计算机基本操作与办公软件应用2.docx
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计算机基本操作与办公软件应用2
项目三制作图文并茂文档
【项目导入】
利用MicrosoftOfficeWord2007制作图文并茂文档。
遵守交通规则,做到安全出行,关系到我们每一个人。
“文明交通从我做起”这文档主要阐述了“成都”大城市交通管理的做法,我们利用MicrosoftOfficeWord2007软件,制作成图文并茂的文档,进行报道。
【学习目标】
学习和掌握MicrosoftOfficeWord2007文档录入基本操作。
包括文档的创建、保存、打开、关闭;文本的编辑;文本的格式设置和编排;视图种类。
学习和掌握MicrosoftOfficeWord2007制作文档图表操作。
包括表格制作,表格格式,表格嵌套,表格计算及图表的使用。
学习和掌握MicrosoftOfficeWord2007制作图文并茂的文档。
包括图片、艺术字、页眉和页脚、脚注和尾注,页面设置及打印方法。
【项目实施】
组织学生对MicrosoftOfficeWord2007软件的学习,通过多媒体教学系统的学习和多媒体课件的训练,让学生熟练掌握MicrosoftOfficeWord2007软件基本操作。
组织学生采用分组形式进行学习。
班级人数为30人,可分4-5组进行训练。
通过各组任务完成情况,由指导教师,小组组长和组员进行评分,给予学习评价。
通过每一组选派一名优秀学生进行项目实施讲述,增加学生对知识理解,提高学生自信心,增强学生技能。
任务六写一封感谢信给父母
【任务解析】
通过使用MicrosoftOfficeWord2007软件给父母写一封感恩的信,让学生从中学会录入、插入、删除、复制、移动,以及文本格式设置和文本编辑方法。
让学生在受教育的同时,达到学习知识的目的。
【知识链接】
一、Word2007简介
1、Word2007是美国微软公司(Microsoft)开发的一个文字处理软件,是办公自动化套装OFFICE2007家族中的重要成员之一,它具有强大的文字处理、图文混排及表格制作功能,它普遍应用在办公商务和个人文档的制作及专业的排版印刷方面。
2、Word2007启动方法
(1)开始->程序->Microsoftoffice->MicrosoftOfficeWord2007
(2)双击桌面上的Word2007软件快捷方式。
3、Word2007退出方法
(1)用ALT+F4快捷键。
(2)单击窗口右上角的“X”。
(3)双击窗口左上角的控制菜单按钮。
(4)文件菜单里的退出命令。
(5)双击OFFICE按钮。
4、Word2007界面组成
主要包括Office按钮,快速访问工具栏,标题栏、工具栏、最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮、编辑区、插入点、标尺、滚动条、状态栏,视图按钮。
如图6.1所示。
图6.1Word2007界面组成
5、文档的保存与保护
(1)用“CTRL+S”快捷键。
(2)单击快速访问工具栏中“保存”按钮。
(3)单击OFFICE按钮,打开“保存”(另存为)窗口,在选择“工具”里“常规选项”,输入打开文件时的密码和修改文件时的密码,按“确定”,输入文件名,选择保存类型(默认是WORD文档.DOCX)进行保存。
(4)如要删除密码时,单击OFFICE按钮,选择“另存为”,在选择“工具”中“常规选项”,删除两个密码后,按“确定”按钮保存。
如图6.2所示。
图6.2文档加密对话框
6、文件关闭
(1)用“CTRL+W”快捷键。
(2)单击“OFFICE按钮”,选择“关闭”。
7、新建文件
(1)用“CTRL+N”快捷键。
(2)单击快速访问工具栏中“新建”按钮。
(3)单击“OFFICE按钮”,选择“新建”中“空文档”,单击“创建”按钮。
如图6.3所示。
图6.3文档创建对话框
8、打开文件:
(1)用“CTRL+O”快捷键。
(2)单击快速访问工具栏中“打开”按钮。
(3)单击“OFFICE按钮”,选择“打开”,在“在查找范围”中确定具体文件夹选择文档,单击“打开”按钮。
如图6.4所示。
(4)单击“OFFICE按钮”打开最近使用过的文档,单击需要打开的文件名。
图6.4文档打开对话框
9、Word2007使用说明
(1)Word文件扩展名为.docx
(2)文件菜单中的保存和另存为,“保存”是指保存在当前文件名中;“另存为”是指另外取一个文件名。
第一次新建文件,保存和另存为功能是相同。
(3)最近使用过的文档,将最后一次编辑过的文档排放在第一位。
二、Word2007文本输入
1、输入编辑键,如表6-1所示。
表6-1Word2007编辑键
编辑键功能
Enter
Backspace
Delete
Home
End
Insert
Ctrl+Home
Ctrl+End
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+X
Ctrl+A
换行、产生段落
删除光标前的一个字符。
删除光标后面的一个字符
光标快速到行首
光标快速到行尾
插入与改写
光标快速移动到文件起始处
光标快速移动到文件结尾处
复制
粘贴
剪贴
全选
2、插入符号
单击“插入”选项卡,选择“符号”组里“符号”,打开“符号”对话框。
如图6.5所示。
图6.5“符号”对话框
3、插入日期和时间
单击“插入”选项卡,选择“文本”组里“日期和时间”,打开“日期和时间”对话框。
如图6.6所示。
图6.6“日期和时间”对话框
4、插入超链接
单击“插入”选项卡,选择“链接”组里“超链接”,打开“超链接”对话框。
如图6.7所示。
图6.7“超链接”对话框
三、Word2007文本操作
1、鼠标选定文本方法
(1)任何数量的文本选定:
用鼠标拖移过这些文本。
(2)一个词选定:
词中双击。
(3)一行文本选定:
行首单击。
(4)一个句子选定:
Ctrl+句中单击。
(5)一个段落选定:
段落左双击或者段中三击。
(6)多个段落选定:
光标在段落左成向右箭头并向上或向下拖移鼠标。
(7)一大块文本选定:
单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住Shift同时单击。
(8)整篇文档选定:
将鼠标指针移动到文件中任意正文的左侧,直到指标变为指向右边的箭头,然后三击。
(9)一块垂直文本(表格单元格中的内容除外):
按住Alt,然后将鼠标拖过要选定的文本。
2、用键盘选定文本方法:
选定文本的方法是:
按住Shift+方向键选定相邻文本区域。
若要选定不相邻的多个区域,先选定第一个区域,按住Ctrl,再选定所需的其他区域。
全选:
用“CTRL+A”快捷键。
3、复制文本方法:
(1)选择要复制的文本,按CTRL键,将文本拖动到目的地,先放鼠标,后放键盘。
(2)选择要复制的文本,单击“开始”菜单,选择“剪贴板”中的“复制”按钮,将光标移动到目标位置,单击“开始”菜单,选择“剪贴板”中的“粘贴”按钮。
(3)选择要复制的文本,使用“CTRL+C”快捷键,将光标移到目标位置,使用“CTRL+V”快捷键。
(4)选择要复制的文本,在其上右击,弹出快捷菜单,选择“复制”,将光标移到目标位置,点击右键,弹出快捷菜单,选择“粘贴”。
4、移动文本方法
(1)选择要剪切的文本,按住用鼠标左键,直接拖移到目的地,放手。
(2)选择要剪切的文本,单击“开始”菜单,选择“剪贴板”中的“剪切”按钮,将光标移动到目标位置,单击“开始”菜单,选择“剪贴板”中的“粘贴”按钮。
(3)选择要剪切的文本,使用“CTRL+X”快捷键,将光标移到目标位置,使用“CTRL+V”快捷键。
(4)选择要剪切的文本,在其上右击,弹出快捷菜单,选择“剪切”,将光标移到目标位置,点击右键,弹出快捷菜单,选择“粘贴”。
四、Word2007文本格式设置
1、“字体”组的应用,如图6.8所示
图6.8“字体”工具栏
(1)字体设置
选中需要更改字体的文本,单击下拉箭头选择合适的字体、字号。
选中需要更改字体的文本,单击加大字体,单击缩小字体。
(2)文字加粗、倾斜、下划线及边框
加粗:
选中所需要加粗的文字后单击即可。
倾斜:
选中所需要变倾斜的文字后单击即可。
下划线:
选中所需要加下划线的文字后单击即可,单击下拉箭头可更改线形。
字符边框:
选中所需要增加字符边框的文字后单击即可。
(3)清除格式、拼音指南、带圈字符
清除格式:
选中所要清除格式的文本后单击即可清除。
拼音指南:
选中所要查询的文字拼音读法,只需单击即可知道。
带圈字符:
选中所需加圆圈的文字单击即可在文字外部加上圆圈。
(4)更改字体颜色及底纹
更改字体颜色:
选中所要更改颜色的文字,单击可更换文字的颜色,点下拉箭头可更换不同的颜色。
更改字体底纹:
选中所要更改底纹颜色的文字,单击可更换底纹的颜色,点下拉箭头可更换不同的颜色(针对文字底纹)。
(5)“字体”对话框,如图6.9所示。
图6.9“字体”对话框
2、“段落”组的应用,如图6.10所示。
图6.10“段落”工具栏
(1)项目符号及编号
项目符号:
选中所需要添加符号的段落,单击可添加项目符号,单击下拉箭头可更换不同的项目符号。
项目编号:
选中所需要添加编号的段落,单击可添加项目编号,单击下拉箭头可更换不同的项目编号。
(2)调整文字的对齐方式
文本左对齐:
选中需对齐文本后单击即可使文本左对齐。
文本居中:
选中需对齐文本后单击即可使文本居中。
文本右对齐:
选中需对齐文本后单击即可使文本右对齐。
文本两端对齐:
选中需对齐文本后单击即可使文本两端对齐。
文本分散对齐:
选中需对齐文本后单击即可使文本分散对齐。
(3)调整行距
调整行距:
选中需调整行距的段落后单击即可调整段落行距,单击下拉箭头可选择不同的行距宽度。
(4)“段落”对话框,如图6.11所示。
图6.11“段落”对话框
3、常用快捷键,表6-2所示。
表6-2常用快捷键
快捷键功能
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
Ctrl+F查找
Ctrl+H 替换
五、Word2007视图
1、视图:
查看文档的方法,如图6.12所示。
图6.12“视图”工具栏
2、页面视图:
最接近真实打印效果的一种看文档方式(所见即所得)。
支持分页、分栏、图文混排等格式,不支持背景打印。
3、阅读版式视图:
如同一本打开的书,便于阅读和评论。
4、WEB版式视图:
如同看网页一样,支持所有的花俏格式,但不支持分页、分栏,图形默认靠左。
5、大纲视图:
以大纲的形式将文件显示出来,方便段落调整,适合制作长篇文档。
6、普通视图:
只能看见最基本的文字和段落格式,不支持图形、分页、分栏、背景等格式。
7、文件结构图:
左边开一个小窗口,显示文件的各级标题。
8、缩略图:
左边开一个小窗口,显示文件每页的缩略图。
9、显示比例:
按比例显示文件,同状态栏的显示比例。
【任务实施】
通过多媒体系统进行教学,让学生MicrosoftOfficeWord2007软件有初步的认知,可能进行初步的文字输入与编辑。
组织学生分组实训,进行MicrosoftOffice2007软件下载和安装,让学生锻炼团结协作能力,学习软件安装与使用。
一、要求学生对MicrosoftOffice2007软件进行下载,并进行安装,写出详细步骤。
二、根据下面提供的文字,使用MicrosoftOfficeWord2007软件进行编辑。
1、要求:
(1)用文件名为“一封信.docx”进行保存。
(2)标题“黑体”2号字,正文“宋体”4号字,行距为2倍行距。
(3)首行空两格。
(4)其它要求按书信格式。
2、文字内容如下:
感谢信
亲爱的爸爸妈妈:
爸爸妈妈,我想对你们说:
谢谢!
感谢你们给了我宝贵的生命,让我来到了这美丽世界;感谢你们给了我健康的体魄,让我享受了这五彩生活;感谢你们给了我执着的精神,让我勇敢地面对挑战。
爸爸妈妈,我想对你们说:
你们辛苦了!
给了我温暖的抚触,你们的手却变粗了;给了我挺直的脊梁,你们却弯下了腰;给了我明亮的世界,你们已经累花了双眸。
当我还很小的时候,你们花了很多时间教我用勺子和筷子吃东西,教我穿衣服、绑鞋带、扣扣子,教我洗脸、教我做人的道理……
在我成长的过程中,我记下了生活中感觉幸福的一点一滴,感觉得到你们那无尽的关爱,感觉得到你们为了我默默的奉献……
原来那个老是冲着自己发火的爸爸,其实是很爱自己的;在他重重的伪装下隐藏着的是深沉的爱。
爱让我的世界充满了温暖,没有爱的生活就像冬天落光树叶;生活没有爱,即使最可爱的微笑都是勉强……
尤其是你们无私的爱让我的生活充满阳光,微笑,迷人的醉意!
现在我一天天的长大,慢慢地明白了你们的用心良苦。
以前,你们对我的唠叨,我熟视无睹,充耳不闻,现在才知道那是世界上最美的语言;以前,我不明白为什么在我摔跤时,你们总是让我自个儿爬起来,现在才知道不扶我是要我学会坚强;以前,我抱怨你们没能给我山珍海味,绫罗绸缎,现在才明白你们给我的是无私的爱,只有你们的爱才是世界上最大的财富。
你们的爱,就像一杯茶,把苦涩保留在心中,散发出来的都是清香。
亲爱的爸爸妈妈,感谢你们的用心良苦。
世上最大的恩情,莫过于父母的养育之恩。
值得我们用生命去珍爱,用至诚的心去感激,用切实行动去报恩。
3、操作步骤:
(1)启动MicrosoftOfficeWord2007软件。
(如下图)
(2)打开MicrosoftOfficeWord2007窗口。
(如下图)
(3)使用输入法,输入“感谢信”文本。
(如下图)
(4)用鼠标拖拽,选择“感谢信”文本,单击“字体”组中的字体为“黑体”,字号“2号”;单击“段落”组中的对齐方式中“居中”。
(如下图)
(5)用鼠标拖拽,选择正文。
单击“字体”组中的字体为“宋体”,字号“4号”,单击“段落”组中的行距,设置为2倍行距。
(如下图)
(6)使用标尺,实现每一段落,首行空两格。
(如下图)
(7)在文本“爸爸妈妈,我想对你们说:
谢谢!
”,按ENTER进行换行。
(如下图)
(8)编辑完成后,展示效果。
(如下图)
(9)打开“Office”按钮,选择“另存为”,打开“另存为”对话框,在
文件名文本框内输入“一封信”,按“保存”按钮即可保存(如下图)。
打开“Office”按钮,选择“关闭”,完成操作。
任务七制作“缴款单”
【任务解析】
通过使用MicrosoftOfficeWord2007软件制作“单位缴款单”表格,主要学习表格建立,合并,拆分;表格的格式,表格计算及图表的使用方法。
让学生制作表格同时,学会填写表格,并且运用到生活中。
【知识链接】
一、表格操作
1、创建表格
(1)单击“插入”选项卡,选择“表格”组中,在“表格”中按住光标不放向右下角拖移出所需要的行列数放手。
(2)单击“插入”选项卡,选择“表格”组中,单击“插入表格”项,输入列数和行数,选择“固定列宽”,按“确定”按钮。
如图7.1所示。
图7.1插入表格
(3)单击“插入”选项卡,选择“表格”组中,单击“绘制表格”项,出现“铅笔”,首先绘制表格外框,再绘制内部横线竖线。
再单击“绘制表格”取消绘制。
2、表格修改
(1)增加行、列或单元格:
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“行和列”组,可以选择“在上方插入”,“在下方插入”,“在左方插入”,“在右方插入”四种插入方式之一。
如图7.2所示。
图7.2表格工具
(2)删除行、列或单元格:
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“行和列”组,可选“删除”项中的删除单元格、行或列。
如图7.3所示。
图7.3表格工具中“删除”
(3)合并单元格:
选中多个单元格,单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“合并”组里的“合并单元格”。
如图7.3所示。
(4)拆分单元格:
选中一个或多个单元格,单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“合并”组里的“拆分单元格”,输入行列数,按“确定”按钮。
例如表7-1所示。
表7-1表格拆分
摘 要
收 入
支 出
第一季度
第二季度
1
2
3
第二季度
课外辅导
300
300
10
10
10
30
打扫卫生
300
300
10
10
10
30
(5)拆分表格:
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“合并”组里的“拆分元格”。
如图7.3所示。
(6)删除表格:
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“行和列”组,可选“删除”项中的“删除表格”。
如图7.3所示。
二、表格格式设置
1、自动套用格式:
单击“表格工具”选项卡下的“设计”下的“表样式”组,在表样式中选一种。
如图7.4所示。
图7.4表格工具中“表样式”
2、表格的边框和底纹:
单击“表格工具”选项卡下的“设计”下的“表样式”组中边框和底纹,选择线型、粗细、边框颜色,应用在相应的框线上,选择底纹颜色,确定。
如图7.4所示。
3、文字方向:
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“对齐方式”组中“文字方向”。
如图7.5所示。
图7.5表格工具中“对齐方式”
4、文字对齐方式:
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“对齐方式”组中,可以选择九种方式中的一种即可。
如图7.5所示。
5、改变表格环绕方式:
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“表”组中“属性”,如图7.5所示。
选择“表格属性”中“文字环绕“方式中“选择无或环绕,按“确定”。
如图7.6所示。
图7.6表格属性
6、绘制斜线表头:
插入点定位在第一个单元格,单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“表”组中“绘制斜线表头”,如图7.5所示。
在“插入斜线表头”对话框中选择一种表头样式,输入行、列标题,按“确定”。
如图7.7所示。
图7.7“绘制斜线表头”对话框
(7)重复标题行:
选择表格的标题,单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“数据”组中“重复标题行”。
如图7.8所示。
图7.8表格工具中“数据”
三、表格排序
表格排序:
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“数据”组中“排序”,打开“排序”对话框,选择排序的主要关键词,如不行还需要选择次要关键词,选择升序或降序,有无标题行,按“确定”。
排序升序按0-9,A-Z的顺序,降序按Z-A,9-0的顺序。
如图7.9所示。
图7.8“排序”对话框
四、表格公式
表格公式:
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“数据”组中“公式”,打开“公式”对话框,输入公式(上下累加用=SUM(ABOVE),左右累加用=SUM(LEFT)),按“确定”。
如图7.10所示。
图7.10“公式”对话框
五、表格和文本之间的转换
(1)表格转换为文本:
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“数据”组中“转换为文本”,出现“表格转换为文本”对话框,按“确定”。
如图7.11所示。
图7.11“表格转换为文本”对话框
(2)通过“表格”转换“文本”,就可以把表格变成文本使用。
如表7-2所示。
表7-2电话号码
姓名
年龄
电话
小李子
18
3968888
老太太
60
3966666
转换文本如下:
姓名年龄电话
小李子183968888
老太太603966666
(3)文本转换为表格:
选定多列竖排对齐文字,单击“插入”选项卡中“表格”组中“表格”里“文本转换为表格”,出现“将文字转换成表格”对话框,按“确定”。
如图7.12所示。
图7.12“文本转换为表格”对话框
【任务实施】
利用多媒体系统进行教学,让学生掌握MicrosoftOfficeWord2007软件中表格使用方法。
组织学生进行分组实训,利用MicrosoftOfficeWord2007软件进行光华公司缴款单、光华公司产品数量单的制作。
一、光华公司是主要从事家电生产与销售,每人销售业务员每个月需要返款一次,现制作光华公司业务员缴款单。
(一)要求:
1、表标题为黑体,3号字。
表格内容为宋体5号。
2、表格“注”提示为宋体,5号字。
3、表制作效果。
(如下图)
(二)具体操作步骤如下:
1、启动MicrosoftOfficeWord2007软件。
(如下图)
2、打开MicrosoftOfficeWord2007窗口。
(如下图)
3、输入标题文字,插入8行7列表格。
(如下图)
4、利用“表格工具”选项卡下“布局”里,“合并”组中的“合并单元格”(如下图)
5、使用标尺调整表格线,利用“表格工具”选项卡下“布局”里,“合并”组中的“拆分单元格”,将表格拆分为9列。
(如下图)
6、输入表格文字。
(如下图)单击“OFFICE”选项卡,按“保存”完成。
二、光华公司产品主要产品有电脑,电冰箱,洗衣机,根据2013年全部产品数量统,制作光华公司产品数量单1份。
(一)要求:
1、文件名为“光华公司产品数量.docx”。
2、标题为黑体,小二号。
3、表格内容为宋体,四号。
4、表格使用斜线表头,表格行为30行,多页时使用重复标题行。
5、使用公式计算总合计。
6、表制作效果(如下图)
(二)具体操作步骤如下:
1、启动MicrosoftOfficeWord2007软件。
(如下图)
2、打开MicrosoftOfficeWord2007窗口。
(如下图)
3、输入标题文字,使用“插入表格”对话框,输入例数为4列,行数为30行表格。
(如下图)
4、使用表格工具,绘制斜线表头,选择“样式二”,行标题为“产品名”,数据标题为“数量”,列标题为“日期”。
(如下图)
5、输入数据,调整行宽。
(如下图)
6、使用表格工具中的“重复标题行”制作第二页标题。
(如下图)
7、使用表格工具中的“公式”进行合计计算。
(如下图)
8、打开“Office”按钮,将文件另存为“光华公司产品数量单”。
按“保存”按钮完成。
(如下图)
任务八制作“学校”简介
【任务解析】
通过使用MicrosoftOfficeWord2007软件制作学校简介,让学生掌握插入图片、艺术字、页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置及打印。
让学生动手制作图文并茂效果的学校简介,让学生了解MicrosoftOfficeWord2007软件功能,达到熟练掌握的目的。
【知识链接】
一、项目符号
1、添加项目符号和编号:
选定多个段落,单击“开始”选项卡中“段落”组,选择“项目符号”(编号),可以选择一种。
如都不满意就单击“定义新项目符号”(新编号格式),可设置新项目符号(编号)的字体、缩进位置、制表位位置等,按“确定”。
如图8.1所示。