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视频会议室设计

视频会议室设计

第1章视频会议系统概述................................................................3

第2章视频会议系统设计建议........................................................42.1会议系统总体设计要求..........................................................................42.2功能系统建议..........................................................................................4

2.2.1远程视频系统................................................................................4

2.2.2视频显示系统................................................................................4

2.2.3无线会议发言系统........................................................................5

2.2.4音频扩声系统................................................................................5

2.2.5中央控制系统................................................................................52.3会议室的布置图......................................................................................72.4视频会议室的大小与环境......................................................................112.5会议室的布局........................................................................................12

2.5.1背景要求.....................................................................................12

2.5.2桌椅要求.....................................................................................13

2.5.3室内吸声处理..............................................................................142.6会议室的照度........................................................................................152.7会议系统的音响效果............................................................................172.8系统供电要求........................................................................................182.9系统设备选型建议................................................................................18

2

第1章视频会议系统概述

随着计算机和网络技术不断成熟,音频技术,视频技术和信息技术的迅速崛起,以上几个方面在视频会议系统中呈现相互融合,共同发展的趋势,随着社会信息加速推进,信息化交流也是越来越频繁,因此多媒体视频会议系统使用率也在不断的提高,为各企业单位带来了交流沟通环境和便捷的操作环境。

国土资源厅是全国最具竞争力综合性能源企业,视频多媒体会议系统建设是公司信息化建设必不可少的信息基础设施,我将通过系统功能、布局及装修、照明、建声等多

多媒体会议系统,以期达到国土资源厅所期望的目标。

个方面来阐述视频

3

第2章视频会议系统设计建议2.1会议系统总体设计要求

1、符合高清要求,具备高清图像、高清声音,可以逼真地反映现场人物和景物,使与会者有临场感、一体感,以达到视觉与语言信息交流的良好效果。

2、由会议系统中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等,应当清晰可辨。

3、系统稳定可靠,功能丰富,使用灵活,控制简便。

4、会议室内温、湿度适宜,空气流通。

5、应有消防设备和紧急安全通道。

2.2功能系统建议

作为一个多功能高端的多媒体会议室,应具备以下系统及功能:

2.2.1远程视频系统

任意节点间可以进行实时交互式沟通;

可以参加MCU召开的全部节点参加的大型会议;

可在1个显示设备上显示多个会场,也可以在多个显示设备上分别显示多

个会场;

具有多媒体演示功能,可以在培训中接入多种信号信息;,具备录播功能,对于重要会议能录制和直播;

可以电话加入视频会议,未能列席会议的领导可以通过手机或者普通电话

参加会议;

具有网络实时监控的能力;

为了保障会议安全,可以对视频会议进行AES128位数字加密;2.2.2视频显示系统

可将本地摄像视频图像、本地其他视频图像、远程视频图像和视频会议双

流图像通过中控任意切换到视频显示设备上;

可以将房间采集到的摄像机视频图像、计算机图像、DVD图像等各个视

频信息,通过中控任意切换给视频会议设备,通过视频会议设备传送给远

端会场;

4

可以将各视频信息在正投或等离子电视等显示设备上.以单路单屏显示、

多路单屏显示、多路多屏显示;

可以将多个笔记本视频信号分别切换到视频显示设备上;,可以实现720P的16:

9的高清显示:

2.2.3无线会议发言系统

具有无线会议功能;

具有主席发言优先功能;

具有优先级选择功能;

扩展方便可与同声传译系统表决系统;

可与实况录制系统对接,可与数字DSP处理系统对接;2.2.4音频扩声系统

采用调音台加数字处理设备进行音频信号修饰;

具有会议扩声功能;

具有音频信息的实况录制功能;

具有多模式切换功能功能;

具有单机多处理功能;

采用一对一定阻传输方式,确保了系统的安全性;

采用小功率均匀布点的布声方式,利用直达声提高语言的清晰度和可懂

度;

2.2.5中央控制系统

可对会议室各个带有控制接口和协议的设备实施管理;,以彩色触摸屏做为操作中心,系统中各设备控制通过触摸屏轻触摸式控

制;

触摸屏控制界面根据实际的应用要求进行定制开发。

提供各种会议模式的编程预设,实现会议系统间的联动整合,为使用人提

供更人性化的单键模式切换;

提供屏幕拼接大屏显示及图像切换统一管理功能;

提供视讯、图像及音频讯号切换控制功能,对输入输出矩阵中的信号源实

施任意的切换;

5

提供数字音频系统的控制管理;

提供投影机的开、关,投影机亮度、对比度、色彩调整,对投影机播放信

号源的选择、切换功能;

提供影碟机光驱之播放、停止、前卷、倒卷及暂停录像功能;,提供对各种演示播放设备的控制,如录像机、实物投影仪、摄像机等进行

模拟原遥控器各项功能的操作控制;

提供视频会议设备的控制功能,如进行呼叫、挂断会场等;,实现联动功能,做到“一键到位”即单击一个按键便可实现整个模式环境

(如:

投影模式、投影结束模式等),大大提高了工作效率,使用者更能

集中于控制操作内容,不必为系统操作而分心;

6

2.3会议室的布置图

(1)

7

(2)

8

图(3)

9

图(4)

10

会议桌布置采用排式或扇形两种方式如图(1-4)。

如图(1、2)以排式的方式的布置,外观整齐,可使与会者自然坐于桌前就能被摄像机摄入镜头,由于投影机或者等离子电视的可视角度较窄,座位摆放整齐还可以营造出比较好的可视环境,无论在什么位置都可以清晰地看到视频画面。

并且此种布局方式,装修方对于颜色的搭配和四周的装饰比较好控制。

但是这种会议室比较普遍,在房间的外观上没有很大的特色。

如图(3、4)以扇形的方式布置,外观新颖,整体时尚,不落俗套,如果颜色搭配合理,装饰得当会给与会人员耳目一新的感觉。

但是为了保证整体的美观性,后排座椅设计较长,由于视频画面的可视角度有限,有可能会影响到后排与会人员观看视频画面,也不适于人员数量较多的会场。

2.4视频会议室的大小与环境

视频会议室不宜安排临街侧,如在临街侧时,应考虑防噪声问题。

尽量选择远程会议室旁的房间为控制室,面积为8-10平方米左右。

控制室与

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远程会议室之间的隔墙要求加装玻璃了望窗,以便工作人员从控制室观察会场情况。

控制室应配置小型监视器,用于工作人员监察图像、声音效果。

远程会议室的大小可根据会议通常参加的人数多少,在除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离,一般在2-3米),按每人2-2.5平方米的占用空间来考虑。

20人的会议室面积:

20×2+30=70平方米

30人的会议室面积:

30×2+30=90平方米

这样可以使参加会议的人员有充足的活动空间,让会议期间有特殊事情的人员可以更方便的走动而不影响其他的开会人员。

建议会议室总体高度4米左右,地面据顶面天花的高度大于3米,顶面距天花的高度在1米左右,这样可以为投影机升降架的暗藏预留足够的空间,同样也可为空调风机消防管道预留出安装位置并且保障相互不冲突,保证了会议室整体的美观性和安全性。

从安全角度考虑,应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道,并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。

会议室的设置应符合防止泄密,便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

会议室室内应安装空调,以创造稳定的温度、湿度环境,空调的噪声要比较

室内空调噪声过大,就会大大影响该会场的音频效果。

会议室环境要求低,如果

参数如下:

室内风速:

0.1米/秒

室内温度:

18,22ºC

室内相对湿度:

60,,80,

室内环境噪声:

48dB

2.5会议室的布局

视频会议室的布局原则是保证摄像效果优秀,保证清晰的图像再现,保证声音真实采集,保证声音的完美还原。

2.5.1背景要求

为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,故背景墙应具有均匀的浅颜色,通常多采用兰色或灰色,以使摄像机镜头光圈设置合适。

而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色,通常采用米黄、浅蓝色、

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浅灰色等等。

各墙面不宜采用复杂的装饰图案,以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。

会场布置应庄重、朴素、大方。

2.5.2桌椅要求

应尽量采用舒适的椅子,以及加厚椅垫,避免与会人员经常调整坐姿而在镜

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头内造成不必要的动作,同时加厚的椅垫吸音系数较高可以缩短混响时间。

并且椅子上不要装小脚轮,限制移动,以防止离开镜头。

为了减少脸部的阴影,要求采用浅色桌椅,使光线能通过桌子反射到人的脸上,或在桌上铺上浅色桌布,建议采用浅驼色或浅青蓝色。

另外,在话筒与桌子之间最好加一层软性材料,如像胶底等,以免造成敲击桌子时造成太大的响动。

2.5.3室内吸声处理

为了保证声绝缘及良好的语言清晰度,地板上应铺地毯,地毯的吸音系数高,可以缩短混响时间减少回声;天花板应装消音板,并且做凹凸设计,增加室内声音的漫反射,使整个会场声音的立体感和空间感更强;四周墙壁尽量不要选择玻璃类装饰,因为玻璃的吸音系数低,会增加不必要的多次反射声,提高了产生啸叫的机率,因此建议装隔音毯;窗户安装双层玻璃;桌子辅上桌布。

以上建议不仅能够保证良好的隔音效果,并且根据建筑声学原理为语言的高清晰度打下了很好基础,房间中混响系数通常应在0.35~0.55ms之间。

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2.6会议室的照度

灯光照度是视频会议系统中的一个重要部分,由于视频会议召开时间具有随机性,故室内应使用人工冷光源而避免自然光。

会场的门窗需用深色窗帘遮挡。

光源对人眼视觉无不良影响(无刺眼感觉)。

选择三基色灯(色温3500K)较宜。

照度要求规定如下:

应用于视像会议环境时,为了确保正确的图像色调以及摄像机的白平衡,规定

照射在与会者脸部上的光应是均匀的,会议室灯光照度可以参照办公室照明标

准:

不低于500Lux。

应用于多媒体培训环境时,由于只需满足常规阅读、笔记的需求,推荐照度在

10Lux~30Lux之间。

避免使用束光灯、聚光灯等强光源,否则可能会出现与会者刺眼、肤色摄像效果

变冷等现象。

将所有的灯光电源控制线分组引进控制室机柜附近,大致分为可以调光和不可以

调光两种类型,便于由中控系统对所有灯光进行无线集成控制。

灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫

射,使与会者脸上有均匀的光照。

为了便于观看投影,投影幕附近应避免直射光照射,照度以<30Lux为宜,如要

兼顾其它场景,投影幕附近必须要安装灯光时,此路灯光应设计为可以独立控制。

为了便于夜间会议时工作人员进退场,应在控制室与进出门口之间装一路照明灯

光,由控制室和大门口进行双联控制。

上述灯光如有某些器材使用开关电源,选用产品的安全性能和电磁兼容性一定要

经过国家的相关要求及认证,避免电磁辐射对视频或音频信号的干扰。

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灯光照度是会议系统中保证视频效果的基本必要条件。

摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高,如室内有这两种光源(自然及人工光源),就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像;另一方面是召开会议的时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。

因此会议室应避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗户都应用深色窗帘遮挡。

在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。

避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等。

会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX。

对于监视器及投影电视机,它们周围的照度不能高于80LUX,在50,80LUX之间,否则将影响观看效果。

为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而主席区应控制在800LUX左右。

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2.7会议系统的音响效果

会议室应具有较高的语言清晰度和适当的混响时间,室内声场达到最大扩散等条件,其体形宜为长方体,混响时间可用下式计算:

T=KV/S[-2.31g(1-a)]+4mV

式中:

K——房间形状的参变数。

一般取0.161

房间容积(立方米)V——

S——房间内吸声总表面面积(平方米)

a——室内平均吸声系数

m——空气衰减系数

T——混响时间

会议室的混响时间建议在0.35-0.55ms

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2.8系统供电要求

为了保证会议室供电系统的安全可靠,减少经电源环路带来的电气串扰,应采用

至少四套供电系统。

第一套供电系统作为会议室照明独立供电;

第二套供电系统用于空调制冷设备的供电;

第三套供电系统作为整个音视频系统供电;

第四套供电系统作为投影机系统运行供电,本系统要求第四套会议室、控

制室需有若干AC220V/15A的三芯电源插座,均匀分布在四周墙面,并配有多

用电源接线板。

接地是供电系统中比较重要的问题,应予以足够重视。

接地方式分为联合接地方

式和单独接地方式两种,联合接地时接地电阻要求小于0.5欧姆,单独接地时接

地电阻要求小于3欧姆。

地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接,尽可

能从传输机房拉到会议室和控制室供设备使用。

要求给控制室、会议室、投影机

供电的交流电源零线和地线的电压差?

1V。

2.9系统设备选型建议

为了保证整个系统的稳定性和兼容性,尽量选用进口国际知名品牌,如选用投影设备,如图(1、3),投影机应至少支持720P的显示效果,并且投

影机需要选择工程机,以满足长时间的会议需求。

投影幕建议使用强光正投硬幕,

可以尽可能避免环境光对投影显示造成的影响,为了保证视频会议的双流功能,

最好选用两块100寸投影幕拼接。

同时200寸的投影显示,外观大气,有更大的

可视范围,使会场的所有人员能够更清楚地看到视频显示画面。

也非常适合视频

会议的应用,可以实现多种灵活的显示方式:

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但是由于画面较大,高清的显示效果比等离子电视稍差,且施工较为复杂,对会

议室的大小高度都有一定的要求。

如选用等离子电视,如图(2、4),它的特点是高清显示效果好,安装简便。

是使用寿命相对较短,不太适宜长时间的会议需求,并且普通的等离子电视无法

满足拼接的需求,不能同时显示一个画面,如果会议室用来进行本地会议并需要

演示文档的话,画面较小会影响与会人员对视频画面的观看。

会议话筒采用无线话筒,减少施工难度,外表美观

音频扩声系统尽量采用同一品牌,可实现更好的兼容性,为视频会议视频会议的

通话质量,要挑选抑制回声效果佳的音频媒体矩阵

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