整理外企员工手册.docx

整理外企员工手册.docx

《整理外企员工手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《整理外企员工手册.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

整理外企员工手册

外企员工手册

编辑整理：

尊敬的读者朋友们：

这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（外企员工手册）的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。

本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为外企员工手册的全部内容。

员

工

手

册

序言

欢迎您加入XXXXXXXXXXXX有限公司

本公司是一家中外合资企业，中方是北京XXXXXX实业有限公司，外方是意大利XXXXXXXXXXXX（集团）有限公司，经营范围主要是生产、销售系列XXXXXX等，产品销售地区为中国大陆。

公司之所以能在激烈的市场竞争中不断发展,具有良好的企业形象和赢得很高的社会声誉，除了正确的经营方针外及质量过硬的产品,全依赖一个集中了优秀人才的团队。

今天您成为其中一员，希望能与公司建立起友良好的合作关系，与公司共同努力，创造美好的明天。

在这里，公司将赋予您广阔的事业发展平台，让您充分发挥自己的聪明才智，通过自我的勤奋和努力去创造成功的自我。

我们鼓励每一位员工成长为一名优秀的管理人才或专业技术人才.

希望您在投入工作之前，认真仔细地阅读本手册,上面清楚地列明了公司的各项政策、福利和人事管理制度，这是达成公司与员工开始良好合作的契机.

本公司根据国家政策及企业发展进程，保留对本手册之修改权利，并授权人事部门接受员工的查询。

本手册修改权和解释权属于公司最高权力机构。

公司简介

一、公司中文名称:

xxxxXX有限公司

二、公司英文名称:

xxxx

三、公司标志

xxxxxxxx

四、公司简介:

xxxxXX有限公司成立于XXX年,由xx有限公司与意大利XXX有限公司,主要业务是生产、销售各类XXX等。

凭借企业自身品牌和多元化的业务经营，公司在生产经营、信息管理、规避风险等方面都形成了良好的支撑点，也为企业未来发展储备了优厚的资源。

xxxx以“创建知名品牌、美化人类生活、满足市场需要”为永恒的追求，针对国内市场需要开发生产的“xx"、“xx"品牌系列XX是公司最基础的核心资源;具有高度责任意识、创新精神、敬业精神、团队精神、讲究效率的员工是公司最大的财富；建立以顾客利益为导向的人性关怀目标,坚持诚实、守信、理解、平等和尊重的原则，与客户建立真诚合作的伙伴关系、共同发展，实现双赢,是公司的核心价值观。

五、企业精神：

团结——建立一支相互理解、精诚合作的团队；

创新——不断开启思维，超越自我，与时代同步；

高效-—节约时间就是降低成本,就是节约资源,就是创造财富；

学习——吐故纳新,汲取精华,提升价值，创造未来。

六、公司信条：

以人为本，共同追求-—即在企业内部，建立一个以人本管理为基础的良好机制，在员工实现个人价值最大化的追求中，实现企业利益最大化的追求。

以客为先，共创未来—-即在企业外部，时刻以满足客户的需求为出发点，寻求与客户的共同繁荣、共同发展，在不断满足客户需求的过程中创造企业辉煌的未来。

七、公司质量方针:

卓越的品质--我们以国际标准控制产品的质量；

一流的产品——我们以客户的眼光提供超值的产品；

真诚的服务-—我们以真心、热诚的服务换取客户的满意。

八、质量目标:

1．准确无误的生产，细致的导购，真诚热情的销售；

2．及时解决客户投诉问题；

3．以客户目标为己任的对产品进行生产、导购及售后服务；

公司管理原则

公司各部门和全体员工在工作中都应遵循如下管理原则:

一、统一领导、层级管理的原则

公司各部门均服从公司最高决策层的领导，统一执行决策层的各项决策;各级员工在工

作中必须接受直属上司的管理，服从直属上级的命令。

二、有章必循、违规必究的原则

每位员工均须严格遵守公司的各项规章制度。

如有违反，公司必根据有关规定追究其责

任或给予处罚.

三、目标管理、考评奖罚原则

各级部门、每位员工均须以完成自己的工作目标为基本工作准则,以工作态度和绩效考

评结果为奖罚主要依据。

四、择优任用、竞争上岗的原则

在建立合理的激励机制和科学、客观的考评体系的保障下，根据每位员工的德、能、勤、

绩选拔相对优秀的人才，对考评结果处于末位的实行淘汰、以竞争上岗为选拔管理人员

的基本原则。

五、时效第一、满负荷工作原则

公司部门设置以精简为原则,人员岗位设置以饱和工作为原则;各项工作必须在规定的

时间内完成，讲究时效。

六、以人为本，全员参与的原则

公司坚持以人为本，承认人的价值，承认人的差异，承认人的追求，努力创造全员参与

的环境，实现人的价值，开发人的潜能。

人事管理制度

第一章总则

第一条为使本公司员工的管理有章可循、有据可依,特制定本管理制度。

第二条适用范围:

（一）本公司员工管理，除国家法律另有规定外，都应依据遵循本制度的管理。

（二）本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。

第二章聘用与异动

第三条招聘原则

公开招聘,公平竞争,全面考核，择优录用。

第四条招聘基本条件

年满18周岁，身体健康，品德良好，无犯罪记录,符合本公司用工条件和要求者。

第五条入职

（一）新进员工入职程序

人事部门

按“报到程序单”办理入职手续

财务部

交纳食宿按金

任职部门

报到

办公室

办理食宿手续

（二）新员工入职手续

新员工入职应向人事部门提供及填写下列资料:

1．简历、学历、职称证书、中止或解除劳动合同证明书、身份证等的复印件、标准照片3张；

2．医院体检合格表；

3．员工入职登记表;

4．劳动合同书；

5．以上应缴资料视情况可增减。

（三）新员工入职须知：

1．公司保留查证所有资料的权利，如有虚假隐瞒，公司可解聘该员工；

2．新员工有责任向人事部门报告有关个人资料变更情况，否则引致日后个人权益损失，公司概不负责。

第六条试用

（一）试用期：

新入职员工原则上试用期为1-3个月不等，具体使用期时间按照个人合同长短决定，但

工作表现突出、业绩优秀者，经总经理批准，可缩短其试用期。

（二）试用期须知：

新入职员工试用期中属下列情况之一者，由部门主管填报“人事异动申请单"，报人事

部主管核定，停止使用,予以辞退:

1．品行不良;

2．工作能力、服务业绩欠佳或事假达5天以上、病假达7天以上.无故旷工者，公司随时停止使用，予以解聘;

三、转正和考核

新入员工试用期满，由人力资源部提供“员工试用期满自我评估表”和员工试用期满工

作考核表“，并统计登记被考核人试用期间的出勤资料，依人事权限顺序，逐级进行考

核。

根据考核结果，由人力资源部发给“试用期满通知单”，并依不同批示,分别办理

下列事项：

1．试用不合格，办理辞退手续；

2．试用合格，留任原职者，填制“薪资通知单”，办理调资;

3．试用合格调（升）职者，办理异动作业和填制“薪资通知单”办理调资;

4．介于合格不合格之间者，办理延期试用手续，但不得超过一个月。

第七条人事调整

一、晋升及降职

由申请单位填写“人事异动申请单"及办理临时考核.中层主管（主任）及以上职务，经

人力资源部审核签注意见后报总经理批准，中层主管（主任）以下由各部门主管批准报人

力资源部备案（若牵涉工资升级，则须报总经理批准）。

二、调职

由申请单位填写“人事异动申请单”送调职单位会签,报人力资源部签注意见后，中层

主管（主任）以上由总经理批准，以下由人力资源部主管批准（若牵涉工资升级，则须

报人力资源部审核后报总经理批准）。

三、办理程序

未批准的升降、调职申请单退回申请单位，经批准的申请单则由人力资源部发布“人事

异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务移交手续，在规定日期内向新

单位主管报到履行新职；若职称异动或单位异动，副本应抄发给会计部门，通知变更工

资册.凡拒绝办理移交手续者，从接到调职通知之日起按旷工处理;凡没在规定日期内

向新单位主管报到并履行新职者，从超过规定报到日起按旷工处理.

经批准的异动事例,涉及调资的人力资源部应根据异动申请单的批示,填制“薪资通知

单"办理调资，呈报总经理审批后转会计部门办理.

第八条解聘

（一）辞职

1．员工在试用期内辞职，须提前7天向人事部门递交书面申请。

2．员工在正式录用后辞职，须提前30天向人事部门递交书面辞职申请.

3．辞职人员须按“离职人员财产移交清单”办清一切手续，经人事部门批准后方可离开,否则必须承担因此造成的一切后果；已决定辞职的员工,必须尽心服务到最后工作日为止，如借故怠工，公司有权按严重违反公司规章予以解雇.

4．公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请。

（二）劝退、解雇

1．员工因绩效考核不合格或其它原因达不到要求将被公司劝退，试用期内的员工，公司无须提前通知；已转正员工,公司须提前30天书面通知,被劝退员工按规定办理离职手续.

2．凡在工作期间违反公司有关规章、管理及奖罚制度的员工，公司有权立即解雇,且不作工资外的任何补偿,若造成公司损失的，必须承担经济责任。

3．被劝退、解雇的员工，须将经办工作交接清楚，在人事部门通知离职的日期前，按“离职人员财产移交清单"交还所有公物，结清所有帐目，搬出公司宿舍，方可结算工资离职;若拖延逾期不办者,公司有权作出单方面处理。

（三）自动离职

1．提出辞职后、任意缺勤而无合理解释者、及全年累计旷工5天以上或连续旷工3天

以上者，均视为自动离职；

2．自动离职按照实际工作日进行工资结算；

3．若有携款潜逃或未办理移交手续离开而给公司造成其它损失者，公司将保留追究法律责任的权力。

（四）辞职、劝退、解雇程序

员工提前7/30天递交《辞职申请书》

部门负责人

签批

人事部门

审核

总经理

审批

用人部门填写《劝退、解雇报告》

第三章考勤

第十条工作时间：

本公司实行六天、八小时工作制，即：

每周工作时间为6天，星期天休息

每天工作时间：

上午9:

00—12：

30

下午1:

00—5:

30

以上工作时间可依据季节变化或不同岗位工作性质进行适当调整,或对特殊岗位

采用其他工时制。

第十一条考勤规定：

（一）考勤记录：

1．本公司一律实行上下班考勤记录制度。

由部门主管按规定认真、及时、准确地记载考勤,妥善保管各种休假证明凭证，月终汇总部门考勤并呈送人事部。

违者按违规次数，分别给予警告、记过、解雇等处分。

2．除特许情况外，所有员工须先到公司报到后，方能外出办理各项事务。

3．考勤卡不得涂改或自行签署，因公或其它原因不能报到者，必须向人事部门说明；涂改冒签者，一经发现,视情节轻重分别给予警告、记过、解雇等处分。

上班时间外出办理私事,一经发现，按双倍时间（不少于半天）事假处罚.全年5次发生的予以除名处理。

（二）迟到、早退、旷工

1．迟于上班时间者,但未超过30分钟者，按迟到论处从工资内扣10元,否则按旷工半日论处;迟到五分钟及其五分钟以内，三次以内不扣钱，以后每次扣10元;一个月内连续发生三次以上迟到并无法给予人力资源部合理解释者将扣一天工资；

2．早于下班时间，但提前时间未超过30分钟者,按早退论处按半天事假处罚；半小时至1小时以内按事假1天处罚;早退时间超过1小时以上的按以上处理方法累加计算。

一个月内连续发生三次以上迟到并无法给予人力资源部合理解释者将扣一天工资；

3．迟到和早退情节严重者,经人力资源部调查核实并通过总经理审批将给予解雇。

4．未经请假批准擅自缺勤者，视为旷工。

累计旷工1天记小过1次，旷工2天记大过1次。

连续旷工三天或全年累计旷工五天，公司处除名处罚.

凡发生下列情况均以旷工处理：

1）用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明;

2）未请假或请假未批准，不到公司上班；

3）乙方不服从工作调动，视乙方单方面解除合同;

4）被公安部门拘留；

5）打架斗殴，违纪致伤造成休息；

（三）公出

1．员工因公于上班中需要外出时，应及时通知上级主管，由部门主管核准后，方可外出；

2．主管因公外出时应向上级管理层告知，或向人力资源部交代去处、联络方法.

（四）出差

1．出差人员在出差前应获得上级主管核准。

2．出差人员凭审批后的“出差申请单”，按公司财务制度向财务部门预借差旅费。

3．出差前应将“出差申请单”送交人事部门留存;一般情况下应按期返回，因故延期滞留的，应当及时和上级主管取得联系并获得批准，回来后应立刻向人事部门说明情况并通知财务部。

否则，出差期限以外的滞留时间,按个人事假对待;费用自理。

（五）加班

1．为促使员工高效率工作,一般情况下，公司不提倡超时间工作.但特殊情况必须加班时,须提由主管核准后,方可认定为加班。

2．月末部门主管将员工加班报告单进行总核，确定当月员工加班天数（或时数）后,报人事部门。

3．员工加班原则上以补钟或补休进行补偿，实在无法补钟或补休的,再以加班工资补偿。

加班补偿制度如下：

a。

休息日加班按基本工资的200％计算加班工资;

b。

国定假日加班按基本工资300％计算加班工资。

（六）值班

1．一般情况下，不安排人员值班；若逢节假日需要有关人员值班时，由主管根据

各部门的工作需要进行安排。

2．被安排值班的员工要按上、下班时间记录,并认真履行所安排的值班岗位职责；

3．节假日被安排值班的员工,原则上按加班对待，节假日后以补休的方式进行补偿。

第十二条考勤报批

（一）假期申请

员工享用任何假期,必须填写《员工请假单》，并经过批准，方能享用；若申请病

假、分娩假、婚假、恩恤假、工伤假等,还必须呈交有关证明文件。

（二）报批权限

1．文职级员工、主管请假1天以内的，由部门经理批准，1天以上的须呈总经理批准.

2．部门经理级人员请假,无论假期长短，均须总经理批准.

第四章假期

第十四条法定假期

根据《劳动法》规定，下列节日为法定假期：

1．元旦：

1天（元月1日）

2．春节：

3天（农历初一、初二、初三）

3．国际劳动节：

1天（5月1日）

4．国庆节：

3天（10月1、2、3日）

5．中秋节：

1天

6．端午节:

1天

7．国务院颁布的其它全国性休假。

注：

法定假期时间按国务院通知执行；因工作需要，必须在法定假日工作的员工，于法定假日后按比例补假。

第十五条婚假

1．凡为本公司正式员工，符合国家《婚姻法》规定结婚的员工，可享有待薪假。

应提前一周填写《婚假申请》交部门主管，由部门主管安排人员临时接替其工作，保证公司生产经营的正常运行。

2．初婚婚假为5天，凡符合国家规定的晚婚年龄（女年满23周岁，男年满25周岁）的员工，在初婚假期基础上再增加5天，共为10天晚婚假.

3．申请婚假须提前经有审批权的主管领导批准，一般员工由部门主管审批，中层主管（主任）以上逐级至总经理审批，并将结婚证影印件交人事部门核实.

4．婚假限于领取结婚证之日起，半年内1次性连续使用。

5．婚假假期逢节假日的，节假日假期计入婚假期。

第十六条恩恤假

1．员工直系亲属（指配偶、子女、父母）或员工配偶的父母死亡，员工可享有有薪恩恤假3天；员工近亲属（兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）死亡准假1天；应以书面形式向部门主管申请批准；

2．员工在外地的直系亲属死亡，丧事在当地办的，另给予路程假（路程要有连续性），但不予路程费报销.

第十七条病假

1．员工请病假,须在生病当天向主管领导申请.假后须将镇级以上医院证明交人事部门核实。

病假者须持区级医院或公司指定的二级医院开具的《病假证明单》。

2．每月三天以内（含当月累计三天）的病假者，将《病假证明单》交部门主管签字同意后生效.若因患急病未能在当天亲自递交《病假证明单》,必须及时电话告知或委托他人向部门主管请假，事后应及时补交《病假证明单》,否则一律不作病假处理。

未办任何手续而缺勤者，作旷工处理。

3．以下情况员工不能按病假处理:

（1）休假及公差在外，但无当地县以上医院急诊病历及化验单者；

（2）因个人严重不正当行为导致不能工作者。

（如恶意殴斗）

第十八条事假

1．员工如有急事申请事假，须提前经有审批权的主管领导批准；

2．一般情况下，全年累计事假不得超过12天；连续请假3天以上或当月累计请假3天以上，须事前以书面形式向公司总经理申请,申请批准后生效。

3．若事前情况特殊不能办理请假手续，须设法以电话等方式向部门主管请假,事后及时补办手续;

4．审批权限：

请假1天以内的，由部门主管审批，1天以上的地逐级签注意见报总经理审批;部门经理级人员请假,不论假期长短,均须总经理批准。

5．如未办任何手续或请假未经同意而缺勤者，一律作旷工处理；

6．员工请事假不满半天按半天计算；满半天不满一天按一天计算。

第十九条产假

女职工生育符合《北京市计划生育条例》，办妥生育假期手续的，公司准予假期.

1．请产假应提前一周填写《产假申请》，报部门主管，由部门主管安排人员接替其工作，并持《产假申请》至人事部门备案；

2．单胎顺产者,产假90天，其中产前假15天；

3．难产者,再增加产假15天；生育多胞胎，每多生育一个婴儿，增加产假15天;

4．符合晚婚晚育年龄的可增加产假15天;

5．符合晚婚年龄的男性员工可在配偶生产后连续休假3天带薪假期；

第五章薪酬及福利制度

第二十条公司福利制度

公司按照政府规定,对符合条件的员工办理养老保险、失业保险、医疗保险和外劳力综合保险。

按政府规定比例提取公司承担部份和员工个人缴纳部份存入社会保险帐户。

第二十一条工资薪酬制度

公司以平等、公正为准则，以反映市场竞争力、个人能力、岗位差异为标准，制定公司薪酬管理制度。

具体信息相见个人劳动合同。

第六章安全生产守则

第二十二条安全生产守则

公司认真贯彻”安全第一,预防为主”的安全生产方针，执行政府有关安全生产和劳动保护的法律法规,坚持生产必须安全的原则，加强安全管理；同时要求公司全体员工树立安全生产的高度责任感，积极参加各项安全生产活动，自觉遵守安全生产各项制度,严格执行安全生产操作规程,要求公司全体员工遵守安全生产守则。

1．公司各级部门主管负责本部门的安全生产工作，要求部门主管严格执行安全生产责任制，必须做到安全生产"五同时"（即在计划、布置、检查、总结、评比安全工作）；

2．严格执行事故分析制度，发生故事不得隐瞒，必须及时汇报总经理，事后因认真分析事故发生原因，做到”三不放过”（原因、教训、措施）；

3．认真执行”三级安全教育”制度。

新员工进公司未经三级安全教育（公司、部门、班组），不准上岗工作；特殊工种必须经专门培训、考核合格方可上岗。

4．严格遵守安全操作规程和各项安全规定。

不准违章指挥、违章作业，不准擅自动用和模弄本岗位以外的机器设备和电气装置等。

5．爱护安全防护装置，正确使用劳防用品，不准私拆和损坏防护装置。

工作时间不准穿拖鞋。

6．员工在生产过程中，严重违反劳动纪律、玩忽职守、不负责任、不遵守安全管理制度、违章管理或违章操作,不按规定穿戴使用劳防用品等造成事故的，均由员工本人承担责任。

7．本守则有未尽事宜，由公司总经理授权人事部另行制订。

本守则的解释权属公司人事部。

8．本守则经公司总经理批准后实施,自批准之日起生效.

第七章奖惩制度

第二十三条目的

为了加强企业管理，教育员工自觉遵守国家的法规、法令，遵守社会公德、职业道德和公司的规章制度，维护正常的工作秩序,根据国家的有关规定,结合公司的实际情况，特制定本制度。

第三十一条奖罚原则

1．有章可依,有章必依;

2．有功必奖，有过必罚;

3．奖罚严明,人人平等.

第三十二条奖罚形式

1．奖励：

记小功、记大功、晋升工资、晋职；

2．处罚：

警告、记小过、记大过、停职检查、解雇。

第三十三条奖罚标准

以员工的基本工资作为奖罚标准。

无论奖罚，均存档记录。

1．奖励标准：

1嘉奖1次，奖1天基本工资；

2记小功1次，奖3天基本工资；

3记大功1次，奖6天基本工资；

4一年累计嘉奖3次，加记小功1次；

5一年累计记小功3次，加记大功1次；

6一年累计记大功1次,晋升1级工资;

2．处罚标准：

1警告1次，扣1天基本工资；

2记小过1次，扣3天基本工资；

3记大过1次，扣6天基本工资；

4一年累计警告2次，加记小过1次；

5一年累计记小过2次者，加记大过1次；

6一年累计记大过2次者,给予解雇。

第三十四条奖惩程序

1．奖惩由同事或主管根据事实提出建议，报人力资源部审核后按审批权限呈报批准执行。

第三十五条奖罚条例

一，凡符合下列条例之一者，公司酌情给予嘉奖、记小功、记大功的奖励；

1．对改善公司管理,提高业务水平有重大贡献者；

2．工作中表现突出,创造优良业绩者;

3．对提高公司信誉，做出显著成绩者;

4．发现事故隐患，及时采取措施,防止重大事故发生者；

5．为保护公司、员工和顾客生命财产安全,见义勇为者；

6．提出合理化建议,节约开支有显著成绩者；

7．拾金不昧，做好人好事事迹突出者；

8．领导有功、使企业发展迅速者；

9．才能卓著、成绩优异能够胜任现职以上职务者;

10．其它应给予嘉奖、记小功、记大功行为。

二，有下列行为之一者,给予警告处罚：

1,上班时间处理私人事务者；

2，拖延执行上级命令，影响工作进度，尚未造成公司损失者；

3，仪容不整，影响公司形象者；

4，在办公室公共场所发泄个人不满情绪,造成不良影响者；

5，无故串岗、闲聊、乱扔果皮杂物者；

6，未经主管领导同意,私自调班、调休者;

7，使用亵渎性和辱骂性语言者；

8．服务态度差、遭客户（同事）合理投诉者；

9．有其它不认真工作、不文明、不道德行为者.

三,有下列行为之一者,给予记小过处分：

1，一年内给予警告处分2次者；

2,办事不力，废弛公务者;

3,工作时间睡觉者；

4，捏造请假理由或伪造有薪假期证明者；

5,未经许可，私自出借公司财物者;

6，辱骂同事和管理人员情节严重者；

7，拾遗不报,造成不良影响者；

8，违反操作规程，尚未造成经济损失者；

9，其它有碍生产安全或管理，但未造成经济损失者。

四，有下列行为之一者，给予大过处分：

1，一年内给予记小过2次者；

2,造谣惑众，挑拨是非，有事实证明但尚未造成恶劣影响者；

3,违反操作规程，造成公司利益受损者；

4，严重浪费公司财物者;

5,私配办公室、宿舍及营业区钥匙者;

6，其它有损公司利益行为者。

五，有下列行为之一者，可不经预告给予解雇：

1．一年内给予记大过处分2次者；

2．赌博、吸毒、卖淫、嫖娼、盗窃或参与其它违法活动，触犯地方和国家刑事法规被判刑事处分者.

3．泄漏公司机密,贪污、挪用公款者；

4．在公司有打架行为之双方；

5．造谣惑众，挑拨是非或以强暴手段唆使他人怠工或罢工，情节严重者;

6．利用职务之便，收取他人贿赂或为自己牟取私利者；

7．擅用公司名义在外招摇撞骗有损公司利益、声誉之行为者；

8．故意破坏公司设备、工具、原材料及重要文件者；

9．遇非常事变，借故逃避义务，致使公司财物蒙受损失者；

10．经常迟到、早退，经批评教育后无悔改之意者；

11．疏于职守，给公司造成严重