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篇一：
excel使用技巧大全（超全）
excel使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动excel7
3.快速删除选定区域数据7
4.给单元格重新命名7
5.在excel中选择整个单元格范围7
6.快速移动/复制单元格8
7.快速修改单元格式次序8
8.彻底清除单元格内容8
9.选择单元格8
10.为工作表命名8
11.一次性打开多个工作簿9
12.快速切换工作簿9
13.选定超级链接文本（微软oFFice技巧大赛获奖作品）
14.快速查找9
15.修改默认文件保存路径10
16.指定打开的文件夹10
17.在多个excel工作簿间快速切换10
18.快速获取帮助10
19.创建帮助文件的快捷方式10
20.双击单元格某边移动选定单元格11
21.双击单元格某边选取单元格区域11
22.快速选定不连续单元格11
23.根据条件选择单元格11
24.复制或移动单元格11
25.完全删除excel中的单元格11
26.快速删除空行129
27.回车键的粘贴功能12
28.快速关闭多个文件12
29.选定多个工作表12
30.对多个工作表快速编辑12
31.移动和复制工作表13
32.工作表的删除13
33.快速选择单元格13
34.快速选定excel区域（微软oFFice技巧大赛获奖作品）13
35.备份工件簿13
36.自动打开工作簿13
37.快速浏览长工作簿14
38.快速删除工作表中的空行14
39.绘制斜线表头14
40.绘制斜线单元格14
41.每次选定同一单元格15
42.快速查找工作簿15
43.禁止复制隐藏行或列中的数据15
44.制作个性单元格15
二、数据输入和编辑技巧16
1.在一个单元格内输入多个值16
2.增加工作簿的页数16
3.奇特的F4键16
4.将格式化文本导入excel16
5.快速换行17
6.巧变文本为数字17
7.在单元格中输入0值17
8.将数字设为文本格式17
9.快速进行单元格之间的切换（微软oFFice技巧大赛获奖作品）
10.在同一单元格内连续输入多个测试值1818
11.输入数字、文字、日期或时间18
12.快速输入欧元符号18
13.将单元格区域从公式转换成数值
14.快速输入有序文本19
15.输入有规律数字1918
16.巧妙输入常用数据19
17.快速输入特殊符号19
18.快速输入相同文本20
19.快速给数字加上单位20
20.巧妙输入位数较多的数字20
21.将wps/woRd表格转换为excel工作表
22.取消单元格链接
23.快速输入拼音21
24.插入“√”21
25.按小数点对齐21
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法22
27.在excel中快速插入woRd表格22
28.设置单元格字体222121
29.在一个单元格中显示多行文字22
30.将网页上的数据引入到excel表格22
31.取消超级链接23
32.编辑单元格内容
33.设置单元格边框2323
34.设置单元格文本对齐方式23
35.输入公式23
36.输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFice技巧大赛获奖作品）
37.隐藏单元格中的所有值（微软oFFice技巧大赛获奖作品）24
38.恢复隐藏列24
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软oFFice技巧大赛获奖作品）23
40.彻底隐藏单元格24
41.用下拉列表快速输入数据25
42.快速输入自定义短语25
43.设置单元格背景色25
44.快速在多个单元格中输入相同公式25
45.同时在多个单元格中输入相同内容25
46.快速输入日期和时间26
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26
48.在excel中不丢掉列标题的显示26
49.查看与日期等效的序列数的值26
50.快速复制单元格内容26
51.使用自定义序列排序（微软oFFice技巧大赛获奖作品）
52.快速格式化excel单元格27
53.固定显示某列27
54.在excel中快速编辑单元格27
55.使用自动填充快速复制公式和格式27
56.为单元格添加批注28
57.数据自动输入28
58.在excel中快速计算一个人的年龄28
59.快速修改单元格次序28
60.将网页上的数据引入到excel表格中29
三、图形和图表编辑技巧29
1.在网上发布excel生成的图形29
2.创建图表连接符29
3.将excel单元格转换成图片形式插入到woRd中30
4.将woRd内容以图片形式插入到excel表格中30
5.将woRd中的内容作为图片链接插入excel表格中30
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表3026
8.
9.在图表中增加文本框31建立文本与图表文本框的链接31
10.给图表增加新数据系列31
11.快速修改图表元素的格式32
12.创建复合图表32
13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴32
14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型32
15.复制自定义图表类型32
16.旋转三维图表33
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值33
18.把图片合并进你的图表33
19.用图形美化工作表34
20.让文本框与工作表网格线合二为一34
21.快速创建默认图表34
22.快速创建内嵌式图表34
23.改变默认图表类型35
24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表35
25.利用图表工具栏快速设置图表35
26.快速选取图表元素35
27.通过一次按键创建一个excel图表36
28.绘制平直直线36
四、
1.
2.
3.
4.
5.
6.函数和公式编辑技巧3636巧用iF函数清除excel工作表中的0批量求和36对相邻单元格的数据求和37对不相邻单元格的数据求和37利用公式来设置加权平均37自动求和38
篇二：
excel实用大全
有关excel的所有经典的实用技巧
欢迎下载
excel使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动excel7
3.快速删除选定区域数据8
4.给单元格重新命名8
5.在excel中选择整个单元格范围9
6.快速移动/复制单元格9
7.快速修改单元格式次序10
8.彻底清除单元格内容10
9.选择单元格11
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.为工作表命名11一次性打开多个工作簿12快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软oFFice技巧大赛获奖作品）14快速查找14修改默认文件保存路径15指定打开的文件夹15在多个excel工作簿间快速切换16
18.快速获取帮助16
19.创建帮助文件的快捷方式16
20.双击单元格某边移动选定单元格17
21.双击单元格某边选取单元格区域17
22.快速选定不连续单元格18
23.根据条件选择单元格18
24.复制或移动单元格18
25.完全删除excel中的单元格19
26.快速删除空行19
27.回车键的粘贴功能20
28.快速关闭多个文件20
29.选定多个工作表20
30.对多个工作表快速编辑21
31.移动和复制工作表21
32.工作表的删除22
33.快速选择单元格22
34.快速选定excel区域（微软oFFice技巧大赛获奖作品）
35.备份工件簿23
36.自动打开工作簿23
37.快速浏览长工作簿23
38.快速删除工作表中的空行24
39.绘制斜线表头24
40.绘制斜线单元格26
41.每次选定同一单元格26
42.快速查找工作簿27
43.禁止复制隐藏行或列中的数据27
44.制作个性单元格27
二、数据输入和编辑技巧28
1.在一个单元格内输入多个值2822
2.增加工作簿的页数29
3.奇特的F4键29
4.将格式化文本导入excel29
5.快速换行30
6.巧变文本为数字31
7.在单元格中输入0值31
8.将数字设为文本格式32
9.快速进行单元格之间的切换（微软oFFice技巧大赛获奖作品）3310.
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31.在同一单元格内连续输入多个测试值33输入数字、文字、日期或时间快速输入欧元符号34将单元格区域从公式转换成数值34快速输入有序文本35输入有规律数字35巧妙输入常用数据36快速输入特殊符号37快速输入相同文本38快速给数字加上单位38巧妙输入位数较多的数字3934将wps/woRd表格转换为excel工作表40取消单元格链接40快速输入拼音41插入“√”41按小数点对齐41对不同类型的单元格定义不同的输入法在excel中快速插入woRd表格设置单元格字体43在一个单元格中显示多行文字444342将网页上的数据引入到excel表格44取消超级链接44
32.编辑单元格内容45
33.设置单元格边框45
34.设置单元格文本对齐方式46
35.输入公式46
36.输入人名时使用“分散对齐”（微软oFFice技巧大赛获奖作品）46
37.隐藏单元格中的所有值（微软oFFice技巧大赛获奖作品）47
38.恢复隐藏列47
39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软oFFice技巧大赛获奖作品）
40.彻底隐藏单元格48
41.用下拉列表快速输入数据49
42.快速输入自定义短语50
43.设置单元格背景色50
44.快速在多个单元格中输入相同公式51
45.同时在多个单元格中输入相同内容51
46.快速输入日期和时间51
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间52
48.在excel中不丢掉列标题的显示52
49.查看与日期等效的序列数的值52
50.快速复制单元格内容53
51.使用自定义序列排序（微软oFFice技巧大赛获奖作品）53
52.快速格式化excel单元格54
53.固定显示某列54
54.在excel中快速编辑单元格55
55.使用自动填充快速复制公式和格式55
56.为单元格添加批注56
57.数据自动输入56
58.在excel中快速计算一个人的年龄57
59.快速修改单元格次序58
60.将网页上的数据引入到excel表格中5848
三、图形和图表编辑技巧58
581.在网上发布excel生成的图形
2.创建图表连接符60
3.将excel单元格转换成图片形式插入到woRd中60
4.将woRd内容以图片形式插入到excel表格中61
5.将woRd中的内容作为图片链接插入excel表格中62
6.在独立的窗口中处理内嵌式图表62
7.在图表中显示隐藏数据62
8.在图表中增加文本框63
9.建立文本与图表文本框的链接10.
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28.给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴666563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表69用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表72改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表73利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个excel图表75绘制平直直线757371
篇三：
excel表格
excel表格
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件（大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”）。
3.设臵完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表
填充项。
1.在sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中a列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将b、c……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如c列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如d列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：
=indiRect（c1），确定退出。
4.选中c列任意单元格（如c4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的d列单元格（如d4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：
在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类
别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。
2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超
链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：
尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完
成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。
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