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预算部个人工作总结

预算部个人工作总结

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2014年工作总结暨2015年工作计划

回首忙碌而充实的2014年,预算部在公司各级领导的关怀指导下,各部门的积极配合协作下,部门员工共同努力较好的完成了2014年各项工作任务。

为了全面总结一年来的工作,积累经验,再创佳绩,更好的完成2015年的各项工作指标,结合公司工程进度与本部门工作职责,现对2014年全年工作做以下简要汇报与回顾,并对2015年工作做出安排。

一、2014年工作总结

1、工程结算工作:

在结算过程中,我们严格控制各施工单位故意高估冒算,坚持合同约定的原则,结合实际发生的变更签证,做好每一项结算,保证公司利益最大化,做到每一项工程结算清晰明了。

2014年已办理完成园区工程结算9份,施工单位送审结算金额约为6065万元,我部门审核定案报送财务挂帐金额约为5680万元,审减额约为385万元。

办理完成煤矿工程结算16份,施工单位报送结算金额约为8524万元,我部门审定并报财务挂账金额约为8079万元,审减额约为445万元。

根据北京总部要求,洗煤厂工程结算上报金额约1.68亿元,现已审核完成约80%的工程量,工程造价约1.34亿元。

我部门全体人员在公司领导的正确领导下,恪尽职守、兢兢业业,依事实说话,最大程度的维护了公司的经济利益。

2、工程预算及进度款审核:

我部门及时准确的完成各项工程进度款的审核、报批工作,共计292份约2.3亿元。

其中园区工程进度共计约35份,施工单位报送金额约1314万元,审定金额约1076万元,审减额约238万元;二期工程进度约112份,施工单位报送金额约1.29亿元,审定金额约1.01亿元,审减额约2780万元;韦二煤矿工程进度约94份,施工单位报送金额约5732万元,审定金额约4658万元,审减额约1073万元;韦二煤矿矿建工程进度约30份,审定金额约4387万元;贺陡沟煤矿工程进度13份,审定金额约1372万元,审减额约137万元;窑山煤矿工程进度8份,审定金额约1705万元。

时间紧,任务重,压力大,责任大。

为此,要求部门员工团结一致,克服种种困难,保质保量地及时完成领导交办的任务。

6月份配合公司财务部填报完成《在建工程-土建工程盘点表》;9月份填报完成《已完工建设项目情况统计表》、《已完工建设项目情况汇总表》、《竣工结算和财务决算总体计划表》、《竣工结算和财务决算具体计划及执行情况表》。

在预算、进度款的审核过程中,面对施工单位的各种不合理要求,为了维护公司利益,严格执行施工承包合同。

在公司领导的支持下,积极与监理公司和基建部配合,及时了解施工过程中的实际情况,公正、公平、合理地控制过程中发生的各种费用,保证工程按计划正常进行。

3、合同的拟订、管理:

根据公司安排,我部门负责工程建设施工承包合同的起草拟订工作,所有合同正式签订前,本部门的合同经办人员将起草好的合同文本和有关资料报送本部门领导审阅,合格后报公司财务部、现场主管部门、审计部进行审查,再报集团相关领导、集团总经理进行审批,

并签署意见。

本部门合同经办人员积极的配合公司档案室、财务部、审计部及其它相关部门实行合同的科学合理化管理。

利用专业知识,认真学习、领会《合同法》和国家有关法律、法规及集团公司合同管理规章制度,建立本部门的合同管理规章制度。

对于建设工程承包合同,在签订合同之前,认真了解对方当事人的情况。

具体包括:

对方单位是否具有法人资格及其资质证书情况,了解其企业业绩,与相关部门一起对其将负责承包的施工内容进行讨论、分析,合理划分其施工承包范围,认真起草合同专用条款,明确双方的责任与义务,逐条落实,尤其是供料划分、付款比例,责任区分等,对方签约人是否为法定代表人或法人委托人。

确保所签合同有效、有利,以免给公司造成不必要的损失。

2014年共签署拟定了工程施工承包合同35份,并对所有合同进行了统一编号、登记台帐和分类归档。

4、内务及业务建设:

为了提高业务水平,加强专业知识积累,在工程建设期间,部门员工必须掌握工程进度,及时了解施工现场的具体情况,积极与基建部、监理公司沟通、配合。

安排员工不定期的下工地,深入现场,了解具体的施工工序、工艺,尤其是对基础工程、钢筋隐蔽工程,必须掌握现场第一手资料。

为了给施工单位确定准确的材料价格,部门员工对市场信息进行收集,反馈,尤其是对地材的认质认价,及时深入市场,进行实地调查了解。

周末休息时间部门员工自发组织学习广联达清单计价、图形算量、钢筋抽样预算软件,积极的参加广联达公司组织的11g新平法、新规范应用知识培训讲座。

在零星工程管理上,由于部分工程项目未安排监理公司参与,存在工程变更较多、队伍更换频繁,施工任务划分不清等问题,为保证工程结算工作的准确有效,

保证工程资金的有效控制,根据工程的进展,安排员工及时深入工地,了解情况,现场做好记录形成资料文件。

同时要加强工程资料及合同的管理,由专人负责登记成册,分类别存放,以便随时抽查调阅,为工程结算做好了准备。

优化岗位编制和岗位定员是集团公司贯彻落实董事长和总经理重要讲话精神、强化内部管理,是挖潜增效的一项重要工作。

我部门对现有岗位的工作状况、人员配置和饱满程度进行认真梳理、分析,对职能和业务上有重合的部分以及工作量不饱满的岗位精简压缩,合并岗位。

在编制设置和岗位核定上体现出技能复合、一岗多能、效率优先的特点,既能最大限度地降低人力成本,又可避免分工过细,岗位闲置。

部门现有专业造价员7人,其中土建专业4人,安装专业3人;安装工程师1人,矿建工程师1人,外聘工程师2人,资料员1人,副经理1人。

在日常工作中,预算部全体员工发扬不怕苦、不怕累的精神,对施工单位每月所报的工程进度进行审核把关。

我部门时刻注意节约纸张、用水、用电,倡导无纸化办公,提倡双面用纸。

内部传阅的文档一律用废纸打印或电子文件形式,大大降低了纸张的消耗,低碳环保;外出办公随手关闭电灯、电脑、拔掉插头,降低能耗。

为提高工作效率外出办公尽量合理安排办事时间和路线,能当天办完绝不拖到第二天。

14年我部门仅在办公费、差旅费及业务接待费用上为公司节省近1.7万元。

总结一年的工作,尽管有一定的成绩,但在一些方面还存在不足,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后工作中加以改进。

二、2015年工作计划

1、完成各施工单位的工程进度审批工作。

【篇三:

预算部2014年工作总结】

预算部2014年度工作总结

一、2014年度工作情况回顾

时间过得真快,转眼2014年的工作已接近尾声,回顾一年来预算部的工作,平常但却充实,忙碌但却上进,为更好地开展和实施下一步工作,现将预算部一年来的工作情况如下总结。

(一)、预算工作

今年随着公司对工程承揽和市场拓展力度的不断加大,一批又一批工程项目得以陆续开工建设,预算部在第一时间内将工程预算编制出来,分析出人工、材料及机械台班的数量,并列出各个分项工程的具体数量,为工程项目管理提供数据基础,也为以后的成本入帐核算提供有力的数据支持。

在工程施工过程中预算部会对图纸设计变更部分及时跟进调整,以便使预算数据更准确更切合实际,每个月底预算部对各在建工程的实际施工月度产值进行分析核定并编制报表,这样也为工程竣工后的结算工作打好了基础。

今年新开工的xxx等一批工程项目,预算工作做得相对及时,为工地项目管理、成本核算及规避相应风险指标等工作提供了有力保障。

(二)、结算工作

公司今年竣工结算的工程项目很多,除了像xxx等一批前期工程项目外,今年新竣工的xxxxx工程均已及时完成结

算编制,报送甲方等待审计,这样就为项目成本核算和公司资金回收打好了良好基础。

一个工程项目保质保量地圆满完成,最后的竣工结算很重要。

创造社会价值、争取经济效益是企业追求的永恒主题。

工程在保证质量、安全顺利竣工的前提下,还要争取创造良好的利润、效益,这不仅要求项目部在施工过程中注重设计变更及经济签证的编制整理,还要求预算部在平时要深入到工地现场,了解实际情况,对变更的工程量及时跟进调整分析,这样竣工结算的编制数据才能够充分、准确。

今年预算部由对工地结算资料做了认真地检查、指导,并对工地项目负责人、资料员做了详细的交底,由项目专职预算员对工地签证资料进行跟进监督,争取工程竣工,结算资料必须完备、齐全,不能影响到后期的结算审计进度。

今年预算部要求每位项目专职预算员除了参加必要的部室培训以外,至少每周一次到工地现场了解掌握实际情况,这为后期的结算审计工作打好了基础。

通过部室不断地培训学习和外出结算审计的磨炼,今年竣工结算能力和处理审计争议问题能力有了进步和提高,新竣工工程项目结算审计工作完成较快。

(三)、成本控制工作

今年公司投入资金积极推行实施施工成本管理软件入账平台,大大提升公司施工项目工程成本规范化、科学化管

理。

预算部结合公司管理要求对软件多次进行调整、修正,对相关数据库进行升级更新,确保成本软件顺利实施和运行。

前期工程项目继续严格执行公司工地成本入账月结制度,不断规范和完善成本统计入账手续和程序,工地各项成本费用入账首先由预算员进行审核,预算数据和成本费用进行充分地对比、整合,有效控制了施工成本风险。

预算部每月除了编制项目施工产值报表、成本月度汇总表外,还结合月度产值和成本对比,做出公司各在建项目的月度分析报表,对公司各在建项目的利润和风险做一个客观分析和评估,根据实际情况及时调整和控制。

预算部对项目成本费用日常入帐手续进行审查、登记的同时,还对记账员工作和项目成本管理制度做了进一步规范和细化,对项目记账员做好软件操作培训和指导,并对工地收料情况进行了统一要求,不断改进工作思路,切实开展入帐成本与预算数据对比审查工作,将预算数据与实际帐目进行衔接,真正为工程项目成本管理把好关,起到核算、分析、控制的作用。

(四)、绩效考核工作

预算部在今年的工作中认真贯彻执行公司绩效考核制度,充分利用好绩效考核管理工具,通过落实考核目标,让员工自我加压,提高了员工工作积极性,激发更高地工作热情。

部室将月度工作任务通过考核指示量化分解到每位部室

成员,员工明确了工作方向和目标,制定各自的工作计划,合理安排工作时间,自我调整、自我加压保证考核目标的顺利达成,避免员工在工作目标不明确的情况浪费工作时间,贻误工作效率。

通过绩效指标和绩效目标的设定,来用制度管人,让每位员工承担起自已相应的责任。

使员工的工作目标与部室任务相一致,部室任务与公司指标相统一,企业的管理目标通过部室分解到每位员工,每位员工通过自己的工作成果与部室目标达到一致,从而实现企业的同期发展目标。

二、存在的问题与不足

今年预算人员在部室不断培训学习和外出结算磨炼下,业务水平都有了显著提高,但是工程现场实践掌控和竣工结算能力还明显不足。

工程预算编制虽然都能够利用软件及时完成工作任力,但是编制质量仍然不够细致完善,细部处理仍然欠缺,对实际施工中的一些常规做法掌握不够。

在工程结算审计过程中,预算员与审计单位的沟通协调能力欠缺,处理审计中的争议问题时经验不足,尤其前期竣工的工程项目审计时往往因为个别争议问题严重影响后期的审计定案进度,审计定案的时间与预期目标相差较大。

今年公司施行工地成本费用月结制度以来,给记账员工作提出了更高要求,要求工地费用入账必须准确、及时,材料的名称、规格必须规范、统一,个别记账员的业务能力

和综合素质方面还有待进一步提高,尤其对工地现场的监控能力与公司制定的岗位职责要求仍有较大差距,有个别记账员仅仅成为了项目上记账、报账的工具,对经手的账目不能完全熟悉和掌握,预算部在今后的工作中会加强记账员的业务培训、指导,注重培养工地现场的监控能力,要求记账员不断提高业务素质,加强自我修养和综合技能,对经手的每一笔账目都要了解清楚,而不是简单地按项目要求做事,切实履行好公司制定的岗位职责。

今年预算部的工作在公司领导的精心指导和同事的积极配合下,有了不小的进步和提高,但今后的工作任务依然艰巨,预算部全体人员仍会继续努力,以更高的标准要求自己,切实加强自身专业技能,扎扎实实干好本职工作,为公司长足发展贡献自己的一份力量!

预算部

2014.12.18

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