学院春季运动会策划书.docx

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学院春季运动会策划书

**学院

2013年春季运动会

策

划

书

总策划：

主席

副策划：

分管主席

指导教师：

顾问：

院长

2013年春季运动会学生组参赛方案

1、指导思想：

我院秉承党组织的宗旨，以全面发展为出发点，以增强、丰富大学生活为落脚点，积极投身于运动会的准备工作。

在竞争中求突破，在角逐中求文明，切实凝聚我化学化工学院之力量，以信念为兄弟，以吃苦耐劳为朋友，以团结协作为习惯，相信我院今年必将取得辉煌的成绩！

2、领导小组：

组长：

副组长：

成员：

院学生会

3、参加人员：

化工学院全体师生

4、人员配置:

1、活动策划组

组长:

成员：

职责：

负责运动会经费预算、物品购置、运动会期间相关事宜的安排等。

2、总体协调组

组长：

副组长：

职责：

负责运动会的整体协调，对各部工作进行指导，安排监督好各个部门的工作。

3、学生竞赛组

组长：

副组长：

成员：

体育部干事

职责：

负责运动会前运动员的训练、选拔、运动员训练的安全问题、运动会器材的购买及运动会期间运动员各项目的检录；在比赛期间运动员出入比赛场地的引导工作，讲解比赛时注意的事项；负责各比赛项目的组织工作及相关事宜的安排。

安排两个人一个在检录处，一个在运动员专区。

4、教工竞赛服务组

组长：

副组长：

成员：

学习部干事

职责：

负责教工项目的报名与各项比赛的检录、教工比赛时的引导工作及服务。

在检录处安排两个人。

5、宣传组

组长：

副组长：

成员：

宣传部干事

职责：

负责运动会前期和期间的板报内容以及运动会前期喷绘的制作与张贴，在运动会前加大宣传力度，增强同学们对此次活动的认识与了解。

运动会期间宣传稿件的采集、报送、统计、场地拍照、仪仗队风采、志愿者风采及通报各项比赛成绩。

6、后勤保障组

组长：

副组长：

成员：

生活维权部、社团部、文艺部、生活部干事、组织部干事及志愿者

职责：

文艺部主要负责运动会期间运动员的点到工作，负责联系运动员准时参加比赛。

组织部主要负责通讯稿，联系好各班的通讯员,负责好运动会期间通讯稿的统筹管理工作，记录好各班通讯稿的数量及质量。

科技创新部及社团部负责所有展板的搬运工作。

生活部负责运动会仪仗队的训练（院旗要管理好）。

运动会期间协助办公室统计及管理各项运动会所需物品，保证运动会期间所有东西不能丢失。

各部在做好本职工作的同时，完成临时性任务、协助其他各部门的工作以及协助志愿者做好运动员的服务工作。

7、卫生服务组

组长：

副组长：

成员：

宿管部和卫生部干事

职责：

负责运动会期间的场地卫生、宿舍安全检查工作。

制定出运动会期间统一管理制度，在运动会前下发到各班。

8、纪检安全组

组长：

副组长：

成员：

纪检部干事，11级各班班长

职责：

运动会前期强调好运动会的纪律，加大管理力度，负责学生的会场安排、管理与纪律的检查工作，随时准备运动会突发事件的应急处理。

统计运动会期间各班人数并进行通报。

9、外联组

总负责：

林

组长：

谢

副组长：

宋

成员：

社会实践部干事

职责：

运动会之前的外联工作，运动会期间条幅的悬挂、太阳伞等器具的调试使用、统计和看管，确保所借物品完好。

铁丝钳子在1218联系。

10、流动安全组

组长：

组员：

社团部成员

职责：

各类突发事件的处理

11、检录处

各类物品的管理，各类物品都存放在检录处，协助运动员检录

注：

各组分工并不是一成不变的，各组长必要时可以根据实际情况将人员调配；组长可以安排非本部成员协助本部工作，运动会当天使用的桌椅、太阳伞、板报及其他器具将在运动会正式召开的前一天进行具体的分工。

五、运动会分为三个阶段：

第一阶段：

3月14日--4月25日运动员的选拔与训练、整体后勤组的准备分工阶段

第二阶段：

4月26日--4月27日运动会正式举行阶段

第三阶段:

5月3日--5月8日运动会工作总结汇报

六、具体安排：

1、外联组：

3月19日--4月24日外联组全力做好外联工作。

可以通过联合其他院、其他部及个人等各种形式开展外联工作。

保证太阳伞的数量；联合其他各院外联部一起去联通公司和移动公司，做好运动会开幕式服装赞助工作；尽量找到运动员、志愿者的服装赞助单位。

赞助方式包括：

太阳的借用、条幅、喷绘、纯净水、开幕式仪仗队服装、运动员服装、运动员奖品以及其他的准备工作。

（督促外联加快工作进度）

2、学生竞赛组：

（1）第1-2周强调训练纪律，注重训练安全。

强调运动员的参加积极性，进行运动员的报名工作，运动员训练过程中一定要注意安全，坚决避免训练过程中出现意外事故，杜绝打架、斗殴行为。

（2）第3周运动会所需器材如实心球、跑鞋等器具的借用及购置。

做好借用器材的安排、分配和保管。

（3）第4周a、运动员逐渐开始训练，设立奖惩制度，与早操同步，不到者按旷操处理，对于做实验和下午有课的同学要提前做好安排，确保应该参加训练的运动员都及时参加训练。

体育部要做好这方面的统计和安排。

b、有课的、做实验的、院里有事的部长提前说明情况，进行调整；c、临时有事不能去签到的部长，可自行调换，但是必须要注明时间与调换人。

（4）第5-9周完成趣味运动会的选拔与训练工作。

由于趣味远动赛与正式比赛的分值相同，我们要重视趣味运动比赛，做好趣味运动会的比赛。

安排好参赛人员，训练时间、地点等。

（5）第5-8周高年级运动员与训练安排，团总支、学生会主席团、各部部长、各班班长共同努力，做好高年级运动员的动员工作。

高年级的运动员早晨可以不训练，也可以减小训练强度，但在运动员正式举办的前一个周一定要参加训练。

（6）学生竞技组要完成运动员的最终报名（一定要符合运动员自身的意志上报参赛项目），领取运动会秩序册、参赛证的办理、号码簿的领取。

学生竞技组做好运动员联系方式的统计，一定要保证通过此联系方式能够在最短的时间里联系到运动员本人。

3、后勤保障组:

（1）第3周准备好给运动员提供训练用水。

根据天气情况决定具体提供纯净水的时间。

按每1天提供1桶水进行计算，大约需要40桶纯净水。

水票由体育部负责，选出固定的人，每天安排专人负责送水。

（2）第4-5周a、后勤保障组要拿出运动会开幕式方案并完成方阵成员的选拔工作，并开展初步训练。

b、后勤保障组需要筹备运动会所需的物品，注明该物品的数量，能否使用、存放地点和负责人。

物品主要包括：

太阳伞、纯净水、三轮车、院旗、服务专用挂牌、饮水机、相机、条幅、钳子、锤子、铁丝、水杯、葡萄糖及运动员相关写真。

需要进行采购的及时向组织策划组申请。

4、宣传组：

（1）第5-6周开始运动会稿件的采集。

稿件的采集一定要尽早安排进行，所需的稿纸提前向系里申请，一定要保证数量的前提保证质量；由每班出8-10名写字较好的同学，统一进行写稿，在运动会开幕以前完成。

（2）第9周宣传组将在宣传板制作好并安排好运动会期间的拍照。

（相机可事先向老师或其他同学借用）

（3）运动会举行期间，尽量多拍些照片，包括运动员风采，比赛现场、观众激情、整体赞助情况，可以冲洗后作为下山拉赞助的材料。

5、纪检监察组：

（1）第7-8周在院里选拔春季运动会志愿者（初定二十人，人数视最终参赛运动员的人数而定），并对志愿者进行培训，确保志愿者参与服务时有足够的安全卫生意识。

志愿者主要负责陪伴运动员参加比赛，一定要确保每一位运动员在参赛的全程中必须至少有一名志愿者相陪伴。

（2）第8周纪检监察组要在比赛前两天确定观众人数，入座地点，如果观众人数不充分，可以从10级学生中选调一部分，选调部分同学由10级各班班长负责。

运动会现场分配的座位要贴上号码和名字，清点人数时就查号码，由各班班长和纪检委员点名。

在运动会期间，纪检监察组循环检查观众席上的人员，发现缺席的，记录号码和名字，要班长作出说明，运动会结束后再作处理。

6、组织策划组：

（1）第8周对运动员前的所有准备工作进行验收。

包括所有器具的准备，运动员的报名工作，开幕式仪仗队等各方面工作。

（2）第9周运动会正式比赛是的细节问题进行细化明确分工，适时召开运动员动员大会以及整个后勤系统的工作动员会议。

（3）运动会结束后的总结、汇报及运动员的表彰工作安排。

七、本次运动会设立的奖项

1、“班级道德风尚奖”。

考核内容：

各班卫生纪律、精神面貌、投稿数量、好人好事等。

2、“最佳运动员奖”。

考核内容：

比赛成绩、场上表现、训练表现。

3、“精神文明先进个人”。

考核内容：

运动会前和运动会中积极参与者，为运动会做出突出贡献的。

以上为2013年春季运动会的策划方案初稿，如有遗漏及有待于细化、补充的地方，请相关人员批评指正。

学院学生会

2013年3月13日