双选会策划方案.docx
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双选会策划方案
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一、组织机构2
二、活动准备2
三、双选会议程8
四、后期宣传12
五、经费预算（附件）14
六、应急预案16
为了增加我校毕业生的就业率,扩大我校的知名度,特举行一次毕业生双选会,同时也给校企合作、校校合作、校政合作搭建一个良好的合作交流平台,双选会定于2018年5月X日（星期X）举行,现制定方案如下:
一、组织结构
成立2018届毕业生双选会领导小组,李望国校长任此次双选会的组长,教育教学部李部长、程副部长、就业创业办公室主任崔晶晶任副组长,就业创业办公室老师羊枫、周欢、陈星融、杨振龙与2018届各学院分管学生工作的主任及毕业生辅导员任成员。
二、活动准备
（一）场地的确认
1、落实活动场地（新校区旗杆广场）
（二）场地的布置
在双选会开始前头一天在活动场地周围进行布展:
1、在蚂蝗桥那里粘贴指路标由此去;
2、在红绿灯附近粘贴指路标欢迎您;
3、在学院大门门口放置双选会现场由此去的展牌;
4、经过楼梯、人行桥、楼梯后,在楼梯的对面放置“双选会现场由此去”的箭头标志;
5、在老教学楼楼前的树上张贴“招聘会现场由此去”的箭头。
在招聘会的前一天到会场进行布展:
1、在旗杆广场设置拱门,拱门上印有“四川文化学院2018届双选会”
2、在旗杆广场四周悬挂标语。
东方悬挂:
把握现在机遇,双赢美好未来;南方悬挂:
祝贺各单位与人才双选成功;西方悬挂:
伯乐识良马,明主觅贤才;北方悬挂:
人才就是企业的动力企业就是人才的动源。
会场平面图
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4
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3
校门旗杆
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3
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8
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12
（三）赞助商的确定
根据活动当天的需求此次双选会活动设3个活动赞助商:
活动赞助商合作方式主要以物资的方式为主;一些必要的宣传工具为辅。
赞助商提供
数量
展篷
60个
桌子
200张
凳子
600张
音箱系统
1套
礼仪小姐
5名
宣传资料
若干
展板
30块
矿泉水
24瓶装30件
赞助商将获得:
1、宣传海报或横幅上的单位名称;2、网站宣传的单位名称;3、活动现场广告;4、媒体、新媒体的宣传;5、展位广告;6、活动工作证广告宣传。
（四）参会企业的确定
邀请绵阳市内外用人单位200家左右。
预计实际到校单位160家左右,来宾320人左右。
为了保证当天活动的顺利进行,参会的企事业单位需与主办或承办方回传邀请函,这样有便于参会企业的统计与职位的整理,流程如下:
1、承办方前期将双选会邀请函发送到相应的企事业单位,确定就是否能够准时参加;
2、如确定参加,发回邀请函回执;
3、提交工商企业执照复印件（加盖公章）;
4、提交电子版的招聘简章（发至就业创业办公室工作QQ）;
5、提交纸质版招聘简章A4纸打印（加盖公章）;
6、提交经办人身份证复印件（加盖公章）。
（五）前期宣传
1、学校宣传
（1）主办方通过学校官网、学校微信公众平台发布信息,并在各教学楼、寝室楼悬挂宣传标语。
（2）涉及到有毕业生的学院主任、辅导员对毕业生进行宣传。
2、新闻媒体宣传
主办方以工作动态或工作的形式,向绵阳电视台、绵阳市人才交流市场、绵阳市人社局报送新闻稿或者双选会通知,面向绵阳广大市民（企业）宣传。
（六）工作分工
主办方
场地的支持
新闻媒体的邀请（电视台、报刊）
宣传工作、各工作环节的支持
承办方
参会企业的邀请
会场的布置
宣传资料的制作、发放
活动工作的协调
活动现场的搭建
活动物资的赞助
配合主办承办工作
三、双选会议程
（一）签到
活动当天设置签到台:
由活动主办方或承办方安排两名工作人员负责当天企业的入场签到领取工作证。
（二）具体安排:
8:
30----9:
20
企事业单位报到并领取工作证
9:
30----9:
50
参会企业准备相应的资料
10:
00-----10:
10
启动仪式
10:
20----10:
30
招聘开始
10:
30----11:
40
互动环节
11:
50----12:
30
企事业单位用餐
12:
40-----15:
20
招聘继续
15:
20----15:
30
活动结束
16:
00----19:
00
会场清理
1、主办申明
（1）本次双选会对用人单位免费提供招聘场地;
（2）用人单位根据自身需要,自备展板、海报等宣传品;
（3）我校2018届毕业生在结束相应课程及办好相应手续后可及时上岗。
2、用人单位进校交通说明:
（1）乘坐公共交通工具
1）本地企业:
涪城区乘坐48路、游仙区乘坐75路公交车可直达;
2）外地企业:
乘坐高铁在绵阳站下车后,搭乘79路、302路可直达;
（2）自驾车:
4、开幕式
（1）李望国校长宣布校园招聘会开幕式正式开始,崔主任介绍所有到场企事业单位名称及各企事业单位到场人员总负责人;
（2）用人单位代表讲话;
（3）毕业学生代表发言;
（5）主持人宣读会场秩序规则、毕业生应聘规则;
（6）由工作人员带领各公司单位入场,之后应聘者入场。
5.招聘规则
（1）应聘者在竞聘时首先应该进行自我介绍,有实习经历的可以适当讲些经历（不得超过三分钟）,后由面试官提问;
（2）应聘者在竞聘时应保持衣着、发饰整洁得体;
（3）应聘者在应聘过程中不得与面试官发生口头或肢体上的冲突,不得影响双选会的正常进行。
发生冲突时,在场的工作人员应及时进行协调;
（4）各企事业单位在面试过程中,不得对应聘者有人格、外貌等方面的歧视与嘲讽;
（5）双选会现场由工作人员维持会场纪律,保持会场干净、整洁,维持好会场秩序,做到井然有序,杜绝大声喧哗,吵闹等不良现象。
四、后期宣传
媒体:
绵阳电视台、西蜀网、绵阳日报、绵阳晚报、绵阳市人社局以及其她媒体公众平台宣传。
五、经费预算
1、装饰品费用
双选会期间的展区展位布置、装饰所用到的各种装饰物,如拱形门、花卉、彩纸等。
此项预算大约需2800元。
2、广告制作、宣传费用
为宣传双选会所需的广告制作费用如海报制作、活动横幅、新闻媒体宣传等,此项大约需5960元。
3、人员劳务费
为本次双选会服务的20名工作者与参会企业人员320人提供盒饭。
此项预算大约需5100元。
5、其她费用
本次双选会工作人员工作证件、签到本等。
此项预计需280元。
8、预留应急费用
由于本次双选会规模空前,期间人流量较大,各种不确定因素而导致的突发事件可能随时发生,因此必须为本次双选会预留足够的应急资金,根据本次双选会的规模估计需预留3000元的预备金。
所以上所述本次双选会预计经费支出大约需17140元。
六、应急预案
1、人员拥挤踩踏事件
进场时应在工作人员的统一指挥下,有序进场,双选会开始后,由安保人员安排无关人员出场。
在此期间,应安排一定人员,加强场内巡视。
对于一些招聘摊位前出现应聘人员较多的现象,应安排工作人员与招聘单位联系,采取增加人员、简化审查程序、先留下材料事后再洽谈等应急措施,尽快疏散人员。
2、打架斗殴事件
双选会举办期间,发现有闹事、打架斗殴、偷窃等事件,导致双选会秩序混乱,管理失控的,首先应安排安保人员在第一时间对相关人员进行教育劝阻,缓解情绪,将当事人带离工作区,驱散其余人员,控制事态蔓延,同时,立即向公安机关报警,移交公安机关追究责任。
对损毁公共财产的,责令其停止破坏行为,并作出相应赔偿。
发生伤害的,拨打“120”联系当地医疗机构救治伤者。
3、入场人员携带危险物品事件
双选会举办期间,发现有入场人员携带易燃、易爆、有毒与放射性、腐蚀性等危险物品的,要立即报告并指派安保人员迅速赶到现场,将其及时收缴,并迅速报告公安记挂处理。
4、其她突发事件
应在第一时间拨打“110”联系当地公安机关,如有人员伤情出现,及时拨打“120”急救电话,联系当地的医疗机构进行救治。
预算表
内容号
支出分类
数量
单价（元）
金额
3
拱形门
1
400
400
4
花卉
20
100
2000
5
彩纸
10
40
400
6
海报制作
30
80
2400
活动横幅
10
50
500
7
新闻媒体宣传费
3060
9
餐饮费
340
15
5100
10
工作证件
20
10
200
11
签单本
1
80
80
17
预留应急费用
1
3000
18
展篷
60个
19
桌子
200张
21
凳子
600个
22
音响系统
1套
23
宣传资料
若干
展板
30块
24
矿泉水
30件
25
合计
17140
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