财务部组织架构及岗位职责.doc

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财务部组织架构及岗位职责

1        总则

1.1        财务部基本任务是：

做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；参与经营投资决策；有效利用公司各项资产；努力提高经济效益。

1.2        本制度适用于广州友田机电设备有限公司的全体财务部员工。

2        财务部架构图

 财务总监

总账会计

成本会计

财务经理

应付款会计

会计助理兼文员

出纳员

应收款会计

报税统计兼出纳员

3        财务部工作职责

3.1        负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。

3.2        负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。

3.3        负责各类经济合同的审核，按规定的程序和条件核付各类款项。

3.4        负责内部费用的支出报销，及时办理职工各类社会保险。

3.5        负责组织财产清查工作，建立各类财务辅助台帐。

3.6        负责组织债权债务的清理和催收工作。

3.7        负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。

3.8        定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。

3.9        定期分析、比较有关资料，及时编制月份、季度、年度分析报告。

3.10    参与公司投资项目的可行性研究。

3.11    参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划，参与编制年度、季度、月度经营工作计划。

3.12    完成公司领导交办的其他工作。

4        财务部各岗位职责

4.1        财务经理岗位职责

4.1.1       在公司董事会领导下，负责主持财务部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

4.1.2       贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；

4.1.3       负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；

4.1.4       组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。

拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；

4.1.5       组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作；

4.1.6       负责组织公司的成本管理工作。

进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成；

4.1.7       负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况；

4.1.8       并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。

4.1.9       负责审核公司的报表、记帐凭证。

4.1.10   负责定期编制财务分析报告，考核经营成果，并及时提出建议，促进公司不断提高管理水平。

4.1.11   负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。

4.1.12   负责协助各部门制定考核指标，分析各考核指标的执行情况，并及时提出改进措施。

4.1.13   审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议；

4.1.14   参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案；

4.1.15   组织考核、分析公司经营成果，提出可行的建议和措施；

4.1.16   负责财会人员的业务培训。

规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权；

4.1.17   负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。

定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便管理层及时进行决策；

4.1.18   有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

4.1.19   完成公司领导交办的其他工作任务。

4.2        税务会计岗位职责

4.2.1       根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。

4.2.2       根据国家会计法规规定，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。

4.2.3       负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作，并按时提交相关报表给公司董事会审核。

4.2.4       负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。

4.2.5       负责会计监督。

根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

4.2.6       及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

4.2.7       主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

4.2.8       协助做好部门内务工作，负责指导及安排税务会计助理的日常工作，完成财务经理安排的其他工作。

4.3        总账会计岗位职责

4.3.1       负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符，并与ERP系统相核对。

4.3.2       负责现金收支单据的审查。

审查单据是否符合相关规定，项目是否填写齐全，数字计算是否正确，大小金额是否相符，有关签名和盖章是否齐全等。

4.3.3       负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性，保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。

每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表，盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后，按规定进行帐务处理。

4.3.4       负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理，并定期传递给财务经理审核，经审核无误后，将其做为正式会计凭证登帐。

填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。

4.3.5       负责公司费用的核算，认真审核相关费用单据。

并按部门归集、分配各项管理费用，编制各部门费用明细表，定期进行纵向分析。

对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会，促使各部门杜绝浪费，自觉节约。

4.3.6       负责公司往来债权债务账目的定期检查，包括与集团公司往来账务的检查核对，按时与往来应付、应收会计核对明细账目，发现呆账及账实不符情况，及时上报财务经理或董事会处理。

4.3.7       负责公司日常财务核算，负责公司各项固定资产的登记、核对，按规定计提折旧，建立固定资立台帐。

4.3.8       负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。

4.3.9       负责编制会计报表以及编制报表明细表，并进行财务报告分析。

应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。

4.3.10   负责整理会计资料。

对会计资料及有关经济资料，应按月进行整理，装订，做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。

4.3.11   监督月末、年末存货的盘点工作。

4.3.12   负责指导及安排总账助理人员日常工作。

完成财务经理安排的其它工作。

4.4        成本会计岗位职责

4.4.1       在财务经理领导下，按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定，负责拟订公司各处成本核算实施细则，在上级批准后组织执行。

4.4.2       主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。

4.4.3       负责公司产品成本核算、成本分析工作，按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。

应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。

4.4.4       负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。

负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对，以确定存货的盘盈、盘亏，并编制相关的盘盈盘亏报表。

4.4.5       负责检查车间补料的单据，发现异常及时反馈上级主管，促使各部门及时改进措施。

4.4.6       负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控，发现异常及时反馈上级主管，并提出各部门用品的领用标准。

4.4.7       负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析，并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员，并提出物料控制的相关建议。

4.4.8       不断监督、调查各部门执行成本计划情况，并就出现问题及时上报。

按时提出降低成本的控制措施和建议。

4.4.9       做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

4.4.10   负责指导及安排财务输单员日常工作。

完成财务经理安排的其他工作。

4.5        往来应付会计岗位职责

4.5.1       负责每月与往来客户对帐。

要求每月20日前核对完所有客户的往来对帐单，并将往来对账单妥善保管，并定期按客户装订成册，以备查询。

4.5.2       负责审核采购部出具的订购单、客户送货单、仓库每日进仓明细表是否一致，包括单价、金额、数量等明细项目。

及时提醒仓库提交有关的入仓库单据。

4.5.3       负责审核仓库提交的有关单据与财务输单员在ERP系统的入仓单的有关项目是否一致，如不一致，应及时知会财务输单员更改ERP数据。

4.5.4       负责公司外发加工单的审核，并及时输入ERP系统调整应付余额。

4.5.5       负责定期与总帐会计的总帐、明细帐的往来帐科目相互核对，做到帐帐相符。

4.5.6       负责与及时与采购部门、供应商的沟通，保证往来帐目清晰、准确。

4.5.7       定期进行往来帐的清查核对工作，在清查过程中，若发现确实无法收回的往来款项，应查明原因，分清责任，并按规定程序上报有关部门及董事会批示。

4.5.8       定期编制应付帐款结余明细表，并交给董事会及出纳人员，以便公司安排付款事宜。

4.5.9       负责及时将物料采购进仓单据整理好，月末时交总账会计进行账务处理。

4.5.10   完成财务经理安排的其他工作。

4.6        工资核算会计岗位职责

4.6.1       负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料，每月按时核算公司员工工资。

要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。

4.6.2       负责结算辞工人员工资。

4.6.3       及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录，并要求相关人员配合。

4.6.4       保管公司领导关于公司员工工资调整批示。

4.6.5       按月对已计算但未有领取的工资进行清理，以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。

4.6.6       完成财务经理安排的其他工作

4.7        出纳岗位职责

4.7.1       负责管理公司日常备用现金。

格遵守公司资金管理办法等相关制度，做到现金日清月结。

并应每日清查盘点现金，保证帐证相符、账款相符，发现差错应及时清查更正。

4.7.2       负责公司日常现金收付业务。

每日及时登记现金日记帐，审核现金支付单据是否符合相关规定，包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准