矿用设备采购招标文件 掘进机.docx

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矿用设备采购招标文件掘进机

投标邀请函

受XXX集团有限公司委托，现邀请合格投标人参加矿用设备采购投标。

邀请事项如下：

一、招标编号：

二、招标项目名称：

矿用设备采购招标

三、招标采购名称及数量：

EBZ-260H型掘进机一台

四、技术参数：

见技术规格书

五、投标人资质要求：

1、具有独立订立合同的权利（法人资格或法人代表）

2、在专业技术、设备设施、人员组成、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应资格和能力

3、具有完善的质量保证体系

六、有兴趣的合格投标人可于XX年X月XX日～XXX年X月XX日每日8：

00～18：

30（北京时间）从招标人处得到进一步的信息和查阅招标文件。

七、投标人可在上述时间从XXX集团有限公司市场开发部（详细地址：

XXXX）领取一套完整的招标文件。

八、投标文件应于XXX年XX月XX日上午9：

00前递交到XXX会议室（详细地址：

XXX），迟到的投标文件将被拒绝。

投标文件主本一份、副本一份及一份电子版，请单独密封。

投标文件封面须注明投标项目名称密封。

九、定于XX年X月XX日上午XX在XXX集团有限公司XXX会议室开标。

届时投标人派代表出席开标仪式。

欢迎对此次招标有兴趣的合格投标单位前来投标。

联系人：

XX办公电话:

XXX

XXX集团有限公司

　　　　　　　　　　　招标办公室

XXX年X月XXX日

第一章投标人须知

一、投标人须知

1.总则

1.1本文件为xxxxxx有限公司矿用设备的采购招标。

1.2投标方须对本须知的每一条款逐一答复，并给出详细的数据，否则招标方有权作废标处理。

1.3报价如有优惠请一次提出。

1.4本招标书的解释权属于招标方。

2.投标人资质

2.1合格的投标人应具有履行合同的能力，具体应符合以下条件：

2.1.1具有独立订立合同的权利（法人资格或法人代表）。

2.1.2在专业技术、设备设施、人员组成、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应资格和能力。

2.1.3具有完善的质量保证体系。

2.2投标人应提供下列文件和资料：

2.2.1投标人法定代表人授权书（盖公章）。

2.2.2投标人承诺函（法定代表人签字并盖公章）。

2.2.3投标报价表（法定代表人签字并盖公章）。

2.2.4公司的资格（包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等）。

2.2.5xxxx年度经年检合格的企业法人营业执照、税务登记证（复印件加盖公章）。

2.2.6生产许可证、行业许可证、有关的鉴定材料（复印件加盖公章）、产品性能指标检测报告。

2.2.7质量保证体系及质量认证证明（复印件）。

2.2.8其它文件资料。

3.商务要求

3.1交货期

投标书应该注明交货期，需方要求在中标并签订合同按合同要求交货。

3.2报价

投标人要按照《投标人报价表》产品种类、配置分别填报产品单价、数量、总价及相关服务，投标货物详细配置及必要的资料和说明。

报价为在招标人指定交货地点交付的含税（16％增值税）价格，同时包含货物的运输、技术服务、安装调试、培训、售后服务等所有费用，一票结算。

3.3报价应标明货物的单价与总价，每种货物只能有一种报价。

3.4服务

投标方可更详细的说明还能提供哪些更优质的服务。

3.5承诺

3.5.1投标方应提供投标承诺函。

3.5.2投标方必须提供质量保证书，因投标方产品质量问题引起的一系列损失由投标方全额承担。

4.技术规格书

见附件

5.质量保证

5.1概述

投标方保证所供货物和服务的质量符合或优于招标文件中相关技术、交流、验收、价格所规定的要求，所有的合同以此为准。

5.2质量保证系统和要求

投标人须保证所投标的设备是全新的、成熟的、未使用过的最新产品，并符合招标文件规定的质量、规格和性能要求；投标人应保证其中标的设备在正常使用条件下，在其使用寿命内具有满意的性能。

6.检验和验收及处罚

6.1所有供货将在招标方按上述技术标准执行。

6.2招标方设备配置需严格按照技术规格书中要求设计制作，不合要求的招标方有权要求更换或退货，并承担损失。

6.3招标方在设备安装调试结束投入正常生产运行后一个月内进行设备竣工验收，设备质保期限为12个月，质保期内发生的配件更换为免费更换，并且按照更换日期起质保期顺延12个月。

7.投标保证金

本次招标不设投标保证金。

8.其它规定

8.1中标方必须严格按照中标后订立的合同操作。

8.2如投标方在合同履行期内（除不可抗拒的自然灾害原因之外）终止供货或故意拖延交货（违背交货承诺），买方有权提出违约损失赔偿或解除合同。

8.3在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、预期延误时间通知买方。

买方收到卖方通知后，认为其理由正当的，可酌情延长交货时间。

9.投标人建议

投标人可提出补充建议或说明，提出比投标文件更为合理的建议和方案。

10.投标文件的递交

10.1书面投标文件一式二份及电子版一份，正本和副本分别用档案袋密封并加盖骑缝章（公章）。

若正副本不一，以正本为准。

10.2投标文件必须于2018年10月19日上午9:

00（北京时间）前送达指定地点（xxxxxx有限责任公司），一切迟到的投标文件都将被拒绝，如因特殊客观原因，投标人应在截止日前通知招标人，得到同意的除外。

11.开标、评标和定标

11.1开标

11.1.1开标按招标邀请书中规定的时间和地点开标。

11.1.2开标由招标小组组长主持，招标小组成员参加。

11.2评标

11.2.1评标遵循公开、公正、公平的原则。

11.2.2评标对象为投标文件（包括有效的补充文件），评标的依据为招标文件。

11.2.3评标内容包括投标人价格、质量、规模、资信、服务等方面，在符合招标文件技术要求的基础上，价格将作为主要的评标和定标条件，请各投标商重视。

11.3定标

11.3.1经招标小组成员综合评定审议后，确定中标单位，并以书面形式通知中标结果。

12.合同的签订

12.1中标的单位在中标后一月内签订合同。

12.2《投标人须知》、《投标人承诺函》、《投标报价表》、《服务及培训承诺》、均为合同之有效组成部分。

二、招标文件

13.招标文件

　　13．1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。

招标文件由以下部分组成：

（1）招标邀请函；

（2）投标须知；

　　（3）招标项目要求及技术规范；

　　（4）合同主要条款；

　　（5）附件。

　　13．2招标文件以中文编印，以中文本为准。

　　13．3招标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。

如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件，没有对招标文件作出实质性影响，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。

14.招标文件的澄清

　　任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前五天以书面形式或传真、电报通知招标人。

招标人将以书面形式予以答复。

15.招标文件的修改

　　15．1在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。

　　15．2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对他们具有约束力。

投标人应立即以电报、传真形势确认收到修改文件。

　　15．3为使投标人在编写投标文件时，有充分时间为招标文件的修改部分进行研究，招标人可以酌情延长投标日期，并以书面形式通知以购买招标文件的每一投标人。

三、投标文件的编写

16.投标文件的编写

　　投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。

在完全了解招标货物的技术规范和要求以及商务条件后，编制投标文件。

17.投标的语言及计量单位

　　17．1投标人的投标书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。

　　17．2投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

18．投标文件构成

　　投标人编写的招标文件应包括下列内容：

（1）按照第19、20和21条要求填写的招标格式、招标报价表及《招标书》。

（2）按照第22条要求出具的证明文件，证明投标人是合格的，而且一旦其投标被接受，投标人有能力履行合同。

　　（3）按照第22条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及服务的合格性，且符合招标文件的规定。

19．投标书格式

　　投标人应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整的填写《投标书》和招标报价表，表明所提供的货物、货物简介（含技术参数）、数量及价格。

20．投标报价

　　20.1投标人对投标货物及服务报价，应报出最具有竞争力的价格，并在投标货物数量及分项价格表内分别填写货物名称、规格型号、数量、设备出厂单价、总价（包含运输、保险、服务等各项费用）。

20．2投标应在投标文件所附的合适的投标报价表上表明投标货物的单价和总价。

每种货物只允许有一种报价，任何有选择报价将不予接受。

投标人必须对投标报价表上全部货物进行报价，只投其中部分货物者投标文件无效。

　　20.3最低的投标报价不能作为中标的唯一保证。

21．投标货币

　　投标应以人民币报价。

22．证明投标人资格的文件

（1）投标人有效的"法人营业执照"（复印件）

（2）法人代表授权书（原件）

　　（3）法人授权代表身份证（复印件）

　　（4）产品鉴定证书（复印件）

　　（5）生产许可证（复印件）

　　（6）荣获国优、部优荣誉证书（复印件）

　　（7）投标人认为有必要提供的声明及文件

　　（8）联合投标时，应提供《联合投标协议书》

23．投标货物符合招标文件规定的技术响应文件

　　23．1投标人必须依据招标文件中招标项目要求及技术规格的要求逐条说明投标货物的适用性。

　　23．2投标人必须提交其所投标货物和服务符合招标文件的技术响应文件。

该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。

　　23.2.1如有需要，应在规格偏离表（附件）上逐项说明投标货物和服务的不同点以及完全不同之处。

　　23.2.2提供近三年以来类似设备的业绩。

　　23.2.3货物的图纸和样本、资料及说明书等。

　　23.2.4外购件注明供货来源和生产企业。

24．投标文件的有效期

　　投标文件自开标之日起60天内有效。

25．投标文件的书写要求

　　25.1投标文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。

　　25.2投标文件的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表盖章。

　　25.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定位废标。

　　25．4投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。

　　25.5投标文件的分数：

一式两份。

正本一份，副本一份，并在文件左上角注明"正本"、"副本"字样，参考资料不限量。

　25.6投标人可根据投标货物的具体需要自行编制其它文件，纳入投标文件。

26．投标保证金

本次招标不设投标保证金。

四、投标

27．招标文件的密封与标记

　　27.1投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章（或合同专用章）。

　　27.2投标文件信袋封条上应写明：

（1）招标人、招标文件所指明的投标送达地址；

（2）招标项目名称；

　　（3）标书编号；

　　（4）投标企业名称和地址；

　　（5）注明"开标时才能启封"，"正本"，"副本"。

　　27.3为方便开标唱标，投标人应将正本的投标书、开标一览表单独密封，并在信封上表明"开标一览表"字样，然后再装入正本招标文件密封袋中。

　　27.4未按本须知招标密封、标记和投递的招标文件，招标人不对其后果负责。

　　28．投标截止日期

　　28．1投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。

　　28．2投标人将根据本须知规定的推迟投标截止日期以书面或传真电报的形式通知所有投标人。

招标人和投标人受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

　　28.3在投标截止时限以后送达的投标文件，招标人拒绝接收。

五、开标及评标

29．开标

　　29.1招标人根据招标文件规定的时间、地点主持公开开标，届时请投标的代表参加，参加开标大会的代表应签到以证明其出席。

　　29.2开标时将投标文件正本"开标一览表"及招标人认为必要的内容公开唱标。

　　29.3招标人作开标记录，并存档备查。

30．评标

　　30.1招标人根据招标货物的特点组建评标委员会。

30.2评标的依据为招标文件和投标文件。

　　30.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。

　　30.4评标时除考虑投标报价以外，还将考虑以下因素：

　　30.4.1投标货物的技术水平、性能。

　　30.4.2投标货物的质量及适应性。

　　30.4.3对招标文件中付款方式的响应。

　　30.4.4交货期和供货能力。

　　30.4.5配套设备的齐全性（如有需要）。

　　30.4.6备品备件和售后服务承诺。

　　30.4.7其他特殊要求因素（如安全及环保等）。

　　30.4.8投标人的综合实力、业绩核信誉等。

　　30．5投标文件中有下列错误必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝。

　　30.5.1单价累计之和与总价不一致，以单价为准修改总价；

　　30.5.2用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；

　　30.5.3文字表述与图形不一致，以文字表述为准。

　　30.6投标文件的澄清

　　30.6.1为有助于投标书的审查、评价、比较，评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。

投标人有责任按照招标人通知的时间地点派专人进行答疑。

　　30.6.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签署。

　　30.6.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中被澄清的部分。

　　30.6.4投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。

　　30.6.5评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

　　30.6.6评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修改或撤销与招标文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。

　　30.7评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。

评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释。

　　30.8评标过程严格保密。

凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。

　　30.9投标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。

　　31．授予合同

　　31.1买方根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，买方也可以授权评标委员会直接确定中标人。

　　31.2合同将授予符合下列条件之一的投标人：

　　31.2.1能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；

　　31.2.2能够满足招标的实质性要求，并且经评审的投标价格最低，但是投标价格低于成本的除外。

　　31.3授予合同时变更数量的权利

　　招标人在授予合同时有权对"招标货物一览表"中规定的货物数量和服务予以增加或减少，或分项选择中标人。

32．中标通知

　　32.1评标结束10日内，招标人将以书面形式发出《中标通知书》，但发出时间不超过投标有效期，《中标通知书》一经发出及发生法律效力。

　　32.2在中标人与买方签订合同后10日内，招标人向其他投标人发出中标通知书。

不解释落标原因，不退回投标文件。

　　32.3《中标通知书》将作为签订合同的依据。

六、签订合同

33．签订合同

　　33.1中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间地点与买方签订合同。

　　33.2买卖双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

34．中标人违约

　　如中标人违约，招标人可从中标候选人中重新选定中标单位，组织供需双方签订经济合同。

七、其他事项

35．通讯地址

　　所有与本招标文件有关的函电请按下列通讯地址联系：

招标单位：

xxxxxx有限公司

通讯地址：

XXXX

邮　　编：

_XXX______________

电　　话：

_XXX　

E-mail：

___XXXX

　　联系人：

XXX______

第二章　投标文件的部分格式

一、投标函

致：

___________________________________

根据贵方为__________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请____________________________（招标编号），签字代表_____________（全名、职务）经正式授权并代表投标人____________________（投标方名称、地址）提交下述文件正本___份和副本____份。

（1）开标一览表

（2）投标价格表

（3）货物简要说明一览表

（4）按投标须知的相关要求提供全部文件

（5）资格证明文件

投标人：

（盖章）　　　　　　单位地址：

法定代表人：

（签字、盖章）　　邮政编码：

电话：

　　　　　　　　　　　传真：

开户银行名称：

　　　　　　　　银行帐号：

开户行地址：

　　　　　　　　　电　话：

日期：

年月日

二、法人承诺书

（招标人名称）xxxXX集团有限公司：

我方已收到并认真阅读了《　　　　　》规定的全部条件和义务。

我方承诺按照《　　　　　　　　矿用设备招标文件》所规定的全部条件和义务执行。

否则，愿意接受招标文件规定的处罚，并承当相应的法律责任。

投标人：

（盖章）

法定代表人：

（签字或盖章）

日期：

年　月日

三、开标大会唱标报告格式

开标大会唱标报告

投标单位全称

序号

投标设备名称

数量

投标价

（万元）

交货期

交货

地点

备注

投标单位：

　　　　　　　　　法人授权代表：

（公章）　　　　　　　　　　（签章）

年　月　日

说明：

唱标报告在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。

四、投标设备数量价格表格式

投标设备数量价格表

招标文件编号：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位：

万元

序号

设备名称

设备价

其它费用

投标价

（设备总价与其他费用总金额之和）

数量

（台）

单价

总价

运输费

调试费

品备件费

总金额

投标单位：

（盖章）　　　　　　　法人授权代表：

（签字）

该表格可根据实际情况自行设计，但不能改变主要内容。

五、企业法人营业执照复印件

　　企业法人营业执照、煤安标志、生产许可证等复印件，盖企业公章。

企业法人营业执照复印件

六、投标企业资格报告

须　知

　　1．投标人投标时，应填写和提交规定的格式1、格式2，以及提供其它有关资料。

　　2．对所附表格中要求的资料和询问应作出肯定的回答。

　　3．资格文件的签字人应保证他所作的声明以及回答一切问题的真实性和准确性。

　　4．投标人提供的资格文件将由投标人和买方使用，并据此进行评价和判断，确定投标人的资格和能力。

　　5．招标人对投标人提交的文件将予以保密，但不退还。

　　6．全部文件应以中文书写，正本1份，副本1份，按招标人要求封装。

格式1资格声明

（招标机构）___________________________________：

　　为响应贵方_______年____月____日第_________号招标邀请，下述签字人愿意参加投标,提供货物需求一览表中规定的（货物品目号和名称），提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。

　　1．由（制造厂商）提供的（货物品目号和名称）参加投标。

授权书____份正本，____份副本。

签字人代表该制造厂家并受其约束。

　　2．制造厂家的资格声明，有___份正本，______份副本。

　　3．下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的，同时附上我方银行（银行名称）出具的资信证明。

制造厂家：

授权签署本资格文件人：

名称：

_________________签　　字：

_______________

地址：

_________________打印的姓名：

_______________

电话：

_________________职　　务：

__________________

传真：

_________________电　　话：

__________________

邮编：

_________________

格式2制造厂家资格声明

1．名称及概况

（1）制造厂家名称：

_______________________

（2）总部地址：

___________________________

传　真/电话：

________________________

　　（3）成立日期或注册日期：

________________

　　（4）实收资产：

______________________

　　（5）近期资产负债表（到_______年___月_____日止）

　　　a．固定资产：

_________________________________

　　　b．流动资金：

_________________________________

　　　c．长期负债：

__________________________________

　　　d．短期负债：

_________________________________

　　　e．净值：

__________________________________

　　（6）主要负责人姓名：

_________________________

2．

（1）关于制造投标货物的设施及其它情况：

　　　工厂名称地址：

____________________________

年生产力：

___________________________________

　　　职工人数/其中工厂技术人员数：

_________________

（2）制造厂家不生产而需从其它制造厂家购买的主要零部件：

　　制造厂家名称和地址：

____________________________

　　3．制造厂家生产投标货物的经历（包括项目业主、额定能力、初始商业运行日期等）：