企业文秘如何提高写作能力doc.docx
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企业文秘如何提高写作能力doc
企业文秘如何提高写作能力
作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。
多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。
小编整理了“企业文秘如何提高写作能力”仅供参考，希望能帮助到大家！
企业文秘如何提高写作能力 随着现代企业管理能力的不断提升，对企业的秘书工作也提出了很高的要求，秘书承担着综合协调、参谋助手、办文办会、起草材料等工作任务，而秘书的写作能力是最核心的能力之一。
因此，如何提高企业秘书写作能力对一个从事秘书工作的人员来讲显得特别重要。
本文对提高秘书写作能力提出“勤学、苦练、实践”“三步走”方法，对于提高秘书写作能力有一定的指导意义。
1
勤学是提高写作能力专业及理论知识的基础
不管你从事什么工作，勤学是我们干好工作的首要前提，对于企业秘书来说，更是如此。
随着时代的发展，特别是网络信息技术的发展，知识更新飞速发展，信息技术日新月异，行业发展一日千里，如果不能紧跟时代步伐，不能快速学习、掌握新知识，将会给自己从事的职业和个人发展带来很大的挑战，甚至被时代所淘汰。
对于企业秘书来说，要时刻更新自己的知识结构，丰富知识面，最大限度的学习、涉猎各方面的知识，开阔自己的视野，积累专业知识，为顺利完成各项工作奠定基础。
首先，要通过网络、报纸等渠道了解国、内外发生的重大事件，学习国家的大政方针，特别是要学习我国在经济新常态下，目前正在进行的促转型、调结构、重民生的伟大变革。
学习这些国家大政方针，不但能开阔自己的知识视野，而且能够培养爱党、爱国的情怀。
其次，学习了解行业、产业发展动态。
作为企业秘书学习了解与本企业密切相关的行业、产业动态信息是非常必要的，这样，不但能够提升自己的专业知识技能，而且可以给领导层提供最前沿、最可靠、最快捷的行业资讯，对于企业和个人的发展都有益处。
第三，学习企业秘书应该具备的专业技能。
具体讲，要学习各种公文的基本写作要领、公文的写作格式、行文办文流程，学习与文秘工作相关的各种制度。
如：
《保密制度》、《印章使用制度》、《文件借阅制度》等。
这些都是作为一名企业秘书必须具备的一般知识，也是干好秘书工作的基本常识。
第四，学习本企业生产流程、产品特点、本文由论文联盟收集整理销售过程、经营业绩以及客服情况等。
不同的企业情况不同，但作为一个企业秘书，必须学习这些企业生产经营的基本常识，如此，才能够对本企业有深入的了解，工作才能够抓住核心，切中要害，有的放矢。
学习是一个漫长的过程，也是一个合格秘书不断超载自我，不断完美自我的过程。
2
苦练是对所学知识的运用、检验，并积累写作实践经验
任何知识只有在实践中不断运用，才能检验知识的真伪，才能发现自身知识的短板，才能使知识服务工作，才能发现不足，树立目标，补足营养，不断完善，而进行艰苦的写作锻炼是检验知识的最佳、最有效途径，也是我们提高写作能力的必由之路。
写作是一种极其复杂的脑力劳动，对于对写作一点儿兴趣都没有的人来说，写作无疑于对人身心的折磨，那种冥思苦想、绞尽脑汁、搜索枯肠的写作情景是非常折磨人的。
但既然从事了秘书工作，并且热爱秘书工作，所有的折磨、艰辛、痛苦都变得无足轻重。
所谓的苦练也成为一种对职业敬重和喜爱的乐趣、享受。
所谓的苦练也就是为了提高写作能力所下的苦功夫，就是在写作态度上对自己下狠心，在写作提高上对自己下狠劲。
首先，要制定写作计划。
包括年度计划、月度计划、周计划、日计划，按照计划，日复一日，年复一年，长年累月，保证写作成为一种常态和习惯。
其次，要不拘一格，灵活制定写作内容。
写作计划确定以后，对写作内容有一个大体规划，但不宜设立过多的条条框框。
除完成一些大型写作计划以外，可以写自己的所思所想，所闻所见；可以以小见大，可以由此及彼，可以针砭时弊，可以激浊扬清，可以纵论国家大事，可以畅谈家长里短，可以洋洋洒洒几千字，也可以篇幅短小几百字。
总之，写作体裁可以丰富多彩，写作内容可以包罗万象，写作地点可以随机随便。
但所有的写作过程要确保长久和持续，绝不可以三天打鱼，两天晒网，否则，一切努力终将会前功尽弃，付诸东流。
第三，要学会阶段总结工作，也就是对自己在“苦练”过程中积累的经验进行总结，对存在的问题进行反思，对形成发现的知识空缺进行弥补、充实，与“勤学”形成一种相互促进的互动局面。
3
实践是苦练成果的实战和实践，也是自身写作能力的充分展现
勤学、苦练的最终目的就是为了把我们的写作经验和写作能力，通过具体写作实践得以顺利实现，以便服务于我们的工作，实现秘书的价值。
也就是说不管此前的过程你多么的艰辛和艰苦，都要在实践中检验，撰写出领导满意、自己称心、充分表情达意的材料，这才是我们的终极目标。
厚积薄发、养兵千日，用兵一时，我们积累了写作经验，提升了写作能力，就要充分的展示和运用，因此乐于实践非常重要。
首先，要树立信心。
通过勤学与苦练，我们掌握了写作的基本理论，积累了丰富的写作经验，我们一定能够完成领导和单位交办的任务，即使完成的不尽人意，也不能就此气馁，要以更加谦虚的态度和不服输的劲头去勇敢的再实践和再锻炼，功夫不负有心人，只要你保持一颗上进心和谦虚的态度，一定能够度过难关，凭自己所学知识和积累的能力一定能够顺利完成各项工作。
其次，面对写作任务要勇敢面对，主动迎接挑战，直面困难，勇于实践。
写作是慢慢锻炼出来的，经验是不断积累起来的。
不管你的写作能力多强，只有勇于实践，乐于实践，面对任务不推脱，不找借口，不拈轻怕重，主动接手高难度的材料，主动啃硬骨头，随着时间的推移，你一定能够成为写材料的行家里手。
秘书的写作能力是衡量一个秘书是否称职的重要指标之一，秘书撰写材料的质量也是一个企业形象的重要体现。
提高秘书写作的途径可能有很多种，因为行业不同、企业与企业的情况不同，对秘书职业的要求也不同。
但笔者认为，作为一个企业秘书，除了应具备秘书应该具备的基本专业知识和素质以外，写作能力是最重要的一项技能，而提高写作能力的最佳途径就是勤学、苦练、乐于实践。
只有这样，秘书的写作才能迅速提高，也只有如此，秘书才能为我们企业更好的服务。
2014年黔东南会计从业考试《会计电算化》全真模拟题
【-会计电算化】
一、单项选择题（本大题30小题。
每小题l分，共30分。
每小题的备选答案中。
只有一个符合题意的正确答案。
多选、错选、不选均不得分）
1.专用会计核算软件也称为（ ）。
A.特殊财务软件
B.通用财务软件
C.ERP财务软件
D.定点开发核算软件
2.我国会计电算化的管理体制是（ ）。
A.由中国注册会计师协会管理
B.直接由国务院管理
C.由国资委管理
D.财政部管理全国的会计电算化工作
3.电算化会计中，岗位分工最好是（ ）。
A.按会计事务
B.按会计数据所处形态
C.按原有手工不变
D.随意设置
4.在KIS账务处理系统中。
用对冲方法生成的红字凭证（ ）。
A.不能记账
B.不需要审核
C.仍需要审核
D.不能修改
5.在会计电算化环境下，对于磁性存储介质，正确的管理方法是（ ）。
A.备份一套数据进行留档
B.必须进行双备份，并放在两个不同的地点
C.存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同
D.借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档
6.工资核算系统中的工资项目定义和内容，是根据（ ）的实际需要建立的。
A.销售商
B.用户
C.开发人员
D.系统内
7.报表系统中QM（ ）函数代表的意思是（ ）。
A.期初余额
B.期末余额
C.借方发生额
D.贷方发生额
8.（ ）工作不属于账务处理的内容。
A.设置账户
B.填制凭证
C.财产清查
D.登记账簿
9.内存储器由随机存储器和（ ）构成。
A.RAM
B.磁盘存储器
C.只读存储器
D.磁带存储器
10.清除病毒应道德考虑（ ）。
A.格式化
B.杀毒软件
C.用无毒盘复制备份
D.更换硬盘
11.在应收账款系统中，用以分析反映坏账的金额以及往来单位发生的坏账的损失所占坏账损失总额的比例的是（ ）。
A.账龄分析
B.周转分析
C.欠款分析
D.坏账分析
12.ERP代表的意思是（ ）。
A.会计核算软件
B.账务处理系统
C.企业资源计划
D.以上都不是
13。
会计软件要具有最大限度地发现错误并提供必要修改手段的功能即要具有足够的（ ）功能。
A.初始化
B.输入凭证
C.自动生成凭证
D.检验和防错
14.通用会计核算软件比专业会计核算软件（ ）。
A.通用性强，开发水平高
B.维护量小，购置成本高
C.成本高，开发水平高
D.通用性差，维护量大
15.下列不属于会计核算软件发展过程的是（ ）。
A.人工管理
B.文件管理
C.数据库系统
D.计算机系统
16。
在KIS系统中有凭证审核权限的操作员可以（ ）输入的凭证。
A.审核自己
B.审核任何人
C.审核他人
D.修改他人
17.报表系统中增加表面只可以在（ ）进行操作。
A.格式状态
B.数据状态
C.格式状态或数据状态
D.编辑菜单下选择插入表页
18.字母”A”的ASCIl码是十进制数65，字母”B”的ASCIl码是十进制数（ ）。
A.66
B.67
C.97
D.1
19.英文字符在微型机中存储存时用（ ）位二进制数编码。
A.2
B.4
C.6
D.8
20.显示器最重要的性能指标是（ ）。
A.点距
B.像素
C.分辨率
D.显示屏大小
21.（ ）存储器只能从中读取代码，而不能以一般方式向其写入代码，但其中的内容
在断电后仍然存在。
A.只读存储器（ROM）
B.软盘存储器
C.随机读写存储器（RAM）
D.硬盘存储器
22.会计电算化未来的发展趋势要求会汁电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控
制的要求，最终建立（ ）的集成管理。
A.内部控制
B.内部审计
C.ERP系统
D.内部监督
23.（ ）是对今后较短时期内所要进行的会计电算化工作和所要达到的目标作出汁划。
A.近期规划
B.中期规划
C.长期规划
D.中长期规划
24.在会计软件平台中，（ ）是平台的核心和标志。
A.数据库
B.操作系统
C.开发语言
D.应用软件
25.报表处理系统中，单元值的计算方法一般是用（ ）来表示的。
A.计算公式
B.审核公式
C.计算表
D.日期公式
26.计算机中访问速度最快的存储器是（ ）。
A.RAM
B。
CD-ROM
C.硬盘
D.软盘
27.微型计算机又称个人计算机.这与其他计算机的主要区别在于微型机的CPU集成在一块小小的芯片上，这块芯片称为（ ）。
A.内存
B.主板
C.微处理器
D.BIOS
28.存储容量以（ ）为基本单位。
A.比特
B.字节
C。
位
D.赫兹
29.下列不属于计算机网络主要功能的是（ ）。
A.资源共享
B.信息传递
C.分布处理
D.电子公告板
30.在会计工作从手工核算向算化过渡时，需要整理各账户余额，在（ ）建账时，只需要整理各账户期初余额。
A.年初
B.年中某月
c.年末
D.某季度末
二、多项选择题（本大题20小题.每小题l.5分，共30分。
每小题备选答案中。
有两个或两个以上符合题意的正确答案.多选、少选、错选均不得分）
1.双轨运行要定期检查双方的核算结果，比较手工证账表与计算机的输出是否一致，如果出现不一致，则可能是（ ）。
A.计算机计算错误
B.人工记账错误
C.凭讧输入错误
D.会计软件出错
2.固定资产账套参数主要包括（ ）。
A.启用月份
B.折旧规则
C.编码方案
D.财务接口
3.账务处理系统中，会计科目有余额或发生额时，不能（ ）。
A.删除余额
B.删除该会计科目
C.修改余额或发生额
D.增加同级科目
4.实行会计电算化的单位，其打印出的机制记账凭证需由（ ）签字或者盖章。
A.制单人员
B.审核人员
C.会计机构负责人
D.单位负责人
5.商品化会计软件的优点是（ ）。
A.见效快
B.成本低
C.安全可靠
D.维护有保障
6.在通用报表系统.中定义报表的主要工作包括（ ）。
A.分析设计报表
B.定义报表框架
C.定义报表数据
D.修饰报表和设置打印参数
7.会计科目体系的设置必须注意（ ）。
A.满足会计核算的要求，使全部经济业务都能得到反映
B.满足报表的要求，因为报表数据是从账上自动生成
C.满足会计管理的需要，从管理需要出发设置明细
D.要便于计算机自动分类、合并、更新等处理
8.计算机替代手工记账的基本要求包括（ ）。
A。
配备适用的会计软件
B.配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端
C.配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员
D.建立健全内部管理制度
9.下列岗位属于电算化会计岗位的有（ ）。
A.会计主管
B.软件操作
C.电算主管
D.数据分析
10.商品化会计核算软件开发经销单位提供的售后服务工作包括（ ）。
A.对用户进行使用软件使用前的培训
B.对用户的软件进行维护
C.对用户的硬件进行维护
D.对用户的软件版本进行更新
11.应收账款系统初始化必须录入期初数据，这些数据往往要按单据种类分别录入，其中主要单据有（ ）。
A.应付票据
B.销售发票
C.应收单
D.预收单
l2.工资核算系统的费用分配工作主要包括（ ）。
A.计算应付工资和应付福利费
B.将工资费用按用途进行分配
C.将工资费用按部门进行分配
D.自动编制费用分配转账凭证
13.年中启用的会计核算软件，科目初始数据需要录入的内容有（ ）。
A.年初余额
B.雇用前累计借方发生额
C.启用前累计贷方发生额
D.本月借用贷发生额
14.会计软件必须具备如下初始化功能（ ）。
A.选择会计核算方法
B.输入需要在本期进行对账的未迭账项
C.定义自动转账凭证
D.输入操作人员岗位分工情况
15。
经过会计电算化初级知识培训才能胜任的工作有（ ）。
I
A.电算审查
B.审核记账
C.软件操作
D.数据分析
16.Windows中应用程序菜单主要包括有（ ）。
A.用于执行某种操作的菜单
B.窗口控制菜单
C.用于设置的菜单
D.主菜单
17.下列保证计算机安全的对策有（ ）。
A.不断完善计算机立法
B.不断创新计算机安全技术
C.不断加强计算机内部控制与管理
D.将计算机中的数据与程序分开存储
18.计算机病毒具有（ ）等特点。
A.隐蔽性
B.感染性
C.潜伏性
D.破坏性
19.防范黑客的主要措施有（ ）。
A.通过制定相关法律加以约束
B.采用防火墙、防黑客软件等防黑产品
C.采用加密技术
D.访问控制
20.在Word编辑状态下，可以使用（ ）为文档设置页码。
A.”插入”菜单中的命令
B.”视图”菜单中的命令
C.”编辑”菜单中的命令
D.”格式”菜单中的命令
三、判断题（本大题共l0小题.每小题l分，共10分。
每小题的判断结果正确的得l分。
判断结果错误的扣l分，不判断不得分也不扣分。
本类题最低得分为零分）
1.会计软件输入的记账凭证格式和种类可由企业根据实际需要自行进行设置。
（ ）
2.大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块不属于会计核算软件的范畴。
（ ）
3.电算维护人员为了维护的方便，可以自行操作软件.进行数据的录入工作。
（ ）
4.应收账款核算系统的坏账处理业务包括坏账准备计提、坏账发生处理和坏账收回处理。
（ ）
5.数据分析岗位可由主管会计兼任。
（ ）
6.会计软件应该能对只有借方会计科目而无贷方会计科目.或者有贷方会计科目而无借方会计科目的凭证做出提示。
（ ）
7.实行会计电算化后的电算化岗位设置也应该注意满足内部牵制的原则的要求。
（ ）
8.会计电算化方式下处理流程与手工方式没有区别。
（ ）
9.Windows桌面下的任务栏是用于放人用户已经启动的程序，根据任务栏的宽度，最多可以放5个任务图标按钮。
（ ）
10.人们把最古老的机器语言称为第一代语言，把汇编语言和高级语言称为第二代、第三代语言，而把非过程性语言称为第四代语言。
（ ）
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