会议纪要格式范文.docx
《会议纪要格式范文.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议纪要格式范文.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![会议纪要格式范文.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-1/28/e5d72e23-1562-4171-96b6-1ab2f58ee2d6/e5d72e23-1562-4171-96b6-1ab2f58ee2d61.gif)
会议纪要格式范文
会议纪要格式范文
会议纪要常见格式及范文(普通企业通用)
会议纪要常见格式及范文
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要格式范文
湖北大都地产集团有限公司
“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间:
xx年1月14日晚7:
30—10:
20
地点:
公司三楼会议室
主持人:
易仁君
参会人员:
1、出席人员:
易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊
杰
2、列席人员:
王春丽张颖晏晶晶陈颖
3、会议记录:
秦国鑫
议题要点:
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。
“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。
其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”职责具体分工如下:
3、建设中心:
主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;
4、总裁办公室:
主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;
5、管理中心:
主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;
6、财务中心:
主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与采购中心(招投标委员会):
主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;
8、城市服务中心(物管中心):
主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心:
下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。
包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;
2、战略研发中心:
下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。
此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;
3、建设中心:
下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;
4、财务中心:
下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;
会议纪要
XXXX【xx】02号
云南XXXX有限公司会议时间:
xx年11月6日上午9:
30会议地点:
云南XXXX有限公司
主持人:
公司XXXX
参会人员:
全体在岗员工
记录人:
XXXX
会议议题:
1、公司制度管理方面存在问题及解决方案
2、工程项目设计方面存在问题及解决方案会议内容:
xx年11月6日上午9:
30,公司XXXX召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。
会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。
一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析,并提出了合理的解决方案。
二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题,明确了人员具体分工,并就问题的改善提出方案。
会议各项记录如下:
一、XXX发言:
(一)、制度方面:
1、…………………………………………………………………………
2、…………………………………………………………………………
3、…………………………………………………………………………
(二)、工程项目方面:
1、目前各项目都面临施工图设计阶段,其中,罗平、陆良、富源项目的施工图需在20号以前交到我处审查。
2、各项目人员具体安排如下:
①、……………………………………
②、……………………………………
③、……………………………………
④、……………………………………
⑤、……………………………………
⑥、……………………………………
以上人员分工为各项目实施阶段的人员安排,如人员之间有工作互动的,也需要各位同事积极配合他人完成互动工作。
3、各项目须不定期举行项目进展会议。
4、针对技术人员的技术加强环节,公司将定期开展技术培训,时间定于每月月初或月末的周六。
技术培训将分节点进行,每次培训只针对设计中的某一项进行。
不强制要求参会人员,各位技术人员可针对自己的薄弱环节进行选择性参加。
5、所有项目在实施过程中出现疑问或者解决不了的问题,及时向洪主任汇报,以便及时解决。
6、………………………………………………
7、………………………………………………
8、项目启动时,需召开项目启动会议。
9、………………………………………………
二、公司XXX发言:
1、公司各位员工在上班期间外出时,无论办理公事还是私事均需报告,办理私事需填写请假备案单。
员工在出差时需提前告知行政部门出差地点及天数,以便进行考勤统计,若无法提前告知行政部门的,可电话告知。
2、要求每位员工自行做出每周工作计划,让工作有条理进行。
3、办公用品有需求的,及时进行审核并采购。
4、为保障各位员工的人身安全,员工社保及医保须尽快完善。
员工在其他公司社保、医保出现问题的,需自行处理后将资料交由行政部门,以便及时办理其社保、医保。
xx年11月6日
会议纪要格式及范文
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式
会议纪要构成。
通常由标题、正文、主送、抄送单位等。
标题有两种形式。
一是会议名称加纪要。
如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要。
如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
一是会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
二是会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
1.集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
2.分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3.发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:
第一,性质不同:
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
五、范文
【专题性纪要】
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委
(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。
(略)
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。
(略)
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。
(略)
四、精心指导,保证改革健康发展。
(略)
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
【综合性会议纪要】
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间:
××××年×月×日上午八点半至十二点
地点:
县政府常务会议室
主持:
县长×××
出席:
副县长×××、××、××、×××办公室主任×××
请假:
×××(出差)
列席:
×××、×××、×××
记录:
×××
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。
今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。
在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。
××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
(****年*月**日)
内容仅供参考