一个字节（8位二进制）；一个汉字由两个字节组成；c) 数制之间的转换：R代

4、表任意进制（O,B,D,H）（1） R进制十进制（按权展开，低位0到高位n法）（2） 十进制R进制（除R取余法）（3） 二进制十六进制（四位为一组，找到二进制相对应的十六进制数码）对照课本P8（4） 二进制八进制（三位为一组，找到二进制对应的八进制对应的数码）P8d) 删除二进制尾数位数之后与原数值的大小比较；e) 存储*X*点阵需要几个字节个数(一个字节8位二进制)例如：1616点阵可以存储几个字节：16168f) 字长（CPU一次能处理二进制的位数）2. 字符编码：a) 西文字符编码ASCII码（7位码，编码值大小：小写字母大写字母数字空格；最高位为0）b) GB码（国际码）区位码（优点：

5、一字一码，无重码）c) 区位码D（区号和位号组成）国标码H内码之间H计算：（1） 区位码国标码（先转再加20H）（先加再转加32D）（2） 国标码内码（+8080H）(三) 计算机硬件系统1. 运算器（ALU）运算速度单位MIPS；功能：a) 算术运算：+ - b) 逻辑运算：与（&）或（|）非（！）2. CPU：核心部件；性能指标：字长，主频，时钟频率单位GHZ,运算速度；CPU内存硬盘；（内存解决CPU与硬盘之间读取速度不一致）3. 控制器：协调计算机各部分一致工作计算机指令：操作码和地址码4. 存储器：只读存储器ROM：只能读随机存储器RAM：（静态SRAM；动态DRAM）可读/可写，断

6、电易失性磁盘结构：磁道；扇区； 操作系统对磁盘进行读/写操作的单位是扇区；存储的最小单位是字节5. 输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、光电输入机、磁带机、磁盘机、光盘机6. 输出设备：显示器、打印机、激光印字机、绘图仪及磁带、光盘机(I/O 输入/输出)7. 计算机系统包括：硬件系统、软件系统计算机的组成：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备微信计算机的主机包括：CPU、存储器8. 计算机网络传输数据的单位比特率bps（二进制位/秒）bps，kbps，Mbps，Gbps，Tbps(四) 计算机软件系统1. 操作系统的功能（最基本、最核心的软件）：管理计算机系统的软硬件资源统一控制和管理，以充

7、分发挥计算机济源的效率，并提供良好的运行环境，为用户使用计算机提供方便a) 五大功能：处理器（CPU)管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理b) 种类：2. Linux、Unix（多用户、多任务操作系统，支持多种处理器架构，属于分时操作系统）3. WindowsXp（单用户多任务操作系统）4. MS DOS（磁盘操作系统）5. 计算机软件概念：计算机程序、数据与相应文档的总称，包括系统软件和应用软件两部分a) 程序b) 编译程序：编译程序完成高级语言程序到低级语言程序的等价翻译c) 程序设计语言：6. 机器语言：计算机恩能够直接识别、执行7. 汇编语言：相对于机器语言程序具有良好的可移植

8、性；但可读性最差8. 高级语言（源程序）：具有良好的可读性和可移植性（C、C+、Visual Basic语言）；执行过程：编译和链接装配a) 进程与线程b) 指令：是由一串二进制数0、1组成的9. 软件系统及其组成c) 系统软件:操作系统、数据库管理系统、语言处理系统、系统性能检测、实用工具软件等(Oracle、系统诊断程序)d) 应用软件:Microsoft Office(Word,Excel,PPT,ONENOTE),金山词霸，用友财务软件(五) 多媒体技术介绍1. 多媒体的特征：交互性、集成性、多样性、实时性2. 媒体的数字化：3. 声音：数据量（字节/秒）= (采样频率（Hz）采样位数

9、（bit）声道数时间)/ 84. 音频格式：WMA、MP35. 图像：照片的像素是分辨率的乘积6. 图片格式：bmp，jpg，gif等。7. 多媒体数据压缩：无损压缩、有损压缩(六) 计算机病毒及其防治1. 计算机安全：计算机信息系统资源和信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害2. 计算机安全设置：清除上网记录及清除自动完成记录、注册表清除地址栏记录、清除搜索记录和清除共享漏洞、禁用不必要的端口和协议、及禁用不必要的服务。3. 计算机病毒的特征和分类a) 定义：是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。-计算机病毒

10、是一种通过自我复制进行传染的，破坏计算机程序和数据的小程序b) 计算机病毒：寄生性、破坏性、传染性、潜伏性、隐蔽性c) 途径：网络传播（不明邮件、错误文件），U盘等存储设备4. 计算机病毒的预防：杀毒软件的定期更新和查杀；不要打开来历不明的邮件和文件5. 计算机病毒的分类6. 计算机感染病毒的常见症状7. 计算机病毒的清楚(七) Internet基础及应用1. 计算机网络优点：资源共享和快速传输信息2. 计算机网络是：通过通信线路和通信设备，把地理上分散的具有独立功能的多个计算机系统相互连接，按照网络协议进行数据通信，通过功能完善的网络软件实现资源共享的计算机系统的集合。计算机网络是计算机技术

11、与通信技术相结合的产物。3. 计算机网络的分类：综合业务数字网（Integrated Services Digital Network，ISDN）4. IP地址：32位的四个八位二进制地址，每个字节范围02555. 域名：com(企业)、.net(网络运行服务机构)、 .gov(政府机构)、.org(非赢利性组织)、.edu(教育)6. HTTP:超文本传输协议（文件传输协议）7. TCP/IP：通信协议，为了实现分布在世界各地的各类网络的互联8. ADSL: 非对称数字用户环路,是一种新的数据传输方式9. ISP: 互联网服务提供商10. LAN:局域网11. WAN:广域网12. 调制解调

12、器（Modem）：是计算机与电话线之间进行信号转换的装置，将数字信号与模拟信号互相转换 13. 正确的邮箱写法14. 防火墙：内部网络和外部的Internet之间插入一个中介系统，竖起一道安全屏障，这道屏障的作用是阻断来自外部通过网络对内部网络的威胁和入侵, 提供扼守本网络的安全和审计的关卡，这种中介系统也叫做防火墙或防火墙系统。15. 网络拓扑结构：局域网的拓扑结构主要有总线型（以太网）、星型、环型以及混合型拓扑结构16. 计算机的系统总线：是计算机各部件间传递信息的公共通道，包括数据总线、控制总线和地址总线。WORD一、 考点掌握1. 实用快捷键1. Ctrl+鼠标左键 随机选择文本2.

13、Alt+鼠标左键 垂直文本选择3. Ctrl+Z撤销4. Ctrl+X 剪切5. Ctrl+C 复制6. Ctrl+V 粘贴7. Ctrl+N 新建文档8. Ctrl+S 快速保存在原路径下9. Home 行头10. End 行末11. F12另存为12. Ctrl+ Home 跳至文档开头13. Ctrl+ End 跳至文档末尾14. Ctrl+Shift+Home 光标位置向上全选15. Ctrl+Shift+End光标位置向下全选16. Shift+方向键选字17. Ctrl+Shift+方向键选段，选词2. 字体a) 选择和字号的设置；b) 颜色；字符边框；字符底纹c) 标题的选择，位

14、置；段落d) 间距，缩进量，对齐方式e) 边框；底纹3. 插入a) 插入背景：页面布局页面背景页面颜色填充效果b) 新建文档，然后插入考试文档，插入文本对象c) 分页d) 表格的插入，图表的插入e) 图片的插入和样式更改f) Smartart的样式选择g) 页眉、页脚、页码h) 对象的插入：在现有文档中插入其他文档内容4. 页面布局a) 主题的选择b) 页面设置：页边距、纸张方向、纸张大小的设置；分栏设置，大小，分栏线c) 稿纸格式设置d) 水印，页面颜色，页面边框5. 引用a) 目录：各级标题的规范设置b) 脚注和题注，索引6. 邮件a) 信封的格式选择b) 邮件合并，邮件合并向导7. 审阅

15、a) 字数统计b) 拼写和语法c) 批注d) 修订8. 视图宏二、 技巧拓展1. 遇到不会打的字怎么办：可以先打个“u”然后打各个部首的读音（蕈）2. 快速定位到上次编辑位置 Shift+F5 3. 快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D=插入系统日期 Alt+Shift+D=插入系统当前时间4. 快速改变文本字号Ctrl+Shift+减小或增大5. 分页符 Ctrl+EnterEXCEL一、 实用快捷键1. Ctrl+鼠标左键 随机选择单元格2. Ctrl+Z撤销3. Ctrl+X 剪切4. Ctrl+C 复制5. Ctrl+V 粘贴6. Ctrl+N 新建工作簿7. Ctrl+S

16、快速保存在原路径下8. Ctrl+A 全选或使用函数时弹出函数对话框9. Ctrl+1 设置单元格格式10. Ctrl+F3 定义名称11. Shift+F3 打开函数选择对话框12. Ctrl+ Shift+F3 批量定义名称，选择首行定义13. F2 选中公式，编辑公式14. F4 单元格引用的切换($)15. F9 删除单元格内公式，但是保留单元格的内容；预算公示结果16. F11根据选定数据生成图表17. F12另存为18. Ctrl+ 、 显示公式19. Alt+DL 数据有效性设置20. Alt+DEF 将文本数据类型转换成常规数据类型二、 考题操作所遇问题1. 合并单元格，函数C

17、OUNTIF使用，套用表格格式；选择多列插入图表，图例，图表标题，数据标签，插入指定区域2. 数据有效性的设置： 数据数据工具数据有效性，Alt+DL三、 函数部分1. 求和函数 SUM(number1数值编号,number2 数值编号,.)2. 条件求和函数SUMIF(range范围值域, “criteria”范围条件, sum_range范围值域)3. 多条件求和函数SUMIFS(sum_range求和范围,”criteria_range1”,criteria1,criteria_range2, criteria2, .)4. 绝对值函数 ABS(number)5. 向下取整函数INT(n

18、umber)6. 四舍五入函数ROUND(number, num_digits)7. 取整函数TRUNC(number, num_digits)8. 垂直查询函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)9. 逻辑判断函数IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)10. 当前日期和时间函数 NOW()11. 函数YAERYEAR(serial_number)当前日期函数 12. 当前日期函数TODAY()13. 平均值函数AVERAGE(number1, numbe

19、r2, .)14. 条件平均值函数AVERAGEIF(range, criteria, average_range) 15. 多条件平均值函数AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .) 16. 计数函数 COUNT(value1, value2, .)计算区域中包含数字的单元格个数17. 计数函数 COUNTA(value1, value2, .)计算区域中非空的单元格个数18. 条件计数函数COUNTIF(range, criteria)计算区域中满足条件的单元格个数

20、19. 多条件计数函数COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2) 20. 最大值函数 MAX (number1, number2, .)21. 最小值函数 MIN(number1, number2, .)22. 排位函数RANK.EQ(number,ref,order) RANK.AVG(number,ref,order)23. 文本合并函数CONCATENATE(text1, text2, .)24. 截取字符串函数MID(text, start_num, num_chars)25. 左侧截取字符串函数 L

21、EFT(text, num_chars) 26. 右侧截取字符串函数 RIGHT(text,num_chars)27. 删除空格函数 TRIM(text) 28. 字符个数函数 LEN(text)四、 补充：1 Numberstring 转换数值成对应的中文2 Row(reference) 返回被引用的单元格行号数值；返回行号3 Index(array, row_num, column_num)在特定的区域中，返回特定的行列交叉处的单元格的值或引用4 Match(lookup_value, lookup_array, match_type) 返回特定的值特定的顺序在数组中的相对位置PPT1. 新建幻灯片右建新建快捷键新建(Ctrl+M)功能区新建(Office主题)2. 幻灯片的选择单选连选（按shift选择）挑选（按ctrl选择）全选（按ctrl+a选择）3. 移动复制幻灯片移动方法1：直接拖拽（用在源地址与目标地址都可视的情况下）移动方法2：剪切-粘贴（用于源地址或目标地址不能看到的情况下）复制方法1：复制-粘贴复制方法2：功能区-复制所选幻灯片复制方法3：ctrl+d复制方法4：F44. 删除幻灯片右键删除快捷键：(Delete)