word技巧大全.docx

word技巧大全.docx

《word技巧大全.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word技巧大全.docx（22页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

word技巧大全

实用知识系列之--word技巧大全

1、把文字替换成图片：

首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：

输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。

说明:

“^c”的意思就是指令wordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

2、三招去掉页眉那条横线：

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

3、插入日期和时间的快捷键：

Alt+Shift+D：

当前日期

Alt+Shift+T：

当前时间

我也说个关于查找替换的有没有用过查找替换为文中的某个字符串加上引号（中文引号“”），一般情况前引号都会变成后引号（不信试试），解决方法：

替换时在前引号前加上一个特殊符号——无宽分隔符，搞定！

！

！

4、批量转换全角字符为半角字符

首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

5、word启动参数简介word启动参数简介

单击“开始→运行”命令，然后输入word所在路径及参数确定即可运行，如“C:

\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINword.EXE/n”，这些常用的参数及功能如下：

/n：

启动word后不创建新的文件。

/a：

禁止插件和通用模板自动启动。

/m：

禁止自动执行的宏。

/w：

启动一个新word进程，独立与正在运行的word进程。

/c：

启动word，然后调用Netmeeting。

/q：

不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

6、快速打开最后编辑的文档

如果你希望word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。

保存退出。

下次再启动word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

7、在文档中添加页码：

插入－域…：

{PAGE}

这个是总页码的域：

{DOCPROPERTYPages}

记住，如果页面调整了，请右击该域，执行“更新域”进行更新

8、快捷键切换全角和半角:

关于怎样用快捷键切换全角和半角?

我认为该这样做shift+空格，ctrl+.是切换中文和西文标点用的。

9、格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。

10、度符号的快捷输入：

100C°－100C＋ALT＋176（数字鍵）100C

3次方：

ALT＋179（数字键）

11、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）。

在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

12、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

13、将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

14、让word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

15、快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

在排版的时候，word把很多格式都保存在那个段落标记（那个回车符号）里，如果有同样属性的板式，可以复制那个段落标记再覆盖目标段落的标记就可以了，可以做到格式刷复制不了的格式，比格式刷更好用。

16、快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

17、word中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

好用吗?

18、轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？

”号，想知道哪个按钮

的作用，就用鼠标单击哪个。

19、快速换页的方法：

双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。

20、排版

设定好各级标题的大纲级别后，插入/引用/索引和目录2003，插入/索引和目录2000，设置目录显示的大纲级别，可以轻松插入目录

21、表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击，根据表格内的内容调节表格大小

22、[Alt]键实现标尺的精确定位

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！

要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

23、由于每个人的排版风格与技巧、水平不同，对于一篇排的很乱的文章，与其“修改排版”不如彻底“重新排版”来得便当，此时有两组快捷键最有用：

1、Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式；

2、Ctrl+Q=取消所有段落格式。

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在word中会杂乱无章。

先粘贴到记事本当中，再粘贴到word中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。

在word的编辑菜单里不是有"选择性粘贴"吗?

选择"无格式文本"也可实现你同样的要求.

24、调整文字大小（字号）的快捷方式

方法一：

Ctrl+]组合键无级放大，

Ctrl+[组合键,减小字号

方法二：

ctrl＋shift＋>放大

ctrl＋shift＋<缩小

我试了一下，方法一每次缩放1piont，方法二每次缩放10piont

所以，方法一慢一些，但更精细些；方法而更快捷，但更粗放些

25、录入有项目编号的文字时，如果不要项目编号，可以在自动出现第一个编号（如“1、……”回车“2、”）时按“ctr+Z”

26、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

27、让俺来说一说在word中的常用快捷键吧，不过不是太全啊，因为小弟就知道这么多了，另外菜单中有的就不说了。

“字体”对话框Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F

加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果Ctrl+Shift+=“下标”效果Ctrl+=

“关闭”命令Ctrl+W

28、常常遇到文档无法对齐，或表格明显比较大，却不能多挤进一个字的情况，解决如下：

打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，

这样你就可以无级微调

29、直引号替换成双引号：

“查找－替换”：

在查找框中输入：

（"）（*）（"）

在替换框中输入：

“\2”

在搜索选项中勾选“使用通配符”

单击“全部替换”

30.word中编辑各种格式公式

首先需要将光标停在需要插入公式的地方，然后执行菜单“插入→对象”命令，选择“Microsoft

公式3.0”（如果没有该选项，就必须通过“添加/删除程序”进行安装），单击“确定”即可进入公式编辑状态。

通过公式编辑器提供的工具按钮基本上可以满足绝大多数公式编辑要求，对于已经编辑好的公式，可以双击进行修改。

31.仅用键盘在word中快速插入水平分隔线

我们在用word编辑试卷或教案时，经常需要插入水平分隔线来美化文档。

如果用绘图工具栏来绘制就太慢了，其实我们还可以这样操作：

在需要插入水平分隔线的地方敲回车键新建一个段落，然后分别输入如下字符，就会出现不同的分隔线。

1.输入连续的三个“-”（减号），然后再敲回车键，就插入了一个细水平分隔线。

2.输入三个“_”（下划线），然后再敲回车键，就插入了一个粗水平分隔线。

3.输入三个“=”，然后再敲回车键，就插入了一个由两条细线组成的水平分隔线。

4.输入三个“#”，然后再敲回车键，就插入了一个中间粗、两边细的水平分隔线。

5.输入三个“~”，然后再敲回车键，就插入了一个波浪水平分隔线。

6.输入三个“*”，然后再敲回车键，就插入了一个由小方块组成的水平分隔线。

32.巧妙合并word2000文档

我们常常需要将几个文档合并到一个文档中，或者将一个文档中选定的文本复制到另一个文档。

word

2000为我们提供了多种操作的方法，合理选用这些方法可以使我们在合并文档时变得更加轻松。

打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。

然后执行“插入/文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可。

33.排序不是表格的专利

大家知道在word的表格菜单中有一个排序功能，而很多朋友一直以为该功能只对表格中的数据有效，其实不然，利用它我们也可以对段落进行排序，从而实现调整段落次序的目的，比如想把第三段调整到第一段，则在段落前面输入“1”；把第二段调整到第三段则在段落前面输入3，以此类推把调整的段落按序编号。

然后选择这些段落，选“表格/排序”。

在打开的对话框里排序依据选择段落，类型选择数字递增，确定后，段落就会按照预先设定好的顺序进行排列。

34.上下标快速输入

按照常规的方法输入上下标是很难实现的，那么我们到底该怎样正确输入上下标呢？

现在笔者在这里就向大家介绍几种输入上下标的方法：

第一种就是利用字体属性对话框中的效果选项来实现，在效果选项中，大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入了；第二种方法就是利用工具栏中的上标下标按钮来实现输入，不过大家事先要先选择菜单“工具”下面的“自定义”命令，然后在弹出的对话框中依次选择“类别”/“格式”，并在对应“格式”项目右边的“命令”栏中选择上标（x2）或下标（x2）按钮，来将上标或者下标按钮添加到工具栏中；还有一种方法就是先按住“ctrl”键，同时再单击“=”键，并在光标处输入下标字符，最后再同时点击“ctrl”和“=”一次，如果要输入上标的话，只要先同时按住“ctrl”键、“shift”键和“=”键，接着在光标处输入上标字符，最后再同时按住“ctrl”键、“shift”键和“=”键一次就可以了。

35.输入带圈字符又一法

在word中经常要用到一些带圈的数字，输入①、②之类字符只须点击“插入→特殊符号”，然后找到这个带圈的数字即可。

如果要输入大于10的数字，怎么办呢?

可以先在文档中输入这个数字，然后选中它，点击“格式→中文版式→带圈字符”，打开“带圈字符”对话框，点击合适的圈号和样式，最后点“确定”即可。

另外，本方法不仅适合输入带圈数字，也适合输入其它带圈的字符。

36.巧妙输入平行四边形的符号

前几天正在准备一堂公开课的电子教案，其中有关于平行四边形的内容，在解题过程中一般用符号“□ABCD”表示。

原本以为这很简单，只要点击word的“插入→符号”菜单命令，在打开的“符号”对话框中找到这个符号就行了。

可是没想到，在“符号”对话框中根本没找到。

不过也不要紧，我记得在微软的智能ABC输入法的软键盘中有一个“数学符号”。

把输入法切换到智能ABC，然后在输入法显示条中右键点击键盘，果然在弹出的快捷菜单中有“数学符号”，点击它，打开数学符号软键盘，可是这里也没有平行四边形的符号。

那就再到公式编辑器里找找看吧，结果还是让我失望了，公式编辑器里竟然也没有这个符号。

就在我没了主意准备用文字来表示的时候，忽然看到格式工具条上的[斜体]按钮，这让我想起平行四边形的符号看起来应该是一个矩形给倾斜一下的样子。

如果输入一个矩形框，然后把它设置成斜体格式不就行了吗。

赶紧再次点击菜单命令“插入→符号”，打开符号对话框，这次很容易就找到了“□”，双击把它插入到文档中。

然后选中，点击格式工具栏中的[斜体]按钮，呵呵，这下“□”终于出现了。

看来，有些时候，我们还真的不能“一根筋”，转转弯还是很有必要的，这就是个很好的例子。

37.用F4键重复文字输入

在word2000中，F4键可以用来紧接着重复输入已输入过的内容，提高应用效率。

对于英文输入来讲，F4键重复输入的是上一次使用F4键后输入的所有内容；对于中文输入来讲，如果使用微软拼音输入法，选中正确的汉字后下面就会有一条虚线，虚线上的内容将作为一个词条，按回车确认后，再按F4键，就会重复输入这个词条，对于其他输入法来说，重复输入的是按下空格前选定的词条。

38妙用word中的自动图文集输入个人信息

在使用word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。

如：

姓名、单位、家庭（学校）地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？

其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。

“自动图文集”的使用步骤如下：

①首先选择需要存储在自动图文集中的文字（可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错）。

比方说我选定地就是以下文字：

姓名：

蔬菜

家庭地址：

中国

电话：

1234567

电子信箱：

feiyang@

QQ号码：

88888888

②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。

在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。

在本例中假设你输入的是“个人信息”。

③现在，请你在word中键入“个人信息”。

刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。

如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。

在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。

39.用鼠标选取文字

将鼠标放在文字中间时，按鼠标次数选定内容

2次单字

3次段落

将鼠标放在页面左侧，箭头向右倾时

1次整行

2次整个段落

3次整个文档

40.利用F8键进行快速选取

按F8键次数选定内容

2次单字

3次句子

4次段落

5次整个节

6次整个文档

按Shift＋F8组合键可减小选定范围

按Ctrl＋Shift＋F8组合键可选定纵向文本块

Esc键退出扩展选定方式

41、word2000选取操作技巧

1、右击快捷菜单

如果你经常使用鼠标右击来打开快捷菜单，而当鼠标罢工或使用膝上型电脑时怎么办呢？

键盘上Shift＋F10一样可以完成。

2、选取一个单词

如果选取的是英文单词，使用Ctrl＋Shift＋→即可，这一命令对于汉字则是从光标处到下一个空格或标点符号处。

3、选取表格

每次选取整个表格都需要使用菜单“表格”下“选定表格”非常不便，我们可以在表格任何地方：

alt＋双击鼠标左键即可。

42.word2000的另类选取

我们在一篇word文档中用拖动鼠标的方式选取一段内容的时候，总是整行整行地选取（首尾除外），但如果我们先按下“Alt”键，就可以选取每一行中的一部分内容（比word

XP的隔行选取更酷吧？

），这样我们就可以轻松地让文章每一排的第一个字是一种颜色，第二个是另一种颜色……

43.在长文档中移动或复制对象

选择“窗口/拆分”，把拆分栏拖动到所需位置，将当前文档拆分为两个窗口，然后拖动鼠标左键、选定对象，按下Ctrl键、拖动对象穿过拆分栏到达指定位置。

拖动时，不按下Ctrl键是移动对象。

44.在word中嵌入已有的Excel工作表

word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。

例如：

我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。

在word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。

（1）方法一：

利用“复制、粘贴”命令来嵌入,此种方法插入的表格内容为word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。

1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

3.回到正在编辑的word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

（2）方法二：

利用“选择性粘贴”命令来嵌入

利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对word中嵌入的表格不会产生影响。

1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。

2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。

3.回到正在编辑的word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入word文档中。

在“作为”列表中选“MicrosoftExcel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。

（3）方法三：

利用插入对象的方法来嵌入表格

此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。

而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，word中嵌入的表格也随之改变。

1.打开正在编辑的word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。

2.弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。

选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变，最后按〔确定〕按钮。

3.适当调整表格显示内容的位置。

45.word预览编辑巧设置

每当在对Microsoftword文档正式打印之前，许多用户都会调用打印预览功能来查看文档的排版是否合适，要是发现有需要调整的内容时，一般会返回到文档编辑状态来对内容进行重新调整，那是不是一定要回到编辑状态呢？

其实大家可以直接在打印预览模式下就能对不适合的地方直接编辑修改，下面就是具体操作的步骤：

第一步：

直接在word主操作界面的工具栏中，用鼠标单击其中的打印预览按钮，随后word程序就会从编辑状态切换到预览状态；

第二步：

再用鼠标单击打印预览工具栏上的放大镜按钮，并将放大镜移动到需要编辑的位置处，一旦发现鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时，大家就能直接在该文档中修改文字了，同时word程序也会自动放大该编辑区域的；

第三步：

编辑完成以后，大家可以单击预览窗口中的关闭按钮，来退出打印预览模式并返回到原来的编辑模式，并直接单击打印按钮来完成文档的正式打印。

46.用“智能剪贴板”灵活复制文本

word2000新增了“智能剪贴板”功能，大大方便了我们复制和粘贴所需的对象。

我们可以先打开一个文档或者新建一个文档作为目标文档，确认系统已打开了智能剪贴功能。

如果没有打开该功能，请点击“工具/选项/编辑”，打开“使用智能剪贴”选项即可。

然后打开要合并的源文档。

在源文档窗口，按Ctrl+A组合键，将源文档全部选取或者只选取指定的文本，再按Ctrl+C组合键将选取的文本复制到剪贴板上。

由于word2000的剪贴板最多允许我们复制12项内容，所以我们可以继续打开新的源文档进行复制（只要复制两次后就会出现剪贴板窗口，如果没有出现，请依次执行“视图/工具栏/剪贴板”命令）。

所需的内容复制好后我们再到目标文档窗口将插入点移动到要粘贴的位置，按剪贴板窗口中的“全部粘贴”按钮即可一次性粘贴所有复制的内容。

当然，我们也可以在源文档窗口中先选取文本，然后按住Ctrl键并将其拖动到目标文档窗口，从而不经过剪贴板直接进行粘贴。

47.表格word表格编排的几则技巧

在word中使用多个表格处理文件时，各个表格一般都是上下排列，您是否使用过左右排列的表格？

（1）编辑表格

在word中插入一个表格，对此表格的边框线进行处理。

选中表格中间某一列，单击[格式]→[边框和底纹]，打开“边框和底纹”对话框，设置整列的横线不显示，只显示此列的竖线（如图1），这样在预览中此表格将一分为二，显示为两个独立的表格并排。

（2）嵌套表格

插入一个1×3的表格，打开“边框和底纹”对话框，设置此表格的所有边框线都不显示。

然后在1×3表格的左、右两个单元格中各插入一个表格，这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔开来，实现了表格并排放置。

（3）利用文本框

并排插入两个文本框，再去掉文本框的边框线。

双击文本框，弹出“设置文本框格式”对话框（如图2）。

在“颜色与线条”选项卡中，将线条颜色设置为“无线条颜色”，单击[确定]按钮后退出即可。

分别在这两个文本框中插入一个表格，两个表格将并行排列。

（4）分栏

单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置分为两栏。

再插入上下排列的两个表格，调整两个表格，使其分别居于两栏中，这样就实现了两个表格的并排显示。

综合比较这四种方法，利用文本框处理更加灵活，可以任意调整两个表格的相对位置，其实四种方法各具特点，但都能够满足您的需求。

48.将word表格压缩进行到底

近日从网上下载一个包含word表格的文件，此表格内容多、尺寸大，要将它排列到A4纸上，着实费了一番功夫，下面就看看我是如何压缩表格的尺寸的。

当然减小表格中文字字号是最有效的办法，但要适可而止，主要还是在其他方面下功