物流服务项目投标书.doc

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投标书

物流项目名称：

绿色阳光天然食品有限公司物流服务项目

投标单位：

上海筋斗云物流有限公司

本资料受版权保护，保留所有机密性权利。

除非符合《版权法》

中所规定的条款，否则在没有得到上海筋斗云物流有限公司事先

书面许可的情况下，不得以任何形式或采取任何手段（电子、机械、微缩复

制、影印或其他手段）对本资料的任何部分进行复制、存储于检索系统或传播。

2010年　5月　29　日

第一部分:

投标书说明

一、说明：

本投标书涉及甲乙双方

甲方——绿色阳光天然食品有限公司

乙方——上海筋斗云物流有限公司

二、乙方简介：

上海筋斗云物流有限公司成立于1998年,是一家主要经营公路零担货物运输、公路整车货物运输、货物快递、综合物流、农业物流、物流园区，同时可提供代收货款、代签回单、保价运输、仓储配送等增值业务为一体的专业、综合型物流企业。

总部位于上海市普陀区祁连山路。

作为中国公路快运服务的领导者，我们坚持投资于人，注重客户体验。

公司建立了科学的运输控制体系，运输跟踪及反馈系统确保货物查询、跟踪、签收回单及时。

公司现有设备齐全，拥有大小车辆500辆并拥有先进的通信系统集地理信息系统（GIS）、卫星定位系统（GPS）、无线通信（WAP）与互联网技术（Web）为一体。

凭借着覆盖全国的高效网络和不断扩张的业务规模及一批经验丰富、高效成熟、尽职尽业的专业运输管理人才，运达致力于为您提供准时、安全、便捷的跨区域综合运输服务。

三、联系方式

上海运达物流有限公司，电子信箱：

jindouyun@

地址：

上海市祁连山路188号邮编：

201108

电话:

021-6363838263635256传真：

021-63636170

四：

项目进度

（1）2011年3月前完成仓库的布局改造规划并提交我司进行协商确认

（2）2011年6月完成运输线路的规划和配套设施的购入。

（3）2011年9月前完成首个普通仓库和首个冷藏仓库的建设和运营事项，以满足甲方200家上海连锁便利店和100家江浙连锁便利店的仓储和配送服务。

（4）2012年6月前完成第二阶段的仓库扩张和运输线路的优化。

（5）2013年6月前至少拥有6个普通仓库和3个冷藏仓库和配套的硬件设施建设和运输车辆配给。

第二部分 投标方报价

一、总体说明

1、本标书要求在递交给招标方时，不论投标成功与否，在没有筋斗云物流有限公司书面批准前，招标方除了为投标所用，不得将筋斗云物流有限公司提供的相关信息或内容泄漏给他人。

筋斗云物流有限公司承诺，对招标方为制作投标书而提供的产品数据、客户数量以及销售渠道等资料保密，并只能用于制作投标书。

2、标书的目的：

为更好的扩展绿色阳光天然食品有限公司国内运输业务网络，筋斗云物流有限公司将提供即时运输“点到点”的路线设计、规划、运输追踪、委托加工物料配送管理、货物回收等服务。

将遵循绿色阳光天然食品有限公司的要求和不断变化的需求及时调整，最终达到降低成本、消除浪费、和提高运输效率的目的。

3 面对绿色阳光天然食品有限公司可能的规模的扩大和物流量的增加，筋斗云物流有限公司将提前做好相应准备，以持续稳定的服务水平来满足变化的需求。

4、主要的可交付条件：

作为本次投标方，愿意提供整套物流工程（筋斗云物流有限公司将根据现有仓库的布置情况计划和招标方需求，设计运输路线和安排所有取货和送货窗口时间）和管理服务（每日运输状态跟踪，运输绩效监视，及有需要时对路线的调整和重新设计以维护装载率和准时送货）以支持即时路线取货和送货操作，全程的门到门物流服务。

5、 竞标费用与方式：

见附件分析。

附件一各项物流作业的收费情况

1.仓储类

1）仓储设施费用

租金（元/月*米2）

面积

（米2）

总租金

税金

（15%）

含税租金

（元）

仓储费

普通仓库使用费

10

6000

60000

10530

70530

冷藏仓库使用费

15

3000

45000

7897.5

52897.5

料架设备使用费

0

0

10000

0

0

仓库管理费

0

0

5000

0

0

办公室使用费

20

200

4000

600

4600

2）设备折旧费由双方协定后另定

仓库管理费用总计：

143027.5元/月

2.项目人工使用费

部门

人员

工资（元/月）

人数

劳动力使用费

业务科

仓库经理

1600

1

业务员

1500

2

仓储科

叉车司机

1200

2

分拣工

800

30

库管

800

3

运输科

车辆调度员

1200

2

货车司机

1200

36

装卸工

费用记入出入货管理项

食品安全检疫科

检验检疫师

2300

2

后勤财务科

帐务员

1000

2

仓库保洁保安部

800

3

项目劳动力使用费总计：

88000元/月

3.出入货操作费用

库内操作装卸费：

8元/吨。

每月实际分拣包装量：

150吨/日*90%*30天=4050吨/月

每月平均装卸费用：

32400元/月（包含装卸工人费用）

出入货管理费用总计：

32400元/月

4.运输费用

运输费

车辆规格

车型

起步价（元）

车辆数

日运送率

上海市内用车

五吨厢式货车

250

15台

8次

江浙周边用车

九吨厢式货车

600

10台

4次

冷藏车

四吨厢式货车

220

8台

5次

注：

5吨和9吨的货车各包含2辆保温车。

则运输费用为：

五吨厢式货车：

250*15*8=30000/日

九吨厢式货车：

600*10*4=24000/日

四吨厢式货车：

220*8*5=8800/日

每月运输费用：

62800元/月（不包括货车司机劳动力使用费用，以每月30天工作日计算）

配送运输费用总计：

62800元/月

5.回收物流管理

对象：

各连锁店的下架蔬菜、生鲜以及超过保质期的商品。

该部分费用可由双方协定后另定。

6.委托加工物料配送管理

委托加工附加费用：

10元/吨，以每月100吨记

月发生额：

10元/吨*100吨=1000元/月

委托加工物料配送管理费用总计：

1000元/月

附件二物流项目组织机构图

附件三项目规划方案

1、仓储管理

1）仓库位置的设定：

我公司提供已有仓库面积6000平方米作为甲方普通仓库投入使用和3000平方米的冷冻仓库（用于存放生鲜和奶制品）。

在上海嘉定区建立4000平方米的中央配送中心（包括1000平米的冷冻仓库），在无锡和杭州分别建立2500平米的区域配送中心（包括1000平米的冷冻仓库）。

根据甲方对于商品保存的要求，普通仓库配有保暖、防潮、防尘、防鼠、防虫、通风等相关设施，可以用来存放粮油、干果、果蔬等食品。

同时保证仓库内无装修材料等残留有害、有毒、有刺激性气味。

满足卫生食品法要求。

后备普通仓库和冷冻仓库，以保证甲方物流量的扩充和货物因季节变化的需求以及冷藏仓库和冷冻仓库以达到货物不同存储方法所需的要求。

2）库存管理

注：

进货出货环节采用手持式终端电脑，对进货商品、供货厂家、价格情况、业务员情况可以进行科学的管理。

 在库存量盘点环节采用手持式终端电脑，可以准确快速的计算出库房中的商品数量、所在货位、平均价格等信息。

及时反应出库房中的短缺商品、积压商品，使经营管理者尽快制定出进销方案，调整商品的数量比例结构。

出入库及外出订货

2）存储货位的管理系统：

a.根据出库频率选定位置。

出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出人口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

b.同一品种在同一地方保管·。

为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法

c.根据物品重量安排保管的位置。

安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在货架的上边。

需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。

这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则

d.依据先进先出的原则。

保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。

由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的

3）当我方仓库由于储存物的增多而无法满足需求时，甲方有权选择自建仓库或由甲方指定的其它仓库。

如甲方自建仓库，甲方不再向乙方支付本合同附件一约定的仓库使用费和办公室使用费；如选择其它仓库，仓库使用费和办公室使用费由甲方确认，并按甲方确认的标准向乙方支付。

无论甲方选择自建仓库或其它仓库，双方应继续履行本合同的其他条款。

4）我公司配备了必要的仓储设备，基本仓储设备如下：

名称

规格

数量

备注

叉车

3吨

2台

举架3.5米以上

料架

双方另行商定

1000组

架高3.6米以上

上述设备投资全部由乙方来承担，甲方按月向乙方支付设备折旧费。

上述设备在使用过程中发生的各种费用以及维修保养费等都由甲方与乙方商议分配支付。

2.配送管理：

1）我公司现有运输车辆500辆，包括普通封闭厢式运输车辆、冷藏车辆、保温车等。

所有车辆都保证车体、车厢干燥、卫生、清洁无污染，厢体无损坏。

同时所有车辆均具有定期消毒、卫生清理及解决突发事件的基本设施等，完全符合食品卫生法规定的运输食品车辆的要求。

我方可以根据甲方物流量的各种要求配备足够的不同型号、规格的运输车辆，以便随时满足甲方需求。

此外，我方用于专门为甲方服务的车辆，厢体表面印有双方认可的图案，费用由乙方支付。

我公司为甲方提供集装箱半挂车，货柜车共38辆，其中常备车33辆，可供本项目调用的后备车5辆，以满足甲方运输要求。

其中普通五吨厢式全封闭货车17辆（包括2辆保温车）；九吨货车12辆（包括2辆保温车）及4吨冷藏车9辆，足以满足甲方现在的货运需求。

如将来甲方业务量增大，乙方将不断增加车辆以应对需求。

此外公司自有车辆全部安装有GPS卫星定位系统，可对货物进行自动跟踪，让客户随时了解货物的状态。

所有的运输业务全部实现了计算机管理，并通过EDI通关申报系统与海关建立实时连接，确保客户可以随时了解所承运货物的情况及相关的费用。

2）配送路线

无锡区域

配送中心

连锁店

筋斗云上海嘉定中央配送中心

绿色阳光生产工厂

原材料供应商

杭州区域配送中心

路线1：

上海嘉定区中央配送中心各上海地区连锁店

临安（45min）

沪杭高速

线路2：

上海嘉定区中央配送中心杭州市江干区（3.5Hr）

绍兴（45min）

南京（2Hr）

沪宁高速

苏州（0.5Hr）

线路3：

上海嘉定区中央配送中心无锡惠山区（3Hr）

注：

今日订单次日到达，如是加急订单，则在5小时之内到达各区域配送中心或连锁店

3.信息系统

系统总体结构设计

系统采用当前国际最先进的软件技术,如构件技术、中间件技术、Web技术、J2EE技术、XML技术