环境管理手册 Environmental Management System Manualv2.docx
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环境管理手册EnvironmentalManagementSystemManualv2
XXXX-EMS-General-Procedures
环境管理体系程序文件
EnvironmentalManagementSystemManual
环境管理体系手册
0INDEX
0目录
1.Range
1．范围
2.Environmentalpolicyandobjective
2．环境方针和目标
3.Environmentalmanagementsystemrequirements
3.环境管理体系要求
3.1Generalrequirements
3.1总要求
3.2Environmentalpolicy
3.2环境方针
3.3Planning
3.3策划
3.4Executionandfunction
3.4实施与运行
3.5Examination
3.5检查
3.6Managementreview
3.6管理评审
4.Appendix
4.附件
4.1AppendixAManagementSystemOrganizationStructureTable
4.1附件A管理体系组织结构图
4.2AppendixBOrganizationDutyDistributionTable
4.2附件B组织职能分配表
4.3AppendixCResponsibilityIllustrationofEachDepartment
4.3附件C各部门职责说明
4.4AppendixDmanagementrepresentativenomination
4.4附件D管理者代表任命书
4.5AppendixEProgramDocumentList
4.5附件E程序文件清单
1．DOCUMENTCONTROL
1．文件控制
1.1Documentationandfiling
1.1文件归档
ThisdocumentshallbemanagedbysiteEHSdepartment.
本文件由基地EHS部负责管理.
1.2Modificationservice
1.2更改服务
ThesiteEHSdepartmentisresponsibleforrevisionofthisdocument.
本文件的更改由基地EHS部负责提供变更服务。
1.3Approvallist
1.3批准列表
VERSION1
VERSION2
VERSION3
VERSION4
VERSION5
Preparedby
编写
Reviewedby
审核
Approvedby
批准
1.4Distribution
1.4发放
1.4.1Softcopies
1.4.1软拷贝
ThesignedelectronicdocumentssavedinsiteEHSdepartmentistheonlyoriginalsoftcopy,tobeusedbyauthorizedpersonnel.
在基地EHS部保存的带有电子签名的电子文档为基地内唯一的原版软拷贝,以供授权范围内的人员使用。
1.4.2Hardcopies
1.4.2硬拷贝
ThesignedelectronichardcopysavedinsiteEHSdepartmentistheonlyoriginalhardcopy
Otherhardcopiesareregardedasnon-controlleddocuments.Theuserisresponsibletopreservethenewestedition.
Whendocumentsareupdated,thesiteEHSdepartmentadministrativepersonnelisresponsibletoupdatehardcopyofthesiteEHSdepartment,andisresponsibletoinformmanagersofvariousfactories/departmentsupdatethereownhardcopyatthesametime.
基地EHS部保存的基地内带有签名的硬拷贝为唯一的原版硬拷贝。
其他硬拷贝为非受控文件。
由使用者负责保存最新版本。
当文件更新时，基地EHS部管理人员负责基地EHS部硬拷贝的更新，同时通知各工厂/部门的经理更新本部门硬拷贝。
1.4.3documentmodification
2008-11-15,Theitem4.4.5addedF,thecontrolofexternaldocuments.
2009-4-10,tocleardescripttherangeofthemanagementsystemcovered.
1.4.3文件修改
2008-11-25,条款4.4.5中增加一条F，对外来文件的控制
2009-04-10,明确描述体系覆盖的范围。
2.Range
2.范围
Thismanualoutlinesworkprocedure,overallmeasuresandprogramstoenablethesitetomakeandconductenvironmentalpolicyandobjectiveaccordingtolaws,rulesandotherrequirementsitshouldobeyaswellasimportantinformationaboutenvironmentalfactors,formulatedandimplementedenvironmentalpolicyandobjectivetoobtainenvironmentalfactorsthatmanagementsitecancontrolandinfluence.
ItcoversISO14001:
2004,whichisapplicabletoSaint-GobainPAMChinaXuzhousite.
此手册概述了工作流程，总的方法和程序使基地能够根据法律法规和它应遵守的其它要求，以及关于重要环境因素的信息，制定和实施环境方针与目标，以求管理基地能够控制的和能够施加影响的环境因素。
范围包括ISO14001:
2004,适用于圣戈班穆松桥徐州基地。
3.Environmentalpolicyandobjective
3.环境方针
3.1EnvironmentalpolicyofSaint-GobainPAMChinaXuzhousiteisdrawnbysuprememanagementgroupandsignedbyadministrativerepresentatives,whichshouldbeinaccordancewithrelativeenvironmentalfactorsandimportantonesofthesite’sactivities,productsandservice.
3.1圣戈班穆松桥徐州基地的环境方针依据与基地活动、产品和服务相关的环境因素和重要环境因素，由最高管理层制定，并由管理者代表签字确认；
3.2Theenvironmentalpolicywillbeadvertisedinthewayofposter,localareanetworketc,.
3.2环境方针通过基地以海报、局域网等形式广泛宣传；
3.3Environmentalpolicyexaminationandreviewshouldbeofthesitelever.
3.3环境方针的评审应在基地层面的管理评审上进行。
3.4Environmentalpolicy
ThispolicyismadeaccordingtobehaviorguidelinesofSaint-GobainPAMChinaXuzhousite.Itincludes“EnvironmentalRespectfulConstruction”requirements,statementofSaint-Gobain'sobjective“Realizesustainabledevelopmentandzerocostinwasteddisposal”andthewrittenpromiseinSaint-Gobain'sEHScharter.
•Wewilldesign,developandoperatethefactoryaccordingtopresentlawsinChinaandspecificrequirementsofSaint-Gobain.
•Wewillcommunicatewiththesupervisiondepartment,technologydepartment,materialsupplyingdepartment,beneficialpartiesandthestafftocarryoutandimproveourenvironmentalpolicy.
•Wewillevaluatetheinfluencesfromenvironmentriskstoouroperation,andtakeeffectivemeasurestoreduceinfluenceandpollution.
•Wewillsuperviseourenvironmentalconditions,andapplythe"continuousimprovement"principletoenvironmentalmanagement.
•Wewillmakeandcarryouttherelativeenvironmentalregulations,whichisapplicabletoeverystaffaswellasotherstaffandcontractorsworkinginourfactory.
3.4环境方针：
本方针基于圣戈班穆松桥徐州基地的行为行动准则而制订，内容含盖“积极推进环境”的要求，圣戈班目标“实现可持续增长，零废弃物处理支出”的陈述，以及圣戈班EHS宪章中设定的承诺。
•我们将依照中国现行法律和圣戈班的特殊要求，设计、发展和运行所属工厂。
•我们将与监管部门、技术部门、物资供应商、利益方、以及员工进行沟通，以落实改进我们环境状况的方案。
•我们将评估环境风险对我们运行带来的影响，并采取最有效的解决方案来减少影响防止污染。
•我们将会对我们的环境状况进行监测，并将“持续改进”原则运用到环境管理中。
•我们将制定并运行相关环境规定，并将这些规定运用到每位员工以及工作在我工厂内的外单位员工和承包商。
4.Environmentalmanagementsystemrequirements
4.环境管理体系要求
4.1Generalrequirements
4.1总要求
4.1.1Objectiveandfieldofapplication
A.ThemanualisinaccordancewithGB/T24001-ISO14001：
2004“Environmentalmanagementsystems—Specificationwithguidanceforuse”andhaspaidattentiontositemanagementpractice.Itstatesthesiteenvironmentalmanagementsystemandprovidesevidenceforitscompatibilitywithinternationalstandardsandnationallawsandrules.
B.ThesystemcanapplytoSaint-GobainPAMChinaXuzhousite.
4.1.1目的和适用范围
A、本手册依GB/T24001-ISO14001：
2004《环境管理体系要求及使用指南》，结合基地环境管理实际，阐述了本基地环境管理体系，并为该体系符合有关国际标准、国家法律法规的要求提供证明。
B、本体系要求适用于：
圣戈班穆松桥徐州基地厂区范围内:
圣戈班（徐州）管道有限公司，圣戈班（徐州）铸管有限公司，徐州光大铸管有限公司
4.1.2Thesitewillsetup,carryout,maintainandcontinuouslyimproveenvironmentalmanagementsystemfortheinvolvedenvironmentalactivitiesaccordingtorequirementsofthenorm.Accordingtostandardrequirementsandsiteenvironmentalmanagementactualsituation,essentialdocumentsshouldbeestablished.Andorganizetoimplement.Carryonplantoenvironmentalmanagementsystemeveryyear,andcontrolimportantenvironmentalfactor,makesunifiedarrangementforinteriorexamination,managementexaminationandtrainingofthewholeyear.
4.1.2基地根据标准的要求对涉及的环境活动建立、实施、保持和持续改进环境管理体系。
根据标准的要求和基地环境管理活动的实际情况建立必要的文件。
并组织实施。
每年对环境管理体系工作进行计划，对所确定重要环境因素进行控制，对全年的内审、管理评审及培训做统一安排。
4.2Environmentalpolicy
4.2环境方针
4.2.1Siteenvironmentalpolicypleasereferstothethirdchapter.Administrativerepresentativeshouldassureenvironmentpolicy:
4.2.1基地环境方针见第3章，管理者代表应确保环境方针：
A,Maintaindocumentalpolicy,makeallstaffandrelatedstaffworkbythesitenameunderstandandmaybegainedbythepublic;
B,Makesurethatallpromisesofenvironmentalareputintoeffect;
C,Determinegoalandtargetbasedonenvironmentalpolicy;
D,Conductexaminationandrevisiontoenvironmentalpolicyduringmanagementreviewandreportrelatedinformation.
A、保持文件化的方针，使全体员
工以及以基地名义工作的有关人员理解并可为公众所获取；
B、保证环境方针各项承诺得到有效实施；
C、依据环境方针确定目标、指标；
D、管理评审时对环境方针进行评审、修订并通报相关信息。
4.2.2Thefollowingshouldbeconsideredormanifestedwhenestablishing（revising）environmentalpolicies:
A,characteristicsofmetallurgyandcastingindustries;
B,understandingandpromisetorelatednationalandgovernmentalenvironmentalprotectionlawsandregulations,policy;
C,promisetoconductcontinuousenvironmentalimprovementandpollutionprevention;
D,provideframeforthesitetoformulatesuitablegoalandtarget;
E,consistentwithsite'sotheradministrativepolicy.
4.2.2环境方针在制（修）订时应考虑或体现：
A、冶金和铸造行业的特点；
B、对国家、政府有关环保法规、政策的理解及承诺；
C、对环境的持续改进和污染预防予以承诺；
D、能为基地制定适宜的目标、指标提供框架；
E、与基地的其它管理方针相一致。
4.2.3Policymakingprocedure
A、Thedecisionismadebyadministrativerepresentativeswhoproposesiteenvironmentalpolicy-makingneeds;
B、EnvironmentadministrativerepresentativesorganizesiteEHSdepartmentdraft/reviseenvironmentalpolicydraftaccordingtosite'sactualcondition;
C,SiteEHSdepartmentaskenvironmentalpolicydraftinvariousdepartmentsforsuggestion,andreporttoenvironmentalmanagertobeexaminedafteressentialadjustmenttoenvironmentalpolicydraft;
D,Environmentaladministrativerepresentativesholdconferencetocarryondraftappraisalwhennecessary,andgiveappraisalresulttothesitetheEHSdepartmenttocarryonrevision/adjustment;
F,Environmentaladministrativerepresentativessubmitenvironmentalpolicydrafttoenvironmentaladministrativerepresentativesforexaminationandauthorization.
4.2.3方针制定程序
A、由管理者代表决策，提出对基地环境方针的制订需求；
B、环境管理者代表组织基地EHS部门，根据基地的实际状况起草/修订环境方针草案；
C、基地EHS部门将环境方针草案在各部门进行意见征询，并将环境方针草案进行必要的调整后报环境管理者代表审阅；
D、必要时环境管理者代表组织召开会议进行草案评议，并将评议结果交基地EHS部门进行修改/调整；
F、环境管理者代表将环境方针草案提交管理者代表审阅与批准。
4.2.4Policyappraisalandrevision
A,Conductessentialenvironmentalpolicyappraisaleverytimeduringmanagementappraisal,tomakesurewhetherthereisanyneedforrevision;
B,Suitableappraisalorrevisionshouldbedonetoenvironmentalpolicypromptly,basedonappraisalresultorwhensiteactivities,servicenatureandsoonchangegreatly,;
C,Afterenvironmentalpolicyrevision,itmustbeauthorizedbygeneralmanager,toformdocumenttonotify;
D,Tootherdocumentalchangeasaresultofenvironmentalpolicyrevision,revisionshouldbedoneatthesametime.
4.2.4方针评审与修改
A、每次管理评审时，对环境方针进行必要的评审，以确定有无修改的必要；
B、依据评审结果或当基地本身活动、服务性质等发生重大变化时，应及时对环境方针进行适当的评审或修改；
C、当环境方针进行修改后，需经总经理批准，形成文件后重新传达；
D、对由于环境方针的修改而引起其它文件的变化，应宜于一并修改。
4.2.5Environmentalpolicydocumentation
A,Environmentalpolicyoriginal:
putonfileaftersignedbyadministrativeRepresentatives;
B,Environmentalpolicycopy:
maybeduplicatedandprovidedtoallstaffaswellasconcernedpersonnelworkingbythesitename,customerandotherinterestedparties,inorder
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