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会议摘要分工模板.docx

会议摘要分工模板

会议名称:

团委组织部第一次会议

会议时间:

2010.9.26

会议地点:

A栋宿舍架空层

应道人数:

15

实到人数:

15

缺席人数:

0

与会成员:

杨瑞源,胡春梅,梁伯骥,姚志东,许敏结,许俊龙,尤瑞婷,梁咏健,彭志坚,高锦芳,罗燕红,李诚,黄宇新,朱育龙,崔嘉妍

会议记录:

1.下发三份文件:

年度工作计划,组织部工作细则,计划书模板;

2.部长介绍文件的作用,简单介绍组织部工作;

3.简单说明如何写策划书,及写策划书的侧重点;

4.09级干事的介绍及10级间互相认识

记录人员:

尤瑞婷

部门负责人:

杨瑞源

会议名称:

团委组织部第二次会议

会议时间:

2010.9.29

会议地点:

B栋宿舍架空层

应到人数:

11

实到人数:

11

缺席人数:

0

与会成员:

杨瑞源,胡春梅,尤瑞婷,梁咏健,彭志坚,高锦芳,罗燕红,李诚,黄宇新,朱育龙,崔嘉妍

会议记录:

1.下发10级部分同学政治面貌面单,组织部同学录,活动策划书样式;

2.安排具体工作,发展新团员及处理部分同学团员证或入团申请书丢失问题

记录人员:

尤瑞婷

部门负责人:

杨瑞源

会议名称:

团委组织部第三次会议

会议时间:

2010.10.9

会议地点:

B栋宿舍架空层

应到人数:

10

实到人数:

10

缺席人数:

0

与会成员:

杨瑞源,胡春梅,尤瑞婷,梁咏健,彭志坚,高锦芳,罗燕红,李诚,黄宇新,朱育龙

会议记录:

工作总结:

1.点评10级上交的金星农庄联谊活动策划书,

2.发展新团员等工作汇报;

3.崔嘉妍退出组织部

工作安排:

1.各干事继续完成没完成的工作;

2.10号到金星农庄联谊;

注意事项:

1.组织部内干事应注意多于院内、院外同学打好关系

2.10号联谊注意事项

记录人员:

尤瑞婷

部门负责人:

杨瑞源

会议名称:

团委组织部第四次会议

会议时间:

2010.10.17

会议地点:

广药一饭一楼

应道人数:

10

实到人数:

10

缺席人数:

0

与会成员:

杨瑞源,胡春梅,尤瑞婷,梁咏健,彭志坚,高锦芳,罗燕红,李诚,黄宇新,朱育龙

会议记录:

工作安排:

1.下发发展新团员策划书,

2.各干事具体工作安排

记录人员:

尤瑞婷

部门负责人:

杨瑞源

会议名称:

团委组织部第五次会议

会议时间:

2010.10.20

会议地点:

广药一饭一楼

应到人数:

10

实到人数:

10

缺席人数:

0

与会成员:

杨瑞源,胡春梅,尤瑞婷,梁咏健,彭志坚,高锦芳,罗燕红,李诚,黄宇新,朱育龙

会议记录:

1.发展新团员工作进度汇报,

2.课室申请问题导致活动时间推迟至10:

20,其他工作如常进行

记录人员:

尤瑞婷

部门负责人:

杨瑞源

会议名称:

团委组织部第六次会议

会议时间:

2010.10.21

会议地点:

广药一饭一楼

应到人数:

10

实到人数:

10

缺席人数:

0

与会成员:

杨瑞源,胡春梅,尤瑞婷,梁咏健,彭志坚,高锦芳,罗燕红,李诚,黄宇新,朱育龙

会议记录:

部长对发展新团员活动对10级进行批评,指出问题:

1.工作不到位;

2.宣传时没注意活动的庄严性;

3.志愿书回收时没有进行审核,志愿书中有纰漏;

4.主持人灵活度不够;

5.部门内沟通不够;

6.没有注意细节

工作安排:

10级干事对活动进行反思,并写活动总结书

记录人员:

尤瑞婷

部门负责人:

杨瑞源

会议名称:

团委组织部第七次会议

会议时间:

2010.10.24

会议地点:

广药一饭一楼

应到人数:

10

实到人数:

10

缺席人数:

0

与会成员:

杨瑞源,胡春梅,尤瑞婷,梁咏健,彭志坚,高锦芳,罗燕红,李诚,黄宇新,朱育龙

会议记录:

1.副部长对10级上交的总结书作点评;

2.朱育龙总结书受表扬,成为范本;

3.部长强调写总结书要点;

4.10级发表自己对发展新团员活动的感受及收获

记录人员:

尤瑞婷

部门负责人:

杨瑞源

会议名称:

团委组织部第八次会议

会议时间:

2010.11.3

会议地点:

广药一饭一楼

应到人数:

10

实到人数:

10

缺席人数:

0

与会成员:

杨瑞源,胡春梅,尤瑞婷,梁咏健,彭志坚,高锦芳,罗燕红,李诚,黄宇新,朱育龙

会议记录:

1.下发“畅想亚运”系列活动之“亚运有我,我为亚运”演讲比赛初赛策划书;

2.安排具体工作,强调注意事项

3.活动负责人:

09级胡春梅;10级朱育龙

记录人员:

尤瑞婷

部门负责人:

杨瑞源

会议名称:

团委组织部第九次会议

会议时间:

2010.11.5

会议地点:

B栋宿舍架空层

应到人数:

10

实到人数:

10

缺席人数:

0

与会成员:

杨瑞源,胡春梅,尤瑞婷,梁咏健,彭志坚,高锦芳,罗燕红,李诚,黄宇新,朱育龙

会议记录:

因教室申请方面出现问题,演讲比赛初赛时间改为11月10号,决赛改为11月12号;其他工作照常进行

记录人员:

尤瑞婷

部门负责人:

杨瑞源

会议名称:

团委组织部第十次会议

会议时间:

2010.11.14

会议地点:

广药一饭一楼

应到人数:

10

实到人数:

9

缺席人数:

1

与会成员:

胡春梅,尤瑞婷,梁咏健,彭志坚,高锦芳,罗燕红,李诚,黄宇新,朱育龙

会议记录:

1.确认各项工作进度,

2.强调决赛注意事项,

3.提醒主持人要注意吸取经验,在决赛中有更好表现

记录人员:

尤瑞婷

部门负责人:

杨瑞源

会议名称:

团委组织部第十一次会议

会议时间:

2010.11.16

会议地点:

A栋宿舍架空层

应到人数:

18

实到人数:

17

缺席人数:

1

与会成员:

杨瑞源,胡春梅,尤瑞婷,梁咏健,彭志坚,高锦芳,罗燕红,李诚,黄宇新,朱育龙,各进入演讲比赛决赛的选手

会议记录:

1.再次确认工作进度;

2.比赛当晚工作安排;

3.演讲比赛简单彩排,部长对各干事及选手强调注意事项

记录人员:

尤瑞婷

部门负责人:

杨瑞源

会议名称:

团委组织部第十二次会议

会议时间:

2010.11.20

会议地点:

广药一饭一楼

应到人数:

10

实到人数:

10

缺席人数:

0

与会成员:

杨瑞源,胡春梅,尤瑞婷,梁咏健,彭志坚,高锦芳,罗燕红,李诚,黄宇新,朱育龙

会议记录:

工作总结:

1.10级交演讲比赛总结书,并对发展新团员活动及演讲比赛作一次比较,总结;

2.分发朱育龙发展新团员总结书范本;

工作安排:

1.当晚展开组织部第一次自评、他评活动,各干事需对自己作出自我评价、部门内干事提出自我看法;

2.散会后根据个人了解写一份自评、他评材料

记录人员:

尤瑞婷

部门负责人:

杨瑞源

会议名称:

团委组织部第十三次会议

会议时间:

2010.12.13

会议地点:

广药一饭一楼

应到人数:

10

实到人数:

10

缺席人数:

0

与会成员:

杨瑞源,胡春梅,尤瑞婷,梁咏健,彭志坚,高锦芳,罗燕红,李诚,黄宇新,朱育龙

会议记录:

工作安排:

一.发还自评、他评材料,要求打成电子版,方便存档;

二.“沟通你我,团结一家”之采访活动:

1.认真阅读策划书,注意采访细节;

2.12月15日前把采访提纲写好上交审核,改进;

活动负责人:

李诚,尤瑞婷

记录人员:

尤瑞婷

部门负责人:

杨瑞源

会议名称:

团委组织部第十四次会议

会议时间:

2010.12.29

会议地点:

广药一饭一楼

应到人数:

11

实到人数:

11

缺席人数:

0

与会成员:

叶志均,杨瑞源,胡春梅,尤瑞婷,梁咏健,彭志坚,高锦芳,罗燕红,李诚,黄宇新,朱育龙

会议记录:

工作总结:

1.采访活动工作进度汇报,工作基本完成,后期资料收集尚欠社会实践部、体育部09年活动策划书,总结书;

2.各干事对采访活动的感受,经验及在活动中的产生的疑问进行交流,解决;

3.对活动中出现问题进行跟进

4.部长及副秘书长对活动进行总结

工作安排:

1.对本学期工作进行反思,取长补短,吸取经验;

2.考完试后十日内叫个人总结,会议记录,下学期活动策划书(包括团日活动,团干交流会,建党90周年特色活动)

记录人员:

尤瑞婷

部门负责人:

杨瑞源

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