装修管控方案.docx

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怡家园物业管理有限公司

中泱天成花园

装

修

管

控

方

案

2016年06月15日

目录

目录 -2-

第一节装修管理服务概述 -3-

第二节装修服务工作的分工与岗位职责 -3-

第三节岗位装修服务的工作要求 -4-

装修流程 -4-

（一）装修前期准备工作 -5-

（二）装修申请办理服务注意事项 -6-

（三）装修申请服务指引 -6-

（四）装修人员管理 -7-

第四节日常巡查与装修管理服务指引 -8-

一、装修巡查流程 -8-

二、装修巡查 -8-

（一）巡查内容 -8-

（二）禁止装修行为 -9-

三、装修期间的公共秩序管理 -10-

（一）规范装修作业时间 -10-

（二）装修人员进出管理流程 -11-

（三）规范人员进出小区管理 -11-

第五节装修违规及人员违章处理流程 -12-

（一）装修违规处理流程说明 -12-

第六节相关管理制度 -13-

一、人员出入管理制度 -13-

二、装修物品出入管理制度 -14-

三、各部门装修、巡查管理 -15-

（一）客服人员（由项目明确） -15-

（二）客服管理兼收费人员 -15-

（三）装修审核人（工程主管） -15-

（四）装修巡查人（工程技术员、客服专员、秩序维护员） -16-

（五）装修管理秩序 -16-

（六）装修管理保洁 -17-

（七）装修材料进出管理 -17-

（八）装修垃圾清运 -17-

（九）装修材料和装修垃圾堆放 -18-

第七节易违章点的装修标准 -20-

一、个别户型易违章装修标准 -20-

二、阳台窗户共性封闭标准 -21-

三、空调安装 -28-

三、店铺易违章装修标准 -37-

四、各类户型装修管控标准 -38-

第八节装修许可证张粘贴位置 -46-

第一节装修管理服务概述

“装修”是指房屋主体结构完成后的内部设施安装及墙面作业以及房屋交付使用后业主对房屋内部进一步的装潢美化工作。

在物业管理活动中，“装修服务”是指物业公司在住宅的前期物业管理阶段，在业主装修房屋的过程中，根据业主的服务需求，为业主提供一系列的服务活动，即物业公司对物业装饰装修过程的管理、服务和控制，为业主、物业使用人的装修行为提供正确服务指引，协助业主和政府行政主管部门对装修公司在装修过程中的违规行为进行监督和纠正，从而确保物业的正常运行使用，维护全体业主合法权益，并且为日后管理服务奠定良好的基础。

第二节装修服务工作的分工与岗位职责

装修服务是物业管理工作的重点之一，合理设置组织架构既可以提高团队工作效率，形成和谐的工作环境，有序地组织人员管理装修现场，又可减少违章装修和装修投诉。

中泱天成花园项目的装修管理人员岗位职责如下：

1、项目经理：

1）负责向分公司报审装修服务协议、装修服务方案及其变更的申请。

2）按照分公司审定的装修方案确定装修服务岗位人员分工、岗位职责、管理流程及要求。

3）负责按照装修服务协议要求，做好装修管控的监督、指导、纠正、预防措施等工作。

4）负责审批经过分公司片区责任人核定的超过装修服务方案范围外的装修申请。

2、工程主管：

1）负责审核按照装修服务方案范围内的装修申请及竣工验收。

2）负责装修服务过程监控、纠正和预防措施的执行。

3）负责装修服务应知应会的培训、考核、验证。

4）负责装修管控日常管理工作。

5）负责审核按照装修服务方案范围内的装修申请及竣工验收。

6）安排班组工程人员协助客服专员进行装修过程的巡查、违规装修的现场核定、沟通协调、竣工验收。

3、客服主管：

1）负责协调客服班组装修服务过程的监控、纠正及预防措施的执行。

2）负责经办所辖区域装修申请及验收的手续办理、收退装修相关费用、装修巡查、沟通协调、质量记录。

3）负责办理装修申请及验收的手续，收取装修相关费用。

4）负责所辖区域的装修巡查、沟通协调、质量记录。

5）全面协助处理违章装修，防止违章及安全隐患发生。

5、秩序维护队长：

1）负责监督、指导并安排秩序维护人员做好装修服务的消防安全管理，以及装修材料进出、装修人员/车辆进出、装修垃圾清运的门岗管控。

2）全面协助处理装修管控过程的突发事件，防止违章及安全隐患发生。

第三节岗位装修服务的工作要求

项目责任人交房前3个月确定装修管理方案

装修审批人对装修巡查人和装修办理人进行装修要求培训

装修巡查人熟悉装修要求

装修申请、审批办理

流程

装修巡查、违章办理

流程

装修验收、清退保证金流程

装修前准备工作流程

装修办理人熟悉办理流程

业主提出装修申请

确认业主身份

1、签订《装修装饰管理服务协议》

2、签收《装修须知》

3、业主填写《装修审批表》，提供装修总平面图等装修资料

收取相关装修费用，提供相应票据

审批《装修审批表》并通报装修巡查人和门岗

业主交纳交房时未交纳的相关装修费用

装修办理人办理《装修许可证》、临时出入证

收费员收取工本费

门岗进行装修材料、人员和车辆出入管控

装修巡查人进行装修巡查

发现装修违章行为

制止成功

劝阻不听，通报装修审批人

装修审批人签发《装修违章整改通知书》，报告相关执法部门。

装修巡查人发出《装修违章整改通知书》

业主提出验收申请

装修审批人验收装修违章情况，填写验收意见进行闭环

收费员一个月内清退装修保证金

客服人员将装修资料完成归档

装修流程

（一）装修前期准备工作

1、现场勘察

1）所有参与装修管理服务相关人员应熟悉户型、熟悉各户型的水、电表所在的位置及管路走向。

2）预测各户型中易被业主改动的墙体、并了解哪些墙体可作改动，哪些不能动。

3）了解空调外机位的安装位置。

4）根据（《住宅室内装饰装修管理管理办法》相关规定“装修人从事住宅室内装饰装修活动，未经批准，不得有下列行为：

（一）未经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案，变动建筑主体和承重结构；如将一套住宅改为多套住宅、降低或者提高首层地面标高、在室内加建隔层等。

（二）在承重墙上穿洞或扩大承重墙上原有的门窗尺寸，拆除连接阳台的砖、混凝土墙体。

（三）将没有防水要求的房间或者阳台改为卫生间、厨房间，或者将厨房间改为卫生间。

（四）装修人和装饰装修企业从事住宅室内装饰装修活动，不得侵占公共空间，不得损害公共部位和设施。

如将小区办公用房、公益用房改为商业用房等。

（五）擅自拆改排污管道、燃气管道及其它共用管线和设施设备。

（六）擅自改变房屋外立面，在非承重外墙开门、窗。

（七）擅自搭建建筑物、构筑物。

（八）其他影响建筑结构和使用安全的行为。

如违规擅自安装防盗网，在沿街立面安装外飘防护网等。

（九）中午12时至14时、晚上18时至次日8时进行装饰装修，影响邻里及周边居民正常休息的行为。

（十）装饰装修中产生的垃圾等废弃物，不按照相应管理部门（机构）指定的时间、地点、清运方式进行清运，向户外抛洒，堵塞垃圾通道、下水道、通风口、消防通道等。

5）“本物业服务区内禁止破坏房屋外貌，擅自封闭阳台（安装不锈钢防盗网）、搭建露台，在住宅外墙设置晒衣架、在公共区域及原设计指定外的位置安装太阳能热水器等”。

）

6）了解洗手间、厨房的防水做法，以及装修时的注意事项。

2、资料准备

1）按照公司作业指导书制订《装饰装修管理服务协议》。

2）标有承重墙位置的房屋结构图。

3）房屋水、电分布图。

3、相关措施

1）估计装修垃圾的数量、确定垃圾清运单位及清运外包标准，签订清运协议。

2）确定装修垃圾堆放地点，并做围护。

3）做好电梯及楼层地面防护措施。

4、员工培训

1）相关装修服务流程、装修服务标准培训

2）相关法律法规、管理制度。

3）紧急状态处理预案。

4）各岗位职责培训。

5、签订《装饰装修管理服务协议》。

（二）装修申请办理服务注意事项

1）装修申请受理工作开展前组织相关工作人员进行培训。

制作《装修申请操作流程表》。

2）装修服务的相关表格、协议等资料提前以装修单元为单位一套一套准备好，以提高工作效率。

3）装修申请人的装修申请资料不全时，应耐心向装修申请人做好解析工作，以书面的方式告知缺少资料名称，以便申请人下次办理时能够顺利进行。

4）装修申请办理时，应向申请人重申小区装修注意事项，如：

封闭阳台型材与玻璃颜色必须与服务中心提供的色样一致。

所有门扇窗户防盗窗只能在内侧。

阳台外侧不得安装可伸缩晾衣架。

安装防盗网必须安装于墙体内侧不外露出墙，装修施工规定时间；沙子或散装建筑材料应打包进入；施工完成后的验收程序和标准等。

5）收费人员收取费用时，应向申请人说明各项费用收取依据以及是否有退还的情况。

6）办理《装修出入证》时，应仔细核对办理人员提供的各项资料，并在出入证上填写序号，防止出现一人多证或多证一人情况。

7）每户的装修申请、违章、巡查等装修类资料存入住户档案。

8）客服接待定期对装修资料进行检查，防止遗漏。

（三）装修申请服务指引

1、业主申请房屋装修时，指引填写《装修审批表》、签署《消防安全责任书》，并详细为装修申请人讲解填写方法和注意事项。

2、业主确定装修方案，选定装修施工单位，并由施工单位指定一名防火责任人。

3、业主和装修施工单位负责人应准备的申报资料如下：

①《装修审批表》。

②房屋所有权证《或证明其合法权益的有效凭证》。

③装饰装修方案及施工图样。

④申请人身份证（如申请人非业主，还需提供《业主委托书》）。

⑤变动建筑主体或者承重结构的，需提交原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出的设计方案。

⑥装修合同复印件。

⑦加盖公司红印的装修企业资质证书及营业执照复印件。

⑧现场负责人及装修工作有效身份证复印件、一寸照片两张。

⑨水、电特种作业人员资格证件。

4、业主和装修施工单位负责人须现场与服务中心签订《装饰装修管理服务协议》。

5、审核合格后发给业主和装修施工单位负责人的资料有：

审核后的《装修审批表》、《装修许可证》、《装修出入证》。

6、装修方案审批原则

①不能破坏建筑物主体的结构。

②不能破坏建筑物的建筑立面，不能拆除连接阳台门窗的墙体、扩大原有门洞尺寸或另建门窗。

③根据设计单位提供的楼板设计荷载、审核楼面负责及吊顶材料。

④确定用电负符、用电工具及相应的用电保护措施。

⑤厨房、卫生间等楼板的防水措施。

⑥有无大量使用易燃材料。

7、装修方案是否符合防火要求。

8、不得改动公共上下水管道、雨水管道、污水管道、消防管道、煤气管道、排烟系统等公共设施功能，不能擅自接驳供电、通信、智能化线路，不能将污水管道改为雨水管道。

9、原则上不能拆改厨房、卫生间或改做它用。

10、不能擅自扩大客厅、厨房、卫生间原有面积或改变原设计及功能用途。

（四）装修人员管理

1、《装修出入证》办理：

1）申请人须提供《装修施工许可证》复印件和办证人的身份证复印件。

2）《装修出入证》含正卡和副卡（即A\B证）。

3）《装修出入证》有效期限与装修户申请时间一致，不得超过三个月，每次延期不得超过一个月。

5）装修施工过程中，如需增加人员，必须由装修施工单位负责人亲自带领办证人到物业服务中心办理。

2、装修留宿人员申请（原则上小区内不允许留宿）：

1）施工现场需留宿的，应由业主《或委托人持业主书面委托书》到服务中心办理担保手续。

2）每个装修单元原则上最多可允许2人留宿看守材料。

3）留宿人员必须得到业主书面担保，担保书上应明确留宿人员姓名、身份证号、留宿时间、附上身份证复