长期采购合同协议书范本模板详细.docx
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长期采购合同协议书范本模板详细
编号:
_____________
长期采购合同
甲方:
________________________________________________
乙方:
___________________________
签订日期:
_______年______月______日
鉴于,
-乙方系____________________产品的生产商或经销商;
-甲方因生产需要,希望向乙方采购相关产品;
双方就上述事项,经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据中华人民共和国相关法律法规的规定达成如下合同,以资信守。
1.合同产品
甲方根据本合同,向乙方采购附件一中所述的产品。
2.价格与付款
2.1合同价格
-乙方向甲方提供合同产品的价格具体见附件一。
-上述价格在附件一所确定有效期内不得调整,但甲方认为上述价格偏离相关市场公允价格,则有权要求调整价格。
双方就价格调整协商一致的,应当重新签署附件一。
双方就价格调整无法达成一致的,甲方有权提前终止本合同。
-任何关于合同价格的调整,均应自双方签署的上述价格确认单所确定的时间开始生效。
-如果乙方已经书面确认的订单在价格调整生效之日尚未履行完毕,则对未履行完毕的部分仍应按调整前的价格执行。
但是,乙方迟延交付的,则甲方有权选择价格调整之前或之后对其更有利的价格。
2.2对账、发票、付款
2.2.1对账期
每月_________号到该月最后一日之间为一个会计月。
乙方应在每月_________号到_________号之间将上一个会计月同甲方的往来明细做成对账单,并传真给甲方确认。
经甲方确认签字盖章后回传给乙方,乙方方可开具发票。
乙方如未能按上述规定时间正确对账、开票,则相应款项的对账将顺延至下一个对账期。
2.2.2对帐单
乙方须附件二(《对账单、原材料对账单》)的格式开具对账单。
对账单应包括应付款余额、开票明细、付款明细、未开票明细、以及订单号、物料编码、物料描述、入库日期、数量、单价、金额、总金额等信息。
2.2.3开票规范
乙方开票内容须与对账单中的物料编码、物料描述、单位、单价、数量、金额等内容一致。
任何有差异的发票将被退回给乙方,由此造成的后果由乙方自行负担。
乙方应当向甲方提供真实、合法的增值税发票,否则乙方应当对甲方因非法增值税发票所遭受的一切损失予以赔偿。
2.2.4付款
a)乙方要求甲方支付货款应同时满足下列条件:
1.合同产品已经到达甲方指定地点,并通过了甲方的验收;
2.甲方财务部已收到乙方开具的增值税发票,并且已确认发票的准确性和合法性。
b)甲方付款时间:
票到________个公历日内付款。
(“票到”的含义见上述a)2)
c)支付方式:
甲方应付金额的_________%为银行承兑汇票,_________%为银行汇款或转账支票。
3.订单
3.1甲方向乙方购买具体合同产品时,应提交书面采购订单,订单须经甲方采购经理签字盖章方为有效。
采购订单应注明物料编码、物料描述(名称型号)、交期、数量、交货地点以及按时准确完成订单所需要的任何有关信息。
3.2经乙方签字盖章书面确认的采购订单,一经提交给甲方即构成本合同的组成部分,对双方均有约束力。
3.3甲方有权随时通知乙方取消或修改上述采购订单。
乙方在收到甲方通知后应立刻停止订单产品的生产,并将已生产数量如实反馈给甲方。
乙方在相关供货期内其自身生产能力范围内生产的合同产品,如经甲方确认,则甲方有义务按照本合同采购并协助乙方安排使用为执行该订单生产的正常备料。
3.4除双方另有书面协议外,采购订单对本合同做出的任何修改、增减均无效。
4.包装、运输、收货、验货
4.1包装
乙方应当就合同产品采用下列第______类包装:
a.与运输方式相适应的包装;
b.甲方在本合同附件三(《包装要求》)中所要求的包装。
上述包装在相关合同产品交付后,归甲方所有,但下列包装物料应由乙方在合同产品交付后_________日内回收:
_____________________________________________________________。
乙方未在上述期限内回收相关物料的,则相关物料归甲方所有。
4.2运输
4.2.1乙方应当选择有良好资质的承运方,以____________________方式将合同产品交付至甲方采购订单中指定的地点。
4.2.2上述运输所产生的一切费用(包括物流费用、搬运费用、装卸费用,合同产品运送至上述指定地点后卸货及搬运至库房内的费用等),均由乙方负担。
4.3收货、验货
4.3.1甲方应在合同产品交付至指定目的地后及时收货。
乙方应为此提供出厂检验报告及标明合同产品名称、规格、数量、编码的三联送货单。
乙方应当按照本合同附件四中的签章样式在送货单上加盖送货章。
未经加盖该等送货章的产品,甲方有权拒绝接受。
4.3.2甲方按照本合同附件四的签章样式出具收货单后,合同产品视为交付。
4.3.3乙方或甲方变更附件四规定的签章样式,应重新签署本合同附件四,并在新的签章样式启用前_________个工作日之前,提供重新签署的附件四原件。
4.3.4甲方应在收货后及时验货。
所有货物经仓库管理员清点数量无误后由仓库开出检验通知单,交甲方品管部检验,经检验合格后,方可办理入库手续。
如果甲方对乙方所提供的合同产品种类、包装、数量、规格、型号等有任何异议,应当在收货后_________日内以传真、电子邮件、信函等方式向乙方提出异议。
乙方应在甲方提出书面异议后的_________小时内,采取甲方书面异议中要求的补救措施。
4.3.5在下列情况下,甲方有权拒绝接受相关合同产品,被甲方拒绝接受的产品,甲方有权将该其存放在适当的地点,有关的风险、费用和开支由乙方承担:
-乙方未按本合同要求提供出厂检验报告;
-乙方未按本合同要求提供送货单的;
-乙方交付的合同产品种类、包装、数量、规格、型号等与本合同不符。
5.交付
5.1交付时间
乙方应当按甲方书面订购单或交货排期表中要求的时间交付合同产品。
如果就同一产品,甲方书面订购单与交货排期表中所要求的交付时间不一致,则应当以交货排期表所确定的时间为准。
交付前合同产品的毁损灭失风险由乙方自行承担。
5.2交付地点
乙方应当按甲方书面订购单中要求的地点交付合同产品。
6.质量要求
乙方应当按照下列第______类质量要求向甲方提供合同产品:
a.国家法律、法规的要求、国家标准、行业标准、乙方企业标准(视何种要求更高而定);
b.甲方在本合同附件五中提出的质量要求。
乙方应当按照相关法律法规的要求,承担质量瑕疵责任。
7.技术要求
乙方应当按照下列第______类技术要求向甲方提供合同产品:
a.国家法律、法规的要求、国家标准、行业标准、乙方企业标准(视何种要求更高而定);
b.甲方在本合同附件六中提出的技术要求。
8.环保要求
乙方应当按照下列第______类环保要求向甲方提供合同产品:
a.国家法律、法规的要求、国家标准、行业标准、乙方企业标准(视何种要求更高而定);
b.甲方在本合同附件七中提出的环保要求。
9.材料卫生指标要求
乙方承诺,向甲方提供的任何合同产品,均应符合甲方对产品的预期使用效果;其材料成分、材料构成上的卫生指标应符合包括中国在内的任一国家的可适用的法律法规、行业标准、指南、测试要求等的规定。
如因合同产品本身材料的瑕疵,或由材料瑕疵所导致的产品设计或技术上的缺陷,使得甲方受到任何第三方的指控,乙方应承担该等指控所产生的所有责任;造成甲方损失的,乙方应当全额赔偿。
任何情况下,只要甲方有理由相信任一合同产品存在或可能存在引起人身伤害或财产损失的潜在风险,乙方应向甲方承担更换、退货、赔偿的责任。
甲方应向任何第三方承担产品召回、赔偿损失等责任的,乙方应向甲方承担责任;甲方有权根据实际情况选择要求乙方修理、更换、退款(按商品零售价减去合理折旧计算),在此过程中甲方产生的所有损失和费用,乙方应全部承担。
甲方损失包括但不仅限于国家权威机构的处罚、对第三方客户的违约责任、产品美誉度的损失、产品营销公关费用、终端形象的影响,以及产品运输、仓储、销售过程中所产生的一切直接经济损失和间接经济损失。
10.不侵权保证
乙方承诺,向甲方提供的合同产品均不会导致任何第三方向甲方主张权利的情况发生。
如果甲方因第三方就合同产品向其主张任何权利而遭受任何损失,乙方应当全额赔偿。
11.提供售后服务
乙方应该按照相关法律法规的规定及本合同附件八的要求,就合同产品提供售后服务。
12.保密
乙方在本合同签订及履行过程中获知的有关甲方的一切信息,均应视为保密信息。
保密信息包括但不限于甲方产品、价格、供货商、客户、经营策略、管理、财务相关的信息。
未经甲方事先书面授权,乙方不得为任何目的、以任何方式披露、使用、或允许第三人披露、使用保密信息。
一旦发现有保密信息泄露的情况,乙方应立即通知甲方并采取一切必要的措施,避免扩大影响。
13.协助义务
13.1甲方应当对于乙方生产合同产品提供必要的技术支持。
13.2乙方应指定专人接收、保管甲方交付的技术资料,包括:
技术图纸、检验标准、采购订单、合同、菲林、样品、模具等物资,并定期整理,及时退回已不生产或已更改的旧图纸,保证技术文件的有效使用,避免使用无效文件带来的不必要损失。
13.3如果乙方发现甲方提供的模具设计图纸、模具、或其他物料,以及提出的质量要求、技术要求、环保要求等有可能或已经导致合同产品质量、技术、环保缺陷,则应立即通知甲方。
如果乙方怠于将该等信息通知甲方,导致甲方承担任何责任或遭受任何损失,乙方应当予以赔偿。
13.4未经甲方书面同意,乙方不得将甲方的技术资料泄露给任何第三方知悉。
否则甲方有权要求乙方承担由此造成的全部经济损失并保留依照法律规定追究乙方其它法律责任的权利。
13.5乙方应主动开发新产品并将相关信息提供给甲方。
属于试制的产品,乙方有义务及时传递试制过程的有关数据。
14.违约
14.1不履行
如果乙方拒绝履行本合同项下的任何义务,则应在其拒绝履约之日起_________日内,按相关订单价款_________%支付违约金并赔偿甲方所有相关损失。
同时,甲方有权立即提前解除本合同。
14.2迟延交付
如果乙方迟延交付本合同项下的任何合同产品,则应自迟延之日起,按相关订单价款_________%每日支付违约金,直至根据本合同履行了相关交付义务。
同时,甲方有权立即提前解除本合同。
14.3不符合质量、技术、环保、材料卫生指标要求
如果乙方向甲方提供的任何合同产品不符合本合同的质量、技术、环保、材料卫生指标要求,则应按相关订单价款的_________%支付违约金并赔偿甲方所有相关损失。
同时,甲方有权立即提前解除本合同。
如本合同相关条款或附件另有规定的,按相关规定处理。
14.4不符合数量要求
如果乙方向甲方提供的产品与送货单上的数量或重量不相符合的,乙方应负责补回,赔偿甲方相关损失,并支付当批差异数值_________倍的违约金。
14.5违反保密义务
如果乙方违反本合同项下的保密义务,则应支付_____________万元违约金并赔偿甲方所有相关损失。
同时,甲方有权立即提前解除本合同。
14.6迟延付款
甲方迟延支付本合同项下的任何款项,则应自迟延之日起按迟延付款金额的_________%每日支付滞纳金,直至根据本合同履行了相关付款义务。
14.7损害赔偿
任何一方违反本合同项下的约定,应当就对方因此所遭受的全部损害进行赔偿。
15.不可抗力
15.1不可抗力是指本合同任何一方不可预见或不可控制的、或者即使可预见也不可避免的、发生在本合同签署日后、妨碍任何一方部分或全部履行本合同的任何事件。
不可抗力事件包括但不限于罢工、火灾、水灾、地震、台风或其他自然灾害、流行病或战争。
15.2若发生不可抗力事件,受到不可抗力事件影响的一方在其受该不可抗力影响的期间和范围内,有权中止履行其在本合同项下的义务,且无需就此承担违约责任。
其履行义务的期限将自动延展,延展期相当于中断履行义务的期限。
15.3受到该不可抗力事件影响的一方应在其获悉不可抗力事件后_________天内书面通知另一方,并提供该不可抗力事件发生和不利影响持续时间的合理实质证据。
宣称不可抗力事件的一方须做出一切合理努力,减少或消除不可抗力对其在本合同项下义务的影响。
15.4一旦发生不可抗力事件,双方须立即互相商讨,以寻找一个公平的解决方法,并须尽一切合理的努力来减小此类不可抗力事件的影响。
16.提前终止
16.1任何一方的提前终止
一旦发生下述事件,本合同的任何一方均有权向另一方发出书面通知要求终止合同。
于通知到达之日,合同将随即终止:
a)另一方实质性违反本合同,且在书面通知其进行补救后的_________个工作日内未按本合同采取有效的补救措施;
b)另一方发生清算、停业、解散、注销;
c)另一方无力偿还到期债务、进入破产程序、或发生任何可能严重影响其资信状况的事项;
d)不可抗力事件持续时间超过_________个月,双方无法通过协商以公平的方法解决;
e)本合同规定的其他情形。
16.2甲方的终止
一旦发生下述事件,甲方有权向乙方发出书面通知要求部分或全部终止本合同,合同将随即部分或全部终止:
a)乙方提供的合同产品无法满足本合同项下的质量要求、技术要求或环保要求;
b)乙方无法按照本合同的规定按时交付合同产品;
c)因乙方原因,合同产品造成重大质量或环保责任事故;
d)任何第三方就合同产品向甲方主张任何权利;
e)乙方违反本合同项下的保密义务。
16.3本合同提前终止或期限届满后_____日内,乙方应当将甲方为履行本合同提供给所有物料返还给甲方。
17.其它
17.1期限
本合同的有效期为_______年_____月_____日到_______年_____月_____日。
17.2修改、补充
对本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出,并经双方签字并盖章。
其中,甲方签字人须为其副总裁及副总裁以上职务的人员。
17.3争议解决
与本合同相关的任何争议,包括任何对本合同的存在性、有效性以及是否已经终止的争议,都应首先通过友好协商进行解决。
如果从一方就争议问题向另一方发出书面通知之日起的_________日内,双方无法通过协商解决争议,任何一方均有权就该争议在甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。
17.4通知
一旦发生可能引起争议或影响任何一方履行本合同的事项,获知该等事项的一方都应当在合理期限内将该等事项通知另一方。
涉及本合同的所有通知,包括但不限于上述通知,均应以书面形式邮寄或传真至本合同首页所示的地址/号码。