完整word版在建工程结转固定资产管理办法.docx
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完整word版在建工程结转固定资产管理办法
建龙钢铁控股有限公司
在建工程预、结转固定财产管理方法
编制部门:
工程管理部
编
号:
GC100015B1
公布日期:
2005
年12
月5日
奏效日期:
2006
年12
月5日
编制人:
张文娅
审核人:
董进明
批准人:
张志祥
页
数:
第1
页
共21页
第一章总则
第一条为了规范建龙钢铁控股有限公司(以下简称“控股公司”)在建工程预转、结转固定财产等工作的管理,保证在建工程预转、结转
固定财产结转工作的实时性、正确性,依据中华人民共和国财政部拟订的公司会计制度,联合控股公司财务、工程等管理制度和详细状况,拟订本管理方法。
第二条本方法合用于2006年1月动工的在建工程结转固定财产
工作。
第三条在建工程财务核算履行《工程财务核算管理方法》的有关规定,控股公司财务管理部负责固定财产结转的会计业务指导工作。
第四条工程建设时期子公司设备处(或工程指挥中心)工程投资主管人员,要严格依照《工程计划、统计、剖析管理方法》规定,采集工程建设时期所有工程投资方面的资料、整理有关数据,为预转、结转固定财产供给正确的数据。
第五条审计督查部负责在建工程结转固定财产的督查检查工作。
第六条本管理方法合用于控股公司及各子公司。
编码:
GC100015B1
页数:
第2页共26页
第二章预转固定财产
第七条所建筑固定财产已经达到预约可使用状态,但还没有办理完工决算的,应该自达到可使用状态之日起,财务部门依据子公司设备处工程投资主管人员供给的在建工程预计价值,转入固定财产,依照控股公司财务管理部的规定,计提固定财产的折旧。
待办理了完工决算手续后再作调整。
第八条所建筑固定财产已经达到预约可使用状态是指固定财产已达以下状况之一时,可以为所建筑的固定财产已达到预约可使用状态:
1、固定财产的实体建筑(包含安装)工作已经所有达成或许本质上已经所有达成;
2、已经过试生产或试运行,而且其结果表示财产可以正常运行或许可以稳固的生产出合格产品时,或许试运行结果表示可以正常运行或营业时;
3、该项建筑的固定财产上的支出金额极少或许几乎不再发生;
4、所购建的固定财产已经达到设计或合同要求,或与设计或合同
要求符合或基真符合,即便有极个别地方与设计或合同不符,也不足以
影响其正常使用。
第九条子公司项目部(或设备处)在固定财产达到上述预约可使
用状态时,应实时向财务部门发出版面通知,详尽说明已经达到预约可
使用状态的详细内容,工程投资主管人员供给在建工程预计价值。
财务
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部门接到通知后,办理预转固定财产手续。
第三章结转固定财产
第十条估算组上报审计督查部的工程结算所有审计完成,向控股
公司工程管理部发出项目已审计完成通知。
第十一条控股公司工程管理部在接到工程结算完成通知后,组织
有关部门成立在建工程结转固定财产小组。
结转小组由控股公司工程管
理部、财务管理部以及子公司设备处、财务处、估算组构成。
结转小组
依照公司规定的流程,组织固定财产结转工作(见附件一:
在建工程结
转固定财产流程)。
第十二条在建工程结转小构成立后一定依照以下规定的内容开
展工作:
1、拟订结转方案,包含领导小构成员、人员分工、各自职责、计划达成时间等;
2、结转小组对子公司下发通知书,提出结转工作详细要求。
子公司财务处、设备处、项目部(工程处)、估算组等单位的经办人,依照本规定第十三条的内容,分别填写附件二:
在建工程结转固定财产概略一览表;附件三:
甲供主材一览表;附件四:
待摊花费一览表;附件五:
工程施工花费一览表;附件六:
不需要安装设备固定财产一览表;附件
七:
需要安装设备固定财产一览表;附件八:
房子固定财产一览表;附
件九:
修建物固定财产一览表等8张报表,形成后经本部门负责人审查,报财务处一致整理汇总,由子公司总协调人审批;
3
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3、财务处填报在建工程结转审批表并将固定财产结转汇总资料及审批单(见附件十);报控股公司结转小组,由控股公司工程管理部、财务管理部审批。
4、子公司项目部(设备部门)处依照审批建议,组织办理固定财产实物查收和清单交接工作;
5、子公司财务部门、设备部门、使用单位分别负责成立固定财产台帐及卡片;
6、子公司财务部门办理在建工程结转固定财产的财务结转手续。
第十三条在建工程结转为固定财产的有关规定:
一、建筑物、修建物、管道、线路等固定财产应该包含的内容:
1、房子(如厂房、库房、办公室、食堂、车库、款待所等)、建筑
物(如烟囱、水塔、水池等)固定财产成本,包含建筑工程结算价值、甲供资料费、应分摊的待摊花费。
一般应包含列入房子、建筑物工程结算内的土建、采暖、给排水、通风、照明、弱电、电梯、消防、油饰等花费,土建设备基础等花费应该计入所在房子建筑物价值中。
2、给排水管网、室外供热管网、煤气管网等工业管网固定财产成本,包含建筑安装工程结算价值、甲供资料费、应分摊的待摊花费。
工程结算价值一般应包含管道、管廊支架、管道防腐、保温、油漆以及与工业管网有关的其余花费。
3、外面电缆电线固定财产成本,包含建筑安装工程结算价值、甲供资料费、应分摊的待摊花费。
工程结算价值一般应包含电缆沟、电缆
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地道、电缆桥架、油漆、防腐以及与外面电缆电线有关的其余花费。
5、建筑安装工程结算价值以控股公司审计部门确立的结算价值为准,甲供主材依据子公司财务部门、物质供给部门以及施工单位查对确认此后的数目、金额确立。
(不包含管理人员领用的劳保用品)
二、需要安装的设备
需要安装设备结转固定财产花费一般包含:
需要安装设备的购买费、设备安装工程结算价值、甲供资料费、设备基础等建筑工程花费、应分摊的工程待摊花费。
(一)设备购买费一般由以下几项内容构成:
1、买价,包含原价和供销部门手续费(依照合同和发票价入账)。
2、运杂费,包含运到工地库房前(施工现场寄存器械的地址)所发
生的包装、运输、装卸等花费。
3、采买保存费,包含为采买、查收、保存和收发设备所发生的各样花费。
(二)设备安装工程费一般包含生产、动力、起重、运输、传动和实
验等各样需要安装设备的装置、装置花费,与设备相连的工作台、梯子、
栏杆的装设工程花费,被安装设备的绝缘、防腐、油漆等花费以及为测
定安装工程质量,对单体设备、系统设备进行单机试运行和系统联合无
负荷试运行所发生的花费(投料试运行工作不包含在内)。
应将设备安装
工程结算价值和甲供资料花费分摊到所安装的设备价值中。
假如设备安
装费属于发生的花费是多个设备的安装费,要依照设备购买费的比率进
5
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行分摊。
(三)设备基础工程费是指为安装该设备所发生的基座、支架等工程
花费。
应将设备基础中土建部分的工程结算价值和甲供资料花费计入所在房子、建筑物价值中。
属于钢构造的设备基础,计入设备固定财产价值中。
三、运输设备和其余不需要安装设备、工具、用具、家具等,依照购买费计算结转固定财产价值。
四、建设时期采买但属于投产此后使用的备件,应计入存货,待工程投产后列入生产花费,禁止将生产备件列入在建工程投资价值。
五、工程待摊花费包含:
勘探设计费、工程管理费、研究试验费、建设单位暂时设备费,设备查验费(指依照规定对付给商品查验部门的入口设备成套设备查验费)、负荷联合试车资、工程保险费、工程监理费、其余工程待摊花费等内容。
其核算方法,履行控股公司《工程财务核算管理方法》的有关规定。
对待摊花费的分摊做出以下规定:
1、对于可以明确界定应由某项固定财产肩负的花费,直接计入该项固定财产;对于不可以明确界定肩负对象的花费,可按以下方法进行分摊:
(1)、发生的土地使用费属于一个工程的,应直接计入该工程的待摊花费,假如属于两个以上的工程,应该依照按所占地面积的比率分摊到各个工程的待摊花费“土地使用费”中;
(2)、以设备购买费为基数将汇总的待摊花费依照比率分摊到各个
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设备价值中;
(3)、以房子建筑物结算价值为基数将待摊花费依照比率分摊到各
个房子、建筑物价值中。
六、其余规定
1、在建工程发生报废或毁损的帐务办理,履行《公司会计制度》
第三十二条规定。
2、零星工程可以明确界定应为某项固定财产肩负的花费,结转时直接计入。
属于生产维修性质的零星工程,计入生产成本。
3、为施工而进行的建筑场所部署,原有建筑物和阻碍物的拆掉,
土地平坦,以及工程完工后建筑场所清理和绿化工程等发生的花费,按
建筑工程花费比率分摊计入。
第十四条结转资料整理、归档要求:
1、设备工程处归档资料:
①设备部门填写的报表,填表人署名确认;②固定财产交接手续;
③设备采买、加工合同原始文档或复印件(假如合同由某单位一致
保存,应该写明保存单位,保存单位经办人应该署名确认),设备查收
入库单;
④请示报告、公司批复建议以及与结转有关的资料。
2、估算组归档资料:
①估算部门填写的报表,填表人署名确认;
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②施工花费分摊到单项固定财产的说明;
③合同书汇总表(工程施工合同),原始文档或复印件(假如合同
由某单位一致保存,应该写明保存单位,保存单位经办人应该署名确
认);
④工程结算书、审计定案表(结算书丢掉的应该注明原由,并说明
定额中甲供资料数据确实定依照);
⑤请示报告、批复建议以及与结转有关的资料。
3、财务部门归档资料:
①财务部门填写的报表,填表人署名确认;②待摊花费分派表及花费分派说明;③所有付款合同汇总表及原始合同文档或复印件;④请示报告、批复建议以及与结转有关的资料。
⑤最后形成的经控股公司工程管理部、财务管理部审批后的8张结
转报表和《在建工程结转固定财产审批单》。
第十五条子公司项目部或设备部门负责组织本单位财务部门、估算部门、使用分厂共同对形成的固定财产进行实地查收,填制固定财产查收交接明细表,各单位署名认同。
第十六条子公司设备处、使用分厂应该成立与本公司财务处相对应的通用设备、冶金专用设备、运输设备、房子、建筑物等固定财产分类明细账、固定财产台帐。
第四章附则
8
编码:
GC100015B1
页数:
第9页共26页
第十七条本制度附件有:
附件一:
在建工程结转固定财产流程
附件二:
在建工程结转固定财产概略一览表
附件三:
甲供主材一览表
附件四:
待摊花费一览表
附件五:
工程施工花费一览表
附件六:
不需要安装设备固定财产一览表
附件七:
需要安装设备固定财产一览表
附件八:
房子固定财产一览表
附件九:
修建物固定财产一览表
附件十:
在建工程结转固定财产审批单
附件十一:
《在建工程预、结转固定财产管理方法》制度简历表附件十二:
履行状况检查计划及培训计划表
第十八条本管理方法的有关制度有:
《工程财务核算管理方法》第三条、十三条波及《工程计划、统计、剖析管理方法》第四条波及
第十九条本管理方法需贯彻到控股公司工程管理部、财务管理部,子公司财务处、设备处、估算组。
第二十条本管理方法由控股公司工程管理部负责拟订、订正。
第二十一条本方法自下发之日起履行。
9
编码:
GC100015B1
页数:
第10页共26页
附件一:
在建工程结转固定财产流程
编码:
GC100015L01B1
控股公司(K)子公司(Z)
工程管理部财务管理部总协调人财务处估算组工程设备处
工程建设完成
具备结转条件
组织成立结
转小组
拟订结转方
案
估算、设备
报表审查
Y
结转组长审
核
Y
赞同结转金额
结转小组总结
工程部存案
通知
按结转要求,
按结转要求,
按结转要求,
填写固定财产
填写固定财产
填写固定财产
结转表
结转表
结转表
N财务处负责
N估算组负责
N设备处负责
人审查
人审查
人审查
Y
Y
Y
N
审查汇总整理
Y
N
报控股公司结转
小组
N财务报表审N
核
Y
固定财产结转
N
组织子公司结
转小组查收
Y
成立台帐、帐务处
理,办理交接手续
10
编码:
GC100015B1
页数:
第11页共26页
附表二:
工程结转固定财产概略一览表
编
码
:
GC100015B01B1
填表单位:
填表人:
填表时间:
单位:
万元
动工、完工时间
查收时间
工
程
设计单位
监理单位
概
况
主要施工单位
结
预转固定财产时间
预转固定财产价值
转
结转固定财产时间
结转固定财产价值
情
况
预、结时间差
预、结价值差
甲供资料花费
占总值的比率%
附表
待摊花费
占总值的比率%
附表
工
工程施工花费
占总值的比率%
附表
程
费
设备购买费
占总值的比率%
用
构
此中:
不需要安装设备购买费
附表
成
需要安装设备购买费
附表
共计
实物
不需要安装设备固定财产
房子固定财产
构成
需要安装设备固定财产
建筑物固定财产
项目
主要固定财产实物名称
金额
附表
附表
附表
附表
附表7
11
编码:
GC100015B1
页数:
第12页共26页
附表7
附表8
12
编码:
GC100014B1
页数:
第13页共26页
附件三:
工程甲供主材一览表
编码:
GC100015B02B1
填表单位:
填表时间:
单位:
元
序号
资料名称
数目
单价
金额
备注
1
钢材
此中:
圆钢
螺纹钢
角钢
槽钢
钢板
2
水泥
此中325#
425#
白水泥
3
水泥制品
4
耐火资料
5
电线、电缆等
6
各种管件
7
各种阀门
8
其余资料
共计
13
备注:
此表由财务部门填写
编码:
GC100014B1
页数:
第14页共26页
附件四:
工程待摊花费一览表
编码:
GC100015B03B1
填表单位:
填表时间:
单位:
元
序号花费名称花费金额备注
1土地使用费按所占面积分摊
2勘探费
3设计费
4工程监理费按占投资比率摊
5设备查验费
6负荷联合试车资
7工程管理费
8建设期贷款利息
9研究试验费
10建设单位暂时设备费
11工程保险费
12其余
共计
此表由财务部门填写
编码:
GC100014B1
页数:
第15页共26页
附件五:
工程施工花费一览表
编码:
GC100015B04B1
填表单位:
填表时间:
单位:
元
序
工程名称施工单位审计定案值备注
号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
共计
15
编码:
GC100014B1
页数:
第16页共26页
备注:
此表由估算部门填写
16
编码:
GC100014B1
页数:
第17页共26页
附件六:
工程不需要安装设备(仪器仪表及工用具)
固定财产一览表
编码:
GC100015B05B1
填表单位:
填表时间:
单位:
元
序类编数制造安装地址
设备名称规格型号购买费备注
号别号量厂家或部位
123456789
合计
17
编码:
GC100014B1
页数:
第18页共26页
备注:
1-8项由设备部门填写;9项由财务部门填写
18
编码:
GC100014B1
页数:
第19页共26页
附件七:
工程需要安装设备(仪器仪表及工用具)固定财产一览表
填表单位:
填表时间:
单位:
元
编码:
GC100015B06B1
序设备
类编
数规格
制造
安装地址
设备基础
设备安
甲供
工程待
购买费
共计
备注
号名称
别号
量型号
厂家
或部位
结算价值
装费
主材
摊费
9+10+11+
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1112
13
12+13=14
编码:
GC100014B1
页数:
第20页共26页
合计
备注:
1-8项由设备部门填写;9、12、13、14、15由财务部门填写;10、11由估算部门填写
附件八:
工程房子固定财产一览表
填表单位:
填表时间:
单位:
元编码:
GC100015B07B1
建筑物钢材定甲供水泥定甲供甲供其工程
序工程工程计量数甲供材金经济备
结算价额含量钢材额含量水泥他资料待摊合计
号名称编号单位量额共计指标注
值(吨)金额(吨)金额金额费
8+10+16+12+14/5
123456789101113
1=1213=14=15
20
编码:
GC100014B1
页数:
第21页共26页
合计
备注:
1-12项由估算部门填写;13、14、15由财务部门填写。
附件九:
工程修建物固定财产一览表
填表单位:
填表时间:
单位:
元编码:
GC100015B08B1
序工程工程计量数建筑物钢材定甲供水泥定甲供甲供其甲供材金工程经济备
合计
号名称编号单位量结算价额含量钢材额含量水泥他资料额共计待摊指标注
21
编码:
GC100014B1
页数:
第22页共26页
值(吨)金额(吨)金额金额费
8+10+16+12+14/5
123456789101113
1=1213=14=15
合计
备注:
1-12项由估算部门填写;13、14、15由财务部门填写
22
编码:
GC100014B1
页数:
第23页共26页
附表十:
建龙钢铁控股有限公司
在建工程结转固定财产审批单
填报单位(公章):
编码:
GC100015B09B1
在建工程名称
结转价值元
此中:
固定财产元低值易耗品元
花费及损失元其余元
总协调人署名
财务部门确认
的财务价
设备部门确认的设备明细
估算部门确认的估算价值:
值:
元
清单、财务部门确认的设备
元
价值:
元
经办人
经办人
经办人
负责人
负责人
负责人
财务内容审批人
时
间
设备内容审批人
时
间
估算内容审批人
时
间
结转小组组长
时
间
审批建议:
赞同依照上报的固定财产价值
元办理结转手续,仔细办理固定财产
实物查收和清单交接工作,并依照规定成立固定财产台帐及卡片。
依照公司会计制度做好帐务办理工作。
年月日
控股公司工程管理部(公章)控股公司财务管理部(公章)
部门领导署名:
部门领导署名:
年月日年月