windows 管理打印机.docx

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windows管理打印机

第七章管理打印机

教学内容：

✧安装和管理共享打印机

✧使用打印机权限管理对对打印机的访问

✧实现打印机位置

✧修改打印机SPOOLER目录的位置

第一节：

安装和管理共享打打印机

1、什么是本地打印机和网络打印机

什么是本地打印机：

通常是指直接通过LPT（并口线）、USB、IR（红外线）与计算机相连的打印机。

什么是网络打印机：

一般是指通过网络和打印服务器相连接。

这类打印机有自己的网络接口或者说是网卡，它们与服务器或计算机之间是通过网络协议进行通信。

比如：

TCP/IP协议、IPX/SPX、APPLETALK协议等。

2、如何安装和共享本地打印机

安装本地打印机：

默认时，一般的打印机都是即插即用型打印机。

也就是说，打印机被连接到计算机上时，操作系统会自动发现该打印机并为其安装相应的驱动程序。

但也有非即插即用的，那么就需要我们安装一个该设备的驱动程序。

具体过程如下：

第一步：

把打印机与计算机连接（根据设备的类型，使用不同的连接方法），然后启动计算机。

如果是非即插即用的打印设备，则应执行下面的步骤。

第二步：

点击“开始”，找到“打印机和传真”后点击。

如下图。

第三步：

在出现的“打印机和传真”窗口中，双击“添加打印机”，如下图：

第四步：

出现“向导”后单击“下一步”。

第五步：

选择要安装打印机的类型，如果是本地打印机，则选择“连接到这台计算机的本地打印机”单选按扭。

单击“下一步”。

第六步：

这个步骤是操作系统自动检测并安装新的即插即用打印机。

第七步：

选择打印机要使用的端口，一般情况下，我们可使用默认的“LPT1：

（推荐的打印端口）”，然后单击“下一步”。

第八步：

安装打印机的驱动程序，如果知道请选择“厂商”和“型号”，否则，应用选择“从磁盘安装”。

第九步：

在“厂商文件复制来源”文本框中输入或浏览驱动程序所在的路径。

如下图：

第十步：

点击“确定”，该打印机的驱动程序则被安装。

最后点击“完成”。

3、入何安装和共享网络打印机

安装网络打印机的步骤：

（演示）