南京大学生命科学学院优秀基层学生会申请材料.docx

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南京大学生命科学学院优秀基层学生会申请材料

 

 

南京大学生命科学学院

“优秀基层学生会”申请材料

生生不息,新心向荣

——南京大学生命科学学院

转眼间,本届学生会一年的工作接近尾声。

一年以来,在院团委的领导之下,生科院学生会在基层学生工作上取得了优秀的成绩,实现了许多新的突破。

概括起来,可以浓缩为三句话。

一、继承传统优势,打造精品活动

一年以来,在院团委的指导之下,院学生会紧扣为同学服务的宗

旨,在仙林举办了一系列传统活动,并在新的环境中探索如何将传统项目精品化、细致化,从而极大地丰富了同学们的文化生活。

在仙林的新形势下,院学生会充分利用有限的资源,合理分配经费,克服困难,将一批传统项目打造成精品项目,如迎新晚会。

经过一个多月的精心准备,在克服了诸如场地等问题后,院学生会于11月21日举办了迎新晚会,得到了前来观摩的老师和同学们的一致好评。

另外,学生会在元旦前夕与新传院合办联谊舞会,通过精心准备,舞会得到了两院同学的良好反响,丰富了同学们的课余生活,也增强了我院与兄弟院系的交流。

同时,院学生会还举办了传统三大球(排球、篮球、足球)的院内班对班比赛。

通过更合理的时间安排以及加大宣传力度,极大地调动了同学们参加的热情,增强了不同年级、不同班级的交流。

同时开创性地举办男女混合篮球赛,在加强体育锻炼的同时强调运动的趣味性,也增进了同学们之间的情谊。

二、以学术为重心,探索新突破点

作为理科院系,在丰富同学们文化生活的同时,我们也在思考从

学术层面上服务广大同学。

在这一理念的指导之下,院学生会从本学年开始举办了一系列的学术相关活动。

首先是JournalClub的定期举办。

JournalClub作为一个学术沙龙,给同学们提供了一个和教授面对面的机会。

通过邀请在科研前线的教授以及博士后来到沙龙中,我们为同学们带来第一手的科研资讯,给同学们一个了解学术界的机会,也是在通过邀请不同方向的老师来激发同学们对于科研的兴趣。

现在,这个学术沙龙每月定期举办一期,每一次都会吸引一大批的同学参加讨论,在本科生中得到了良好的反响。

其次,本学期院学生会联系大四学长、学姐,邀请各位保研、出国、保研以及工作的达人分享经验,给本科生最直接的指导。

同时邀请各个实验室的导师提前宣讲,使得本科生对于我院研究生院有一个更加直观的认识,有助于同学们提早与导师联系,从而开展创新训练计划以及毕业设计。

另外,院学生会还通过举办创新训练计划以及挑战杯经验交流会,为报名参加创训以及挑战杯的同学提供一个与牛人面对面的机会,使同学们更好地准备各项竞赛。

最后,院学生会近期正在积极筹备第一届南京市生命科学学生论坛。

通过与南京师范大学、南京林业大学、南京农业大学、南京中医药大学、南京医科大学以及中国药科大学相关专业团委以及学生会的合作,以学术交流为平台,增进兄弟院校的友谊,也为我们的同学提供更加宽泛的生命科学领域的学术信息。

三、完善内部建设,增强对外交流

作为基层团学组织,院学生会在服务同学的同时,也在进一步完

善内部制度。

继去年我院第一部学生会章程的完成,本学年,院学生会进一步修订了总章,并且单独制定了生命科学学院学生会选举办法,进一步规范了选举制度。

本学年,院学生会在去年制度的基础上,完善了例会制度以及会议记录制度,坚持每部每两周一次例会,每学年1-2次全体部员大会,每次例会专人记录,每月向团委提交简报。

同时设立人力资源部,加强对干部以及部员的考核。

每月定期进行干部考核、部员考核,列入全年考评记录中,作为评奖评优的直接根据。

同时,加强内部交流。

利用例会以及户外拓展的机会,增进部员与部长之间的感情,给所有部员以家的感觉。

本学期,我院积极参加校内各项活动。

首先是积极配合校团委、校会完成一系列工作,我院在仙林校区宿舍文化月活动中一举包揽所有校五星级宿舍称号,并且取得了校足球联赛、男女排球联赛的三冠王。

同时,增强与兄弟学院的联系。

与计算机系等四个院系合办五院趣味游园会,极大地丰富了全校同学的课余生活。

同时与新传合办联谊舞会,与环院合办庆祝中大更名六十周年活动,这一系列的活动都得到了良好的反响。

由于校区的搬迁问题,我院加大了与兄弟学校的联系。

迎新晚会上,南农植保院带来的小品感动了所有观众,我院也派出同学参加南师生科院的迎新晚会,增强了两院的交流。

近期的学术论坛更是一个交流的平台,为我们几个学校生命科学相关专业学院的长期合作开了个好头。

伴随着时间的推移,以后还会有更多的合作交流的项目,使得更多的同学了解生科院,了解生命科学。

身处南大生科学生会,一个既有学术派严谨细致精神,而又不乏活泼细胞的团体,正应了鼓楼校区的校风,严肃活泼。

大家的感觉总是开心、自在的,因为这是一个集体。

即便明了前进的途中依旧有困难,有苦涩,但我们相信,那些苦涩,酿出的将是一坛美酒!

目录

序·2

一、申报单位··········································7

二、组织结构职责安排·································7

三、生命科学院学生会工作简介··························8

1)统一思想,明确目标··························8

2)完善制度、培养人才··························9

3)积极配合校团委、学生会的工作···············15

4)加强与各兄弟院系、兄弟院校的工作交流·······17

5)通过共同活动加深与社团之间的友谊···········19

6)广泛开展各项学术活动,突出学科特色·········20

7)传统经典活动与年度创新类活动···············25

四、后记·············································30

五、附一生科院内部资料一览··························31

六、附二年度活动一览表)·····························34

 

一、

申报单位:

南京大学生命科学学院学生会(生科院学生会)。

二、组织结构职责安排

目前,生命科学学院学生会包括主席团、办公室、人资部、外联部、文化部、体育部、学科部、宣传部8大常规部门,主要由89名工作人员构成。

主席团是整个学生会的决策和领导部门,直接管辖办公室、人资部、外联部、文化部、体育部、学科部、宣传部七个部门。

办公室是介于主席团和其他8个部门之间的中间部门,具有监督各个部门开展工作、向主席团成员汇报工作、协助主席完成各项工作的职能。

其余各部门根据部门职能进行详细的分工。

六大活动部门分工明确、各司其职、同时互相协助、有机统一,共同完成各项工作任务。

部门

人员组成

主席团

主席1名

常务副主席1名

副主席3名

办公室

部长1名

副部长1名

部员10名

人资部

部长1名

副部长1名

部员8名

外联部

部长1名

副部长1名

部员12名

文化部

部长1名

副部长2名

部员12名

体育部

部长1名

副部长1名

部员8名

宣传部

部长1名

副部长1名

部员12名

学科部

部长1名

副部长1名

部员8名

注:

*每部均有一名部员担任部长助理

三、生命科学院学生会工作简介

一、统一思想,明确目标

2009年10月,新一届学生会换届结束后,在团委老师的悉心指导下,主席团成员带领部长以上级干部积极讨论、深入学习科学发展观和“三个代表”重要思想,并在此基础上结合生科院学生会自身性质、特点和人员组成情况认真思考,提出了新一届学生会的总体工作目标:

1、进一步完善制度、培养人才;

2、积极参加社会实践、热心投入公益活动;

3、积极配合校团委、学生会的工作;

4、抓住新校区新形势,加强与各兄弟院系、兄弟学校的工作交流;

5、通过共同活动加深与各社团之间的友谊;

6、突出本院学术特色,迎接建院20周年;

7、积极开展年度创新类活动。

在此目标基础之上,学生会全体成员积极进取、开拓创新,开展了一系列意义深刻、影响深远的工作,举办了一系列深入人心、场面宏大的各类活动。

二、完善制度、培养人才

、完善制度建设

◆完善档案资料,规范档案管理

为完善档案制度,规范档案管理,学生会整理并保存了一大批相关文字资料,在院办档案库存档。

档案内容主要由人事档案、各项文字记录以及内部文件组成。

人事档案保存了本届学生会各部部员面试时所提交的相关表格,也备份了一些落选同学的档案,以备不时之需。

文字档案主要包括会议记录表格、活动记录表格以及财务报表。

其他的还有诸如学生会总章、每月简报以及相关考评表之类的内部资料。

对于资料的管理,学生会采用每月整理的制度,由办公室专人在月底收集本月各项资料前往院办整理、存档。

我们还建立了档案目录系统,方便随时查阅档案。

◆强化例会制度及会议记录工作

为促进各项工作、活动的顺利开展,推动学生会的系统化、正规化建设,学生会制定了严格的例会的制度,规定每部每两周必须开展一次例会,并要求根据部门特点,开展特色例会。

主席团通过定期旁听例会,进一步规范例会制度。

会议记录是对各个部门近阶段工作的客观反映,是学生会主席团和指导老师了解学生会具体运转情况的第一手资料来源,因此会议记录是制度建设工作的重中之重。

办公室除了三位同学是专职留在本部从事财务方面工作外,其他各位部员都外派到学生会中不同的部分参与他们的工作,参加他们的例会,并做好会议记录,定期在办公室例会上上交。

◆定期撰写工作简报

工作简报是部门建设的另一项重点工作,通过对一个月中所有部门会议记录的总结,制作出一份各部门在当月主要工作的总结,并对学生会整体运行情况作总结和展望,报院团委,送校学生会、校团委,生科院学生会各部门、各班班委备案,是生科院学生会的一份重要工作材料。

◆制定科学的考评制度

科学的考评制度是我们在制度建设上贯彻科学发展观的具体行动。

为强化部员责任意识,为年终总结、评优提供相关材料,学生会制定了一系列相关考评措施。

不仅包括日常行为的考核,更是独出心裁地制定了活动考核制度,即在每次活动结束后由部长根据部员在本次活动组织过程中承担任务的完成情况,给各自部员总结、打分,作为期末评优的重要根据。

所有考评表年终交秘书部整理、存档。

◆评优制度0

为表彰优秀部员一学期中工作所取得的成果,鼓励他们继续奋发努力,发扬吃苦耐劳、乐于奉献的精神,为其他部员树立优秀的榜样,学生会在每学期结束时开展优秀部员评比活动。

评比本着建设和谐社会的思想,在人资部制度化考核标准指导下,结合部员自评、互评、部长打分、主席团审核的评比步骤,按个人综合考评得分从高到低评出优秀部员,尽最大可能做到公平、公正、公开。

当选同学将在新学期的部员大会上得到表彰,起到模范带头的作用。

◆定期召开全体成员大会

为加强成员间联系,增进成员间感情,提升成员工作热情,学生会在每学期召开1~2次全体成员大会。

全体大会形式多样,内容丰富。

大会通过主席团的发言总结过去,展望未来,穿插的游戏活跃气氛、增进友谊,部员们的自主发言、自由提问充分体现民主原则以及学生会工作透明化。

最后的主席寄语,用一种温馨的方式,给予同学们新的希望、新的动力。

、加强人才培养

◆“人才培养计划”

生命科学学院学生会重视对部员的能力培养,开展了多方面的部员培训工作,从去年开始,我院学生会各部门制定并试行各自人才培养计划,今年更是单独成立人资部,总体负责人才培养计划细节制定。

在具体组织方面,体育部、外联部、宣传部、文化部将各自部员分成若干小组,分小组进行工作,并且形成了奖励机制,提高了部员的积极性;办公室则是将部员分派到各个部门进行活动及会议的记录整理工作,并要求部员积极参与到相应部门的活动之中。

在提升部员本部门所需专业能力方面,学生会积极贯彻科学发展观,切实落实院团委“培养一批在特定方面独当一面人才”的计划,从09年新生入学开始,便把内部人才培养计划作为工作的重中之重。

学期伊始,学生会人资部组织开展了一系列调研。

部员们深入各个部门,听取例会,咨询各部长意见,总结各个部门需要,并由此制定总体培养计划,坚持实施。

经过一段时间的培训,学生会已经基本解决了各个部门在学期初调研中暴露出来的技术性问题,如公文写作、PS技巧、电子杂志的制作等等,许多同学已经熟练掌握了一门或多门工作技术,大大提高了工作效率,为学生会今后的可持续发展打下了坚实的基础。

于此同时,各部门着眼部门特色,有选择性地加强某几项技能的培训。

如宣传部着眼《绿洲》出版,邀请顾问团中《绿洲》前辈们一同研讨《绿洲》刊物的发展方向以及进行了部内排版封面封底制作的培训。

为了进一步巩固成果,提升成员的个人素质,学生会还将在某些共性的问题上(如个人礼仪素养、策划写作等)积极寻求解决方法,力争在个人能力的培训上实现硬实力和软实力的双向突破。

在提高部员组织能力领导能力方面,生科院学生会增设了部长助理这一职位,并且在上学期结束时提拔了一批有作为的大一新同学,让学生会部员参与到部门建设及领导当中,提前体验部长的工作,为之以后在校会、各个院系团委、各院会、各协会之中成为中坚力量做好铺垫。

在例会的开展方面,各部门准时定期举行例会,对其近期工作进行总结以及对下一步工作进行安排,同时各部门开展了部内讲座的活动,每一次例会或由部长副部长或由部员进行一次讲座,例如所有部门都进行了“如何写策划”的主题讲座,宣传部有PS、电子杂志制作有关讲座,学科部有我院不同学科专业的老师访谈。

同时在例会当中,各部门均以部员谈感想的形式进行总结,在这一方面文化部尤为突出,每一次大型活动之后,文化部都组织部员进行总结,并专门挑出这次活动的失误之处在下一次活动之中改进。

在经验交流方面,院学生会与院研究生会积极开展交流,主要是活动开展、举办以及内部建设方面的交流。

体育部积极与校会体育部、个兄弟院系体育部联络,参加或开展了诸如校各项球赛、生科-医学院羽毛球友谊赛等一些有较高水准的体育活动。

在这些活动当中,各部部员充分得到了锻炼,并收获了大量只在院会无法得到的有用经验,提升了各部员的能力,了解了自身的长处与短处,为部门更好地开展活动打下了基础。

◆“策划大赛”

为锻炼大一同学组织能力,提升其团队合作意识,使其掌握活动策划的一般写法,也为今后活动提供优秀创意,生科院学生会在09年十二月中旬举办了“初痕杯”策划大赛。

经过一周的准备时间,在截稿日我们累积收到了15份活动策划。

参赛作品上交后,经过初赛,复赛和决赛的轮轮筛选,最终评选出一等奖一名,二等奖一名,以及优秀奖三名。

本次比赛的参赛队伍都经过了精心的准备,并对自己的初赛作品进一步修饰、完善。

尤其是进入决赛的队伍,每支都能生动、具体地阐述自己的活动设想,并能流利自如地面对评委们的问题。

尤其是由蔡思达等同学策划的“colorfulplant——仙林校区植物系列活动”,不仅创意独到,策划精心,而且策划书设计独特。

答辩时几位同学沉着冷静,对答如流,充分展示了团队成员的风采。

此次活动受到了院团委老师、兄弟院系学生会的一致好评。

值得一提的是,在今年的生科文化节中,大一的同学们在本次策划大赛优秀作品基础上,以colorfullife为主题,策划了本次文化节的特色活动,得到了老师的认可。

通过策划大赛,我们成功调动了整个学生会的积极性,并通过表彰优胜作品,给全体成员树立了良好的榜样,进一步激发了他们对工作的热情。

虽然大一同学们的第一份策划还有些稚嫩,还有些不足,但是,通过两年来的举办经验,更加坚定了我们把这个活动延续下去的信念。

策划大赛不仅是同学们展示自我的平台,更是为生科院学生会注入了新的燃料,对于我们的长远发展起到了极大的推动作用。

◆户外拓展

为了加强生科院学生会内部的凝聚力,提升部门间合作精神,促进同学间的真挚友谊,我院学生会院于4月18日开展了为期一天的大型户外拓展活动。

由主席、部长、部员共30人参加。

该次活动是我院学生会与心理协会心晴工作室共同合作开展的,活动地点在仙林校区旁山坡上。

组织者将认知自我、团队建设、管理知识、挑战自我等现代管理的中心问题融入到精心设计的户外活动课程中,使同学之间充分认识到个人成功与团队鼓励及团队压力的关系完成对个人利益和团队利益统一的认识,充分认识到根本利益的出发点。

拓展活动将智力与体力并重,增强团队合作力,培养良好的逻辑思维及视图能力,达到了回归自然,放松身心,自我娱乐,融洽关系,增加乐趣的目的。

从活动效果看,同学们不虚此行,收获颇丰,同时也体现了学生会从学生中来,到学生中去的原则,服务于大家,受益于大家,为生科院学生会的蓬勃发展定了坚实的基础。

◆优异的外联工作

在外联工作方面,学生会的同学在与企业商家的联系过程中互相交流学习,深入思考,积极寻找自身活动与商家宣传的契合点,并多次与商家达成共识,最终取得合作成功,使我们与企业达到双赢的目的。

在与商家的交流过程中,我们同样学习了企业的先进管理模式,以及商家负责人在与我们交流过程中展现的各方面素质。

一方面为企业在校内做好了宣传,另外也筹措到了资金实物赞助我们的活动。

在这些与社会接触的活动中,部员们的各项素质,尤其是社会经验,口才,气质得到了全面提高。

本学期我们和华海3C在迎新晚会上进行了合作,并达成了建立长期合作伙伴关系的协议;我们还和一起学培训公司建立了良好的合作机制。

三、积极配合校团委、学生会的工作

◆参与到校学生会元旦游园会的组织

元旦游园会是我校学生活动中的经典传统项目,每一年元旦前夜,校学生会都会在力行馆,左涤江体育馆,教室等地开展丰富多彩的游戏和各种各样的娱乐活动,为了让身在学校的同学们都能体会到元旦来临的喜悦,提供大家一个共同庆祝的平台。

今年是仙林校区投入使用的第一年,也是元旦游园会首次在大学生活动中心举办。

我院在积极响应校会号召,准备了自己院系的游戏环节——钓鱼,不但充分做好了宣传工作,还顺利的在大活教室让很多同学享受到了游戏的快乐。

为校会的活动贡献出了生科院的一份力量。

同时充分配合校团委和校会的工作,做好安全工作的宣传,避免了安全事故的出现。

◆配合青协、校会完成各项志愿活动

考虑到仙林校区今年是第一年启用,教室的布局和往年相比有了较大的变化,给第一次来仙林校区授课的老师带来了一定的困难。

为了协助老师迅速直接地找到授课的教室,青协开展了协助老师走进新教室的活动。

我们院学生会配合青协,积极承担在院内征集志愿者的任务,并做了大量的宣传工作,为整个活动的顺利进行贡献了自己的一份力量。

◆积极参与学校各项体育运动

.秋季校运动会

在2009年的校秋季运动会中,大家的共同努力下,我院获得了体育总分第七的优秀成绩,在运动会期间,同学们激情高涨,纷纷撰写稿子,为院内参赛队友加油、为拿到个人奖的同学喝彩。

在没有本院运动员比赛时,各班委主动组织各类娱乐活动,活跃现场的气氛,保证了集体活动的有序性。

在运动会中也涌现出不少优秀的运动型健将,如参加女子400米与800米的杨名同学、参加2400米长跑的苏路林同学,女子跳远的刘颖婷同学,以及参加男子110米栏的瓦利同学。

.校园冬季长跑活动

我院积极配合校学生会体育部组织冬季长跑活动,主动参与了学校的冬季长跑活动的开幕式。

虽然活动最后因为受冬季流感的影响,没能成功举办,但我们院学生会积极参与校会活动的激情得以充分体现。

四、加强与各兄弟院系、兄弟院校的工作交流

◆舞动青春——游园会

为促进院系文化交流、加强院系学生会合作沟通、增强友谊,在新年来临之际,2009年12月我院与计算机系、地球科学与工程学院、匡亚明学院以及软件学院联合举办了本次“舞动青春——游园会”活动,本次活动主要以娱乐性为主,同学们可以在游园会中找到想玩的游戏,在热闹愉快的气氛下感受新年,享受活动的乐趣。

当天的活动我们院体育部负责了“两人三足”的集体活动以及“室外保龄”、“摆火柴”、“吹气球”等个人活动。

为带动过往同学的积极性,我们的活动还设置了一些奖项,场面相当热闹,再加上五个院系的配合完善,当天的活动取得了圆满的成功。

我院学生会还在本次活动中负责了一些主要海报、地贴的制作、物品的准备等后勤服务,在团队活动中发挥了重要的作用,获得了兄弟院系学生会的一致好评!

大家纷纷表示以后应该多组织一些这样的可以促进院系交流的活动。

◆“圣诞联谊舞会”

为增进我院与兄弟院系的合作、交流,也为了给广大师生提供交际的舞台,借助09年圣诞这一浪漫的节日,学生会与新传院学生会合作举办了圣诞联谊舞会。

经过精心地策划、广泛地宣传,12月23日舞会在大学生活动中心音乐吧拉开帷幕。

在前期宣传的努力下,本次舞会不仅吸引了生科和新传的广大同学,更有许多外系同学踊跃参加。

拉丁舞社的激情热舞带动了同学们的情绪。

在舞会中穿插的游戏互动环节进一步拉动了现场的气氛,整个舞池沉浸在一片热烈的气氛之中。

最后,主持人熄灯15秒,别出心裁地给同学们提供了一份浪漫的氛围,给人留下了深刻的印象。

本次活动最终圆满落幕。

这次成功的联谊加强了我们与新传院的联系,为我们以后举办此类活动提供了成功的经验。

在活动组织过程中,极大地锻炼了相关同学的交际能力,尤其是协调活动的能力。

同时服务了全校师生,丰富了同学们的课余生活,贯彻了学生会服务同学的宗旨。

◆“宿舍杯”羽毛球赛

为给全院同学提供一个认识新同学,锻炼身体的机会,并且搭建一个不同院系合作的平台,我们与医学院学生会合作举办了“宿舍杯”羽毛球赛。

同学们参与本次羽毛球赛的积极程度很高,在球场上挥洒自己年轻的激情。

通过本次活动,我们与医学院学生会有了更深程度的了解,并且为今后的合作奠定了基础。

◆与兄弟院校合作

本学期,在搬迁仙林这个大环境下,我们院加强了与驻宁高校的联系。

在我院举办迎新晚会时,南京农业大学为晚会带来一个经典小品,感动观众的同时也增进了我们两院的友谊。

同时,在南农植保院举办的职业规划系列讲座之中,我院邀请优秀毕业生前往南农讲座。

在南师生科院举办迎新晚会的时候,我院为南师师生带去了来自南大的祝福。

在本学期南京林大邀请我们共庆樱花节,在樱花烂漫的季节加深了我们两校的感情。

五、通过共同活动加深与各社团之间的友谊

◆与生命协会共同进步

同属生科院团委指导,我院学生会与生命协会历来就有着的深厚感情。

在人员构成上,有很多的交叉点,很多同学即使生科院学生会的中坚力量又是生命协会的中流砥柱。

在活动开展方面更是不分彼此,一些大的活动几乎是一起商讨决议,最终达成共识,并共同努力完成。

与生命协会的坚实友谊和共同进步为我院学生活动搭建了一个交流学习的平台,为学校各组织间合作交流树立了一个好榜样。

◆配合青协、校会完成“引导老师走进仙林新教室”活动(见“五、积极配合校团委、学生会的工作”)

◆与拉丁舞社的密切交流

在圣诞联谊舞会前期,我院学生会主动联系拉丁舞社寻求帮助,在舞蹈技巧方面得到了巨大的支持。

准备期间,本院学生会的同学与拉丁舞社同学共同探讨学习,建立了深厚的友谊。

在舞会当天,我们更是隆重邀请舞社同学和我们一起参加,共同度过了一个美好的夜晚。

本次活动的成功举办大大加深了了生科院、新传院学生会与拉丁舞社的感情。

◆协助雪松成功俱乐部开展讲座——“TheLoveinCampus”

2010年3月25日,我院学生会协助南京大学雪松成功俱乐部与南京大学心理协会共同举办了一场名为“TheLoveinCampus”的精彩讲座。

此次讲座由著名心理专家教授徐花和陈昌凯老师联袂讲演,可谓形式新颖,场面火爆,意义深刻。

我院学生会副主席刘源,也是雪松俱乐部的会员部部长,于活动前在学生会内部充分宣传,密切安排合作,为我们两个组织的相互学习提供了一个崭新新的平台。

在活动中,我院学生会的同学积极的参与组织工作,大大加深了生科院学生会和雪松俱乐

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