办公室学期工作计划.docx
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办公室学期工作计划
办公室学期工作计划
办公室新学期工作计划
办公室在新学期围绕“巩固提升年”这一主题，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，增强工作纪律性，进一步做好组织协调、增强内部职能和公文处理规范等工作，新学期主要做好以下工作：
一、协助领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排。
如校历上安排的各类教育教学活动，学校省规复评工作、民主评议政风行风活动，各类职称评聘工作，年度综合督导检查迎检工作。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，并及时做好台账。
3、做好学校各类周工作计划的收交及张贴，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
4、做好11月份党员发展及12月份党费收缴工作。
5、认真做好12月份学校各教学部、各处室报纸杂志征订工作。
二、注重学校__。
1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作能力强的教师组建信息宣传员队伍。
建立信息上报制度，各教学部、处室开展活动后及时上报信息。
本学期将筹办72、73、74三期校报。
维护和更新学校门户网站。
积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议、承担的各类大型会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集各项档案资料并装订成册。
做好人事管理工作，对人事调动、辞职人员及请病假人员及时登记造册，掌握基础数据，按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和存档。
3、做好校史馆的管理和适度对外接待工作。
对校史馆的物品全部拍照留底，对物品妥善管理，对来访客人热情接待。
五、认真做好日常事务性工作。
1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。
如各类通知的拟定和发送传达，力增准确无误。
2、规范做好公章的管理和使用。
认真学习公章管理和使用规范，制作了公章使用申请表，确保重大事项有领导审核批准后后再加盖公章。
积极为全校师生、家长、校友做好热情服务。
3、积极做好师情和学情调查，积极反映师生的要求。
4、协助做好对外联络与接待来访工作。
5、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。
6、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。
7、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
8、加强办公室自身建设，记录好工作日志，积极健全完善工作规范，不断提高办事效率。
西宝中学办公室工作计划
本学期，办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。
本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作：
一、常规工作
1、学校对外宣传及文化创建工作；
2、负责学校行政公文、信函的收发处理；
3、负责筹备组织学校召开的综合性会议；
4、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；
5、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作；
6、教师考勤指纹机的管理及汇总工作；
7、接待处理群众来信来访事宜及对外联络工作；
8、教师的评优、专业技术职务考核及年度考核工作；
9、办公室文件、材料的起草、书写及打印工作；
10、学校行政公文、信函的分类、归档工作；
11、办公室各类文件及材料的报送工作。
二、重点工作
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。
2、进一步做好各部门（处室）的统筹协调工作。
坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门（处室）之
间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和小黑板的形式通报学校的工作动态。
4、加强与新闻媒体的联系。
努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。
西宝中学办公室
xx.9.2
西宝中学xx—xx年度
学校办公室
工作计划
xx.9.2
明德小学办公室工作计划
（xx-xx学年第一学期）陈友
做好学校日常事务工作是我的职责，在延续以往的工作中，我们本着服务为先的理念将工作顺利进行的基础上，制定出符合学校发展的xx-xx年度办公室工作计划：
一、指导思想
办公室不是学校的决策部门，而是学校的服务部门。
它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。
事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
我将根据实际情况，进行合理分工，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科学规范地做好日常事务工作。
学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动；负责上传下达工作，日常事务通知，进行校委会会议记录，检查教师会议记录等事务。
2、搞好综合协调，及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。
3、加强个人修养，练好基本功。
办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。
我将自觉地学习，多看多问。
坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝聚合力。
三、主要的具体工作
1、__
将__作为本学期办公室工作的突破口。
教育__、校园板报、简报等各种途径，广泛宣传学校，提高知名度，树立学校良好形象。
2、拟订办公室工作计划和总结，并督促各处室把计划和文件交回来
3、做好通知、文件收发工作
负责通知、文件的接收和转发工作。
做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。
负责登记好教师会议记录、等工作。
4、负责上传下达工作，日常事务通知。
5、协助拟订和下发学校“周工作安排”“月工作安排”，让全体教职工明确学校近期的工作和任务。
6、扎实做档案资料管理工作
7、继续做好精神文明创建工作，巩固文明创建成果，做好来客接待工作。
_办公室学期工作计划。
xx-9
xx-xx学年度第二学期办公室工作计划
本学期办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心，加强与行政各部门的配合，有目的、有条理、高效益地开展工作，当好校长行政助手，做好人事服务、档案服务、行政服务等工作。
一、常规工作：
1、加强行政工作。
努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。
2、配合绩效工资实施工作，加强教职工严格考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。
3、公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资晋级等工作。
4、做好档案的收集、和使用工作，科学管理档案，提高档案利用率。
5、做好文秘工作，规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作，并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作，坚决杜绝文件处理和管理中可能出现的延误、遗失等现象。
6、做好各种会议和活动__和组织和记录等工作。
7、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
8、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作，做好各类统计报表工作。
9、当好校长的行政助手。
协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。
10、关心离退休教师，离退协做好离退休教师文娱活动安排、慰问等工作。
11、事工作，重点负责外事手续、外联和外事接待，继续做好我校的交换生项目AFS和YFU项目，及时发布选拔信息，细化遴选方案，严格操作程序，为我校学生提供国际交流的规范平台；配合高中部的德语教学，与上海驻德国__文化教育处PASCH项目保持沟通和联系，并积极争取相应的交流项
目，大力推进PASCH活动；配合总体工作，做好各类短期外事接待工作。
二、重点工作：
1、拓展渠道，加强对学校的__。
充分利用报刊、杂志、网络宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。
2、结合群众路线教育实践活动整改阶段的工作要求，加强制度建设，在本学期做一次学校规章制度大梳理，失去时效性、与上级规章制度不符或另有修订的一律废止，新增规章制度一律定稿并、公示，形成新的学校管理手册。
3、结合一年一度的实名制工作，对全校教职工信息进行一次全面核对，并对各类信息系统进行信息校对，作为教职工职称评定、聘用、晋级、培训、退休等工作的依据。
4、完善校务公开、党务公开制度，对事关学校发展和教职工利益的工作，包括教职工岗位年度考核、评优评先、晋级排序、岗位变动等，实行政策公开、条件公开，及时公示，听取反馈，加强交流沟通，积极创设民主和谐、积极向上的人际环境和工作环境，充分调动教师工作的积极性和主动性。
二0一六二月
办公室作为学生会的桥梁，起着学生会各部室的沟通工作。
要想整个学生会在新学期的工作开展顺利，办公室一定要事先制定好新学期的工作计划。
下面是给大家带来的学生会办公室新学期工作计划，欢迎阅读。
金秋送爽，丹桂飘香。
新学期伊始，团学会新的领导班子已经确立。
作为办公室新负责人，我非常感谢领导对我的信任，与此同时，我也感到肩上的重任。
办公室作为团学会各个部门的枢纽，应该全力配合各部门的工作。
本学期我们将继承以前办公室成员的优良传统，紧紧围绕文学院团学会的中心工作，力争保质保量完成任务，并在以前工作的基础上要有所突破。
为保证年度各项工作顺利完成，制定计划如下：
一、工作目标
1、在办公室工作计划中，争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。
全面完成本室责任目标，高质量的完成团委领导交办的各项工作任务，在部门系统的各项评比中争先创优，切实做到领导放心、同学满意。
健全工作机制，增强服务意识，完善服务方法，全面提高服务水平，促进办公室工作再上新台阶。
二、主要任务
（一）认真完成常规工作。
1、新的领导班子已建立，本部门要建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从全、从细要求。
做好常委与办公室，办公室与各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。
2、根据本院的实际情况，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录，并及时上交报表。
认真完成院领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。
3、协助其他部门搞好本学期各项大型活动，做好后勤工作。
对于这个学期来说，就是要搞好校运动会和元旦晚会，积极参加，服从安排。
4、在院领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传达、及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。
，做到严谨有序，不出差错。
各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。
5、加强成本管理，做到精细化管理。
根据本院的实际情况，在资金上不太充足，这给团学会及各部门开展活动带来不便，但经济上的不足并不能影响我们的热情参与。
所以本部门在开支上要严格控制，确保每一分钱都花在重点，落在实处。
在报销时要拿出收据和发票，并写明花销细则。
（二）积极进行特色工作。
1、制作通讯录。
本学期我们准备制作一个团学会主要成员（分团委书记，主席，各常委，各部长）的精致通讯录，要便于携带，方便使用，同时考虑到文学院经费问题，我们将会用最低的成本，达到最好的效果。
2、完善考勤制度。
为了使团学会可以更好的完成各项工作，我们要严格做好考勤工作，做好考勤表，并做好登记工作，这个表格将成为最后评分的一个硬性标准。
我们会把例会安排在大家都有的空闲时间，原则上不允许请假，特殊情况需提前给负责的常委请假，一个月请假次数最好不要超过两次。
3、规范文字管理。
办公室作为团学会处理文字材料的主要部门之一，要尽快完善整个团学会的额文字管理制度，使团学会各项文字管理达到统一，美观。
初步构想是，制度主要涉及版式，格式，页眉页脚，字号等等，希望以后呈现在老师面前的是一份份整齐划一的文字资料。
本学期各月份具体工作计划如下：
1、10月上旬尽快熟悉工作，热情投入。
2、10月中旬熟悉新成员，建立完善的信息通讯系统，制定好成员基本信息表、签到表。
3、10月中旬建立完善的会议制度，及时通知各部门。
在做会议记录时主要包括会议目的、时间、地点、出席情况、发言人，发言内容及取得效果等，保证会议顺利进行
4、10月下旬与下属做好沟通，并让其尽快熟悉和投入工作，有分工有合作，保证执行力。
5、10月下旬关注并配合其他部门招新工作，及时收集信息并做好反馈。
6、10月23、24、25日随时关注学校信息，及时通知下去，辅助体育部、文艺部开展校运会。
妥善保管校运会所需道具。
7、11、12月在文学院参与的各项活动中积极配合，妥善安排。
8、下一年1月动员本院学生做好期末考试复习，向自己家长及老师交一份满意的答卷。
以上是办公室这半年的工作计划，我们一定会积极配合各个部门的工作，认真出色的完成各项工作。
我们相信，在大家的共同努力下，这一届团学会成员一定会载誉而归!
在新的学期里，学生会将展开新的工作，谱写新的历程。
办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作，充分发挥其在学生会的的核心作用，在本学期办公室的计划如下：
一、进一步完善部门工作，加强内部建设
经过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。
对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录。
同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。
为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。
讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行量化考核，同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本，强化管理，明确分工，细化责任
为了提高工作效率，办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制，量化工作，充分调动每位成员的工作积极性，培养成员责任意识，使部门成员真正得到锻炼。
为确保高效率的开展工作，办公室将实行强化管理，制定出统一的工作时间表，做到统筹的安排每位成员的时间。
三、做好学生会本年度主要工作
1、学生会的纳新工作
历史在传承中延续。
XX届新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。
我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报，让新生对我们办公室有直观的了解。
在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。
要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。
邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。
要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习。
学生会输入新鲜血液后，为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会之后工作的顺利打好基础。
我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。
并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。
2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动
按照往年惯例，本年度我院将承办欢送毕业生晚会，因此一定要做好周密的策划和各部门的协调。
办公室作为学生会一个重要的部门，一定会做好自己所负责的相关工作，确保晚会的顺利进行。
同样，在理工杯，红歌比赛，啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调，联系沟通的重要作用。
四、做好常务性工作，树立品牌活动
作为学生会中的枢纽部门，办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职能部门的工作，保证学生会工作的高效性。
主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的与存档，物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理
设立专职人员管理学生会财务，对学生会的开支严格把关。
对学生会的物品进行统计及维护，认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理
文档管理，作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。
同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的与存档。
进一步规范文档格式与文件管理。
做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现学生会文件管理规范化，统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。
为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。
（1）及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展。
其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源，真正实现网上办公。
（2）制作学生会通讯录，分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种，方便学生会内部人员的联系。
（3）应急机制的制作与初步宣传。
制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表，考勤表，以保证值班工作及时、有序地开展。
同时，认真负责整个学生会值班的考勤工作，对值班情况进行详细的统计。
5、相关活动
作为学生会的后方大本营，对于学生会举办的每一次活动，办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中，诸如常规性的活动物品的选购，活动地点的申请，以及活动现场人员的调配与考勤等等。
做为学生会的下属部门,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念，细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风，更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。
在新学期，办公室将在工作中秉承着讲主动，知勤快，严要求，甘奉献的工作理念，与各部门共同努力，为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们即将迎来一批全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将全面展开。
在上一学年中，在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。
通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。
为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与，现对本学期办公室工作计划如下：
一.办公室内部建设与管理
1、办公室的纳新工作
①历史在传承中延续。
人文学院XX届新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。
我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报，让新生对我们办公室有直观的了解。
②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。
现计划招入4-6名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。
邀请主席亲临初试与复试，最终与主席商讨决定录用人选。
③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。
办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。
我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。
并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会
①例会安排。
初定每周二晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。
认真传达01hn院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。
②思想交流。
大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。
在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习，进行批评与自我批评。
善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。
在交流中学习，在学习中进步。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。
对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。
③善于培养。
为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。
4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。
5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚分明。
二、办公室常规工作
1、迎接XX届新生相关工作
①在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长，搬运行李，发放相关文件，服务到位。
②报到结束后，立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与
③迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持
2、在主席团的领导下服务于团委学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。
3、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认
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