Peoplesoft系统员工自助操作手册V20.docx

Peoplesoft系统员工自助操作手册V20.docx

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Peoplesoft系统员工自助操作手册V20

威高集团Peoplesoft系统

用户操作手册

--自助服务

创建日期:

2016-8-5

控制编码:

当前版本:

2.0

第一章用户手册惯例及系统通用操作

1.1系统连接与访问方式

2.2.1客户端和浏览器要求

威高集团安装的PeopleSoft系统是当前最新版本——PeopleSoft9.2。

新版本中除了增加和完善部分新功能之外，在视觉美观方面也大大增强。

如欲获得最佳视觉体验，请使用较高版本的浏览器，如InternetExplorer7.0或以上版本、Chrome28或以上版本、MozillaFirefox3.5或以上版本。

2.2.2网络要求

网络方面，根据威高集团人力资源部要求，PeopleSoft系统能够通过外网及内网访问。

访问地址如下：

外网：

内网：

2.2.3单点登录

员工可通过云办公快捷路径登录Peoplesoft系统，访问方式如下图所示：

1.2用户登录与更改密码

1.2.1用户登录

[操作步骤]：

1）【打开地址】打开浏览器，在地址栏输入PeopleSoft系统登陆地址，打开页面；或者通过云办公e-HR平台链接进入；

2）【输入用户】输入“用户ID”和“密码”；

3）【登录】点击“登录”按钮进行登录。

【提示】

1、系统用户名和密码区分大小写；

2、登录系统之后，用户看到的界面上的菜单因用户的权限不同而存在差异。

用户仅可以查看和使用职责权限范围内的菜单。

3、用户首次登陆之后，浏览器一般会自动记住用户登录时选择的登录语言和用户名，用户下次打开登陆界面时，输入密码即可。

4、威高集团员工登录系统，用户名均为员工工号，密码初始化时为员工身份证号码后6位，包含字母。

首次登陆系统后，请及时修改密码。

1.2.2更改密码

[操作步骤]：

1）【打开菜单】用户登录系统之后，在界面左侧的菜单列表下方可见“更改密码”菜单，点击菜单，进入修改密码页面；

2）【修改密码】在“更改密码”页面输入当前密码和新密码；新密码规则参照备注。

3）【确认修改】点击“更改密码”按钮确认修改，系统显示“密码已保存”提示，表示密码修改成功。

第二章员工自助

2.1功能概述

员工可通过员工自助服务的功能，实现自助查看个人基本信息、教育经历信息、培训信息等人事信息以及个人薪资单，并且支持员工进行个人电话、邮箱等信息的修改。

2.2操作说明

2.2.4查看信息

1

2

2.1

2.2

2.2.1

[系统路径]：

主菜单>自助服务>个人信息>员工自助（或者通过下图中主页快捷链接进入）

[操作步骤]：

1）[查看人事信息]：

按照系统路径，或者点击主页，直接进入查看个人人事信息页面，如下图：

点击进入之后，首先可以看到的是个人“基本信息”，教育经历信息、培训信息、工作经历信息、合同信息、联系人信息等呈现折叠状态，如需查看可点击每类信息前的，即可展开相应的信息：

2）[查看薪资单信息]：

点击“薪资单”，点击“开始期间”和“结束期间”框后的放大镜，选择“开始期间”和“结束期间”，点击“搜索”按钮，即可查看相应期间内的薪资单；

备注：

a）薪资单：

系统支持查看从2015年12月至今的工资单；

b）日历组：

员工可通过日历组ID判断当前薪资单为月度工资、奖金还是节日费；

c）应发合计：

应发合计=基本工资+奖金+津贴+加班假期工资+补发补扣等其他薪资项－劳动者因个人原因缺勤或旷工造成的工资或者奖金减少的部分；

2.2.5修改信息

目前支持人事信息中手机号码和电子邮件的修改。

2.2.2

2.2.2.1修改手机号码

[系统路径]：

主菜单>自助服务>个人信息>员工自助

[操作步骤]：

1）[进入修改页面]：

按照系统路径，点击“手机号码”前的，进入手机号码修改页面

2）[修改信息]：

在电话信息栏输入修改之后的个人电话。

3）[保存]：

修改之后点击。

4）[返回自助界面]：

点击路径的员工自助，返回至员工自助界面。

2.2.2.2修改邮箱信息

[系统路径]：

主菜单>自助服务>个人信息>员工自助

[操作步骤]：

1）[进入修改页面]：

按照系统路径，点击“电子邮件”前的，进入电子邮件修改页面

2）[修改电子邮件]：

修改公司邮箱栏中的电子邮件地址。

3）[保存]：

修改之后点击。

4）[返回自助界面]：

点击路径的员工自助，返回至员工自助界面。

第三章

用户手册惯例及系统通用操作

3.1系统概述

威高集团人力资源管理信息系统平台为PeopleSoftHCM系统。

本操作手册用于描述威高集团各级人力资源管理部门未来处理日常人事业务的系统操作。

本文档及培训过程中提及的PeopleSoftHCM系统、PeopleSoft系统、PS系统、HR系统，均代表本次实施的威高集团人力管理信息系统。

PeopleSoftHCM是基于PeopleSoft的“纯互联网架构”（PIA）和企业门户网站技术的应用程序和业务流程的集成套件。

PeopleSoftHCM建立在大量的客户反馈、最佳实践、分析师调研以及甲骨文对先进理念的最求的基础之上。

其中成熟完善的功能和协作自助的特性使用户能够从招聘到退休全程管理人力资源，同时使员工团队的主动性与战略业务目标保持一致。

可有效降低运营成本、提高运营效率，同时不断定义和利用最佳实践。

PeopleSoft人力资源管理系统包括核心人力资源、薪酬管理两大功能模块，以适应各项人力资源管理业务的需要。

按照威高集团员工信息管理要求和人事活动流程，本文档将从如下几个方面详细介绍未来人事模块操作步骤：

-组织基础配置

-入职

-劳动合同签订

-员工异动管理

-兼职管理

-人事预警

-人事查询与报表

3.2手册术语

3.2.1操作约定

用户手册中将使用下列字体和符号来表示各种特定的文字：

1）>：

表示页面的操作路径；

例如：

员工基本信息>职务信息>职务数据

2）[]：

表示页面上对应的字段；

例如：

[姓名]

3）*：

在输入框前，表示该信息必须输入。

例如：

*职位号码

4）注意：

表示该页面需要重点关注的地方。

5）【提示】：

系统使用及管理说明，表示特别说明。

3.2.2页面常见按钮/图标解释

【】：

保存按钮，单击此按钮，则页面上新增数据或是修改的数据被保存。

【】：

单击此按钮，则返回到搜索页面。

【】：

单击此按钮，查看与此条信息相邻的上条信息。

【】：

单击此按钮，查看与此条信息相邻的下条信息。

【】：

如果一个员工有多条信息，页面上仅显示离当前日期最新一条，如果需要查看员工的历史信息，则需要单击此按钮。

【】：

如果要在原有的数据基础上进行更改，则需要单击此按钮。

【】：

添加一条新的数据按钮，例如员工新进行了调动，则单击此按钮，为此员工新增一条数据。

【】：

删除一条数据按钮，例如员工职务数据上由于操作失误录入了两条同样的数据，需要删除一条无效的，则单击此按钮。

【】：

查看员工的下一条数据。

【】：

查看员工的上一条数据。

【】：

单击此按钮，可以选择日期。

【】：

放大镜按钮，单击此按钮，会弹出搜索表。

【】：

缩放表格

【】：

将当前表格数据以excel格式下载到本地。

【】：

在当前页面快速搜索关键词。

文档控制

更改记录ChangeRecord

日期

姓名

版本

备注

2016-3-10

王其娜

V1.0

新建

2016-8-5

王其娜

V2.0

更新

参与Contributor（s）

日期

版本

姓名

职位

复核Approver（s）

日期

版本

姓名

职位

备注

参考文档RelatedDocuments

文档名

作者

版本

备注